Por Dairibeth Redondo Barros

LA AUDITORIA DE SISTEMAS EN EL AUGE DE LAS NUEVAS TECNOLOGIAS

Las nuevas tecnologías han venido a cambiarnos la vida, pero sin duda, y
posiblemente apoyada por muchos otros, es una realidad.

Simplemente miremos a nuestro alrededor, ¿no ha cambiado demasiado nuestra

vida cotidiana? ¡Claro que sí! Nuestra forma de investigar, nuestra forma de
comunicarnos, de compartir nuestras experiencias, incluso de vivirlas. Todo se ha
visto modificado significativamente, más si nos comparamos con años pasados.

Es increíble cómo hemos adaptado nuestra vida en función de la tecnología; las

distancias se han acortado, aparentemente, los modos de comprar ahora son más
prácticos, podemos, aunque casi siempre ocurra lo contrario, administrar mejor
nuestros tiempos y aprovecharlos al máximo.

Uno de los cambios que podemos encontrar actualmente son los centros de
información, los cuales son centros especializados que tienen como función
principal recopilar datos, producir información para los servicios que permitan
tener acceso a la información almacenada; en este lugar se almacenan, conservan
y difunden información de diferente índole, comerciales, históricos y otros, previo
examen y evaluación minuciosa de las fuentes primarias y secundarias de
información técnica y científica.

Sus principales objetivos son los de brindar apoyo con información especializada,
actualizada y poner al alcance todos aquellos temas de interés para la vida, la
investigación y además contribuir al desarrollo de la cultura investigativa a través
de la divulgación de los trabajos de investigación realizados en las instituciones.

En medio de todo este universo de avances tecnológicos, encontramos las

tecnologías móviles que representadas a su vez por dispositivos tecnológicos
como: Celulares, Tablets y Portátiles, los cuales se están convirtiendo en un
elemento importante en el crecimiento y desarrollo del sector empresarial e
industrial, a través del uso e implementación de las (APPS) o también conocidas
como Aplicaciones Móviles las cuales permiten llegar a gran número de usuarios
(Clientes) ofreciendo sus productos y/o servicios de una manera más rápida y
eficaz, permitiendo así a la empresa ser más productiva, competitiva, estar
vigente, es decir estar a la vanguardia de las exigencias del mercado.

Para el desarrollo de una aplicación Movil se deben tener en cuenta los siguientes
pasos o metodología. En la actualidad las aplicaciones móviles son una
herramienta de trabajo muy importante para las empresas y que dia a dia toma
más fuerza ya que son personalizadas y desarrolladas a medida para satisfacer
exactamente las necesidades de la misma, bien sean estas de tipo corporativo, de
mercadeo y promoción de producto, de generación de ingresos o de soporte. Es
importante resaltar que el móvil es actualmente la Tecnología de la Comunicación
y la Información con más personas suscritas en el mundo.

Podemos decir que la auditoria es un proceso sistemático, que permite mediante

la recolección de evidencias, determinar la confiabilidad y calidad de la ejecución
de las actividades realizadas, en congruencia a los criterios de auditoria,
requisitos, políticas y procedimientos establecidos

En la organización, para la toma de decisiones la auditoría tiene como objeto

averiguar la exactitud, integridad y autenticidad de los estados financieros. Su
principal tarea es la adecuación y fiabilidad de los sistemas de información y de las
políticas y procedimientos operativos existentes en los distintos departamentos de
la empresa. La Auditoría obtiene nuevos métodos para obtener información sobre
la situación de la empresa como resultado de la innovación tecnológica,
analizando las actividades que se llevan a cabo dentro de la misma, para
determinar cómo se están desarrollando y los resultados que se están obteniendo.

La Auditoria no se limita a verificar el cumplimiento de los principios contables

establecidos; sino también al estudio de la veracidad de los hechos registrados, y
al cumplimiento de los sistemas y procedimientos administrativos adoptados por la
entidad. Esta es desarrollada por profesionales, que cumplen con unas
competencias y cualidades, que ejecutan su labor con pleno cumplimiento de las
Normas Internaciones de Auditoria y Aseguramiento, brindando de esta manera,
calidad y confiabilidad sobre su trabajo.

Ahora, cuando hablamos de auditoria informática podemos decir que es la revisión

y la evaluación de los controles, sistemas, procedimientos de informática; de los
equipos de cómputo, su utilización, eficiencia y seguridad, de la organización que
participan en el procesamiento de la información, a fin de que por medio del
señalamiento de cursos alternativos se logre una utilización más eficiente y segura
de la información que servirá para una adecuada toma de decisiones.

Esta deberá comprender no sólo la evaluación de los equipos de cómputo, de un

sistema o procedimiento específico, sino que además habrá de evaluar los
sistemas de información en general desde sus entradas, procedimientos,
controles, archivos, seguridad y obtención de información.

La auditoría en informática es de vital importancia para el buen desempeño de los

sistemas de información, ya que proporciona los controles necesarios para que los
sistemas sean confiables y con un buen nivel de seguridad. Además debe evaluar
todo (informática, organización de centros de información, hardware y software).

Para hacer una adecuada planeación de la auditoria en informática, hay que

seguir una serie de pasos previos que permitirán dimensionar el tamaño y
características de área dentro del organismo a auditar, sus sistemas, organización
y equipo.

En el caso de la auditoria en informática, la planeación es fundamental, pues

habrá que hacerla desde el punto de vista de los dos objetivos:

Evaluación de los sistemas y procedimientos.

Evaluación de los equipos de cómputo.

Para hacer una planeación eficaz, lo primero que se requiere es obtener

información general sobre la organización y sobre la función de informática a
evaluar. Para ello es preciso hacer una investigación preliminar y algunas
entrevistas previas, con base en esto planear el programa de trabajo, el cual
deberá incluir tiempo, costo, personal necesario y documentos auxiliares a solicitar
o formular durante el desarrollo de la misma.
BIBLIOGRAFÍA

- https://es.calameo.com/read/001212380b1e7d5b83707

- https://www.economiasimple.net/glosario/auditoria

- https://obsbusiness.school/es/blog-investigacion/sistemas/que-es-una-
auditoria-informatica-y-que-debes-saber-sobre-ella

- https://www.monografias.com/trabajos38/centros-informacion-
documentacion/centros-informacion-documentacion.shtml

- https://repository.unimilitar.edu.co/bitstream/handle/10654/13537/Importanci
a%20de%20las
%20Auditorias.pdf;jsessionid=8D115578FA121DED62E6EA384402B25F?
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- http://burbuja-centrosdedocumentacion.blogspot.com/2011/05/definicion-de-
centros-de-informacion-y.html