Microsoft Excel

Creación y Edición de Gráficos

 Gráficos

Objetos que permite analizar e interpretar datos

rápidamente y fácilmente en una hoja de cálculo.
Algunos tipos de
Gráficos
 Ms Excel nos ofrece diferentes
tipos de gráficos como:

Columnas : uno de los más

usados porque pude graficar
casi todo, representa los
datos en barras verticales.
Ms Excel nos ofrece diferentes
tipos de gráficos como:

Línea: muestra las

tendencias permite ver
fácilmente si un valor
aumenta o disminuye.
 Ms Excel nos ofrece diferentes
tipos de gráficos como:

Circular: solo permite graficar

una serie de datos sea una
columna o en fila, muestra en
trozos de tortas el porcentaje
de dicho elemento respecto
al total general.
Ms Excel nos ofrece diferentes
tipos de gráficos como:

Barras : estos gráficos

:
funcionan igual que el gráfico
de columnas su diferencia
esta en la posición de las
barras pues se encuentran en
forma horizontal.
 ¿Cómo crear un gráfico?
1. Selecciona los datos que vas a graficar,
debes incluir los títulos y los datos de las
filas.
2. Debes hacer clic en la pestaña insertar.
 ¿Cómo crear un gráfico?
3. Aparece el grupo de opciones gráficos,
que nos muestra los tipos de gráficos.
Selecciona un tipo de gráfico. Ejemplo
Columnas.
 ¿Cómo crear un gráfico?
4. Al seleccionar el tipo de
gráfico aparece una lista de
los subtipos de esa
categoría, aquí encontraras
también gráficos de 3D.
Ahora puedes hacer clic
sobre el gráfico que quieras.
Ejemplo: Columna
Agrupada
 ¿Cómo crear un gráfico?
5. El grafico aparecerá en la hoja de
cálculo.
 Podemos crear un gráfico de forma rápida
siguiendo estos pasos:
1. Selecciona los datos que quieres
graficar.
2. Oprime la tecla F11
erá
El gráfico se creara en una nueva hoja y será
un gráfico de tipo columnas.

Imagen tablero tomada de: freeimages.com

 Partes de un Gráfico
Serie de Datos
Serie de Datos: son los datos
representados por cada color, un
grafico de columnas puede tener
varias series de datos mientras
que un grafico circular solo
puede tener una serie de datos.
 Partes de un Gráfico
Eje de Valores: Conocido como
el eje Y, se encuentra de forma
vertical y mide los valores de las
serie de datos.
Cuando tenemos un gráfico de
barras el eje de valores toma
una posición horizontal.
 Partes de un Gráfico
Eje de Horizontal: Conocido
como el eje X, se encuentra de
forma horizontal y nos muestra
los nombres de las serie de
datos.
 Partes de un Gráfico
Leyenda: Identifica el color que
le corresponde a cada serie de
datos. Esta se puede quitar si no
se necesita.
 Si el gráfico tiene en la leyenda o Al crear el gráfico debemos
en el eje horizontal serie 1, serie tener en cuenta que contenga
la leyenda con los nombres de
2… los datos no fueron
la serie de datos al igual que el
seleccionados correctamente.
eje horizontal o X.
Falto por seleccionar los títulos.

Imagen tablero tomada de: freeimages.com

Al insertar el gráfico se activara en la parte superior una
pestaña llamada HERRAMIENTAS DE GRÁFICOS, la cual nos
ayudara a modificar el gráfico.

Para que esta pestaña se active, el gráfico debe estar

seleccionado (con solo hacer clic sobre el gráfico es
suficiente).
 Cambiar el tipo de Gráfico
2
1. Hacer clic sobre el gráfico
2. Seleccionar la pestaña
Diseño que se encuentra
3
debajo de Herramientas de
Grafico (Parte Superior)
1
3. Haga clic sobre el botón
Cambiar Tipo de Gráfico
4. Se muestra un cuadro de
dialogo donde seleccionamos
el tipo de gráfico
5. Hacer clic en Aceptar.
 Cambiar el Orden de la
Serie de Datos
2
1. Hacer clic sobre el gráfico
2. Seleccionar la pestaña
Diseño que se encuentra
3 debajo de Herramientas de
Grafico (Parte Superior)
1 3. Haga clic sobre el botón
Cambiar entre filas y
columnas.

Se observara en el gráfico que la

serie de datos cambia de orden.
Cambiar el diseño del Gráfico
2 1. Hacer clic sobre el gráfico
2. Seleccionar la pestaña
Diseño que se encuentra
debajo de Herramientas de
3
Grafico (Parte Superior)
1
3. Seleccione la lista
desplegable que se
encuentra en el grupo de
opciones Diseños de
gráfico
4. Seleccione el tipo de diseño
que quiere aplicar.
 La cantidad de diseños de gráfico cambia
dependiendo del tipo de gráfico seleccionado.

Algunos diseños incluyen títulos, etiquetas de datos

tos
y leyendas, tabla de datos.

mbio
Ensaye los diferentes diseños así notara el cambio
de cada uno de ellos.

Imagen tablero tomada de: freeimages.com

 Cambiar Estilo de un Gráfico
2

1. Hacer clic sobre el gráfico

2. Seleccionar la pestaña Diseño
que se encuentra debajo de
3 Herramientas de Grafico (Parte
Superior)
1 3. Seleccione la lista desplegable
que se encuentra en el grupo de
opciones Estilos de Diseño
4. Seleccione el tipo de estilo que
quieres aplicar.
2
Mover un Gráfico
1. Hacer clic sobre el gráfico
2. Seleccionar la pestaña
Diseño que se encuentra
3
debajo de Herramientas de
Grafico (Parte Superior)
1 3. Seleccione el botón Mover
Gráfico.
4. Aparece un cuadro de
dialogo donde seleccionamos
el lugar dónde colocar el
gráfico.
– Hoja nueva
– Objeto en: Hojas ya existentes
en el libro..
 La Pestaña Presentación: te ayudara a modificar el gráfico
parte por parte:
– Agrega o quita Títulos
– Agrega o quita Rótulos de eje
– Agrega o quita Leyenda
– Agrega o quita Etiquetas de Datos
– Agrega o quita Tabla de Datos
– Giro de 3D que aplica solo para gráficos de tipo 3D
del
La Pestaña Formato: te ayudara a modificar el formato del
gráfico como colores y estilos.

Imagen tablero tomada de: freeimages.com

 Se debe:

Seleccionar los datos que le

corresponden a la columna de
Cali y seleccionar los Rótulos
que en este caso serian los
Modelos: Citroën, Audi…
Luego realizar los pasos para
crear el gráfico.

Imágenes diseñadas por: Freepik.com

Corporación De Educación Tecnológica Colsubsidio – AIRBUS GROUP

Microsoft Excel Básico-Intermedio

Autora de contenidos: Sandra Liliana Berrio C.

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Imagen Diseñada por: Sandra Liliana
Berrio