Resolución 0312 de 2019....

RESOLUCIÓN 0312 DE 2019.
El 13 de febrero de 2019 el Ministerio del Trabajo expidió la Resolución 0312, por

medio de la cual se establecen los estándares mínimos para tener en cuenta en la
implementación del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo –SG-
SST–, con el fin de fortalecer el sistema de riesgos laborales.
Esta resolución derogó en su totalidad la Resolución 1111 de 2017, la cual obligaba

a todos los empleadores a implementar el SG-SST, SIN IMPORTAR el número de
trabajadores, lo cual era bastante inequitativo, por ello, la Resolución 0312 de 2019,
modificó esto, clasificando la implementación de acuerdo al número de empleados,
así: a) 1 a 10 trabajadores deben cumplir siete (7) requisitos, clasificados en riegos
I, II y III b) 11 a 50 trabajadores deben cumplir once (11) requisitos, clasificados en
riesgos I, II y III y c) más de 50 trabajadores clasificados con riesgos I, II, III, IV o V,
y de cincuenta (50) o menos trabajadores, clasificados con riesgo IV o V deberán
implementar la totalidad de los criterios establecidos en la resolución.
Además, Dentro de los cambios más representativos que trajo la citada resolución
al SG-SST encontramos las siguientes: (i) Están obligados a implementar el SG-
SST todos los empleadores públicos y privados, y personas naturales, que tengan
un vínculo con un trabajador, ya sea por contrato laboral o por contrato de prestación
de servicios. (ii) Están excluidos de la implementación del SG-SST los trabajadores
independientes con afiliación voluntaria al sistema general de riesgos laborales. (iii)
A las personas naturales que desarrollen labores de servicio doméstico no les será
aplicable la resolución en comento el régimen de los estándares mínimos del SG-
SST de estos trabajadores será establecido en un acto administrativo diferente.
El cumplimiento de esta resolución sobre SG-SST será realizará por el Ministerio

del Trabajo, a la cual se dará inicio el 1 de noviembre de 2019 en adelante, y la
implementación definitiva del SG-SST se realizará desde enero del 2020.
El incumplimiento de lo establecido en la mencionada resolución será sancionado

en los términos previstos en el capítulo 11 del título 4 de la parte 2 del libro 2 del
Decreto 1072 de 2015, con multas hasta de mil (1.000) salarios mínimos legales
mensuales vigentes, clausura del lugar de trabajo y la paralización inmediata de
labores que coloquen en peligro la vida, la integridad y la seguridad personal de los
trabajadores.
A continuación, se listan los 60 criterios o requisitos señalando cuáles se deben

aplicar a cada empresa de acuerdo con su clasificación ya sea por su tamaño o por
su nivel de riesgo
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1 a 10 trabajadores 11 a 50 trabajadores + de 50 Trabajadores - Riesgos I a V
Criterio
Riegos I, II y III Riegos I, II y III - de 50 Trabajadores - Riesgos IV y V
Técnico, 1 año de experiencia y curso virtual de Tecnólogo, 2 años de experiencia y curso virtual Profesional en SST, Profesional con postgrado en SST, que cuente
1. Diseñado por
50 horas de 50 horas con licencia vigente y curso virtual de 50 horas
Asignar y documentar las responsabilidades en SST a todos los

2. Asignación de
niveles de la organización para la mejora y desarrollo continuo
Responsabilidades N/A N/A
del sistema.
en SST
Documento: Designación de Responsabilidades en SST
Definir y Asignar el Talento Humano, Recursos Financieros,

Técnicos y Tecnológicos requeridos para la implementación,
3. Recursos para el Certificado de recursos para la implementación manteamiento y continuidad del SG-SST.
N/A
SG-SST del Sistema Documento: Constatar las evidencias físicas que demuestren la
definición y asignación del talento humano y de otra índole para
la implementación, mantenimiento y continuidad.
Formularios de radicados de afiliación y pago de planillas.

Solicitar una lista de los trabajadores actuales y comparar con las
planillas de los últimos 4 meses anteriores a la fecha de
verificación.
En empresas con 51 a 200 trabajadores, verificar el 10%.
En empresas con más de 201 trabajadores, verificar el registro
4. Afiliación a Sistema Formularios de radicados de afiliación y pago de Formularios de radicados de afiliación y pago de de 30 trabajadores.
de Seguridad Social planillas planillas Solicitar una lista de Contratistas (Prestación de Servicios) y
comparar con la última planilla suministrada el pago de
Seguridad Social.
Los trabajadores vinculados por agremiaciones, deben estar
autorizadas por el Ministerio de Salud y Protección Social (¿?)
Verificada en la Página del Ministerio de Trabajo o de Salud y
Protección (¿?)
5. Identificación de
Trabajadores que Identificar a este tipo de trabajadores de acuerdo al decreto
se dediquen en 2090 de 2003 y cotizar el monto establecido en la norma al
forma permanente sistema de pensiones.
N/A N/A
a actividades de Documento: Verificar que estén identificados estos trabajadores
alto riesgo y y que se haya realizado la cotización especial señalada en la
cotización de norma
pensión especial
Solicitar los soportes de la convocatoria, elección, conformación

6. Conformación y
del COPASST y acta de constitución. Constatar que sea igual el
Funcionamiento N/A Actas de conformación, reuniones e informes
número de representantes del empleador y trabajadores.
COPASST
Revisar la vigencia del acta de conformación. Solicitar las actas

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Criterio
de reunión mensuales del último año del COPASST y verificar el

cumplimiento de funciones
7. Capacitación de los Capacitar a los integrantes del COPASST para el cumplimiento de

Integrantes del N/A N/A las responsabilidades asignadas por la ley.
COPASST Documento: Evidencias de actividades de capacitación.
Conformar, garantizar y verificar el cumplimiento de las

8. Conformación y
Conformar, capacitar y verificar el cumplimiento responsabilidades del comité de convivencia laboral.
Funcionamiento
de las responsabilidades del comité de Documento: Documento de conformación y verificar que esté
Comité de N/A
convivencia laboral. integrado de acuerdo a la normatividad vigente.
Convivencia
Se demuestra con las actas e informes Solicitar actas de reuniones, mínimo una cada 3 meses.
Laboral
Solicitar informes de gestión.
Elaborar y ejecutar el programa de capacitación anual, en

promoción y prevención que incluye lo referente a los peligros,
riesgos prioritarios y medidas de prevención y control extensivo
Elaborar programa y actividades de capacitación Elaborar programa y actividades de capacitación
a todos los niveles de la organización
9. Programa de en promoción y prevención. en promoción y prevención.
Documento: Programa de capacitación anual y matriz de
Capacitación Se demuestra con documento del programa de Se demuestra con documento del programa de
identificación de peligros ya identificados y que esté acorde con
capacitación y soporte de lista de asistencia, acta capacitación y soporte de lista de asistencia, acta
la evaluación y control de riesgos y necesidades de seguridad y
salud en el trabajo y documentos que evidencien el
cumplimiento de esa capacitación.
Realizar actividades de inducción y reinducción incluidas en el

programa de capacitación dirigidas a todos los trabajadores
independiente de su forma de vinculación o contratación. De
10. Inducción y manera previa al inicio de sus funciones.
N/A N/A
Reinducción en SST Documento: Lista de trabajadores participantes
En empresas con 51 a 200 trabajadores, verificar el 10%.
En empresas con más de 201 trabajadores, verificar el registro
de 30 trabajadores.
El responsable del SST realiza el curso virtual de 50 horas definido

11. Curso Virtual de 50 por MinTrabajo.
N/A N/A
horas en SST Documento: Solicitar el Certificado de Aprobación del Curso
expedida al nombre del responsable del SG-SST
Establecer por escrito la política y comunicarla al COPASST. Esta

12. Política de SST N/A N/A debe ser fechada, firmada por el representante legal y expresa el
compromiso de la alta dirección y alcance sobre todos los centros

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Criterio
de trabajo y todos los trabajadores. Como mínimo una vez al año

(reconfirmar la política).
Hace parte de las políticas, se encuentra difundida y accesible
para todos los niveles de la organización.
Incluye como mínimo el compromiso con:
Identificación de los peligros, evaluación y valoración de riesgos
y controles de estos; Proteger la seguridad y salud de todos los
trabajadores mediante la mejora continua; Cumplimiento de
normatividad vigente aplicable.
Documento: Política del SST y confirmar con los aspectos
contenidos. Validar fecha de emisión firmada por el
representante legal actual, requisitos normativos actuales,
entrevistar a los miembros del COPASST para indagar el
cumplimiento de la política.
Definir los objetivos del SG-SST de conformidad con la política

SST, los cuales deben ser claros, medibles, cuantificables y tener
metas coherentes con el Plan de Trabajo Anual, compatibles con
la normatividad vigente. Se encuentran documentados y
13. Objetivos SST N/A N/A socializados con los trabajadores, revisados y evaluados como
mínimo una vez al año; actualizados de ser necesario y se
encuentran en documento firmado por el empleador.
Documento: Que se encuentren definidos, que cumplan con
criterios mencionados y evidencia proceso de socialización
Diseñar y definir un plan anual de trabajo para el cumplimiento

Firmado por el empleador o contratante. Firmado por el empleador o contratante.
del SG SST, que identifique objetivos, metas, responsabilidades.
Mínimo debe tener Objetivo, Meta, Actividades, Mínimo debe tener Objetivo, Meta, Actividades,
14. Plan Anual de Recursos, cronograma, firmado por el empleador y el
Responsabilidades, Recursos y Cronograma Responsabilidades, Recursos y Cronograma
Trabajo responsable del SG SST.
Anual. Anual.
Documento: Plan de trabajo anual, verificar el complimiento y
Documento Plan Anual de Trabajo Documento Plan Anual de Trabajo
solicitar planes mejora respectivos.,
Mantener en archivos los siguientes

documentos: Política de SST; Identificación de Contar con un sistema de archivo y retención documental para
Peligros en todos los cargos y áreas; Conceptos, registros y documentos.
15. Archivo y Retención exámenes médico-ocupacionales; Plan de Documento: Constar la existencia de un sistema de archivo y
Documental del SG- N/A emergencia; Evidencias de actividades del retención documental, para registros y documentos. Verificar
SST COPASST; Afiliación al SS; Comunicaciones de mediante muestreo los documentos y registros, que sean
Trabajadores, ARL o autoridades en materia de legibles, identificables y accesibles, protegidos contra daño y
riesgos laborales. pérdida.
Soporte: Archivo

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Criterio
Realizar anualmente la rendición de cuentas del desarrollo del SG

SST, al interior de la empresa.
Documento: Mecanismos de rendición de cuentas que haya
16. Rendición de
N/A N/A definido y verificar que se haga y se cumplan los criterios del
cuentas
requisito.
Documento: Debe incluir todos los niveles de la empresa ya que
en cada uno de ellos hay responsabilidades en SST.
Definir la matriz legal que contemple las normas actualizadas del

SG RL aplicables.
Documento: Matriz legal que contenga:
Normas vigentes en riesgos laborales aplicables.
17. Matriz legal N/A N/A
Normas técnicas de cumplimiento de acuerdo con los peligros y
riesgos identificados
Normas vigentes de diferentes entidades que se apliquen,
relacionadas con RL
Disponer de mecanismos eficaces para recibir y responde las

comunicaciones internas y externas relativas a SST.
18. Mecanismos de
N/A N/A Documento: Constatar la existencia de mecanismos eficaces de
comunicación
comunicación interna y externa que tiene la empresa en materia
de SST.
Establecer un procedimiento para la identificación y evaluación

19. Identificación y
de las especificaciones de SST de las compras y adquisición de
evaluación para la
N/A N/A productos o servicios.
adquisición de
Documento: Verificar a existencia de un procedimiento según lo
bienes y servicios
indicado y constatar su cumplimiento.
Establecer los aspectos de SST que podrá tener en cuenta la

20. Evaluación y
empresa en la evaluación y selección de proveedores y
selección de
N/A N/A contratistas.
proveedores y
Documentos: Que señale los criterios relacionados con SST, para
contratistas
la evaluación y selección cuando lo haya establecido.
Disponer de un procedimiento para evaluar el impacto sobre la

21. Gestión del cambio N/A N/A SST que se pueda generar por cambios internos o externos.
Documento: Solicitar el que contenga el procedimiento.
22. Descripción Recolectar información de todos los trabajadores en el último

Características de las condiciones de salud de la
Sociodemográfica y N/A año: descripción socio- demográfica, y el diagnóstico de
población trabajadora.
Diagnóstico de condiciones de salud que incluya la evaluación, evaluación y

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Criterio
Condiciones de Documento: Perfil sociodemográfico y perfil de análisis estadístico, sobre la salud, tanto de origen laboras como
Salud salud de los trabajadores común y los resultados de las evaluaciones medicas
ocupacionales.
Documento: Solicitar el documento consolidado con la info, SD,
acorde con lo requerido en el criterio y el diagnostico de
condiciones de salud.
Desarrollar actividades de medicina del trabajo, prevención y

23. Actividades de promoción de la salud y programas de vigilancia epidemiológica
Medicina del Desarrollar las actividades de conformidad con requeridos, de conformidad con prioridades identificadas y con
Trabajo y de las prioridades identificadas con el numeral los peligros o riesgos identificados.
N/A
Prevención y anterior y el de peligros y riesgos prioritarios. Documento: Solicitar las evidencias que constaten la definición y
Promoción de la Evidencias de actividades desarrolladas ejecución de las actividades de medicina del trabajo, promoción
Salud y prevención y programas de VE, de conformidad con las
prioridades y peligros o riesgos
Informar al médico que realiza las evaluaciones los perfiles de

cargos con una descripción de las tareas y el medio en el cual se
desarrolla la labor.
24. Perfiles de cargos N/A N/A
Documento: Verificar que se remitieron al médico que realiza las
evaluaciones, los soportes documentales respecto de los perfiles
de cargos.
Realizar la evaluación medicas de acuerdo con la normatividad y

los peligros/riesgos, a los cuales se encuentre expuesto el
trabajador.
Definir la frecuencia de las EM, según tipo, magnitud, frecuencias
de exposición a cada peligro, el estado de salud, las
recomendaciones de los SVE y legislación vigente.
25. Evaluaciones
Realizadas por Médico Ocupacional (con licencia Realizadas por Médico Ocupacional (con licencia Comunicar por escrito al trabajador los resultados de las EM, que
Médicas
vigente) Documento: Concepto del médico vigente) Documento: Concepto del médico irán a su historia clínica.
Ocupacionales
Documentos: Concepto de aptitud que demuestren la realización
de las EM.
Solicitar el documento o registro que evidencie la definición de
la frecuencia de EM.
Solicitar el documento que evidencie la comunicación escrita al
trabajador.
Tener la custodia de las HC, a cargo de una institución prestadora

26. Custodia de las de servicios en Susto del médico que practica la EM.
N/A N/A
historias clínicas. Documentos. Evidenciar los soportes que demuestran la
custodia.

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Criterio
Cumplir las restricciones dadas por la EPS para el cumplimiento

de las funciones.
Adecuar el puesto de trabajo, reubicar o adaptar cuando se
requiera.
Entregar a quienes califican en primera oportunidad o a la Junta
Cumplir con las recomendaciones y restricciones
de Calificación de Invalidez los documentos que son
27. Restricciones y dadas por la EPS y ARL. Y entregar a quienes
responsabilidad del empleador, para la calificación de origen y
Recomendaciones N/A califican en primera oportunidad y/o Junta de
perdida de la CL.
Médicas Laborales Calificación de Invalidez los documentos
Documento: Solicitar documento de recomendación y
responsabilidad del empleador.
restricción médico laborales y constatar las evidencias de que la
empresa las acata.
Solicitar soporte de recibido, por parte de quienes califican en
primera oportunidad y JCI, de los documentos que corresponden
al empleador.
Elaborar y ejecutar programa para promover, estilos de vida y

entornos saludables, incluyendo campañas específicas, de
28. Estilo de vida y prevención, y control de fármaco dependencia, alcoholismo y
N/A N/A
entorno saludable tabaquismo entre otros.
Documento: Solicitar el programa respectivo, los documentos y
registros que evidencien cumplimiento del mismo.
Contar con un suministro permanente de agua potable, servicios

sanitarios y mecanismos para disponer excretas y basuras.
29. Servicios de higiene N/A N/A
Documento: Verificar mediante observación directa si se cumple
con lo exigido, dejando soporte fílmico o fotográfico.
Eliminar los residuos sólidos, líquidos o gaseosos que se

producen, así como residuos peligrosos evitando riesgo a
trabajadores.
30. Manejo de residuos N/A N/A Documento: Constatar mediante observación directa, que se
cuenta con métodos de eliminación.
Solicitar contrato de empresa que elimina y dispone residuos
peligrosos cuando se requiera.
Reportar a la ARL y a la EPS, todos los accidentes de trabajos y

31. Reporte de enfermedades laborales
Accidentes de Reportar a ARL y EPS accidentes y enfermedades Reportar a la Dirección Territorial de MT, que corresponda los
Trabajo y N/A laborales diagnosticadas. accidentes graves y mortales, así como las enfermedades diag.
Enfermedades Reporte de Accidentes en término previsto. Como laborales.
Laborales Los reportes se hacen dentro de los dos días hábiles siguientes el
evento o recibo de diagnóstico.

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Criterio
Documentos: Indagar con los trabajadores si han presentado

accidentes o EL, tomar datos y presentar el reporte. Realizar un
muestreo del reporte FURAT y FUREL respectivo verificando si el
reporte a las ARL’s, EPS´s y DT, se hizo dentro de los dos días
hábiles siguientes al evento o recibo del diagnóstico.
Investigar los incidentes y accidente y las enfermedades

laborales, con la participación del COPASST, determinando las
causas básicas e inmediata y la posibilidad de nuevos casos.
32. Investigación de
Documentos: Verificar por medio de un muestreo si se investigan
Incidentes,
los incidentes, accidentes y enfermedades con el COPASST y si se
Accidentes de
Investigar incidentes, accidentes y definieron acciones.
Trabajo y
N/A enfermedades laborales, con la participación del Constatar que las investigaciones se hayan realizado dentro de
Enfermedades
COPASST. los 15 días siguientes a su ocurrencia a través del equipo
cuando sean
investigador y evidenciar la remisión de informes de
diagnosticadas
investigación en caso de accidente grave o mortal.
como Laborales
En caso de accidente grave o mortal, verificar la participación de
un profesional con licencia en SST en la investigación, propio o
contratado, asa como del COPASST.
Llevar registro estadístico de los accidentes de trabajo que

ocurren, así como de las EL que se presentan, se analiza este
33. Registro y análisis
registro y las conclusiones son usadas para el mejoramiento del
estadístico de
SGSST.
accidentes de
N/A N/A Documentos, Solicitar el registro estadístico actualizado de lo
trabajo y
corrido del año y el anterior, así como la evidencia que contiene
enfermedades
el análisis y las conclusiones usadas en el mejoramiento del SG
laborales
SST
Medir la frecuencia de los accidentes como mínimo una vez al

mes y realizar la clasificación del origen del peligro o riesgo que
los generó.
34. Frecuencia de la
N/A N/A Documentos: Solicitar los resultados de la medición para los
accidentalidad
corrido del año y el anterior y constatar el comportamiento de la
frecuencia de los accidentes y la relación con los peligros /
riesgos identificados.
Medir la severidad de los AT, como minimo una vez al mes y

35. Severidad de la realizar la clasificación del origen o riesgo que los genera.
N/A N/A
accidentalidad Documentos: Solicitar los resultados de la medición para los
corrido del año y el anterior y constatar el comportamiento de la

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Criterio
severidad de los accidentes y la relación con los peligros / riesgos

identificados.
Medir la mortalidad por accidentes como minimo una vez al mes

y realizar la clasificación del origen del peligro o riesgo que los
36. Proporción de los causa.
accidentes de N/A N/A Documentos: Solicitar los resultados de la medición para lo
trabajo mortales corrido del año y/o el año inmediatamente anterior y constatar
el comportamiento de la mortalidad y la relación del evento con
los peligros/riesgos identificados.
Medir la prevalencia de la enfermedad laboral como mínimo una

1) vez al año y realizar la clasificación del origen del peligro/riesgo
que la generó.
37. Prevalencia de la Documentos: Solicitar los resultados de la medición para lo
N/A N/A
enfermedad laboral corrido del año y/o el año inmediatamente anterior y constatar
el comportamiento de la prevalencia de las
enfermedades laborales y la relación del evento con los
peligros/riesgos identificados.
Medir la incidencia de la enfermedad laboral como mínimo

una (1) vez al año y realizar la clasificación del origen del
peligro/riesgo que la generó.
38. Incidencia de la Documentos: Solicitar los resultados de la medición para lo
N/A N/A
enfermedad laboral corrido del año y/o el año inmediatamente anterior y constatar
el comportamiento de la incidencia de las
enfermedades laborales y la relación del evento con los
peligros/riesgos identificados.
Medir el ausentismo por incapacidad de origen laboral y común,

como mínimo una (1) vez al mes y realizar la clasificación
del origen del peligro/riesgo que lo generó.
39. Ausentismo por
N/A N/A Documentos: Solicitar los resultados de la medición para lo
causa médica
corrido del año y/o el año inmediatamente anterior y constatar
el comportamiento del ausentismo y la relación del evento con
los peligros/riesgos.
40. Metodología para Definir y aplicar una metodología para la identificación de

identificación de peligros y evaluación y valoración de los riesgos de origen físico,
peligros, evaluación N/A N/A ergonómico o biomecánico, biológico, químico, de seguridad,
y valoración de público, psicosocial, entre otros, con alcance sobre todos los
riesgos procesos, actividades rutinarias y no rutinarias, maquinaria y

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Criterio
equipos en todos los centros de trabajo y respecto de todos los

trabajadores
Identificar con base en la valoración de los riesgos, aquellos que
son prioritarios.
Documentos: Solicitar el documento que contiene la
metodología.
Verificar que se realiza la identificación de peligros, evaluación y
valoración de los riesgos conforme a la metodología definida de
acuerdo con el criterio y con la participación de los trabajadores,
seleccionando de manera aleatoria algunas de las actividades
identificadas.
Confrontar mediante observación directa durante el recorrido a
las instalaciones de la empresa la identificación de peligros.
Realizar la identificación de peligros y evaluación y valoración de

los riesgos con participación de los trabajadores de todos
los niveles de la empresa y actualizarla como mínimo una (1)
vez al año y cada vez que ocurra un accidente de trabajo mortal
o un evento catastrófico en la empresa o cuando se presenten
cambios en los procesos, en las instalaciones, o maquinaria o
equipos.
Identificar peligros, evaluar y valorar riesgos y
Documentos: Solicitar las evidencias que den cuenta de la
41. Identificación de Con acompañamiento de la ARL. establecer controles que prevengan efectos
participación de los trabajadores en la identificación de peligros,
Peligros y Documento: Identificación de Peligro, Valoración adversos en la salud de los trabajadores.
evaluación y valoración de los riesgos, así como de la realización
Valoración de de Riesgos con constancia de acompañamiento Documento: Identificación y Peligros y
de dicha identificación con la periodicidad señalada en el criterio.
Riesgos de ARL Valoración de Riesgos. Evidencias de medidas de
control implementadas
Solicitar información acerca de si ha habido eventos mortales o
catastróficos y validar que el peligro asociado al evento esté
identificado, evaluado y valorado.
En los casos de que se encuentren valoraciones de riesgo no

tolerable, verificar la implementación inmediata de las acciones
de intervención y control.
En las empresas donde se procese, manipule o trabaje con

sustancias o agentes catalogadas como carcinógenas o con
42. Identificación de
toxicidad aguda, causantes de enfermedades, incluidas en la
sustancias
tabla de enfermedades laborales, priorizar los riesgos asociados
catalogadas como N/A N/A
a las mismas y realizar acciones de prevención e intervención al
carcinógenas o con
respecto.
toxicidad aguda.
Documentos: Revisar la lista de materias primas e insumos,
productos intermedios o finales, subproductos y desechos y

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Criterio
verificar si estas son o están compuestas por agentes o

sustancias catalogadas como carcinógenas en el grupo 1 de la
clasificación de la Agencia Internacional de Investigación sobre el
Cáncer, (IARC) y con toxicidad aguda según los criterios del
Sistema Globalmente Armonizado (categorías I y II).
Se debe verificar que los riesgos asociados a estas sustancias o

agentes carcinógenos o con toxicidad aguda son priorizados y se
realizan acciones de prevención e intervención.
Así mismo se debe verificar la existencia de áreas destinadas para

el almacenamiento de las materias primas e insumos y sustancias
catalogadas como carcinógenas y con toxicidad aguda.
Realizar mediciones ambientales de los riesgos prioritarios,

provenientes de peligros químicos, físicos y/o biológicos.
43. Mediciones
N/A N/A Documentos: Verificar los soportes documentales de las
ambientales
mediciones ambientales realizadas y la remisión de estos
resultados al COPASST
Ejecutar las medidas de prevención y control con base en

el resultado de la identificación de peligros, la evaluación y
valoración de los riesgos, icnluidos los prioritarios y estas se
ejecutan acorde con el esquema de jerarquización, de ser
factible priorizar la intervención en la fuente y en el medio.
44. Medidas de
Documentos: Solicitar evidencias de la ejecución de las medidas
prevención y
de prevención y control, de acuerdo con el esquema de
control frente a N/A N/A
jerarquización y la identificación de los peligros, la evaluación y
peligros / riesgos
valoración de los riesgos realizada.
identificados
Constatar que estas medidas se encuentran programadas en el
plan anual de trabajo.
Verificar que efectivamente se dio prioridad a las medidas de
prevención y control frente a los peligros/riesgos identificados
como prioritarios.
Verificar la aplicación por parte de los trabajadores de las

45. Aplicación de medidas de prevención y control de los peligros/riesgos.
medidas de Documentos: Solicitar los soportes documentales
prevención y N/A N/A implementados por la empresa donde se verifica el
control por parte cumplimiento de las responsabilidades de los trabajadores
de los trabajadores frente a la aplicación de las medidas de prevención y control de
los peligros/riesgos.

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Criterio
Realizar visita a las instalaciones para verificar el cumplimiento

de las medidas de prevención y control por parte de los
trabajadores.
46. Procedimientos e Elaborar procedimientos, instructivos y fichas técnicas de SST

instructivos cuando se requiera y entregarlos a los trabajadores.
internos de N/A N/A Documentos: Solicitar los procedimientos, instructivos, fichas
seguridad y salud técnicas cuando aplique y protocolos de SST y el soporte de
en el trabajo entrega de los mismos a los trabajadores.
Elaborar formatos de registro para la realización de las visitas de

inspección.
Realizar las visitas de inspección sistemática a las instalaciones,
maquinaria o equipos, incluidos los relacionados con la
47. Inspecciones a
prevención y atención de emergencias; con la participación del
instalaciones,
N/A N/A COPASST.
maquinaria o
Documentos: Solicitar los formatos de registro de visita e
equipo
inspección.
Solicitar la evidencia de las visitas e inspecciones realizadas,
incluidas las relacionadas con prevención y atención de
emergencias.
Realizar el mantenimiento periódico de las instalaciones,

equipos, máquinas y herramientas, de acuerdo con los informes
Realizar los mantenimientos periódicos de de las visitas de inspección o reportes de condiciones inseguras
48. Mantenimiento
instalaciones, equipos, máquinas y herramientas y los manuales y/o las fichas técnicas de los mismos.
Periódico de
N/A de acuerdo con los manuales o fichas técnicas. Documentos: Solicitar la evidencia del mantenimiento
Equipos, Máquinas
Documentos: Reportes de instalaciones y preventivo y/o correctivo en las instalaciones, equipos, máquinas
y Herramientas
mantenimientos y herramientas, de acuerdo con los manuales de uso de estos y
los informes de las visitas de inspección o reportes de
condiciones inseguras.
Suministrar a los trabajadores los elementos de protección

personal que se requieran y reponerlos oportunamente,
Realizar la entrega de los EPP de acuerdo a la conforme al desgaste y condiciones de uso de los mismos.
49. Entrega de EPP y función y capacitar sobre el uso adecuado de los Verificar que los contratistas y subcontratistas entregan los
Capacitación en N/A mismos. elementos de protección personal que se requiera a sus
uso adecuado Documento: Evidencia de entrega EPP y trabajadores y realizan la reposición de los mismos
constancia de capacitaciones oportunamente, conforme al desgaste y condiciones de uso.
Realizar la capacitación para el uso de los elementos de
protección personal.

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Criterio
Documentos: Solicitar los soportes que evidencien la entrega y

reposición de los elementos de protección personal a los
trabajadores.
Verificar los soportes del cumplimiento del criterio por parte de
los contratistas y subcontratistas.
Verificar los soportes que evidencian la realización de la
capacitación en el uso de los elementos de protección personal.
Elaborar un plan de prevención, preparación y respuesta ante

emergencias que identifique las amenazas, evalúe y analice la
vulnerabilidad.
Como mínimo el plan debe incluir: planos de las instalaciones que
identifican áreas y salidas de emergencia, así como la
señalización, realización de simulacros como mínimo una (1) vez
al año.
El plan debe tener en cuenta todas las jornadas de trabajo en
50. Plan de Prevención,
todos los centros de trabajo y debe ser divulgado.
Preparación y Elaborar Plan de Prevención, Preparación y
N/A Documentos: Solicitar el plan de prevención, preparación y
Respuesta ante Respuesta ante Emergencias.
respuesta ante emergencias y constatar evidencias de su
Emergencias
divulgación.
Verificar si existen los planos de las instalaciones que identifican
áreas y salidas de emergencia y verificar si existe la debida
señalización de la empresa.
Verificar los soportes que evidencien la realización de los
simulacros y análisis de los mismos y validar que las
recomendaciones emitidas con base en dicho análisis hayan sido
tenidas en cuenta en el mejoramiento del plan de emergencias.
Conformar, capacitar y dotar la brigada de prevención,

51. Brigadas de Conformar, capacitar y dotar la brigada de preparación y respuesta ante emergencias, según necesidad y
Prevención, prevención, preparación y respuesta de tamaño de la empresa.
Preparación y N/A emergencias. Documentos: Solicitar el documento de conformación de la
Respuesta ante Documento: Conformación de brigada y brigada de prevención, preparación y respuesta ante
Emergencias soportes de entrega de dotación (EPP?) emergencias y verificar los soportes de la capacitación y entrega
de la dotación.
Definir indicadores que permitan evaluar el Sistema de Gestión

de SST de acuerdo con las condiciones de la empresa, teniendo
52. Definición de
en cuenta los indicadores mínimos señalados en el Capítulo IV de
indicadores del SG N/A N/A
la presente Resolución.
SST
Documentos: Solicitar los indicadores del Sistema de Gestión de
SST definidos por la empresa.

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Criterio
Solicitar informe con los resultados de la evaluación del Sistema

de Gestión de SST, de acuerdo con los indicadores mínimos
señalados en el presente acto administrativo.
Realizar una auditoria anual con el COPASST.

Documentos: Verificar soportes de la realización de auditorías
internas al Sistema de Gestión de SST, con alcance a todas las
áreas de la empresa, adelantadas por lo menos una (1) vez al
53. Auditoría Anual N/A N/A año.Solicitar el programa de la auditoría que deberá incluir entre
otros aspectos, la definición de la idoneidad de la persona que
sea auditora, el alcance de la auditoría, la periodicidad, la
metodología y la presentación de informes y verificar que se haya
planificado con la participación del COPASST.
Revisar como mínimo una (1) vez al año, por parte de la alta
dirección, el Sistema de Gestión de SST , resultados y el alcance
Revisar como mínimo 1 vez al año los resultados
54. Revisión Alta de la auditoría.
N/A del SG-SST.
Dirección Documentos: Solicitar a la empresa los soportes que den cuenta
Documento. Certificación de Revisión
del alcance de la auditoría, verificando el cumplimiento de los
aspectos señalados
Revisar como mínimo una (1) vez al año, por parte de la alta
dirección, el Sistema de Gestión de SST y comunicar los
55. Planificación de la resultados al COPASST y al responsable del Sistema de Gestión
auditoria con el N/A N/A de SST.
COPASST Documentos: Solicitar el documento donde conste la revisión
anual por la alta dirección y la comunicación de los resultados al
COPASST y al responsable del Sistema de Gestión de SST.
Definir e implementar las acciones preventivas y/o correctivas

necesarias con base en los resultados de la supervisión,
56. Acciones
inspecciones, medición de los indicadores del Sistema de Gestión
preventivas y/o N/A N/A
de SST entre otros, y las recomendaciones del COPASST.
correctivas
Documentos: Solicitar la evidencia documental de la
implementación de las acciones preventivas y/o correctivas.
Cuando después de la revisión por la Alta Dirección del Sistema

57. Acciones de mejora de Gestión de SST se evidencie que las medidas de prevención y
conforme a la control relativas a los peligros y riesgos son inadecuadas o
N/A N/A
revisión de la alta pueden dejar de ser eficaces, la empresa toma las medidas
dirección correctivas, preventivas y/o de mejora para subsanar lo
detectado.

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Criterio
Documentos: Solicitar la evidencia documental de las acciones

correctivas, preventivas y/o de mejora que se implementaron
según lo detectado en la revisión por la Alta Dirección
Definir e implementar las acciones preventivas y/o correctivas

58. Acciones de mejora necesarias con base en los resultados de las investigaciones de
con base en los AT y EL y la determinación de sus causas básicas e inmediatas.
N/A N/A
investigaciones de Documentos: Solicitar la evidencia documental de las acciones
AT y EL de mejora planteadas conforme a los resultados de las
investigaciones realizadas y verificar su efectividad.
59. Medidas de
Prevención y Ejecutar actividades de prevención y control de
Control frente a peligros de numeral anterior. N/A N/A
Peligros y Riesgos Documento: Soporte de acciones ejecutadas
Identificados
Implementar las medidas y acciones correctivas producto de

requerimientos o recomendaciones de autoridades
60. Plan de administrativas y de ARL.
N/A N/A
mejoramiento Documentos: Solicitar las evidencias de las acciones correctivas
realizadas en respuesta a los requerimientos o recomendaciones
de las autoridades administrativas y ARL’s

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Resolución 0312 de 2019....

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RESOLUCIÓN 0312 DE 2019.

El 13 de febrero de 2019 el Ministerio del Trabajo expidió la Resolución 0312, por

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Solicitar los soportes de la convocatoria, elección, conformación

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de reunión mensuales del último año del COPASST y verificar el

7. Capacitación de los Capacitar a los integrantes del COPASST para el cumplimiento de

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Establecer por escrito la política y comunicarla al COPASST. Esta

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de trabajo y todos los trabajadores. Como mínimo una vez al año

Definir los objetivos del SG-SST de conformidad con la política

Diseñar y definir un plan anual de trabajo para el cumplimiento

Mantener en archivos los siguientes

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Disponer de un procedimiento para evaluar el impacto sobre la

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Desarrollar actividades de medicina del trabajo, prevención y

Informar al médico que realiza las evaluaciones los perfiles de

Realizar la evaluación medicas de acuerdo con la normatividad y

Tener la custodia de las HC, a cargo de una institución prestadora

▪ InLegis ▪ Calle 22 No 15 - 53 Oficina 505. Armenia, Quindío. ▪ 302 451 4993 ▪

Cumplir las restricciones dadas por la EPS para el cumplimiento

Elaborar y ejecutar programa para promover, estilos de vida y

Contar con un suministro permanente de agua potable, servicios

Eliminar los residuos sólidos, líquidos o gaseosos que se

Reportar a la ARL y a la EPS, todos los accidentes de trabajos y

▪ InLegis ▪ Calle 22 No 15 - 53 Oficina 505. Armenia, Quindío. ▪ 302 451 4993 ▪

Documentos: Indagar con los trabajadores si han presentado

Investigar los incidentes y accidente y las enfermedades

Llevar registro estadístico de los accidentes de trabajo que

Medir la frecuencia de los accidentes como mínimo una vez al

Medir la severidad de los AT, como minimo una vez al mes y

▪ InLegis ▪ Calle 22 No 15 - 53 Oficina 505. Armenia, Quindío. ▪ 302 451 4993 ▪

severidad de los accidentes y la relación con los peligros / riesgos

Medir la mortalidad por accidentes como minimo una vez al mes

Medir la prevalencia de la enfermedad laboral como mínimo una

Medir la incidencia de la enfermedad laboral como mínimo

Medir el ausentismo por incapacidad de origen laboral y común,

40. Metodología para Definir y aplicar una metodología para la identificación de

▪ InLegis ▪ Calle 22 No 15 - 53 Oficina 505. Armenia, Quindío. ▪ 302 451 4993 ▪

equipos en todos los centros de trabajo y respecto de todos los

Realizar la identificación de peligros y evaluación y valoración de

En los casos de que se encuentren valoraciones de riesgo no

En las empresas donde se procese, manipule o trabaje con

▪ InLegis ▪ Calle 22 No 15 - 53 Oficina 505. Armenia, Quindío. ▪ 302 451 4993 ▪

verificar si estas son o están compuestas por agentes o