LA ESCRITURA PÚBLICA

Nuestro Código no la define, sólo enumera los

requisitos que debe de contener el instrumento
público y se refiere a la escritura. Doctrinariamente
encontramos algunas definiciones.

Podemos concluir diciendo, que es la autorizada por

el Notario en el protocolo a su cargo, a requerimiento
de parte, en la que se hacen constar negocios
jurídicos y declaraciones de voluntad, obligándose
sus otorgantes en los términos pactados.
CLASES DE ESCRITURAS EN GUATEMALA
En nuestro medio se reconocen tres clases
de escrituras:

a)Principales
b)Complementarias y
c)Canceladas
PRINCIPALES
Son aquellas que se perfeccionan en un mismo acto e
independientes de cualquier otra escritura para tener
validez.
COMPLEMENTARIAS
Conocidas también como accesorias, estas vienen a
complementar una escritura anterior, que por alguna
circunstancia no se perfeccionó, entre ellas están las de
aclaración, ampliación, aceptación, ratificación,
modificación.
CANCELADAS
Son aquellas que no nacen a la vida jurídica, sin embargo, ocupan un lugar
y un número en el protocolo notarial, se cancelan con una razón de
cancelación.

De estas escrituras no pueden extenderse testimonios ni copias. La única

obligación del Notario es de dar aviso al Archivo General de Protocolos.
(Arto. 37 Código de Notariado).

Los motivos por los cuales deben cancelarse escrituras, son muchos, pero
principalmente que aún no esté firmada por las partes o por todas las partes
que debieron hacerlo. Así también por contener errores o estar incompletas.

La escritura pública se cancela con una razón, sin necesidad de indicar los
motivos por los cuales se cancela, esta se redacta al final de la escritura en
donde deberían estar las firmas de los otorgantes y la firma solo el notario.
Ejemplo: Razón: Se cancela. Conste. Firma del notario
Posteriormente a la cancelación debe enviarse un aviso al Director del Archivo
General de Protocolos, indicando el número de la escritura y la fecha de
cancelación. Este aviso sustituye al testimonio especial, que como se dijo no puede
extenderse por no haber nacido a la vida jurídica la escritura.

PROYECTO DE AVISO DE CANCELACIÓN

Señor Director del Archivo General de Protocolos:
En cumplimiento de la ley hago de su conocimiento que cancelé la escritura pública
número diez, de fecha uno de septiembre de dos mil veinte, en el protocolo a mi
cargo.
Atentamente,
Guatemala, 7 de marzo de 2020
Dr. Nery Roberto Muñoz
Notario
Clave M-255
ESTRUCTURA DE LA
ESCRITURA PÚBLICA
En Guatemala, por muchos años hemos seguido un sistema sencillo cuando estructuramos la escritura
pública:

a) Introducción
b) Cuerpo, y
c) Conclusión

Desde luego esta estructura la subdividimos como veremos más adelante.

Oscar A. Salas, al referirse a la estructura interna de la escritura, manifiesta: “Escritura es el modo

como está construida una cosa.”

“La escritura es indivisible en su composición. No obstante, las partes de una escritura son
susceptibles de ser analizadas en forma individual.”

“La introducción puede hacerse equivalente a la comparecencia;

el cuerpo puede dividirse en antecedentes o exposición y parte dispositiva o estipulaciones; y
la conclusión, contener lo que la doctrina llama otorgamiento o autorización.”
LA INTRODUCCIÓN
Es la primera parte de la escritura, compuesta de
encabezamiento, el cual contiene: Número de la
escritura; lugar y fecha, (Arto. 29 numeral 1), hora si
se trata de testamento o donación por causa de
muerte, (Arto. 42 numeral 1), las palabras ante mí,
nombre del notario autorizante y su calidad: Notario.
EL CUERPO
En el cuerpo debe constar la relación fiel, concisa y
clara del acto o contrato. (Arto. 29 numeral 7).

La primera parte del cuerpo son los antecedente o

exposición. Los antecedentes en toda escritura son:
“circunstancias útiles, que ayudan a la feliz
interpretación de las declaraciones de voluntad que
se manifiestan”.

En ella se consigna la descripción del objeto que a

ser causa del negocio jurídico, elementos
indispensables para la contratación.
CONCLUSIÓN
El cierre del instrumento ya no debe aparecer en
cláusulas. Aquí el notario debe dar fe de todo lo
expuesto, con una sola vez que lo haga en toda la
escritura es suficiente; como también de los
documentos que tiene a la vista relativos al acto o
contrato, identificaciones, títulos etc.

En las advertencias del cierre: los efectos legales del

acto o contrato y la obligación que tiene de
presentar el testimonio al registro respectivo, (Arto. 29
numeral 11.)
Además de la lectura, recibir la ratificación y
aceptación por medio de las firmas. (Art. 29.10)

La autorización, que consiste en la firma del Notario,

precedida de las palabras “ANTE MI”. Art. 29.12

En este momento nace la escritura pública

autorizada.