OBJETIVO: Describir y aplicar las técnicas para

desarrollar la planificación y control de las

operaciones. Determinar el presupuesto de ventas
y servicios; de producción; de compras; de mano
de obra; de costos indirectos de fabricación; de
costo de producción; de costo de lo vendido; y de
gastos de operación.

Roberto Ernesto Rodríguez Santeliz

 Introducción

Requerimientos para estructurar un

presupuesto que cumpla con sus funciones.
Para que el presupuesto cumpla en forma adecuada con
las funciones que de él se esperan, es indispensable
basarlo en determinadas condiciones que obligadamente
deben observarse en su estructura.

1. CONOCER LA EMPRESA. Análisis y conocimiento de

los objetivos y necesidades en que se vaya a aplicar el
presupuesto.
 Introducción

2. EXPONER EL PLAN, LAS POLÍTICAS.

Exposición clara y concreta por medio de
manuales o instructivos, cuyo propósito sea,
uniformar el trabajo y coordinar las funciones de
las personas encargadas de la preparación y
ejecución del mismo, definiendo las
responsabilidades y los limites de autoridad de
cada uno de ellos, así como evitar opiniones
particulares o diversas.
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3. COORDINAR PARA EJECUTAR EL PLAN, SIGUIENDO
LAS POLÍTICAS. Deberá existir un director del
presupuesto para coordinar todas las unidades que
intervienen en la ejecución del mismo.

4. ESTABLECER EL PERIODO PRESUPUESTAL. Para

determinar el periodo presupuestal deberán considerarse
diversos factores:
➢ las tendencias del mercado
➢ las ventas de temporada
➢ el periodo del proceso productivo
➢ la estabilidad o inestabilidad de las operaciones
➢ las inversiones a corto y largo plazo.
 Introducción
5. DIRIGIR Y VIGILAR. Un buen sistema de
presupuestos requiere de un trabajo continuo y
minucioso con personas que posean conocimientos
y tiempo necesario para vigilar tanto su
cumplimiento como los posibles cambios.
Apoyo Directivo. Al implantar el presupuesto de parte de los
directivos, se requiere de su respaldo, lo que es indispensable
para su buena realización y desarrollo, ello da al presupuesto un
uso no solamente informativo, sino que lo convierte en un plan
de acción operativa y de patrón de medida para lo ejecutado.
ENFOQUES SOBRE LOS SISTEMAS DE
PRESUPUESTOS
ENFOQUE MECÁNICO. Es la mecánica desarrollada en los
presupuestos por medio de la elaboración de cédulas.

ENFOQUE TÉCNICO. Es la formalidad alcanzada al conocer el ciclo de

vida de los productos y el punto de equilibrio.

ENFOQUE CONCEPTUAL. Son los principios de los presupuestos.

Principio de contabilización por áreas de responsabilidad.
Principio de excepción.
Principio de adaptación organizadora.
Principio de aplicación flexible.
Principio de expectativas realistas.
Principio de comunicación plena.
Principio de reconocimiento individual y colectivo.