COMPUTACIÓN II

Tema 02:

Docente
Mg. María Nícida Malca Quispe
mariamalca@crece.uss.edu.pe
 Conflicto cognitivo

• ¿Cómo controlamos el ingreso de datos en el programa Excel?

• ¿Cómo buscamos o reemplazamos datos?
• ¿Qué importancia tienen las series de datos?
 Capacidad del tema

Manipula adecuadamente los formatos de datos de una hoja de

cálculo.

Conocimientos previos

• Formas de acceso a Microsoft Excel.

• Identificación de los elementos básicos del entorno de Microsoft
Excel.
 1. Edición de datos
Edición de
datos  Usamos las opciones de la pestaña Inicio

Formatos de
celdas

Series de datos

Buscar y
reemplazar

Estilos de
tablas

Hipervínculos

Comentarios

Protección de
hojas y libros
 2. Formatos de celdas
Edición de
datos  Aplicando Estilos de celda:
 Seleccionar rango de celdas
Formatos de  Pestaña Inicio / Estilos / Estilos de celdas
celdas  Seleccionar una estilo

Series de datos

Buscar y
reemplazar

Estilos de
tablas

Hipervínculos

Comentarios

Protección de
hojas y libros
 2. Formatos de celdas
Edición de
datos  Insertar celdas, filas o columnas
 Clic en una celda de referencia
Formatos de  Pestaña Inicio / Celdas / Insertar
celdas  Seleccionar opción

Series de datos

Buscar y
reemplazar
 Eliminar celdas, filas o columnas
Estilos de  Clic en una celda de referencia
tablas
 Pestaña Inicio / Celdas / Eliminar
 Seleccionar opción
Hipervínculos

Comentarios

Protección de
hojas y libros
 2. Formatos de celdas
Edición de
datos  Ancho de columnas y alto de filas
 Clic sobre la línea divisoria en el encabezado
Formatos de  Arrastrar para ampliar o reducir
celdas

Series de datos

Buscar y
reemplazar

Estilos de
tablas  También es posible:
 Establecer un ancho o alto específico
Hipervínculos  Autoajustar al contenido

Comentarios

Protección de
hojas y libros
 2. Formatos de celdas
Edición de
datos  Copiar datos de un rango de celdas
 Seleccionar rango de celdas
Formatos de  Cursor sobre el borde de la selección
celdas  CTRL y arrastrar el contenido

Series de datos
 Mover datos de un rango de celdas
 Seleccionar rango de celdas
Buscar y  Cursor sobre el borde de la selección
reemplazar
 Arrastrar el contenido

Estilos de
tablas

 Eliminar datos de un rango de celdas

Hipervínculos  Seleccionar rango de celdas
 SUPR
Comentarios

Protección de
hojas y libros
 3. Series de datos
Edición de
datos  Opciones de relleno  Listas de datos

Formatos de
celdas

Series de datos

Buscar y
reemplazar
 Series de números (lineal)
Estilos de
tablas

Hipervínculos

Comentarios

Protección de
hojas y libros
 3. Series de datos
Edición de
datos  Opciones de series

Formatos de
celdas

Series de datos

Buscar y
reemplazar

Estilos de
tablas

Hipervínculos

Comentarios

Protección de
hojas y libros
 4. Buscar y reemplazar valores
Edición de
datos  Para buscar datos concretos en una hoja
 Pestaña Inicio / Modificar / Buscar
Formatos de  El cuadro de diálogo tiene dos fichas: Buscar y Reemplazar
celdas

Series de datos Con los controles de la ficha

Buscar, puede buscar las celdas
que contienen datos concretos.
Buscar y
reemplazar

Estilos de
tablas

Con los controles de la ficha

Hipervínculos
Reemplazar, puede reemplazar un valor
con otro.

Comentarios

Protección de
hojas y libros
 5. Estilos de tablas
Edición de
datos  Crear una tabla en una hoja de cálculo
 Escriba los encabezados de columna en celdas
Formatos de adyacentes
celdas
 Escriba datos en las filas debajo de los
encabezados
Series de datos  Aplicar estilos de tabla
 Pestaña Inicio / Estilos / Dar
Buscar y formato como tabla
reemplazar

El rango de
Estilos de
tablas
celdas se
convierte en una
tabla.
Hipervínculos

Comentarios

Protección de
hojas y libros
 5. Estilos de tablas
Edición de
datos  Convertir la tabla en un rango de celdas
 Anticlic dentro de la tabla
Formatos de  Seleccionar la opción Tabla / Convertir en rango
celdas

Series de datos

Buscar y
reemplazar
Se convierte en un rango,
manteniendo el formato
Estilos de
aplicado
tablas

Hipervínculos

Comentarios

Protección de
hojas y libros
 6. Hipervínculos
Edición de
datos  Hipervínculo a un archivo nuevo
Mostrar texto
 Clic sobre una celda con contenido sobre celda
Formatos de  Pestaña Insertar / Vínculos / Hipervínculos vinculada
celdas

Series de datos

Buscar y
reemplazar

Estilos de Ubicación y tipo

tablas de archivo

Hipervínculos

Comentarios

Protección de
hojas y libros
 6. Hipervínculos
Edición de
datos  Hipervínculo a un archivo o página web existente
 Clic sobre una celda con contenido
Formatos de  Pestaña Insertar / Vínculos / Hipervínculos
celdas
Buscar archivo en
otra ubicación
Series de datos

Buscar y
reemplazar

Estilos de
tablas

Hipervínculos

Comentarios

Protección de
hojas y libros
 6. Hipervínculos
Edición de
datos  Hipervínculo a una hoja específica dentro de un libro
Muestra las etiquetas
 Clic sobre una celda con contenido
de hoja y nombres de
Formatos de  Pestaña Insertar / Vínculos / Hipervínculos rangos dentro del libro
celdas
actual

Series de datos

Buscar y
reemplazar

Estilos de
tablas

Hipervínculos

Comentarios

Protección de
hojas y libros
 7. Comentarios
Edición de
datos  Muestra información adicional sobre los datos de un libro, dentro de las celdas
 Clic sobre una celda
Formatos de  Pestaña Revisar / Comentarios / Nuevo comentario
celdas
Se registra con el
usuario actual

Series de datos

Buscar y
reemplazar

Estilos de
tablas

 Puede cambiar nombre de usuario

Hipervínculos  Pestaña Archivo / Opciones

Comentarios

Protección de
hojas y libros
 8. Protección de hojas y libros
Edición de
datos  Protección de una hoja de cálculo  Quitar protección de una hoja de cálculo
 Pestaña Revisar / Proteger hoja  Pestaña Revisar / desproteger hoja
Formatos de
celdas

Series de datos
Opcionalmente
puede ingresar
Buscar y una contraseña
reemplazar

Estilos de
tablas

 Al intentar modificar el contenido de alguna celda de la hoja,

Hipervínculos
se muestra el siguiente mensaje

Comentarios

Protección de
hojas y libros
 8. Protección de hojas y libros
Edición de
datos  Protección de un bloque de celdas
 Seleccionar celdas a proteger
Formatos de  Pestaña Inicio / Celdas / Formato / Bloquear celda
celdas

Series de datos

Buscar y
reemplazar

Verificar
Estilos de
tablas icono del
candado
cerrado

Hipervínculos
 Pestaña Inicio / Celdas / Formato /
Formato de celdas
Comentarios
 En la ficha Proteger, activar la opción
Bloqueada
Protección de  Proteger la hoja de cálculo
hojas y libros
 8. Protección de hojas y libros
Edición de
datos Celda
dentro del Celda no
rango protegida
Formatos de protegido
celdas

Series de datos

Buscar y
reemplazar

Estilos de
tablas

Hipervínculos

Comentarios

Protección de
hojas y libros
 8. Protección de hojas y libros
Edición de
datos  Quitar protección de un bloque de celdas
 Quitar protección a la hoja de cálculo
Formatos de  Pestaña Inicio / Celdas / Formato / Formato de celdas
celdas
 En la ficha Proteger, desactivar la opción Bloqueada

Series de datos

Buscar y
reemplazar

Estilos de
tablas

Hipervínculos

El rango de celdas ya
Comentarios no está protegido. Se
puede modificar.

Protección de
hojas y libros