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Estados Financieros Areli Imbachi
Estados Financieros Areli Imbachi
1. CO}{CEPTO E INTERPRETACION
E}ana]isi..financier'oconsisteenrecopilarlosestadosfinancierosestáticos.comoe]BalanceGene- relaciones
y Pérdidas' para comparar y estudiar'1as
ral dinamicos. c.n-ro-elg.ioao de Gán¿ncias tá',uiut"p'esentados por las dis-
'
exiitentes entre tos drfe'entes grupos d- tiil-H;;;;J§;;i";
tinta,q operacione-' de 1a empresa'
al
la con'¿eniencia de invertir o conceder créditos
E1 análisis financiero perrnite de-terminar
eficiencia de la adrninistración de una
empresa'
negocio; asi mismo. á;;;;i";,la
LainterpretacrÓndeiosdatosobtenidos,mediante-elanalisisñnanciero'permitealagerencia
con las operaciones planeadas v
los con-
medir e1 progreso .o;-.;";rdo to* r"rottuiá;';1;;;á;s su rentabilidad, v su
rroles aplicudo., udu'#J.'Hf;;;'r;ü;-#üffi;J* de"nd*"dámiento,
la situacióneconómica de la empresa
fortaleza o debilidai;;;.i;.", esto
facilita ei anáIisis
para 1a toma de Cecisiones'
2. NTETODOS DE ANALISIS FINANCIERO para simplificar, separar
Como 1os pr.ocedimientos utilizados
Los t-netoc]l'. de analisis se consicleran i1-)!;lrn to. ".iá¿ot fi"t"t:l::i:" objeto de
reducir ios datos clescriptivos 1, ,rr-".irá=;J; "1contables'
o
medir. las relacion"=-.r, .,.r-, solo pe,oclo
ylio.-.u*rrios presentados en varios ejercicios
de los siguientes términos:
para e.l financiero es importante conocer el significadr¡
anal¡sis
Relltclbiliclad.Ese]rendimientoquegenelanlosactivospuestosenoperatior...
TcLsclderetlc]il¡lielltr¡:Ese]porcentajedeutilidadenunperiododeter'minadc.
Liqtttclez'Eslacapacidadquetieneunaemplesaparapagarsusdeudasoportunamente'
De¿icuerdoconlaformadeanalizarelcontenidodelosestadosfinancieros'existenlossiguien-
tes n-rétodos:
214
T
cada elemenro del Estado de Ganancias y pérdidas
l:',t"r"tfl:rX:ñ:H::"",u a parrir del varor
Fórmula:
MUEBLES YENSERES \
400,000 5.57Va
MAQUINARIA Y EQT]IPO
\IEHICULOS 900,000 11.15
3',O00,000 41.81
TOTAL PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO
94,200,000 58.53Eo
ACTTVO DIFERIDO
GASTOS DE CONSTITUCION
TOTAL ACTIVO
$ 120,009 , l.68Vo
s4?5éqq 100.0070
PASIVO -..,-,,,
PASIVO CORRIEI{TE
CUENTAS POR PAGAR
ACREEDORES VARIOS 750,000 l0.45Vo
IMPORRENTA POR PAGAR 100,000 1.39
PRESTACIONES SOCiALES POR PAGAR 306,600 4.27
400,000 5.58
TOTAL PASIVO CORRIENTE
$1',556,600 2l.69Vo
PASTVO A I,ARGO PI-AZO
OBLIGACIONES BANCARIAS A LARGO PLAZO
2',O00,000 27.88
TOTAL PASIVO
PATRIMOMO $3,556,600 49.57Vo
CAPITAI, SOCIAL
$2',500,000 34.84Va
SUPERA\[T
RESERVAS
185,700 2.59
UTILIDADES E.IERCICIOS ANTERIORES
UTILIDAD DEL EJERCICTO 320,000 4.46
613,200 8.54
TOTAL PATRIMONIO
$3',618,900 50.43Vo
TOTAL PASTVO Y PATRIMONIO
s]]]qéqq 100.007o
215
Ejempto 3: Aplicando la fórmula de porcentaje integral sobre ventas netas al Estado de Ganan-
cias y Pérdidas de la Empresa Comercial Andina, se obtienen los siguientes datos:
VENTAS NETAS
Contado $2',610,270
Credito 4',082,730 $6',693,000 l0o7o
COSTO DE VENTAS
Inventario inicial 873,400
* Compras netas:
Compras de contado $1'515,010
Compras a Crédito 2'813,590 4',328,600
- GASTOS OPERACIONALES
Gastos de administración y ventas $1',105,000
Gastos financieros 84,000 $1',189,000 187o
Según los porcentajes obtenidos en el análisis vertical de los estados frnancieros de la Em-
presa Comercial Andina, se observa que el Activo Corriente representa eL39.807o, del valor del
Activo Total; las Propiedades, Planta y Equipo, el 58.53Vo; el valor neto de las Cuentas por
Cobrar, deducida la provisión de cartera, representa elr9.761o del Activo; eI Activo Diferido, el
l.68Vo; el Pasivo Corriente, 21.69Vo; el Pasivo a Largo Plazo, el 27.88Va; el Patrimonio, el
50.437o, que sumado al Pasivo Total resulta el1007o, igual al Activo Total.
Sobre el Estado de Ganancias y Pérdidas se observa que sobre las Ventas Netas de
g6'693,000 que es la base del L\OVo, el Costo de Ventas es del67Vo; la Utilidad Bruta, el 337¿. los
2t6
GastosOperacionales,el 18%,paraunaUtilidadnetaantesdeimpuestos dell6va,unaUtilidad
lÍquida del117o, Reservas del lTo y utilidades por distribuir del 107r.
2) Procedimiento de razon.es simples: Razon es la relación que existe entre dos cifras que
se compa-
ran entre sÍ. Existen dós clases de razones, las aritméticas y las geométricas. ñnla
razon arit-
metica se aplican operaciones de adición y sustracción; en lás geométricas
se aplican operacio-
nes de multiplicación y división.
@ Capxat cle Trabajo; Es la diferencia entre el Activo Corriente y el pasivo Corriente; consti-
tu.ye los recursos de.que dispone un negocio para cancelar su pasivo
a corto plazo. Sirve para
medir Ia capacidad de una empresa para pagar oportunamerriu sus deudas
Lr, ,.., período no
mayor del ejercicio fiscal.
Ejemplo:
@ Razon circulante
o cle capital d.e trabajo: llamada también Índice de liquidez mediata
solvencia mediata. Significa lás^veces qr" o
Activo Co..i;;];;;bre al pasivo Cor.iente, o sea
"i cubrir el pasivo
los pesos que hay en el Activo corrienie para
corriente.
Ejemplo:
. Esta tazÓn significa q19 p9l cada peso cle deuda a corto plazo,la empresa
dispone de S1.g3
de respaldo o solvencia y riquidez paia cubrir oportr.ruÁL;;;;". deudas.
El activo lÍquido está formado por las cu,entas que representan dinero
pueden convertir en dinero con relátiva rapid.ez,está en efectivo o que se
es, C'á;;É;."os, Inversiones Temporales,
217
Cuentas por Cobrar y Deudores Varios a Corto Plazo; por lo tanto, se excluyen del Activo Co-
rriente los Inventarios de MercancÍas y Gastos Pagados por Anticipado.
Actiuo líquido : Actiuo Corriente - Inuentario y Gastos Pagados por Anticipado
Esta razón indica que por cada peso de deuda, la empresa dispone en forma inmediata de
$1.32 para cancelarla.
@ Soltdrr; Esta representada por la relación entre el Activo Total y eI Pasivo Total o sea la
clpacidad de pago de la empresa a corto y largo plazo.
Esta razón indica que la empresa dispone $2 en activos por cada peso que adeuda; asÍ que en
determinado momento, al vender todos sus bienes, dispondria de dinero sufrciente para cubrir
sus obligaciones; por lo tanto es una garantÍa para sus acreedores una razón de 2 : 1.
@ nnaeuaamiento: Está representada por la relación entre el Pasivo Total v el Activo Total;
e§ la proporción del endeudamiento de una empresa.
3'618.900
Indice de propiedad
7'175,500
Esta razón indica que por cada peso invertido en la empresa, $0.50 les pertenecen a los
dueños; entre más alta sea la proporción, indica menor endeudamiento externo. La indepen-
dencia financiera es del 5O9o y aumenta en la misma proporción en que aumenta la razón.
@ RazOn d.e protección al Pasiuo Total: Está representada por larelación entre.la participa-
ción de los dueños y las deudas de la empresa; es la protección que ofrecen los propietarios a sus
acreedores. Cuando Tarazón es mayor de 1 puede pensarse que la empresa tiene una buena
posición económica; en caso contrario, probablemente existe capital propio insuficiente.
2t8
Razón de protección al Pasivo Total - 3'618'900 - 1: 1
3',556,600
Esta razón indica que por cada peso de los propietarios, hay una inversión de un peso de los
acreedores. En este caso está dentro de los limites normales.
Una buena razón es 1:1; de lo contrario significarÍa que el Pasivo externo es superior al
aporte de los dueños
@ laz9n -Ql Pat-rimonio inmouilizado: Estárepresentada por la relación entre el Activo Fijo
y el Capital Contable. Indica la parte del Patrimonio de la empresa que se encuentra inmovi[i-
zada en Propiedades, Planta y Equipo.
@ Por""rtaje de Utilidad Bruta sobre Ventas Netqs: Se obtiene mediante la relación entre la
Iltilidad Bruta y las,Ventas Net_as.-significa el porcentaje de ganancia obtenida en el negocio
sin tener en cuenta los Gastos de Operación.
@ Porcentaje de Utilidad. Neta sobre Ventas Netas: Se obtiene mediante la relación entre la
Utilidad Neta y las Vent-as Netas del perÍodo. Significa el porcentaje de ganancia generado por
todas las actividades del negocio.
Utilidad neta
Porcentaje de Utilidad Neta sobre Ventas Netas x 100
Ventas Netas
1'087,000 :
Porcentaje de Utitidod Neta sobre Ventas Netas - x 100 76Vo
6',693,000
La Utilidad Neta sobre Ventas en el ejercicio es del l6Vo,lo cual debe compararse con las
ganancias de ejercicios anteriores para la toma de decisiones en la empresa.
279
@Porcentaje de Costo cle Ventas sobre Verutqs Netas: Se obtiene mediante la relación entre ei
eosto de Ventas y las Ventas Netas del perÍodo. Significa el porcentaje de costo de la mercancra
vendida.
Costo de uentas
Porcerutaje de Costo de Ventas sobre Ventas Netas x 100
Verutcts Netas
Porcerutaje d.e Costo d.e Ventas sobre Ventas Netas : +:!q?P:0:0- x 100 : BTvo
6',693,000
El Costo de Ventas sobre las Ventas Netas fue del 677o en este perÍodo, que al compararlo
con otros períodos, determinará el comportamiento de la empresa en ese campo.
Gastos Operacionales
Porcentaje de Gastos Operacioruales sobre Ventas Netas x 100
Ventas Netas
Gastos operacionales
Rentabilidad. sobre ventas x 100
Ventas Netas
1'022,000
Rentas sobre Ventas : x100_t|Vo
6',693,000
@ Rotacion d.e Cuentas por Cobrar:. Es el numero de veces que se cumple en un perÍodo el
cÍrculo comercial:
inuenlarir.¡s 4'482'000
Rotacion de : 6 t,':ces
796,700
227
La empresa ha rotado sus inventarios 6 veces en el año; indica que sus inventarios en prome'
dio han permanecido almacenados durante 2 meses.
Larazón indica que la inversión de los socios en ese período produjo una utilidad <iel 30-.
(V\ Rentabilidad sobre Actiuo Total: Indica la rentabilidad de la inversión total del capitai
pYpio y ajeno en un perÍodo determinado. Se aplica para determinar el porcentaje de utilidad
bUté"ido iobre el Activo Total. Esta razón muestra el grado de eficiencia en la administracion
de la empresa.
acciones, el Capital Contable asciende a $9'450,000. En el perÍodo obtuvo una utilidad lÍquida €
de $870,000.
2)I
utilidad líquida x
Rerutabilidad de las acciones 1oo
C
Capi.taL Social
870'ooo x
acciones 7'200,000 :
Rentabilidad de las 1oo 12%
? a)l
e
período. b)I
q
La rentabilidad por acción se determina por la utilidad lÍquida sobre el número de acciones. €
r
Utilidad líquida
Rentabilidad por acción
Número de qcciones T
870.000 _ ,o
Rentabilidad por acción
30,000
223
-I
c) IJna columna para aumentos o disminuciones, que indica la diferencia entre las cifras registra-
das en los dos perÍodos, en valores absolutos, restando de los valores del año más reciente los
valores del año anterior. Los aumentos son valores positivos y las disminuciones son valores
negativos, por lo cual se presentan entre paréntesis.
Ejemplo:
d) IJna columna adicional nara registrar los aumentos y disminuciones en porcentajes; éste se
obtiene dividiend,o el valor del aumento o disminución entre el valor del período base, o sea el
año anterior, y multiplicando por 100. Estos datos se utilizan para elaborar las gráficas que se
anexan al informe anual de operaciones de una empresa.
Ejemplo:
e) Una columna para registrar las variaciones en términos de razones, para 1o cual se toman los
datos absolutos de los estados financieros comparados y se dividen los valores del año más re-
ciente entre los valores del año anterior.
Ejemplo:
31 dic.90 31 dic.89
Razón
1990:1989
4\
Muebles y Enseres 750 840 0.89:1
Acreedores Varios 450 180 2.50:l
Al observar los datos obtenidos, se deduce que cuando larazónes inferior a 1: hubo disminu-
ción;y cuando es superior, hubo aumento. En el ejemplo, en Muebles y Enseres se presenta una
disminución de 0.11 (1 - 0.89) y en Acreedores Varios, un aumento de 1.50 (2.50 - 1), que en
términos porcentuales equivale al 1l7o y l5o7o respectivamente.
(J
224
h1
EI
o
UENT o @"o attltoN,ss o
Au ¡¡tt't¡ lo I Aumento Razon
21 12 903 1.12.89 t l)is¡nint«,ir»tt (Disminucion) 90:89
ACTTVOS
CAJA BANCOS 1',850, 720, 1'l 30. 157 2.i.¡7:7
IN\,ERSIONES 4iJ0. 350. 80, 23 7.23:7
CUENTAS POR COBRAR NETO 1'740, I '450. 290, 20 1.20: 1
PASIVO
OBLIGACIONES BANCARIAS t'20(), I,300. ( 100, )
r
(8 0.92:l
CUENTAS POR PACAN 840, 620, :15 1.35:1
ACREEDORES VARIOS 45(). 180, 270, 150 2.50:t
PRESTACIONES SOCIAIES POR
PAGAR 1J80, 31 rJ,
_iq ta
TOTAL PASIVO 0, 2'410.
-2 460 19 1.19:1
PATRIMONIO
CAPITAL 2'000. 2'000, ().
1.00:1 é
TT
SUPERAVIT t'6110, 700. 9:t0, a ,),1 2.3i1:1
TOTAL PATRIMONIO
VARIACIONES
CUEI{TAS Aumentos Va Aumentos Razón
1990 1989 (Disminuciones) (Disminuciones) 90:89
La cuenta Otros Egresos presenta disminución del23Vo, por Io cual su razÓn es de 0.77:1, o
significativa, pero en términos porcentuales y
sea de $30,000, que e.r cif.as ábsolutas no es muy
de razones sÍ es repre,sentativa.
Es importante seguir el proceso de análisis horizontal completo, _para observar las variacio-
nes presentadas en lós estados financieros, ya que los aumentos y disminuciones son aprecia-
bles en valores absolutos, en unos casos; en porcentajes o en razones, en otros.
226
i,l "-¡--'-
En este documento se refleja la p-ráctica de la partida doble;
en él se incluyen cambios origi-
nados en unas partidas que han producido cambio. ot"rr; -"estran la causa y el efecto de las
""
variaciones de las partidas del bálance, de dónde p.o"i"i".oíioi
rorao. y rr".i. á0"¿" se fueron.
Para elaborar u-,, estado de origen y aplicación de recursos
es necesario preparar un balance
comparativo en el que se muestren los aumentos y disminuciárres
¿" la. ci,e.itá", Lff" sirve de
base para determinar el origen de los recursos y su aplicación.
El Estado de Origen y Aplicación de Recursos consta de las siguientes partes:
a) Encabezamiento, formado por la razón social, nombre
del estado financiero y fecha.
b) Cuerpo o contenido, incluye dos partes: origen de los
recursos y aplicación de recursos.
o Origen de recursos: Está formado por las variaciones del balance
comparativo que constitu-
yen:
- Disminución del Activo
- Aumento del Pasivo
o
- Aumento del Patrimonio
Aplicación de recursos: Está formado por las variaciones del
balance comparativo que consti-
tuyen:
- Aumento del Activo
- Disminución del pasivo
- Disminución del patrimonio
Ejemplo: A continuación se presenta un balance comparativo
de dos períodos anuales y el Esta_
do de Origen y Aplicación áe Recursos correspondiente.
227
)
EMPRESA COMERCIAL SANTANA
Estado de Origen y Aplicación de Recursos
1990 - 1989
ORIGEN DE RECURSOS:
. DISMINUCION DE ACTIVOS:
BANCOS $200,000
MAQUINARIA Y EQUIPO 50,000
. AUMENTO DE PASIVOS:
ACREEDORES VARIOS 50,000
. AUMENTO DE PATRIMONIO:
SUPERAVIT 270,000 270,000
APLICACION DE RECURSOS:
. AUMENTODEACTIVOS:
CAJA 120,000
. DISMINUCION DE PASIVOS:
CUENTAS POR PAGAR 300,000 300,000
Los recursos de que dispuso la empresa quedaron distribuidos en el Balance en las siguien-
tes cuentas: aumento de Caja, Cuentas por Cobrar, Inventario de Mercancías y Maquinaria y
Equipos; y disminución de Cuentas por Pagar.
Para aplicar este procedimiento es necesario reclasificar los costos y gastos del Estado de
Ganancias y Pérdidas de la empresa en dos grupos:
228
1) Costos /ljos" son los que se causan en forma invariable con cualquier nivel de ventas.
Ejemplo:
el seguro contra inc-endio de Propiedades, Planta y Equipo, la depreciación por línea recta, suel-
dos y prestaciones del personal administrativo.
,) Costos uariables: son los que se realizan proporcionalmente con el nivel de ventas de una empre-
sa. Ejemplo: comisión de vendedores y én §eneral, todos los gastos relacionados directamente
con las ventas.
2'130,000, 1 :4'346.938
0.49
El- costo fijo permanece invariable, independientemente del volumen de ventas, mientras
que el costo variable está relacionado directamente con el volumen de ingresos o ventas. El
porcentaje del costo variable en el punto de equilibrio está dado por la relacién: costos variables
sobre ventas.
: costg-uariable
Porcentaje de costo variable x 100
Ventas
3'420,000 :
Enelejemplo elvoCostoVariable - x 100 SI7o
6',750,000
Los costos variables en el punto de equilibrio son: 4'846,988 x Srvo : 2'216,g8g
Comprobación del punto de equilibrio:
VENTAS $ 4',346,939
- COSTOSVARIABLES 2',216,939
: UTILIDAD BRUTA EN VENTAS 2',130,000
_ COSTOSFIJOS 2',130,000
: UTILIDADNETA 0
Verttas:Ventasenpuntodeequilibrio+Porcentajedeutitid,add,eseqdo*Vod,eCostoVariable
Ejemp-lo: Sila empresa desea obtener una utilidad del2\Vo sobre el punto de equilibrio, el volu-
men de ventas se determina así:
?'n
Ventas : 4'346,938 + 29% (4'346,938) + 5L7a (4'346,938)
Ventas : 4'346,938 + 869,387 + 2'216,938
Ventas - 7'433,263
Apl icacion:
I r,'nNflS $ 7'433,263
t^
II- cosrosvARIABLESsl% o'488,2G3) 3'790,964 i
.l 't.5 L
st-
7
tt. i)
6l
5.5
2(
4.5
a 4
F
z
3.5
2.5
1.5
0.5
0
0'5 1' 1',5 2', 2'5 3' . 3'b 4' *¿'s 5' 5'5 6' 6'5 7'
4',346,938 1',,
23C
b. INFORME FINANCIERO
Concepto e importancia
Es el dócumento que prepara el contador o revisor fiscal de la empresa, al finalizar un periodo,
tomando como base los e.stados financieros, para informar a los pr'opietários del negocio sobre el
resultado de las operaciones registradas en los libros y demás dolumentos de cínhbilidad.
b. Características
EI informe financiero debe ser:
1) Fidedigno: Los datos consignados en el informe deben corresponder exactamente a los valores
registrados en los libros y documentos de contabilidad, con sujecion a las normas establecidas
en el código de comercio y a los reglamentos internos de laLmpresa.
2) Claro y sencillo: El informe debe redactarse de manera que pueda ser entendido por todos sus
lectores y no sólo por quienes manejan profesionalmenti tas técnicas contables.
3) Funcionql: Que los estados financieros, el análisis y comentarios reflejen de manera práctica,
cómo se ha desarrollado la gestión económica y sus iesultados, a travéÁ de uno o más periodosi
definan el nivel de progreso, aciertos y dificultádes para obtenér los ingreso., .rú.1"t. costos y
los gastos; y determinen si la rentabilidad co.ruspoi.d" a la inversión aspiraciorr". á" los
ños.
f due-
c. Contenido
El informe financiero para que cumpla con su objetivo, debe contener:
1) Balance General del último período
2) Estado de Ganancias y Pérdidas
3) Estado de Ganancias (déficit) acumulado o Estado de Superávit
4) Análisis vertical de los estados frnancieros
5) Análisis horizontal de los estados frnancieros
6) Estado de cambios en la situación financiera
7) Gráficas que permitan observar en forma más clara el contenido y análisis de los estados finan-
cteros.
8) Comenta-rios, sugerencias y conclusiones sobre la situación economica de Ia empresa,
con un
criterio_altam-en_te profesional que permita una acertada toma de decisione., ..rir'ut á" la
admi-
nistración y de los propietarios del negocio.
237