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Campus Tapachula
ASIGNATURA:
ADMINISTRACIÓN DE OPERACIONES II
DOCENTE:
ING. RABANALES SANTOS NAHUN VIDAL
TRABAJO:
INVESTIGACIÓN ACERCA DE:
PLANEACIÓN DE REQUERIMIENTOS DE MATERIALES
INTEGRANTE:
CALLEJA OROZCO ALDO ELI
17510341
GRADO Y GRUPO:
6° SEMESTRE, “C”
CARRERA:
INGENIERÍA INDUSTRIAL
ÍNDICE
Introducción………………………………………………………………......................1
Objetivo.……………………………………................................................................2
1. Historia
1.1 El MRP en la Segunda Guerra Mundial (1940)……………………………3
1.2 El MRP en la Industrial (1950)………………………………………………3
1.3 El MRP en la década de los 60´s y 70……………………………………...4
1.4 El MRP en 1970 en la sociedad American Production and Inventory
Control Society (APICS)………………………………………………………….5
1.5 El MRP y la Planificación de la Producción (1980)............................…..5
1.6 La gestión de recursos en los sistemas MRP (1900)………………….….6
1.7 El MRP en la actualidad……………………………………………………...7
2. Concepto: Planificación de Requerimientos de Materiales (MRP)...........8
3. Objetivos del MRP………………………………………………………………...9
4. Conceptos básicos
4.1 Procedimiento………………………………………………………………..10
4.2 Sistema MRP………………………………………………………………...12
4.2.1 Tipos de sistema MRP………………………………………………..13
4.3 Plan Maestro de Producción (PMP)……………………………………….13
4.4 Gestión de stock……………………………………………………………..14
4.5 Lista de Materiales ó BOM (Bill of Materials)…………………………….15
4.6 Clasificación de los sistemas MRP………………………………………..15
4.7 Características……………………………………………………………….16
5. Evolución del MRP………………………………………………………………16
5.1 Diferencias entre MRP I y MRP II………………………………………….18
6. ¿Cómo hacer un MRP?...............................................................................18
6.1 Definiendo la lista de materiales (BOM)…………………………………..18
6.2 Qué, cuándo y cuánto producir: El programa maestro……………….....19
6.3 Qué es lo que hay en casa: El registro de inventario……………………19
6.4 El software para hacer MRP……………………………………………….19
6.5 Necesidades brutas………………………………………………………....20
6.6 Recepciones programadas…………………………………………………20
6.7 Inventario disponible………………………………………………………...20
6.8 Necesidades netas………………………………………………………….20
6.9 Recepción de órdenes de producción…………………………………….21
6.10 Lanzamiento de una orden………………………………………………..21
6.11 Continuando el MRP (explosión de necesidades)……………………..21
7. Métodos utilizados………………………………………………………………22
8. Planificación de producción...………………………………………………...23
8.1 Datos de entrada en el sistema MRP……………………………..………24
8.2 Datos de salida en el sistema MRP……………………………………….24
9. Problemas con los sistemas MRP……...…………………………………….25
10. Selección del representante tipo (ejemplo)………………………...……..26
10.1 Flujo tecnológico de producción de tabletas……………..……………..26
10.2 Planificación de requerimientos de materiales por el sistema MRP….28
11. Resultados y/o discusiones………………………………………………....29
12. Conclusión…………………………………………………………………..….30
13. Referencias……………………..……………………………………………….31
INTRODUCCIÓN
1
OBJETIVO
2
DESARROLLO
1. Historia
1.1 El MRP en la Segunda Guerra Mundial (1940)
Para el final de los años 50, los sistemas MRP brincaron las trincheras del ejército
para hallar cabida en los sectores productivos, en especial de los Estados Unidos
de Norte América. Las compañías que los adoptaron se dieron cuenta de que
estos sistemas les permitían llevar un control de diversas actividades tales como el
control de inventario, facturación, pago y administración de nómina.
De manera paralela, la evolución de las computadoras favoreció el crecimiento de
estos sistemas en cuanto al número de empresas que optaban por ellos.
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Claro que esas computadoras eran muy rudimentarias pero contaban con la
capacidad de almacenamiento y recuperación de datos que facilitaban el poder
procesar transacciones, es decir, manejar información y canalizarla de manera
apropiada a aquellas áreas que, al integrarla, podían ejecutar acciones mucho
más rápidamente.
En las décadas de los años 60 y 70, los sistemas MRP evolucionaron para ayudar
a las empresas a reducir los niveles de inventario de los materiales que utilizaban
en su proceso productivo, esto era debido a que al planear sus requerimientos de
insumos basándose en lo que realmente se les demandaba, los costos se
reducían, ya que se compraba sólo lo necesario y cuando era necesario.
El objetivo principal de estos sistemas es controlar el proceso de producción en
empresas cuya actividad se desarrolla en un entorno de fabricación. La producción
en este entorno supone un proceso complejo, con múltiples etapas intermedias, en
las que tienen lugar procesos industriales que transforman los materiales
empleados, se realizan montajes de componentes para obtener unidades de nivel
superior que a su vez pueden ser componentes de otras, hasta la terminación del
producto final, listo para ser entregado a los clientes externos. La complejidad de
este proceso es variable, dependiendo del tipo de productos que se fabriquen.
Los sistemas básicos para planificar y controlar estos procesos constan todos
ellos de las mismas etapas, si bien su implantación en una situación concreta
depende de las particularidades de la producción. Todos ellos abordan el
problema de la ordenación del flujo de materiales en la empresa para alcanzar
eficientemente los objetivos de producción.
Estos objetivos comportan el poder ajustar los inventarios, la capacidad, la mano
de obra, los costes de producción, los plazos de fabricación y las cargas de trabajo
en las distintas secciones a las necesidades de la producción.
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1.4 El MRP en 1970 en la sociedad American Production
and Inventory Control Society (APICS)
5
Y sus objetivos son: disminuir inventarios, determinar cuántos componentes se
necesitan y cuándo hay que implantar el Plan Maestro de Producción, disminuir
los tiempos de espera en la producción y en la entrega, determinar obligaciones
realistas e incrementar la eficiencia.
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2. Concepto: Planificación de Requerimientos de
Materiales (MRP)
Se define MRP como la planificación de los insumos, componentes y materiales
de demanda dependiente para la producción de artículos finales, lo que conlleva a
la administración del inventario y programación de pedidos de reabastecimiento.
Todo esto hecho para cumplir al cliente en los tiempos estimados y con la calidad
requerida.
Analizando de profundidad podemos determinar lo siguiente:
Cada artículo que tú produces está compuesto por insumos, componentes
o materiales. A veces más, a veces menos.
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silicio, grafito, coltán, y un largo etc; y en los automóviles: radiadores,
neumáticos, luminarias, etc.
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• Mantener los niveles de inventario
adecuados para la Operación.
• Planear las actividades de
manufactura, horarios de entrega y
actividades de compra.
El proceso de MRP genera una lista
de órdenes de compra sugeridas, un
reporte de riesgos de
material. Programa las adquisiciones
a proveedores en función de la
producción programada.
Es un sistema que intenta dar a
conocer simultáneamente tres
objetivos:
• Asegurar materiales y productos
que estén disponibles para la
producción y entrega a los clientes.
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• Mantener los niveles de inventario
adecuados para la Operación.
• Planear las actividades de
manufactura, horarios de entrega y
actividades de compra.
El proceso de MRP genera una lista de órdenes de compra sugeridas, un reporte
de riesgos de material. Programa las adquisiciones a proveedores en función de la
producción programada.
Es un sistema que intenta dar a conocer simultáneamente tres objetivos:
Asegurar materiales y productos que estén disponibles para la producción y
entrega a los clientes.
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• Asegurarse de que los materiales y productos solicitados para la producción
son repartidos a los clientes.
• Mantener el mínimo nivel de inventario.
• Planear actividades de: Fabricación, entregas, compras.
Las principales entradas de información son:
1. Programa Maestro de Producción (PMP o MPS).
2. Inventarios.
3. Lista de Materiales (BoM).
4. Conceptos básicos
4.1 Procedimiento
El MRP, es un sistema de planificación de la producción y de gestión de stocks (o
inventarios) que responde a las preguntas: ¿qué? ¿Cuánto? y ¿cuándo?, se debe
fabricar y/o aprovisionar.
El objetivo del MRP es brindar un enfoque más efectivo, sensible y disciplinado
para determinar los requerimientos de materiales de la empresa.
El procedimiento del MRP está basado en dos ideas esenciales:
1. La demanda de la mayoría de los artículos no es independiente, únicamente lo
es la de los productos terminados.
2. Las necesidades de cada artículo y el momento en que deben ser satisfechas
estas necesidades, se pueden calcular a partir de unos datos bastantes sencillos:
• Las demandas independientes.
13
• La estructura del producto.
Así pues, el MRP consiste esencialmente en un cálculo de necesidades netas de
los artículos (productos terminados, subconjuntos, componentes, materia prima,
etc.) introduciendo un factor nuevo, no considerado en los métodos tradicionales
de gestión de stocks, que es el plazo de fabricación o plazo de entrega en la
compra de cada uno de los artículos, lo que en definitiva conduce a modular a lo
largo del tiempo las necesidades, ya que indica la oportunidad de fabricar (o
aprovisionar) los componentes con la debida planificación respecto a su utilización
en la fase siguiente de fabricación.
En la base del nacimiento de los sistemas MRP está la distinción entre demanda
independiente y demanda dependiente.
- Demanda independiente: Se entiende por demanda independiente aquella
que se genera a partir de decisiones ajenas a la empresa, por ejemplo la
demanda de productos terminados acostumbra a ser externa a la empresa
en el sentido en que las decisiones de los clientes no son controlables por
la empresa (aunque sí pueden ser influidas). También se clasificaría como
demanda independiente la correspondiente a piezas de recambio.
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- Periodo
- Frecuencia
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externa (productos finales
fundamentalmente y,
10. posiblemente, piezas de
repuesto).
11. •• El estado del inventario, que
recoge las cantidades de cada una
de las referencias de la planta que
están
12. disponibles o en curso de
fabricación. En este último caso
ha de conocerse la fecha de
recepción de las mismas.
13. •• La lista de materiales, que
representa la estructura de
fabricación en la empresa. En
concreto, ha de conocerse el
14. árbol de fabricación de cada
una de las referencias que
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aparecen en el Plan Maestro de
Producción.
15. A partir de estos datos la
explosión de las necesidades
proporciona como resultado la
siguiente información:
16. •• El plan de producción de
cada uno de los ítems que han de
ser fabricados, especificando
cantidades y fechas en
17. que han de ser lanzadas las
órdenes de fabricación. Para
calcular las cargas de trabajo de
cada una de las
18. secciones de la planta y
posteriormente para establecer el
programa detallado de
fabricación.
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19. •• El plan de
aprovisionamiento, detallando las
fechas y tamaños de los pedidos
a proveedores para todas aquellas
20. referencias que son adquiridas
en el exterior.
21. • El informe de excepciones,
que permite conocer que‚
órdenes de fabricación van
retrasadas y cuales son sus
22. posibles repercusiones sobre
el plan de producción y en última
instancia sobre las fechas de
entrega de los
23. pedidos a los clientes. Se
comprende la importancia de esta
información con vistas a
renegociar‚ estas si es
18
24. posible o, alternativamente, el
lanzamiento de órdenes de
fabricación urgentes, adquisición
en el exterior,
25. contratación de horas
extraordinarias u otras medidas
que el supervisor o responsable
de producción considere
26. oportunas.
27. Así pues, la explosión de las
necesidades de fabricación no es
más que el proceso por el que las
demandas externas
28. correspondientes a los
productos finales son traducidas
en órdenes concretas de
fabricación y aprovisionamiento
para
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29. cada uno de los ítems que
intervienen en el proceso
productivo
El sistema MRP comprende la información obtenida de al menos tres fuentes o
ficheros de Información principales que a su vez suelen ser generados por otros
subsistemas específicos, pudiendo concebirse como un proceso cuyas entradas
son:
- El plan maestro de producción, el cual contiene las cantidades y fechas en
que han de estar disponibles los productos de la planta que están
sometidos a demanda externa (productos finales fundamentalmente y,
posiblemente, piezas de repuesto).
- El estado del inventario, que recoge las cantidades de cada una de las
referencias de la planta que están disponibles o en curso de fabricación. En
este último caso ha de conocerse la fecha de recepción de las mismas.
- La lista de materiales, que representa la estructura de fabricación en la
empresa. En concreto, ha de conocerse el árbol de fabricación de cada una
de las referencias que aparecen en el Plan Maestro de Producción.
- El plan de producción de cada uno de los ítems que han de ser fabricados,
especificando cantidades y fechas en que han de ser lanzadas las órdenes
de fabricación. Para calcular las cargas de trabajo de cada una de las
secciones de la planta y posteriormente para establecer el programa
detallado de fabricación.
- El plan de aprovisionamiento, detallando las fechas y tamaños de los
pedidos a proveedores para todas aquellas referencias que son adquiridas
en el exterior.
- El informe de excepciones, que permite conocer que‚ órdenes de
fabricación van retrasadas y cuáles son sus posibles repercusiones sobre el
plan de producción y en última instancia sobre las fechas de entrega de los
pedidos a los clientes. Se comprende la importancia de esta información
con vistas a renegociar‚ estas si es posible o, alternativamente, el
lanzamiento de órdenes de fabricación urgentes, adquisición en el exterior,
contratación de horas extraordinarias u otras medidas que el supervisor o
responsable de producción considere oportunas.
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Así pues, la explosión de las necesidades de fabricación no es más que el proceso
por el que las demandas externas correspondientes a los productos finales son
traducidas en órdenes concretas de fabricación y aprovisionamiento para cada
uno de los ítems que intervienen en el proceso productivo.
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Pero debe tenerse en cuenta que todo el sistema de programación y control
responde a dicho intervalo una vez fijado, siendo indistinguible para el sistema la
secuencia en el tiempo de los sucesos que ocurran durante la semana. Debido a
ello, se debe ser muy cuidadoso en la elección de este intervalo básico, debiendo
existir otro subsistema que ordene y controle la producción en la empresa durante
dicho intervalo.
La función del plan maestro se suele comparar dentro del sistema básico de
programación y control de la producción con respecto a los otros elementos del
mismo, todo el sistema tiene como finalidad adecuar la producción en la fábrica a
los dictados del programa maestro. Una vez fijado este, el cometido del resto del
sistema es su cumplimiento y ejecución con el máximo de eficiencia.
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4.5 Lista de Materiales ó BOM (Bill of Materials)
El despiece de cualquier conjunto complejo que se produzca es un instrumento
básico de los departamentos de ingeniería de diseño para la realización de su
cometido.
Tanto para la especificación de las características de los elementos que
componen el conjunto como para los estudios de mejora de diseños y de métodos
en producción.
Desde el punto de vista del control de la producción interesa la especificación
detallada de las componentes que intervienen en el conjunto final, mostrando las
sucesivas etapas de la fabricación.
La estructura de fabricación es la lista precisa y completa de todos los materiales y
componentes que se requieren para la fabricación o montaje del producto final,
reflejando el modo en que la misma se realiza. Varios son los requisitos para
definir esta estructura:
1. Cada componente o material que interviene debe tener asignado un código que
lo identifique de forma biunívoca: un único código para cada elemento y a cada
elemento se le asigna un código distinto.
2. Debe de realizarse un proceso de racionalización por niveles. A cada elemento
le corresponde un nivel en la estructura de fabricación de un producto, asignado
en sentido descendente. Así, al producto final le corresponde el nivel cero.
Los componentes y materiales que intervienen en la última operación de montaje
son de nivel uno. En resumen, las listas de materiales deben constituir el núcleo
fundamental del sistema de información en el que se sustenta el sistema de
programación y control de la producción.
Han de organizarse para satisfacer de forma inmediata todas las necesidades del
mismo, incluyendo entre‚ estas la de facilitar el conocimiento permanente y exacto
de todos los materiales que se emplean en la fabricación, los plazos de
producción, su coste y el control de las existencias.
En definitiva, todos los aspectos que intervienen en las decisiones cotidianas en
las que se concreta el programa de producción.
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• Tipo I: Es un sistema de control de inventario que no toma en cuenta
manufactura y órdenes de compra para las cantidades correctas en el
tiempo oportuno para respaldar el programa maestro. Un sistema MRP I es
en el que intervienen los tres elementos básicos de información (MPS, BOM
y STOCKS) Companys, R. (1989).
• Tipo III: Este sistema MRP tipo III se utiliza para planear y controlar todos
los recursos de manufactura, inventarios, capacidad, recursos monetarios,
personal, instalaciones y equipos. En este caso el sistema de detalle de
partes del MRP también dirige todos los otros subsistemas de planeación
de recursos de la compañía.
4.7 Características
- Deducir cuándo deben emitirse los pedidos y su cuantía a los proveedores y a
los talleres o procesos de fabricación y/o montaje por períodos de planificación.
- Controlar los inventarios considerando el lead time.
- Programar las necesidades de producción y realizar el balance material.
- Ser dependiente de la demanda (conocida) del producto final.
- Tener en cuenta el criterio de lotificación para el lanzamiento de la producción.
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El MRP siguió evolucionando y derivó en el MRP2 que integra producción,
inventario y finanzas, además de programar la compra y la fabricación de los
materiales para satisfacer la demanda de los productos finales, proporciona
la planificación y control eficaz de todos los recursos de la producción incluyendo
la planificación de todos los elementos necesarios para cumplir el plan maestro de
producción y las capacidades de la fabricación en mano de obra y maquinaria.
Estos sistemas responden a las preguntas ¿Qué? ¿Cuánto? y ¿Cuándo? se debe
fabricar y/o aprovisionar de materiales y ¿Cuáles son los recursos disponibles
para ello?
El MRP2 aporta un conjunto de soluciones que proporciona un completo sistema
para la planificación que cubre tanto el flujo de materiales como la gestión de
cualquier recurso que participe del proceso productivo.
Esto abarca:
Gestión avanzada de las listas de materiales.
25
5.1 Diferencias entre MRP I y MRP II
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Esto dependerá de la complejidad de la estructura del BOM. Acuérdate además,
de colocar entre paréntesis la cantidad del padre superior.
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6.5 Necesidades brutas
Es la cantidad de artículos, materiales, componentes e insumos que nos
disponemos a fabricar. Si se trata de un producto terminado (demanda
independiente) las cantidades provienen del MPS. Caso contrario, si se trata de un
material o componente con demanda dependiente, las necesidades brutas serán
las dictadas por la explosión de necesidades. Si lo que acabas de leer te suena
confuso, espera a por el ejemplo donde vas a aterrizar el aprendizaje. Así pues,
define las necesidades brutas. Comenzaremos haciéndolo para los productos
terminados, por lo tanto las necesidades serán las cantidades del artículo
dispuestas en el MPS.
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Necesidades netas= Necesidades brutas + stock de seguridad-inventario
disponible del período anterior-recepciones programadas
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Lo hecho en el paso 5 hasta el paso 10 fue para los artículos terminados, lo que
en nuestra lista de materiales sería el nivel 0.
A continuación repetimos los mismos pasos para cada uno de los materiales y
componentes de ese artículo comenzando por los del nivel 1. En otras palabras,
vamos a hacer la explosión de necesidades para los materiales y componentes
con demanda dependiente.
De ahí que el siguiente elemento que tomemos tenga en cuenta para sus
necesidades brutas la cantidad y momentos fijados para el lanzamiento de una
orden del elemento padre (el que está en el nivel 0). Por ejemplo si ya hicimos la
planificación para el artículo «bicicletas» obteniendo que se lanzará una orden de
200 bicicletas en la semana 2 y 100 en la semana 4, los neumáticos de la bicicleta
(elemento hijo) que son 2, tendrán que tener como necesidades brutas, 400
neumáticos en la semana 2 y 200 para la semana 4.
*****
Este mismo procedimiento lo repetimos con el resto de componentes y materiales
de fabricación hasta haber hecho la planificación de materiales completa.
7. Métodos utilizados
Además del sistema MRP como herramienta principal para el planeamiento de las
necesidades de materiales y la aplicación WinQSB para asistir en la solución del
problema, fueron usados otros métodos y herramientas de gestión y del método
general de solución de problemas (MGSP), aplicados al proceso de gestión
logística desde un enfoque integrador, con el objetivo de analizar y caracterizar los
elementos que interviene en la producción de medicamentos en esta organización,
entre las que se encuentran:
- Herramientas para la recopilación, análisis, procesamiento y presentación
de la información como consulta a documentos, entrevistas y encuestas,
entre otras.
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- Diagrama OTIDA: Es una técnica gráfica de análisis de procesos
internacionalmente conocida y estandarizada, que permite la
representación de la secuencia de un flujo tecnológico, mostrando las
actividades de Operación, Transporte, Inspección, Demoras y Almacenaje
con sus correspondientes símbolos, y donde necesario registrar al lado de
cada actividad la mayor cantidad posible de información que facilite el
análisis ulterior del flujo.
8. Planificación de la producción
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Si se compran cantidades excesivas de un material, el dinero se queda en
los almacenes. Mientras este stock se mantenga en el almacén, ese dinero no
podrá ser utilizado.
Si se comienza la producción de un pedido en el momento equivocado
puede causar que no se cumplan los plazos de entrega.
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cantidades, para cada paso de la hoja de ruta y la lista de materiales (BOM)
necesarias para satisfacer la demanda del plan maestro de producción (MPS).
El resultado 2 es el «Programa de Compras Recomendado». Esto establece tanto
las fechas en las que deben recibirse los artículos comprados en la instalación
como las fechas en las que deben producirse los pedidos de compras o la
liberación de pedido para que coincidan con los planes de producción.
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35
10.2 Planificación de requerimientos de materiales por el
sistema MRP
Para la determinación de los requerimientos de materiales empleando el sistema
MRP con la asistencia informática del software WinQSB fueron determinadas las
variables necesarias para aplicación del sistema MRP, tales como demandas de
los clientes del medicamento seleccionado para el trimestre enero-marzo de 2014,
registradas en los contratos comerciales con cifras de 6 443 975, 5 820 363, 6 443
975 tabletas, respectivamente, distribuido en frascos (3 887 950,3 511 696,3 887
950) tabletas; en blister (2 556 025, 2 308 667,2 556 025) tabletas.
Se confeccionaron la lista y el árbol de materiales mostrados en las figuras 3 y 4,
respectivamente a partir de la secuencia tecnológica, las normas e índices de
consumo detallados en las fichas técnicas y de costo del producto seleccionado.
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Conociendo los valores de las variables, se ejecutó la aplicación informática
WinQSB y se obtuvo la "explosión" de materiales para cada uno de los niveles del
árbol de materiales, así como la tabla resumen (tabla) con las necesidades de
materiales y las fechas de adquisición de éstas y de lanzamiento de cada lote de
producción en función de las cantidades contratadas con los clientes, detalladas
en el programa maestro de producción. Además de considerarse los tiempos de
reaprovisionamiento (lead time) de cada material o componente, las capacidades
de producción de la línea y la duración del ciclo tecnológico.
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12. Conclusión
El sistema de planeación del requerimiento de materiales (MRP) con asistencia
informática es una herramienta útil y factible a emplear en gestión de la fabricación
de medicamentos.
El empleo del sistema (MRP) combinada con otras herramientas de gestión,
posibilitaría a la empresa Laboratorios Farmacéuticos Oriente mejorar su gestión
logística en función de su eficiencia, eficacia y la satisfacción de sus clientes.
Los sistemas MRP integran las actividades de producción y compras, programan
las adquisiciones a proveedores en función de la producción programada. Este
sistema da por órdenes las compras dentro de la empresa resultantes del proceso
de planificación de necesidades materiales. Mediante este sistema se garantiza la
prevención y solución de errores en el aprovisionamiento de materias primas, el
control de la producción y la gestión de stocks.
La utilización de los sistemas MRP conlleva una forma de planificar la producción
caracterizada por la anticipación, tratándose de establecer que se quiere hacer en
el futuro y con qué materiales se cuenta, o en su caso, se necesitaran para poder
realizar todas las tareas de producción.
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13. Referencias
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- Machuca, D., & Antonio, J. (1995). Dirección de operaciones: Aspectos
tácticos y operativos en la producción y los servicios. Madrid: MC Graw Hill.
- C Awe Susan. Library Journal. New York: Nov 15, 2003. Tomo 128, No. 19;
pág. 77
- M Cohen Michael. Southern Cultures, Chapel Hill: Fall 2006. Tomo 12, Nº 3;
pg. 55, 25 pág.
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