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PROGRAMACION DE OBRAS CON MS PROJECT

DISTANCIA – CLASE 01

INSTITUTO DE LA CONSTRUCCION Y GERENCIA

PROGRAMACIÓN DE
OBRAS con
Ms PROJECT
Aplicado a Edificaciones y Proyectos Viales

Ing. Guillermo Huerta Amoretti


CLASE 01

CONCEPTOS GENERALES

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Proyecto
 ¿Qué es un Proyecto?
 Existen muchas definiciones
respecto a lo que es un proyecto
El PMBOK lo define de la siguiente
manera:
“Un proyecto es una tarea temporal
desarrollada para crear un producto
o servicio único”
PMBOK Guia Cuerpo de conocimientos de la
Administración de Proyectos

Características de un Proyecto

El PMBOK, menciona las siguientes:

 Desarrollados por personas


 Limitados por recursos escasos
 Son Planeadas, ejecutadas y
controladas

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Operaciones y Proyectos
 Las Operaciones son sucesivas y
repetitivas.
 Los proyectos son temporales y
únicos

Denificiones tomadas del PMBOK

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Ejemplos de Proyectos
 Desarrollar un estudio de impacto
ambiental.
 Ejecutar la construcción de un
aeropuerto.
 Desarrollar un nuevo vehículo de
transporte.
 Diseñar y construir una pieza
mecánica.

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Ejemplos de proyectos
 Como hemos visto todos ellos,
cumplen con la definición y
características de un proyecto:
– Temporales y únicos.
– Desarrollados por personas.
– De recursos limitados.
– Son planificados, ejecutados y
controlados.

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Proyecto - Resumen
 Es decir para que nuestro esfuerzo
temporal, único y limitado de
recursos sea un proyecto debe ser:

PLANIFICADO, EJECUTADO y
CONTROLADO

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Proyecto - Resumen
 En términos simples, un proyecto es
el objeto final de la planificación el
cual se va a ejecutar y controlar.
 En términos de construcción un
proyecto es la “obra”, para un
proyectista es “el estudio técnico”

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TAREAS
 Un proyecto está conformado por
múltiples Tareas, operaciones o
actividades todas ellas son
sinónimos entre sí.
 Una tarea es la descomposición de
un proceso complejo en múltiples
procesos simples distintos o
repetitivos.
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TAREAS - Características
Una tarea debe tener las siguientes
características:

 Fecha de inicio.
 Duración.
 Tarea predecesora.

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TAREA HITO
 Un HITO en un proyecto, es una tarea
que tiene una duración de cero días.

 Se utiliza para marcar una fecha de


inicio o fin importante del proyecto.

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TAREA HITO
 Ejemplos de HITOS:

 Inicio de la Primera Etapa de Construcción


de un proyecto de varias etapas.

 Fin de la Primera Etapa de construcción


de un proyecto de varias etapas.

 Fin del diseño estructural del proyecto.


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TAREAS HITO
 Todos las tareas de los ejemplos
anteriores tienen una duración de
“cero” días y su finalidad de
agregarlas al proyecto, es MARCAR
o VISUALIZAR los inicios o términos
importantes de un grupo de tareas
de manera que podamos establecer
fácilmente PUNTOS DE CONTROL.

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DEPENDENCIA ENTRE
TAREAS
 Una dependencia entre tareas es el
VÍNCULO de relación entre dos o
más tareas.
 Las tareas se relacionan siempre de
INICIO o FIN

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DEPENDENCIA ENTRE
TAREAS
 Existen 4 tipos de Dependencia entre
tareas:
 INICIO – FIN
 INICIO - INICIO
 FIN – FIN
 FIN - INICIO

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DEPENDENCIA ENTRE
TAREAS
 DEPENDENCIA FIN - INICIO

TAREA “A” TAREA “B”

FIN INICIO
LA TAREA “A” TERMINA PARA
QUE EMPIECE LA TAREA “B”
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DEPENDENCIA ENTRE
TAREAS
 DEPENDENCIA FIN - FIN
TAREA “A” FIN
TAREA “B”
FIN

LA TAREA “A” FINALIZA PARA


QUE FINALIZE LA TAREA “B”

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DEPENDENCIA ENTRE
TAREAS
 DEPENDENCIA INICIO - INICIO
INICIO TAREA “A”

INICIO TAREA “B”

LA TAREA “A” INICIA PARA


QUE INICIE LA TAREA “B”
Ing. Guillermo Huerta Amoretti

DEPENDENCIA ENTRE
TAREAS
 DEPENDENCIA INICIO - FIN
INICIO TAREA “A”

TAREA “B”
FIN
LA TAREA “A” INICIA PARA
QUE FINALICE LA TAREA “B”

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DURACION DE TAREAS
 PERIODO DE TIEMPO NECESARIO
PARA COMPLETAR UNA TAREA.

 SE MIDE EN DÍAS, SEMANAS,


MESES, ETC.

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TAREA PREDECESORA
 TAREA QUE DEBE INICIAR O
TERMINAR ANTES DE QUE INICIE O
TERMINE OTRA TAREA.

TAREA A TAREA B

TAREA PREDECESORA

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TAREA SUCESORA
 TAREA QUE DEBE INICIAR O
TERMINAR ANTES DE QUE INICIE O
TERMINE OTRA TAREA ANTERIOR.

TAREA A TAREA B

TAREA SUCESORA

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DIAGRAMA DE GANTT
 DESARROLLADO POR HENRY L.
GANTT EN 1,917 CON EL OBJETO
DE CONTROLAR LA EJECUCIÓN
SIMULTÁNEA DE VARIAS TAREAS
QUE SE REALIZAN
COORDINADAMENTE EN UN
PERIODO DE TIEMPO.

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DIAGRAMA GANTT
 ES UN GRÁFICO DE BARRAS
HORIZONTALES EN EL QUE SE
REPRESENTA EN UN CALENDARIO
LA DURACIÓN, INICIO Y FIN DE LAS
TAREAS QUE CONFORMAN EL
PROYECTO. ILUSTRA CLARAMENTE
EL SOLAPAMIENTO ENTRE TAREAS
QUE SE EJECUTAN
SIMULTÁNEAMENTE.

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DIAGRAMA GANTT
 ESTA TÉCNICA NO PERMITE
APRECIAR BIEN LA DEPENDENCIA
QUE EXISTE ENTRE LAS DIVERSAS
TAREAS DEL PROYECTO.

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DIAGRAMA GANTT
 EJEMPLO DIAGRAMA GANTT
Fase 1

Fase 2

Fase 3

Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

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TAREA CRÍTICA
 SON LAS TAREAS QUE MARCAN LA
DURACIÓN TOTAL DEL PLAZO DEL
PROYECTO, CUALQUIER RETRASO
EN SU DURACIÓN MODIFICARÁ LA
DURACIÓN TOTAL DEL PROYECTO.

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TAREA CRÍTICA
 LAS TAREAS CRÍTICAS NO TIENEN
HOLGURA, ES DECIR ESTA ES
CERO DÍAS ES POR ESTO QUE
CUALQUIER DEMORA EN SU
CULMINACIÓN MODIFICARÁ EL
PLAZO DEL PROYECTO.

Ing. Guillermo Huerta Amoretti

TAREA CRITICA
 TAREAS CRÍTICAS EJEMPLO
TAREA 2
Fase 1 TAREA 3
Fase 2
FIN
Fase 3

Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

TAREAS CRÍTICAS (EN ROJO)


SU RETRASO MODIFICA EL PLAZO
DEL PROYECTO
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TAREAS NO CRÍTICAS
 SON AQUELLAS CUYO RETRASO
EN SU INICIO O EN SU DURACIÓN
NO AFECTAN LA DURACIÓN TOTAL
DEL PROYECTO. ES DECIR TIENEN
MARGEN DE DEMORA SIN AFECTAR
EL PLAZO TOTAL DEL PROYECTO.

Ing. Guillermo Huerta Amoretti

TAREAS NO CRÍTICAS
TAREAS NO CRÍTICAS - EJEMPLO
PLAZO TOTAL DEL PROYECTO
TAREA 2
Fase 1 TAREA 3
Fase 2
Fase 3

Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

TAREAS NO CRÍTICAS (EN AZUL)


TIENEN MARGEN DE DEMORA SIN MODIFICAR
EL PLAZO TOTAL DEL PROYECTO

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CPM (MÉTODO DE LA
RUTA CRÍTICA)
 Desarrollado en 1,957 por la
compañía DUPONT con la división
UNIVAC de la Remington Rand, para
controlar el mantenimiento de
proyectos en la plantas químicas
DUPONT.

Ing. Guillermo Huerta Amoretti

CPM (MÉTODO DE LA
RUTA CRÍTICA)
PLAZO TOTAL DEL PROYECTO
TAREA 2
Fase 1 TAREA 3
Fase 2
Fase 3

Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

RUTA CRÍTICA (EN ROJO)


LA SUMA DE SUS DURACIONES CRÍTICAS
DA EL PLAZO TOTAL DEL PROYECTO

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HOLGURA

PLAZO TOTAL DEL PROYECTO


TAREA 2

Fase 1 TAREA 3

Fase 2 HOLGURA
Fase 3

Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

HOLGURA : MARGEN DE DEMORA SIN


MODIFICAR EL PLAZO TOTAL DEL PROYECTO

Ing. Guillermo Huerta Amoretti

CPM – MÉTODO DE LA
RUTA CRÍTICA
 CON EL CPM ES POSIBLE
IDENTIFICAR LAS TAREAS QUE SON
CRÍTICAS Y AQUELLAS QUE TIENEN
HOLGURA.
 EL CPM CONSIDERA LOS
RECURSOS NECESARIOS PARA
COMPLETAR ESTAS TAREAS.

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CPM – MÉTODO DE LA
RUTA CRÍTICA
 YA QUE LOS PROYECTOS POSEEN
RECURSOS LIMITADOS, EL CPM
PERMITE IDENTIFICAR LAS ETAPAS
DEL PROYECTO CON LIMITACIONES
Y MANIPULAR LAS ACTIVIDADES
NO CRÍTICAS EN FUNCIÓN A LA
DISPONIBILIDAD DE LOS
RECURSOS.

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PERT (Evaluación de Programa y


Técnica de Revisión)
 Desarrollado también en 1,957 por
científicos de la Oficina Naval de
Proyectos Especiales de los E.U.A.
(Armada americana).
 Desarrollado originalmente para
controlar los tiempos del proyecto
POLARIS, debido a su éxito ganó
gran aceptación.
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PERT (Evaluación de Programa y


Técnica de Revisión)
 En PERT, los proyectos pueden
organizarse en acontecimientos y
tareas.
 Un Acontecimiento es una TAREA
HITO, representa un inicio o un final
de una tarea o un grupo de tareas.

Ing. Guillermo Huerta Amoretti

PERT (Evaluación de programa y


Técnica de Revisión)
 Los Acontecimientos reciben el
nombre de NODO.
 Todos los gráficos PERT tienen un
NODO de INICIO y un NODO de FIN.
 Las TAREAS también llamadas
Actividades, se representan
mediante una flecha entre NODOS.

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PERT (Evaluación de Programa y


Técnica de Revisión)
 EJEMPLO DIAGRAMA PERT
2 C 4 7
E G K
A
I 8 J
1 6 10
B
D F H L
3 5 9
TAREAS
NODOS

PERT (Evaluación de Programa y


Técnica de Revisión)
 Las duraciones de las Tareas en
PERT son estimadas, trabaja con
tres tiempos: duración optimista,
duración pesimista y duración más
probable de la tarea. La duración
esperada se determina en base a un
cálculo probabilístico.

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PERT (Evaluación de Programa y


Técnica de Revisión)
 Este cálculo se hace en base a una
distribución BETA.
 El TIEMPO ESPERADO de
finalización del proyecto es la suma
de todos los tiempos esperados de
las Tareas que están en la ruta crítica
del proyecto. PERT calcula tiempos
probabilísticos o estoclásticos.
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PERT (Evaluación de programa y


Técnica de Revisión)
DISTRIBUCIÓN BETA – TIEMPO ESPERADO

Te = (a + 4m + b) / 6
Tiempo Esperado

a m Te b
Tiempo optimista Tiempo mas Tiempo Pesimista
probable
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LÍNEA BASE

PLAZO TOTAL DEL PROYECTO


TAREA 2
Fase 1 TAREA 3
Fase 2
Fase 3

Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

LÍNEA BASE : PLAN ORIGINAL GUARDADO


PARA SER COMPARADO CON LA EJECUCIÓN
DEL PROYECTO
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CALENDARIO

PLAZO TOTAL DEL PROYECTO


TAREA 2
Fase 1 TAREA 3
Fase 2
Fase 3

Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

CALENDARIO : CONJUNTO DE DÍAS


LABORABLES Y NO LABORABLES DEFINIDOS
POR EL USUARIO DURANTE LA EJECUCIÓN
DEL PROYECTO

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PERIODO NO LABORABLE
 LOS DÍAS FERIADOS Y ESPECIALES
DEFINIDOS POR EL USUARIO QUE
NO SE LABORARÁ DURANTE LA
EJECUCIÓN DEL PROYECTO

 EJEMPLO: DOMINGO SI EL
USUARIO DECIDE NO
TRABAJARLO.

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PERIODO LABORABLE
 LOS DEFINIDOS POR EL USUARIO
QUE SÍ SE LABORARÁ DURANTE
LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO

 EJEMPLO: DE LUNES A SÁBADO DE


7.30 A 5PM.

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RECURSOS
 MEDIOS MEDIANTE EL CUAL SE
PODRÁN COMPLETAR LAS TAREAS
DEL PROYECTO

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TIPOS DE RECURSOS
EXISTEN TRES TIPOS DE RECURSOS:
 MATERIALES.
 EQUIPOS.
 PERSONALES.

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RECURSOS - MATERIALES
 SON LOS SUMINISTROS O
CONSUMIBLES NECESARIOS PARA
LA TERMINACIÓN DE UNA TAREA.

 EJEMPLO: ACERO, CEMENTO,


SOLDADURA, CONCRETO, ETC.

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RECURSOS - EQUIPOS
 SON LA MAQUINARIA QUE DEBE
INTERVENIR PARA LA
TERMINACIÓN DE UNA TAREA DE
UN PROYECTO.

 EJEMPLO: MEZCLADORA DE
CONCRETO, CARGADOR FRONTAL.

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RECURSOS - PERSONALES
 SON LAS PERSONAS QUE
PARTICIPAN EN LA EJECUCIÓN DE
UNA TAREA.

 EJEMPLO: INGENIERO, OPERARIO,


AYUDANTE, ETC.

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METRADO DE UN
PROYECTO
 EL METRADO DE UN PROYECTO ES
EL VOLUMEN DE TRABAJO POR
TAREA QUE DEBE COMPLETARSE
PARA LA CULMINACIÓN DE LA
TAREA.

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RENDIMIENTO
 ES LA CANTIDAD DE TRABAJO
REALIZADO EN UN DÍA POR UNA
CUADRILLA UNITARIA.

 EJEMPLO: 14 M2 POR DÍA DE


TARRAJEO DE MUROS

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PRECIO UNITARIO
 EL PRECIO UNITARIO ES LA SUMA
DE LOS COSTOS DE LA CANTIDAD
DE RECURSOS POR SU VALOR
UNITARIO, QUE CONFORMAN UNA
TAREA O PARTIDA DEL
PRESUPUESTO.

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PRESUPUESTO
 ES LA SUMA DE LOS PRECIOS
UNITARIOS DE LAS TAREAS QUE
CONFORMAN EL PROYECTO.

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