INSTITUCIÓN EDUCATIVA “OLIVERIO LARA BORRERO”

NEIVA-HUILA
NIT: 891.102.218-1
Reconocimiento Oficial e Institucionalización según Resoluciones Nº 071 del 25 de Marzo de 2003 y 821 del 14 de Marzo de 2017
emanada de la Secretaría de Educación Municipal - DANE 141001000082 - Correo electrónico: ieoliveriolara@alcaldianeiva.gov.co
- Página Web http://www.oliveriolaraborrero.edu.co

PROTOCOLO Y REQUISITOS PARA EL PRESTAMO DE COMPUTADOR PORTATIL A LOS PADRES DE

FAMILIA Y/O ACUDIENTES DE LOS ESTUDIANTES ACTIVOS DE LA INSTITUCION EDUCATIVA

PARA ATENDER LA CUARENTENA POR LA PANDEMIA MUNDIAL DEL CORONAVIRUS

Para el préstamo de los portátiles u otros equipos a los Padres de Familia y/o acudientes de los
estudiantes de nuestra Institución se seguirá el siguiente protocolo y será efectivo una vez el
cumplimiento de requisitos:

1. El padre de familia o acudiente hace la solicitud a través de correo institucional

ieoliveriolara@alcaldianeiva.gov.co con la siguiente información y anexando fotocopia de la cedula
de ciudadanía y del registro civil de su hijo (a) donde se demuestre el parentesco:

Nombres y apellidos completos del Padre de Familia y/o Acudiente (como figura en la cédula)

Fotocopia de la cedula de ciudadanía del solicitante.

Fotocopia del Registro Civil del estudiante donde se verifique.

Dirección de la Residencia (sitio donde estará el computador).

Número de Teléfono fijo y Celular.

Nombre de un familiar cercano y su número Celular y fijo.

Nombre completo del estudiante, numero del documento de identidad, jornada, grado y sede.

2. La Secretaría Académica verifica que el estudiante este activo, haya aportado la información y
documento requeridos y solicita al asesor de curso su visto bueno para el préstamo.

En formato en Excel la Secretaría Académica lleva el registro correspondiente con los datos del
solicitante.

3. La pagadora de la institución señora NUBIA ALVAREZ remitirá la solicitud de extensión del equipo a
la aseguradora.

4. Una vez verificados los requisitos, Secretaría Académica informa a la secretaría de Rectoría señora
BARBARA el cumplimiento de requisitos par parte del solicitante.

_________________________________________________________________________________________________________
Calle 16 Sur N°21 A-17 Secretaría Rectoría: 8730104 - Secretaría Académica 8706483 -Pagaduría: 8737071 -Coordinaciones:
8732118
 INSTITUCIÓN EDUCATIVA “OLIVERIO LARA BORRERO”

NEIVA-HUILA
NIT: 891.102.218-1
Reconocimiento Oficial e Institucionalización según Resoluciones Nº 071 del 25 de Marzo de 2003 y 821 del 14 de Marzo de 2017
emanada de la Secretaría de Educación Municipal - DANE 141001000082 - Correo electrónico: ieoliveriolara@alcaldianeiva.gov.co
- Página Web http://www.oliveriolaraborrero.edu.co

5. Rectoría expide la autorización que será comunicada al solicitante vía correo electrónico por la
Secretaría Académica.

6. La autorización es enviada a nuestra almacenista señora LIGIA ESPITIA, quien convocará al

solicitante el lunes en la tarde para hacerle entrega previo cumplimiento de requisitos.

7. El solicitante se compromete a entregar el equipo y accesorios en perfecto estado una vez lo

solicite la Institución o culmine el trabajo escolar no presencial que determine el Ministerio de
Educación Nacional, en todo caso no puede ser mayor el plazo de entrega el Primero de
Noviembre de 2020.

8. Para hacer efectiva la entrega el Padre de Familia deberá presentar fotocopia de la Cédula y
Registro Civil que demuestre su relación con el estudiante. Además deberá firmar e identificarse
con Cédula y huella el Acta de Entrega del equipo a nuestra almacenista y devolverlo en el mismo
estado y con los accesorios correspondientes que se presta. La entrega del equipo se hará, con los
requisitos que hemos fijado en día y hora que se determine atendiendo al pico y cédula  municipal
del padre de familia del estudiante.

9. En caso de daño del equipo el acudiente deberá informar a la Institución y cancelar el costo del
arreglo o la reposición del equipo (cuando no sea posible su arreglo) y en caso de pérdida deberá
colocar el denuncio y, reponerlo totalmente o pagar el excedente cuando la aseguradora no
responda por el costo total o solo por una parte del costo del equipo, acorde con lo determinado
por la aseguradora.

10. Es requisito haber devuelto a la institución el equipo completo y en buen estado para realizar el
retiro del estudiante o, entrega de documentos, o expedición del paz y salvo y por lo tanto para
tener acceso a cualquier atención de tipo administrativo por parte de la institución.

11. En caso de no entrega completa del equipo la Institución realizará las acciones legales pertinentes
para su cobro, dado que el equipo es de propiedad del Municipio de Neiva.

Esp. MYRIAM DAICE MARIN QUIROGA

_________________________________________________________________________________________________________
Calle 16 Sur N°21 A-17 Secretaría Rectoría: 8730104 - Secretaría Académica 8706483 -Pagaduría: 8737071 -Coordinaciones:
8732118
 INSTITUCIÓN EDUCATIVA “OLIVERIO LARA BORRERO”

NEIVA-HUILA
NIT: 891.102.218-1
Reconocimiento Oficial e Institucionalización según Resoluciones Nº 071 del 25 de Marzo de 2003 y 821 del 14 de Marzo de 2017
emanada de la Secretaría de Educación Municipal - DANE 141001000082 - Correo electrónico: ieoliveriolara@alcaldianeiva.gov.co
- Página Web http://www.oliveriolaraborrero.edu.co

RECTORIA

_________________________________________________________________________________________________________
Calle 16 Sur N°21 A-17 Secretaría Rectoría: 8730104 - Secretaría Académica 8706483 -Pagaduría: 8737071 -Coordinaciones:
8732118