GRUPO 6 – MONITOREO Y EVALUACIÓN

INSTRUCCIONES SOBRE CONTENIDO DEL TRABAJO ESCRITO

OBJETIVO: Precisar los temas a consultar, analizar, comprender y socializar.

TEMATICA

1. Qué normas o leyes vigentes se relacionan o tienen que ver con el

MONITOREO Y EVALUACIÓN en Colombia? Explicar la razón. Ejemplo:

NORMA O MARCO LEGAL RAZÓN

Artículo 343 Constitución política Entidad señalada por ley, tendrá a su
cargo sistemas de evaluación de
gestión y resultados de la
administración pública….
…… ……

2. Identificar y explicar conceptos claves relacionados con la el MONITOREO Y

EVALUACIÓN. Ejemplo, monitoreo, evaluación, ……….entre muchos otros.
 Monitoreo:
 Evaluación:

3. EXPLIQUE:
3.1 HERRAMIENTAS DE VERIFICACIÓN: Comparación, inspección,
observación….entre otras
 Herramientas de verificación: es aquella la que permite recolectar
información y hacer un detenido seguimiento a las diversas actividades,
verificando la información contenida en los soportes documentales para así
hacer un seguimiento y evaluación de la gestión de los recursos físicos y
financieros de una entidad.
 Comparación: es la encargada de observar las semejanzas entre dos o más
variables, con el fin de determinar los cambios que se han generado a través
del tiempo, facilitando la forma de evaluar la gestión y permite que se formulen
acciones para el mejoramiento de esta.
 Observación: es la encargada de la verificación y aplicación de todas las
etapas de cualquier proceso en la administración de bienes físicos y
financieros, por medio de esta observación el evaluador se asegura que los
hechos y circunstancias relacionadas con le ejecución de las operaciones
 Revisión selectiva: es la encargada de verificar selectivamente ciertas
operaciones de las áreas aplicadas ya que por su volumen o requisitos no
verifican a fondo.
 Prueba de recorrido: es la encargada de seguir una operación desde el
comienzo hasta el final, siguiendo los lineamientos que se utilizan de acuerdo a
su debido caso, es muy común que al revisar y evaluar ciertos procesos que
 seleccionen ciertas operaciones representativas buscando el objetivo y hacer
un seguimiento para así poder dar una respuesta acertada
 Inspección: es la encargada de involucrar el examen físico y ocular de un
acontecimiento determinado, con el fin de emplear técnicas que permitan
examinar detenidamente lo que se evaluó y por ello se requiere de una
persona que tenga experiencia en el tema.

 Indagación: es la encargada de averiguar o investigar sobre un tema que sea

especifico, empleando esta técnica se puede conseguir información que sea
valiosa y que sirva de apoyo de la opinión del evaluador teniendo en cuenta las
preguntas las preguntas que se formulen en ella.

 Conciliación: consiste en establecer o poner de acuerdo las relaciones

exactas entre conceptos que son interrelacionados.
 Confirmación: es la que comprueba la autenticidad de los activos y pasivos
etc., mediante un escrito que una persona capacitada realiza para así dar a
conocer las instrucciones independientes de la entidad.
 Comprobación: es la que examina la autenticad, legalidad y todo lo de ley de
una transacción, acto u operación, verificando que las evidencias estén
acordes y cumplan los parámetros establecidos.
 Pruebas aritméticas: es aquella la cual realizar los cálculos o conteos de los
datos recolectados para así asegurarse que todas las operaciones estén
correctas y no haya un mínimo error.
3.2 Cómo evaluar el control interno
https://es.slideshare.net/wilsonvelas/evaluacin-del-sistema-de-control-
interno-52898230
 Ambiente interno: Abarca la totalidad de una organización y
establece la base de cómo el personal de la entidad percibe y trata
los riesgos, incluyendo la filosofía para su gestión, el riesgo
aceptado, la integridad y valores éticos y el entorno en que se actúa
 Estabelecimiento de objetivos: se debe de tener las metas claras
que se alineen con la visión y misión de la empresa, se debe
asegurar de que la dirección ha puesto en marcha para fijar los
objetivos y que estos se lleven a cabo, que apoyen esos objetivos
para darle un buen manejo y trabajen en conjunto para lograr esos
objetivos.
 Identificación de eventos: se identifican los eventos que afecten los
objetivos de la organización ya sean positivos o negativos, también
se debe identificar los efectos internos y externos, para así darle un
manejo y solución a estos problemas encontrados.
 Actividades de control: son las políticas y procedimientos que se
llevan a cabo para dar respuesta al riesgo para que se lleve de una
manera adecuada y oportuna
 Respuesta al riesgo: una vez ya se halla evaluado el riesgo la
gerencia identifica y evalúa las posibles respuestas al riesgo que se
corre en la empresa
 Las respuestas del riesgo pueden ser:
 Evitarlo: se debe poner un alto a las actividades que generen
el riesgo
 Reducirlo: se produce el impacto o la probabilidad para darle
manejo, un control y evitar que pase a mayores.
 Compartirlo: se comparte los riesgos para que todos tomen
conciencia y se lleve un buen manejo al riesgo.
 Aceptarlo: no se toman acciones que afecten e impactan las
ocurrencias del riesgo
 Información y comunicación: la información es necesaria en todos
los niveles para hacer frente a los riesgos, evaluando y dando las
posibles respuestas a los riesgos ya detectados
 Se debe tener una buena comunicación con el personal, con
los clientes
  Monitoreo:  es el proceso por el cual se recolecta, analiza y utiliza la
información para hacer un seguimiento al proceso de un programa
donde se miden las consecuencias de los objetivos y así guías las
decisiones de la gestión
 El monitoreo se puede medir por:
 Actividades de monitoreo continuo
 Evaluaciones puntuales
 Y una combinación de ambas formas

3.3 Evaluación del desempeño en organizaciones públicas

3.4 Evaluación de gestión

3.5 INDICADORES DE GESTIÓN: Concepto, utilidad, indicadores

presupuestales, financieros, …..ejemplificar
 Concepto: es aquella expresión cuantitativa o cualitativa que
permite explicar las características o comportamientos de un
determinado momento en el trascurso de un tiempo definido. Donde
se verifica los cambios o resultados de una actividad.
 Componentes de un indicador
o Una denominación: es aquella que se diferencia de otros
indicadores los cuales deben de ser representativos y claros a
la hora de saber lo que se quiere medir ejemplo: un índice de
recaudo de cartera
o un objetivo: es aquel por el cual se precisa lo que se quiere
medir en un determinado indicador y un determinado tiempo
o un responsable de su aplicación: es aquella persona
encargada de un área determinada la cual tiene todo tipo de
información que se requiera en un determinado tiempo y a la
cual le corresponde analizar los resultados.
o identificación de la periodicidad: es el que indica el tiempo
determinado en donde se debe aplicar el indicador ya sea
semanal, mensual, bimestral etc.
 o una fórmula de cálculo: es aquella en donde se muestra las
relaciones entre las variables que permite adquirir los
resultados arrojados de los indicadores,
o una definición de variables: es la que nos muestra cómo
van los componentes de la fórmula del indicador
o una guía de interpretación del resultado o descripción de
las acciones recomendadas: es aquella las cual nos
muestra los posibles resultados en donde se señala los
análisis requeridos para así poder dar una solución sobre un
determinado tema.
 Indicadores de uso general: es aquel que nos permite
 Indicadores presupuestales: es el cual nos muestra los
comportamientos de las participaciones de cada componente en los
ingresos que las entidades tiene a la hora de indicar el presupuesto
que se tiene y lo que se ha gastado.
 Índice sobre manejo de inventarios: es aquel que nos muestra la
cantidad de veces que se rota o se vende un inventario en un
determinado periodo
 Indicadores financieros:
3.6 ¿Qué importancia tiene el monitoreo y la evaluación en la gerencia de los
recursos físicos y financieros?
o La importancia del monitoreo y evaluación en los recursos físicos y
financieros es que permite una organización específica a la hora de
evaluar y hacer los monitores en las empresas públicas, esto
garantiza un mejor manejo y programación en sus recursos ya que
es eficaz y facilita su control, teniendo en cuenta las herramientas de
verificación que están adecuadas para poder buscar los problemas
que afecten los recursos para así dar posibles soluciones y tener un
manejo controlado.
3.7 ¿Qué relación encuentra entre la Gerencia de los recursos físicos y
financieros y la seguridad industrial?
R: la relación que encuentro entre la gerencia de los recursos físicos y
financieros y la seguridad industrial es que ambas van encaminadas a la
protección de los recursos económicos y de sus trabajadores, tienen en
común la planeación, el control, el seguimiento, el monitoreo y evaluación
que recolectan para ver sus falencias y así poder hacer un diagnóstico que
les permita prevenir los riesgos tantos económicos como los riesgos de
trabajo

Gerencia de los recursos físicos y seguridad industrial

financieros
 Estudia la adquisición,
 Tiene como objetivo la
manejos, con trol y
prevención y limitación de
seguimientos de los recursos
riesgos
 Planeación para prever las
cantidades y calidades de los La Seguridad Industrial es el
recursos a adquirir
sistema de disposiciones
 Dirección para el manejo y
obligatorias que tienen por objeto
administración de materiales
la prevención y limitación de
 Verificación y seguimiento
riesgos, así como la protección
para monitorear y evaluar la
contra accidentes capaces de
gestión de recursos
producir daños a las personas, a
los bienes o al medio ambiente
derivados de la actividad
industrial o de la utilización,
funcionamiento y mantenimiento
de las instalaciones o equipos y
de la producción, uso o consumo,
almacenamiento o rehecho de los
productos industriales.
 A esta unidad administrativa le
corresponde efectuar el control y
seguimiento del cumplimiento
reglamentario de los productos e
instalaciones que forman parte de
sus áreas de actuación

3.8 Consultar si existe algún mecanismo o instrumento de monitoreo y/o

evaluación.
R:

4. REDACTE:

4.1 CONCLUSIONES: Recuerde que una conclusión es una consecuencia o

resultado de un análisis, estudio o consulta de información recogida. Es decir,
podemos responder, entre otras a las preguntas: ¿qué paso?, qué puede pasar?,
qué no está presente o qué falta? Y el por qué.

4.2 RECOMENDACIONES: Recuerde que una recomendación es brindar un

consejo o proponer algo. Puede tratarse de una sugerencia referida a una
determinada situación. Sugerir acciones específicas con base a las
consecuencias.

NOTA: La redacción del trabajo escrito será el producto de su lectura y análisis de

la información. Por consiguiente no es válido, COPIAR Y PEGAR párrafos. Sí es
necesario, incluya el respectivo píe de página.

ACUERDO 565 DE 2016

  (Derogado por el Art. 23 del Acuerdo 6176 de 2018 de la Comisión Nacional del
Servicio Civil)
Por el cual se establece el Sistema Tipo de Evaluación del Desempeño Laboral de
los Empleados Públicos de Carrera Administrativa y en Período de Prueba.