Ensayo Software de Gestión

DANIEL ANDRES YEPES MERCADO

Director

JESUS MANUEL ARRIETA MADRID

UNIVERSIDAD DE CÓRDOBA

FACULTAD DE INGENIERÍA

PROGRAMA DE INGENIERÍA DE SISTEMAS

MONTERÍA, CÓRDOBA

2020
 1) Rta:
Concepto:
Un software de gestión, es un sistema informático integrado por múltiples
herramientas que individualmente se utilizan para ejecutar tareas
administrativas, y que, en conjunto, simplifica los procesos operativos,
productivos y burocráticos de una organización.
Generalmente por software de gestión empresarial o bien de administración, se
comprende a los sistemas ERP, o bien de “planificación de recursos
empresariales”. Acostumbran a tener “add ons”, o bien ser “modulares”, todos
términos que se refieren a la capacidad de añadirle más módulos o bien
subprogramas que dejan manejar otros aspectos de la administración de un
negocio.

2) Rta:
Aplicaciones de software de gestión:
Existen una gran variedad de sistemas ERP, o software de gestión, entre los que
podemos destacar los siguientes:

 SAP: Es el ERP más utilizado a nivel mundial y pionero en este mundo. Un

24% de los usuarios de sistemas ERP apuestan por este programa de
gestión integral. Esta herramienta, que se suministra bajo demanda, por lo
que se paga por lo que se usa, está diseñada para todo tipo de compañías,
en especial para pequeñas y medianas empresas.  Además, dispone de
servicio cloud, para que puedan conectarse desde donde quieran y a través
de cualquier dispositivo. Esta herramienta utiliza una tecnología muy eficaz
que permite una comunicación rápida y a tiempo real.

 ORACLE:  Ocupa el segundo lugar de los ERP más utilizados, con un 12%
de usuarios. Esta herramienta ofrece una gran variedad de módulos sobre
gestión financiera, ventas, compras, distribución y logística, planificación,
gestión de proyectos o de recursos humanos. Esta se diferencia del resto
por sus aplicaciones empresariales, que mejoran la experiencia de las
empresas.
  Se trata de la tercera ERP más popular. Esta aplicación es intuitiva y fácil
de manejar. Se caracteriza por su precio asequible y por el paquete de
funciones y servicios que ofrece, que se adapta a las necesidades y
particularidades de los diferentes tipos de empresa, incluso a aquellas de
ámbito internacional.

 Con el 6% de la cuota de mercado, comparte puesto con la ERP anterior

(SAGE). Como todas las demás, INFOR ofrece múltiples funcionalidades y
servicios adicionales que mejoran la experiencia del usuario. Además,
puedes hacer uso de su servicio en la nube, para estar siempre conectado,
y personalizarlo, según tus necesidades.

 MICROSOFT: Este producto de Microsoft comienza a hacerse un

importante hueco en el mercado. Cuenta con diferentes productos,
enfocados a las distintas necesidades empresariales. Esta aplicación es de
fácil manejo, sin importar el lugar donde te encuentres.

3) Rta:

Herramientas tecnológicas de apoyo en la toma de decisiones.

La transformación digital ha traído consigo un montón de beneficios a las

organizaciones en casi todas sus áreas, desde el Marketing Digital hasta la
gestión de canales de distribución a través de softwares y programas.

Esto no es una excepción para las herramientas para la toma de decisiones que
también han mutado con el surgimiento de la tecnología y, hoy más que nunca, es
imprescindible que las conozcamos , y más importante que esto, las manejemos.
Ejemplos de las herramientas tecnológicas usadas en la toma de
decisiones:

1. Sistemas de información: Los sistemas de información constituyen una de las

herramientas para la toma de decisiones más confiables y que garantizan los
mejores resultados.

Cuando una empresa integra todos los datos obtenidos de sus procesos en una
misma plataforma, logra validar y almacenar cada fuente para tenerlo como
referencia en el futuro.

2. Análisis de datos: Esta herramienta se enfoca en determinar modelos de

negocios y predecir comportamientos de los mercados.

Cuando se utiliza las herramientas como: Big Data, Business Intelligence, las
cuales abren posibilidades mayores para hacer crecer una empresa.

Ejemplo: Utilizando el Business Intelligence se pueden transformar datos

históricos que generalmente no tienen relación entre ellos para unificarlos y tener
una clara y amplia realidad operativa.

El análisis de datos se divide según los objetivos que se tengan:

 DESCRIPTIVO: Información simplificada en una base de datos para

obtener una vista comprensible de los procesos que están y no están dando
resultados.

 PREDICTIVO: Aquí entra el Big Data que, con una correcta aplicación y
lectura, se consigue correlacionar variables entre sí, y determinar posibles
escenarios que así predicen el comportamiento del mercado.

 PRESCRIPTIVO: Con los datos ordenados, el análisis permite determinar

rutas y cuantificar el efecto en relación a la consecución de las estrategias
de la empresa
  Detección e identificación de problemas: Estas herramientas ayudan a
detectar posibles problemas.

Si la empresa no cuenta con un sistema de medición esto ayuda a tomar las

decisiones correctas y mas importantes en el tiempo necesario y así tener unas
vías para encontrarlas.

Ejemplos:

ALERTAS TEMPRANAS: Utilizando el KPIs, establece un periodo de verificación,

define alertas cuando los indicadores sobrepasan o son capaces de llegar al límite
mínimo.

Google Analytics: Esta ayuda a la toma de decisiones, en la detección temprana

de problemas.

 ANALISIS CONSTANTES: Si dentro de la empresa existe un área

encargada de estudiar con frecuencia estos datos se pueden hallar
inconvenientes a tiempo y no sufrir consecuencias graves para el negocio.
 DATA SCIENTIST: Procedimientos dirigidos para analizar e interpretar los
datos generados en todos los procesos internos de la empresa a través de
estadísticas, algoritmos y cálculos matemáticos con estos procedimientos
es posible entender los problemas que se generan y así solucionarlos.

CIBERSEGURIDAD: No podemos dejar de lado el resguardo de datos y

elecciones que vienen con la ciberseguridad.
Existen plataformas y programas para garantizar la protección de todos esos
“secretos” de la empresa que, combinados con inteligencia artificial, se presentan
como valiosas e imprescindibles para cualquier organización.
Procesos como incorporar seguridad al acceso de colaboradores, seguridad en la
transferencia de datos como  la encriptación de archivos y de la base de datos, o
auditorías automáticas, representan un freno para aquellas intenciones maliciosas
contra tu negocio.
BIBLIOGRAFIA:
http://www.programagestionempresarial.com/que-es-un-software-de-gestion/
https://www.eaeprogramas.es/blog/negocio/tecnologia/5-softwares-de-
sistemas-de-gestion-que-debes-conocer
https://rockcontent.com/es/blog/herramientas-para-la-toma-de-decisiones/