Criterios de homogeneidad y operatividad de los documentos.

En la empresa "MS e hijos" llevan más de 50 años dedicados al transporte y logística por
carretera. Al ser una empresa familiar, los archivos y documentos generados están dispersos
entre la oficina central, de reciente adquisición, y los domicilios particulares del fundador y sus
dos hijos. Ahora, una vez que se han mudado a las nuevas dependencias, han decidido
contratarle para poner un poco de orden en toda la documentación, principalmente
relacionada con escrituras de constitución de la empresa, registro de la misma, contratos de
compraventa de vehículos antiguos y nuevos, facturas, seguros, permisos de circulación,
tarjetas de transporte, currículos de los trabajadores, revisiones médicas, documentos de
gestión con proveedores, etc.

Para poner un poco de orden en todo este entramado documental, describa qué criterios
seguiría en cuanto a homogeneidad y operatividad de los documentos referidos para que su
acceso sea más fácil para todos los interesados.

Los criterios que seguiría en cuanto a homogeneidad y operatividad de los documentos

referidos, serían los siguientes:

- Para la identificación de los documentos, crearíamos cuadros de clasificación según

unos criterios de homogeneidad, instrumento de consulta que refleja la organización
del fondo documental y que aporta los datos esenciales de su estructura en el archivo
de gestión.
- Después, estableceríamos plazos de transferencia, acceso y conservación o eliminación
de los documentos que disponemos.
- Elaboraríamos instrumentos de información que faciliten una descripción sobre la
ubicación, el contenido y acceso de los documentos que contienen una información
determinada.