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INDICE
Pág.
VISION
MISION
OBJECTIVO GENERAL Y ESPECIFICOS
POLITICA AMBIENTAL
COMPROMISO AMBIENTAL
1. INTRODUCCIÓN……………………………………………………………………… 3
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5. BITÁCORA DE MODIFICACIONES…………………………………………….……. 33
6. ANEXOS…………………………………………………………………………..……….3
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Código_____001__________
Fecha___________________
Aprobación_______________
MANUAL
SISTEMA DE GESTIÓN AMBIENTAL Elaborado por_____________
Revisado por______________
Aprobado por______________
VISION
La empresa Abastecedora de Madera S.AS para el año 2023 aspira
a ser una empresa reconocida a nivel departamental por los
productos y servicios de calidad que se ofrecen a los clientes
MISION
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OBJETIVOS
GENERAL
ESPECIFICOS
POLÍTICA
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COMPROMISO AMBIENTAL
1. INTRODUCCIÓN
Su principal producto tablas de madera y con los más altos estándares de calidad.
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Para llevar a cabo sus operaciones la empresa Abastecedora de madera S.A.S está ubicada en la
trasversal 31#17 f 76 barrio Saavedra Gaitán
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Figura No.1
Fuente: Google Maps
En el siguiente mapa podemos identificar todas las instalaciones de la fábrica Abastecedora de
Madera la ubicación de cada uno de los procesos y su ruta peatonal.
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mantenimiento en el año 2021 se incorporó dentro del alcance de este sistema de gestión
ambiental, al Complejo Deportivo de la compañía, ubicado en la ciudad de xxxxxxxxxx.
3. ABREVIATURAS Y DEFINICIONES
- Medio Ambiente: entorno en el cual opera una organización, incluyendo aire, agua,
suelo, recursos naturales, flora, fauna, seres humanos y su interrelación. NOTA – En
este contexto, entorno abarca desde el interior de una organización hasta el sistema
global.
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por Abastecedora de Madera S.A.S., son los requisitos mínimos exigibles en los
resultados operacionales de la Compañía.
- Sistema de Gestión Ambiental: aquella parte del sistema global de gestión que
incluye la estructura organizacional, las actividades de planificación, las
responsabilidades, las prácticas, los procedimientos, los procesos y los recursos para
desarrollar, implementar, lograr, revisar y mantener nuestro compromiso.
Abastecedora de Madera S.A.S. Esta empresa está comprometida en aplicar los más altos
estándares de Gestión Ambiental, uno de los cuatro pilares que sustentan la responsabilidad
corporativa de Abastecedora de Madera S.A.S. Es por ello que nos hemos propuesto llevar
adelante la producción de excelencia que exige el siglo XXI, lo que supone una preocupación
permanente con la sustentabilidad ambiental de nuestras actividades productivas. Entendemos
que esa es la única forma aceptable de realizar nuestro trabajo y nos esforzamos
permanentemente en este ámbito. Lo anterior se condice con la Política Ambiental de la
corporación que se indica a continuación.
4.1. Política Ambiental de la empresa Abastecedora de Madera S.A.S. asegura que las
prácticas de administración ambiental sólidas resultan en los mejores intereses de sus negocios,
empleados, accionistas y las comunidades donde opera. Como un líder en la industria de
Abastecedora de Madera S.A.S. se encuentra a la vanguardia en la implementación de mejoras
operacionales que ofrecen protección ambiental de alta calidad. Las prácticas de administración
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Abastecedora de Madera S.A.S. se compromete a llevar a cabo una sabia práctica ambiental
que se basa en la aplicación diligente de controles probados de manejo de recursos naturales y
prácticas de protección, recuperación y mejoramiento del medio ambiente. Por consiguiente,
Abastecedora de Madera S.A.S. está comprometida con las siguientes políticas ambientales:
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4.3. Planificación.
Esta es la base de nuestro SGA y permite entender cómo nuestro proceso productivo,
administrativo y de servicio, interactúa con el medio ambiente. Por ello es necesario
comprender e identificar las actividades principales que estén dentro del alcance del SGA e
identificar los elementos que interactúan y que tienen algún impacto sobre el medio ambiente.
Estos elementos son los denominados aspectos ambientales. Para la identificación y evaluación
de los aspectos ambientales, EMPRESA PROYECTO XXXXXXX S.A utiliza el
Procedimiento del Sistema de Gestión Ambiental SIS-PZD-001, “Identificación de Aspectos
Ambientales”. En éste se ha establecido un método para la identificación y evaluación de los
aspectos ambientales derivados de sus actividades, productos y servicios; llegando a obtener
por cada área operacional y administrativa el Registro del Sistema de Gestión Ambiental SIS-
PZD- 001 “Identificación de Aspectos Ambientales”.
Estos Listados incluyen los aspectos generados por EMPRESA PROYECTO XXXXXXX S.A
y aquellos generados por las empresas que se relacionan con la nuestra, y donde es de esperar
que EMPRESA PROYECTO XXXXXXX S.A pueda ejercer influencia. Los aspectos
ambientales identificados en nuevas actividades o proyectos, deberán ser incorporados en las
planillas de las áreas correspondientes y deberá ser actualizada apropiadamente. Esta
actualización deberá ser informada al CGSGA vía escrita acompañando la nueva planilla de
aspectos ambientales. Los aspectos ambientales correspondientes a proyectos o servicios en
estudio o evaluación preliminar, se deben identificar para realizar una adecuada evaluación
ambiental tal como se solicita en el Procedimiento del Sistema de Gestión Ambiental SIS-PZD-
007, “Evaluación Ambiental de Actividades, Servicios y Proyectos”
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El SGA está alineado a los otros sistemas de gestión existentes y se ha establecido una
estructura organizacional que se sintoniza perfectamente a normal desarrollo de la organización
y que se muestra a continuación.
Mapa de Procesos.
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GERENTE GENERAL
Responsabilidades y Autoridades.
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a) Define la estrategia global para el desarrollo del SGA de acuerdo a: las directrices de la
empresa XXXXXXX S.A, lo establecido en nuestra Política de Gestión de Medio
Ambiente, Salud, Seguridad y Calidad de y la Norma ISO14001:2015.
b) Designa formalmente al Representante de la Gerencia ante el SGA, cuando se produzca
alguna modificación del Gerente de Operaciones.
c) Revisa periódicamente en conjunto con el Representante de la Gerencia, el status
alcanzado con la Política de Gestión de Medio Ambiente, Salud, Seguridad y Calidad
de la empresa XXXXXXX S.A, la implementación y desarrollo del SGA.
d) Aprueba el Manual del SGA.
e) Promueve la internalización y el cumplimiento de la legislación ambiental aplicable.
f) Informa al Directorio los resultados alcanzados en el desarrollo del SGA.
g) Participa activamente de la Revisión por parte de la Gerencia, evaluando la operación y
efectividad del SGA
h) Promueve y Asegura la Mejora Continua de la organización.
Las funciones básicas de la dirección de los recursos humanos son las siguientes:
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● Convenio
● Propuesta Convenio
● Cumplimiento y desarrollo
Consultas e informes: Son diversos reportes que al ejecutarse reflejan los resultados de
los procesos realizados en el módulo de contratación. Encontramos gran variedad de
ellos que sirven de herramienta para verificación de información y generación de
informes. Las funcionalidades son las siguientes:
● Pólizas
● Actas
● Adiciones
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● Convocatorias
● Reporte de convenios
● Solicitudes de servicio
● Contratos asociados a persona
● Convenios asociados a personas
● Fraccionamiento de contrato
● Contratos en proceso
● Contratos
● Propuesta contrato
● Personas contratación
● Cuentas Bancarias
● Persona convenio
● Reporte de contratos
● Convenios
● Propuesta convenio
● Convenios firmados por año
● Consultar audiencias
● Convenios estudiantes
● Informe financiero de convenio
● CDP
● Cuentas bancarias
CONTROL DE CALIDAD
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DEPARTAMENTO DE COMUNICACIONES
que esta sea reconocida como innovadora, global y socialmente responsable. Uno de sus
objetivos es divulgar la información sobre el acontecer universitario entre la comunidad y
hacia su exterior, de forma efectiva y participativa.
Funciones.
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DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO
Funciones
Primarias:
Secundarias:
Consecuencia de las características particulares de cada empresa y estrechamente
vinculadas con las actividades de mantenimiento. Están definidas con precisión y
consignadas por escrito con el objeto de asegurar su total cumplimiento.
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Funciones
Primarias:
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Secundarias:
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
● Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
● Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
● Capacitación de recursos humanos; programación de las tareas a desarrollar
ADQUISICION DE RECURSOS
Realizar gestiones para proporcionar los recursos materiales a los determinados departamentos
y sucursales de la organización de acuerdo al presupuesto de esta misma.
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DEPARTAMENTO DE ALMACENAMIENTO
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● Recepción de Materiales
● Registro de entradas y salidas del Almacén.
● Almacenamiento de materiales.
● Mantenimiento de materiales y de almacén.
● Despacho de materiales.
● Coordinación del almacén con los departamentos de control de inventarios y contabilida
d
ELABORACION Y FABRICACION
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PROCESO DE LABORATORIO
Todo proceso industrial nace en un laboratorio, donde se hacen los cálculos precisos, pero el
proyecto del proceso en una planta de producción debe prever aspectos que no se consideran en
un laboratorio antes de la puesta en marcha de un proceso de producción. Para ello se
construyen las llamadas plantas piloto, donde se comprueba la viabilidad del proceso de
fabricación y se evalúan los rendimientos y los posibles riesgos sobre un funcionamiento muy
parecido al que tendría la planta definitiva.
● El objetivo general del laboratorio puede definirse como sigue: producir datos analíticos de
exactitud y fiabilidad suficientes en un plazo y con un costo aceptables.
DISTRIBUCION Y COMERCIALIZACION
Canal de distribución es el circuito a través del cual los fabricantes (o productores) ponen a
disposición de los consumidores (o usuarios finales) los productos para que los adquieran. La
separación geográfica entre compradores y vendedores y la imposibilidad de situar la fábrica
frente al consumidor hacen necesaria la distribución (transporte y comercialización) de bienes y
servicios desde su lugar de producción hasta su lugar de utilización o consumo.
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FUNCIONES:
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Las principales características que debieran tener las capacitaciones del SGA tienen
relación a motivar e incentivar la toma de conciencia de los empleados en aquellos temas
relevantes y requisitos de la gestión ambiental dela empresa d EMPRESA PROYECTO
XXXXXXX S.A. Además de contribuir con las competencias de cada persona en aquellas
actividades que puede causar o tiene el potencial de causar un impacto al medio ambiente.
4.4.3.- Comunicaciones
● Comunicación Interna
● Comunicación Externa y
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● Comunicaciones de Emergencias.
4.4.4.- Documentación
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Los Registros.
Documentos indispensables para demostrar que se está cumpliendo con todos los
compromisos asumidos por la empresa de EMPRESA PROYECTOXXXXXXX
S.A.
Los documentos transversales del SGA dela empresa de pintura XXXXXXX S.A, se
encuentran ubicables para consulta en la INTRANET de la Compañía, en su versión
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Estos controles deberán siempre ser sistematizados para que sean efectivos en su aplicación.
Esto incluye la definición de estándares, su medición, seguimiento, evaluación y corrección.
Para ello, se han elaborado Procedimientos e Instructivos y éstos forman parte del material
empleado en la capacitación de los trabajadores.
Las actividades de las empresas relacionadas, también están cubiertas por los procedimientos
operacionales.
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4.5.- VERIFICACIÓN
4.5.1.- Seguimiento y Medición
Cuando sea el caso, las mediciones deberán ser realizadas en condiciones controladas con las
metodologías apropiadas, para que ellas tengan validez, asegurando un sistema de calibración o
el uso de personal calificado, ya sea interno o externo y el uso de controle s de calidad
adecuados.
Los resultados de las mediciones y seguimiento se analizan y usan para identificar las acciones
correctivas necesarias o reforzar las metodologías empleadas.
Para ello cada área y en forma transversal, se deberá incluir en los programas de gestión, de
seguimiento y medición, inspecciones y los programas de auditoría, la calendarización de estas
actividades de evaluación de cumplimiento le gal.
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La empresa de EMPRESA PROYECTO cuenta con un método sistemático para identificar las
no Conformidades reales y potenciales y emprender acciones correctivas y preventivas, de tal
forma de prevenir los problemas antes que ocurran. Este proceso se efectúa según el
Procedimiento estructural de los
El contenido, formato, recolección, archivo, control y período de retención de los Registros del
Sistema, se efectúa según el Procedimiento estructural de los Sistemas de Gestión SIS-PZD-
001 “de Elaboración y gestión de documentos y registros”, donde también se definen las
responsabilidades para un adecuado manejo de los mismos.
Los Registros son mantenidos inalterados para demostrar el funcionamiento del SGA y la
conformidad con los requisitos de la Norma ISO 14001:2015.
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auditorías Internas”, donde también se establecen las responsabilidades y los requisitos para
efectuar las mismas.
Las Auditorías que la empresa de EMPRESA PROYECTO XXXXXXX S.A realiza sirven
para determinar si el SGA cumple con los requisitos de la Norma Internacional ISO
14001:2015 y si ha sido adecuadamente implementado y mantenido la empresa de EMPRESA
PROYECTO XXXXXXX S.A ha capacitado la cantidad suficiente de su personal para dar
cumplimiento al programa de Auditorías. Los resultados de las auditorías realizadas, son
informados al representante de la Gerencia.
Las Auditorías Internas se realizan con una frecuencia que asegure revisar todo el SGA, al
menos una vez al año.
La empresa de EMPRESA PROYECTO XXXXXXX S.A efectúa al menos una vez al año una
Revisión por la Gerencia. Esta se realiza por el Comité de Administración, con el aporte de la
información descrita en el procedimiento respectivo, recolectada por el Representante de la
Gerencia.
De esta Revisión emanan los reforzamientos del Sistema, las nuevas directrices y todas las
modificaciones necesarias para el correcto cumplimiento de los requerimientos que establece la
Norma, para un Sistema de Gestión Ambiental eficiente.
La Revisión de la Gerencia asegura la continua conveniencia, adecuación y efectividad del
SGA de la empresa de EMPRESA PROYECTO XXXXXXX S.A.
5. BITACORA DE MODIFICACIONES
ANEXOS
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GERENTE GENERAL
Interno
Gerente de operaciones
Asesor legal
Coordinador general de SGA
Abogado
Gerente