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INTRUCTIVO PARA ELABORACION DE Fecha: 10/09/2020

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INSTRUCTIVO PARA ELABORACION DE CAJA TIPOGRAFICA

En el presente instructivo, se darán a conocer de manera detallada el paso a pasa para la

creación de una caja tipográfica, donde como finalidad usted mejore y comprenda los
procedimientos y conocimientos para la caja de calidad.

La caja de calidad o caja tipográfica debe ser ubicada siempre en el encabezado del
documento, es decir en la parte superior con unas características determinadas, las cuales
usted encontrará a continuación.

Paso 1: Se debe dar inicio con la opción “Insertar”- “Pie de página”- “Editar pie de
página”; una vez realizado esto procedemos a realizar el “Insertar”-“Tabla”.

Paso 2: Esta debe ser creada con las siguientes descripciones:

 N° de Columnas
 N° de Filas:
o Columna número 1 se debe evidenciar 1 fila
o Columna número 2 se deben evidenciar 2 filas
o Columna número 3 se deben evidenciar 4 filas

Paso 3: Posterior a insertar la tabla con las diferentes columnas y filas necesarias, se debe
establecer el tamaño de cada una de estas de la siguiente manera:

TABLA GENERAL
Ancho 18 cm
Alto 4.3 cm

Después de crear la tabla con las diferentes medidas se da paso a ubicar los respectivos
elementos o nombres en los recuadros que contiene la caja.
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Paso 4:

Columna N° 1: En esta se ubica el logo de la empresa de acuerdo al tamaño

del recuadro para que pueda ser visible en el documento.

Columna N° 2: En la Fila 1 se ubica el nombre de la empresa en mayúscula

sostenida y negrilla.

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Columna N° 2: En la fila 2 se ubica el nombre correspondiente al

documento que se está realizando.

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Columna N° 3: En la fila 1 se generará un código alfabético que consta de tres (3)

partes.
o La primera parte se codifica con las Iniciales del nombre del documento.
o La segunda parte hace referencia al procedimiento, proceso o subproceso al
cual pertenece dicho documento
o Si desea se pueden poner las siglas de las letras hacen referencia al nombre
de la empresa

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DE CAJA TIPOGRAFICA

Columna N° 3: En la fila 2 la Versión, hace referencia al número de veces que el

documento ha sido editado o modificado; de igual manera este debe ser modificado
conforme a las modificaciones o ajustes que se realicen al formato.
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DE CAJA TIPOGRAFICA

Columna N° 3: En la fila 3 es el espacio fecha se debe poner la fecha de creación

y/o modificación según corresponda.

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Columna N° 3: En la fila 4 se debe colocar de manera secuencial el número de

folio de acuerdo a la cantidad de páginas que el documento contenga.

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Indicaciones Generales

Fuente: En esta caja tipográfica se determina en su mayoría el uso de la letra

“TIMES NEW ROMAN.”
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Tamaño: Debe manejarse para la caja tipográfica el tamaño número 11.

Mayúsculas: Únicamente se manejaran mayúsculas en la columna número 2, fila 1

y 2, donde se describe el nombre de la empresa y el nombre del documento de
acuerdo a la caja tipográfica que pertenece.

Minúsculas: Se deben manejar en la columna 4, fila de la 1 a la 4.

Negrilla: Toda la caja tipográfica deberá manejar negrilla a excepción de la

columna N° 4 fila 4, en el que corresponde al número de página.

Ubicación de títulos: Los títulos correspondientes a la columna número 2, deben

manejar la ubicación “Centrado” dentro del recuadro. De igual forma en la columna
número 3, sus títulos deben estar alineados al costado izquierdo del recuadro.