ACTIVIDAD

Después de haber leído detenidamente todo lo referente a los documentos contables,

realizaremos lo siguiente:

Mapa conceptual detallado y socializado posteriormente ante sus compañeros.

Quince preguntas con sus respectivas respuestas, del texto en mención.

Documentos contables

Los documentos comerciales son los comprobantes extendidos por escrito en los que se deja
constancia de las operaciones que se cumplen en la acción mercantil, estas se clasifican en:

Archivos, normas y Clasificación de los Normas legales vigentes

conservación de documentos contables

Lo constituye el conjunto El documento tiene  En la revisión realizada a las normas que

de la documentación
original, consistente en
libros de contabilidad,
registros contables, libros
y registros sociales.
Funciones de archivo
Libros oficiales
Documentación
mercantil
Destrucción de los
documentos
mucha manera de
clasificar de acuerdo al
aspecto característico 
de ellos:
Documentos contables
Documentos no
contables
Documentos externos
Documentos internos
modificaron o adicionaron nuevas reglas en el
Decreto único reglamentario - DUR 2420 de 2015
se puede evidenciar que el Decreto 2649 de 1993
sigue siendo la norma guía para definir los
lineamientos a seguir en cuanto a libros,
comprobantes y soportes contables.
 Como norma reglamentaria de la Ley 1314
de 2009, el Decreto único reglamentario 2420 de
2015 compila todos los decretos que contienen los
marcos técnicos normativos contables a seguir
para la preparación de la información financiera de
las entidades del grupo 1, 2 y 3; sin embargo, las
Normas Internacionales de Información Financiera
no se ocupan de los aspectos relacionados con los
libros de contabilidad.
 De acuerdo a los artículos 123 a 125 del
Decreto 2649 de 1993, todos los hechos
económicos deben ser documentados a través de
soportes, las partidas que estén registradas en los
libros deben ser respaldadas con comprobantes, y
los libros deben conformarse y diligenciarse de
manera que se garantice su autenticidad e
integridad, puesto que estos sirven como base
para la elaboración de los estados financieros
(estos deben guardar concordancia con la
información estipulada en los soportes y
comprobantes).
 Adicionalmente, el artículo 134 de este
decreto menciona que las empresas deben
conservar de forma organizada los libros de
contabilidad, las actas, los comprobantes, los
soportes y toda la correspondencia que se
relacione con la administración y operación del
ente económico.
PREGUNTAS

1. ¿Qué es un Documento contable?

Es un soporte escrito, de interés legal y contable, que sirve como registro de una
operación comercial de la empresa. Consiste en un documento original y una serie de
copias, según la necesidad. 

2. ¿Para que sirve un archivo en una empresa?

es la memoria colectiva de una empresa y por tanto es de suma importancia para su
supervivencia y su buen funcionamiento. Para ello precisa que todos estén
involucrados en la labor para que el archivo sea fácil de manejar.

3. ¿Cómo se clasifica un documento contable?

 Documentos externos: Aquellos que son emitidos por alguien vende un bien

o presta un servicio a la empresa.
 Documentos internos: Son aquellos que emite la propia empresa.

4. De un ejemplo de documento externo y documento interno

Documento externo: Las facturas de compras.
Documento interno: Las facturas de ventas y los presupuestos.

5. ¿Qué función tiene el archivo?

 Guardar, conservar y custodiar la información
 Facilitar rápida y cómodamente la documentación.
 Constituir un centro activo de información.
 Cumplir con las disposiciones legales.

6. ¿Para qué sirve los libros obligatorios?

Reflejan de forma ordenada los aspectos contables de la actividad empresarial: Libros
de inventarios y cuentas anuales, Libro Diario y libro de actas.

7. ¿Qué es documento mercantil?

son aquellos títulos, efectos, facturas, etc. que utilizan las empresas para realizar
transacciones en sus operaciones mercantiles

8. ¿Cuáles son los documentos contables negociables?

El cheque, la letra de cambio, el pagaré, la libranza, la factura cambiaria, el certificado
de depósito o CDT.

9. ¿Cuáles son los documentos contables no negociables?

El comprobante de ingreso, el comprobante de contabilidad, la nota débito, la nota a
crédito, la consignación bancaria, entre otras.

10. ¿Qué son los documentos no contables?

Son aquellos que solo ofrecen información sobre una operación mercantil. 

11. ¿Qué es documentos externos?

Son aquellos que previenen desde fuera de la organización y son utilizados por la
misma.
12. ¿Cuáles son los documentos externos?
Las facturas de compras, los recibos de pagos efectuados, etc.

13. ¿Qué es un documento interno?

Son aquellos que emiten en nuestra organización, es aquel que ha creado y aprobado
la organización dentro del ámbito de su sistema de gestión.

14. ¿Cuáles son los documentos internos?

Las facturas de ventas, los recibos por cobranzas, los presupuestos, los vales.

15. ¿Diga 2 normas legales vigentes?

 Las normas que han modificado el DUR 2420 de 2015 son los decretos 2101,
2131, 2132 de 2016 y 2170 de 2017, en los cuales no se evidencia ningún
cambio en cuanto a los aspectos relacionados con los soportes, comprobantes
de contabilidad y libros; para lo cual, según la orientación del CTCP (Concepto
1057 de 2017), siguen vigentes los artículos 123, 124, 125, 126, 127, 128, 133,
134 y 135 del Decreto 2649 de 1993.
 Como norma reglamentaria de la Ley 1314 de 2009, el Decreto único
reglamentario 2420 de 2015 compila todos los decretos que contienen los
marcos técnicos normativos contables a seguir para la preparación de la
información financiera de las entidades del grupo 1, 2 y 3; sin embargo, las
Normas Internacionales de Información Financiera no se ocupan de los
aspectos relacionados con los libros de contabilidad.