MANTENIMIENTO O ADQUISICION TDR ACONDICIONAMIENTO - v2 (5708)

OBIERNO REGIONAL CAJAMARCA
DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN

DIRECCIÓN DE GESTIÓN PEDAGÓGICA
Año de la Universalización de la Salud”
TÉRMINOS DE REFERENCIA
SERVICIO DE EQUIPAMIENTO DEL AMBIENTE PARA TÓPICO DEL IESTP “CAJAMARCA”
PROVINCIA CAJAMARCA, DEPARTAMENTO CAJAMARCA, FOCALIZADO POR EL PP 0147
FORTALECIMIENTO DE LA EDUCACIÓN SUPERIOR TECNOLÓGICA
1. AREA USUARIA
Instituto de Educación Superior Tecnológico Público “Cajamarca”
Dirección de Gestión Pedagógica DRE Cajamarca.
2. DENOMINACION DE LA CONTRATACIÓN:
Servicio de acondicionamiento de infraestructura del ambiente para tópico del IESTP “Cajamarca”
provincia Cajamarca, departamento Cajamarca, focalizado por el PP 0147-fortalecimiento de la
Educación superior tecnológica.
3. FINALIDAD PÚBLICA
Contribuir con el cumplimiento de las condiciones básicas de calidad del IESTP “Cajamarca”
provincia Cajamarca, departamento Cajamarca focalizado según la RM 255-2020 MINEDU, de la
Dirección Regional de Educación de Cajamarca.
4. ANTECEDENTES
 Mediante la Resolución Ministerial N°255-2020- MINEDU aprueba “la norma técnica que
establecen procedimientos, criterios y responsabilidades en el marco de las trasferencias de
recursos destinados al financiamiento de intervenciones y acciones pedagógicas en Gobiernos
Regionales en el año 2020”.
5. OBJETIVO DE LA CONTRATACIÓN
Ejecutar acciones de equipamiento del ambiente destinado para el funcionamiento del Tópico del
Instituto de Educación Superior Tecnológico Público “Cajamarca” provincia Cajamarca, departamento
Cajamarca, focalizado por el PP 147 de la Dirección Regional de Educación Cajamarca, a fin de
cumplir con las condiciones básicos de calidad.
Cód. Modular Región Provincia Instituto

0606541 Cajamarca Cajamarca Cajamarca
6. ACTIVIDAD EL POI
Programa y producto considerados en el POI: MEJORA Y DEARROLLO DE LA EDUCACIÓN
TÉCNICA
0147. FORTALECIMIENTO DE LA EDUCACION SUPERIOR TECNOLOGICA
3000001. ACCIONES COMUNES
3000836. ADECUADAS CONDICIONES DE OPERACION DE LAS INSTITUCIONES DE LA
EDUCACION SUPERIOR TECNOLOGICA
Km 3.5 Carretera Baños del Inca http://www.educacioncajamaca.gob.pe

076-369215 076-361299
7. ALCANCE Y DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO

El Servicio de mantenimiento de infraestructura del ambiente de tópico del IESTP “Cajamarca”
provincia Cajamarca, departamento Cajamarca, focalizado por el PP 0147 Fortalecimiento de la
Educación Superior Tecnológica, según precio , teniendo en cuenta los siguientes items:
 Mobiliario
 Equipos
 Instrumental y accesorios
7.1 Descripción y cantidad del servicio.

UNIDA
CANTIDA METRA D DE DURACIÓ MONT
ACTIVIDAD
D DO MEDID N O (S/.)
A
Cuadro N°1 Mantenimiento de Tópico
Mobiliario
Que consiste en lo siguiente:
01 Camilla de metal (1.91x0.61x078cm) de acero al
carbono, componentes de acero inoxidable; 01
Biombo de metal(1.70x0.60 por cuerpo),grado
medico con tela plastificada de alta calidad; 01 silla
de ruedas de metal (0.56cm ancho del asiento y
profundidad 41.5,material nylon, frenos bilaterales de
palanca ajustable, ruedas compactas y duras giro
360º,apoyoa pes desmontable, apoya brazos
abatibles y plegables en la parte posterior; 01 coche
5 140 M2
metálico de curaciones (0.65x0.45.0.80 m de alto)
con estructura de tubo cuadrado de acero
electrosoldable de 7/8de plancha de acero laminado
al friolaf,1/40 terminado en cuadro ruedas de
50mm.Tablero superior de acero inoxidable y 30 días
barandillas cromadas entre tres lados; 01 escalinata
para camilla peldaño de dos tramos fabricado de
acero cromado y piso antideslizante (45x40x51); 01
mesa de mayo estructura de acero inoxidable
bandeja superior extraíble
Cuadro N°2
- Equipos
Que consiste en lo siguiente: 02 2.60 X

- Fabricación de dos puertas contraplacadas 1.20 X M2
(tornillo y triplay) cuyas medidas son 2.60 m de 0.07

076-369215 076-361299
alto x 1.20 m de ancho x 0.07 m de espesor. Las

puertas llevarán pintura Al Duco color azul,
incluye chapa de 03 golpes en la puerta de
ingreso y 01 chapa tipo bola en la puerta interior,
el trabajo incluye el cortado de paredes de (0.30
m) y además de la adecuación o cortado de
venta que da al exterior, además la habilitación o
derrames en la pared de puertas, se incluye la
colocación de vidrios (Catedral) en la ventana.
Cuadro N°3
Mantenimiento correctivo de baño

- Remodelación de un baño, cambio de llave de
ducha, emprado de tubería de ¾ para llave
termomagnética, cambio de jabonera,
tomacorriente, interruptor y colocado de 1.20 m 01 _ _
de Superboard de 4mm de espesor en cielo
raso. Incluye ducha termina de marca Lorenzetti,
llave termomagnética, tomacorriente e
interruptor de marca Bticino.
Cuadro N°4
Mantenimiento de techo aligerado

- Arreglo de fisuras en azotea se realizará con
Sikadur 32, esto incluye limpiado, curado con
sellador de la marca Chemalac. Cambio de
canaleta en azotea, para evitar filtración, cuyas 01 45 M2
medidas son de 0.20 m de ancho x 2,60 m de
largo, Entubado de cables de internet 22 m de
largo por 1 ½ pulgada de ancho. Colocación de
canaleta de 0.20 m de ancho x 6.00 m de largo
para la canalización de aguas fluviales de
azotea.
7.2 Condiciones que el contratista deberá tener en cuenta:

 Materiales, equipos e instalaciones

076-369215 076-361299
El acopio de los materiales debe hacerse con anticipación, según el metrado obtenido; de tal
manera que su presencia no cause malestar en la ejecución de las partidas y tampoco en el
normal desenvolvimiento de las actividades laborales en el Instituto. Así mismo, su
almacenamiento deberá estar de acuerdo a la recomendación del fabricante con la finalidad
de preservar sus propiedades.
Todos los materiales a usarse serán nuevos, de primera calidad, de uso actual y pueden ser
de origen tanto nacional como extranjero y deberán de tener conformidad con las
especificaciones particulares de cada una de ellas: los que se proveen en envases sellados,
deberán mantenerse en ésta forma hasta su uso.
Se rechazará cualquier material que se encuentre en mal estado, malogrado, de fabricación

defectuosa. En caso de avería producida durante la ejecución del servicio, el Contratista
efectuará el reemplazo por otro que se encuentre en óptimas condiciones sin costo para el
Instituto.
 Equipos y herramientas
Todo el equipo, maquinaria, cables, andamios, etc., deberá estar en perfecto estado de
conservación, sin deterioro o fallas, que puedan poner en peligro la seguridad del personal
que ejecutará el servicio. Los andamios de ser necesarios, se levantarán firmes y rígidos,
indeformables, seguros y resistentes, estar correctamente arriostrados vertical y
horizontalmente. La cantidad de Andamios deberá ser definida por el proveedor.
 Delimitación del área de trabajo

El área de trabajo debe estar correctamente delimitada y señalizada, designando las áreas
de circulación, áreas seguras y áreas de riesgo.
De otro lado, con la finalidad de preservar el normal funcionamiento de las actividades
académicas y administrativas del IEST, el Contratista deberá de considerar la instalación de
cortinas de plástico o mallas tipo “rasch” que cubra el perímetro de los andamios y evitar la
dispersión del polvo. Así mismo, si los trabajos involucran la zona de ingreso a la sede se
deberán instalar coberturas especiales resistentes a impactos circulaciones que conduzca a
una zona segura.
 Responsabilidad del Contratista.
El Contratista es responsable de los deterioros que se originen a la propia edificación y
deterioros originados a otras edificaciones, en cuyo caso deberá efectuar las reparaciones
correspondientes, sin costo alguno para la entidad.
 Equipo de Protección Personal
Todo trabajador del contratista, así como el personal o autoridad que labore en la institución,
que requiera ingresar a la zona de trabajo deberá de contar con su EPP. El EPP consiste en
la utilización de implementos básicos de seguridad que comprende: casco y zapatos de
seguridad (de preferencia con punta de acero), chaleco, overol o vestimenta con
identificación del logo de la empresa contratista, lentes, máscara contra el polvo y guantes
de seguridad; así como “tapa oídos” en caso de trabajos de demolición o actividades que
produzcan gran ruido; así como arnés de cuero con gancho metálico debidamente sujetados

076-369215 076-361299
a elementos fijos de la edificación en caso de trabajos de altura superiores a 1.80 m.

Actualmente es indispensable para el tránsito dentro de las áreas de trabajo y del instituto
en general el uso de mascarilla en prevención del COVID-19, a todo el personal.
 Responsabilidad por deterioros y limpieza

El Contratista es responsable de los deterioros que se originen a la propia edificación y
deterioros originados a otras edificaciones, en cuyo caso deberá efectuar las reparaciones
correspondientes, sin costo alguno para la entidad.
El encargado de la ejecución de los trabajos de acondicionamiento, deberá efectuar de
manera continua la limpieza del área destinada a los trabajos de mantenimiento. Luego de
ejecutados todos los trabajos de mantenimiento programados, el encargado deberá realizar
una limpieza final de tal manera que los ambientes queden expeditos para su ocupación.
8. REQUISITOS DEL PROVEEDOR
- Del contratista: persona Natural o Jurídica.

- Con RUC activo y habido.
- El proveedor deberá dedicarse a la actividad construcción de edificios, arquitectura u obras de
ingeniería civil, albañilería, servicios generales o afines, según indique su ficha RUC.
- El proveedor debe contar con el personal, equipos, herramientas y materiales necesarios para la
ejecución del servicio.
9. LUGAR Y PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO.

9.1 Lugar:
Los trabajos por realizar serán en el local institucional del Instituto de Educación Superior
Tecnológico Público “Cajamarca”, ubicado en DIRECCIÓN:, provincia Cajamarca, departamento
Cajamarca.
9.2 El plazo:
El plazo total del servicio es de 30 días calendarios como máximo, el cual se contabilizará a
partir del día siguiente de notificada la orden de servicio.
10. ENTREGABLE.
El contratista deberá presentar un entregable a través de mesa de partes del Instituto de
Educación Superior Tecnológico Público “Cajamarca”, ubicado en la Avenida Atahualpa KM 3.5
carretera baños del inca, provincia Cajamarca, departamento Cajamarca, de lunes a viernes de 8:00
a.m. a 1:00 p.m. o a través de correo electrónico (mesadepartes@iestpcajamarca.edu.pe) con
copia a drios@drecajamarca.edu.pe (en tanto dure el estado de emergencia). El producto a
entregar y el plazo en días calendarios son los siguientes:
Entregable Plazo de Ejecución Condición para el inicio Entregable

(en DIAS del servicio

076-369215 076-361299
CALENDARIO)
Informe debidamente firmado por

el contratista, que contenga, el
A partir del día siguiente
consolidado y evidencias de todos
Único Hasta los 30 días de notificada la orden de
los servicios culminados de
servicio.
acuerdo a TDR, adjuntando Panel
fotográfico.
El entregable debe ser presentado dentro del plazo de ejecución, de lo contrario se aplicará
penalidad por mora de acuerdo al art 162° del reglamento de la ley de contrataciones del estado y el
numeral de penalidades del presente documento.
11. OTRAS CONDICIONES PARA LA EJECUCIÓN DE LA PRESTACIÓN
11.1Otras obligaciones del contratista

 El área usuaria podrá dar por concluido el presente servicio sin mediar expresión de
causa, sin reconocimiento de daño emergente y lucro cesante. De ser este el caso, se
contabilizará el entregable y que cuenten con la conformidad, para efectos del pago al
contratista. En caso se detecte falencias e irresponsabilidad profesional del contratista
se comunicará a la DRE – Cajamarca para adoptar las medidas correctivas.
 La contratación da lugar al cumplimiento total del servicio contratado, mantener el precio
pactado hasta la culminación del servicio.
 El contratista no tendrá derecho a indemnización de ningún tipo por parte de la DRE
Cajamarca por la pérdida o daños que pudieran tener sus equipos y/o herramientas,
siendo su personal los responsables del cuidado de los mismos.
 El contratista es responsable del pago de las remuneraciones a su personal que
ejecutará el servicio, así como todos los importes que pudieran devengarse por
conceptos de leyes, beneficios sociales, seguro social, indemnización por tiempo de
servicios y accidentes de trabajo
 El contratista coordinará con la Unidad Administrativa del IEST al empezar y durante el
desarrollo de las actividades de mantenimiento.
 Del área de trabajo: puede haber peligros propios del sitio donde se ejecutarán los
trabajos. Se deben seguir las regulaciones/guías de seguridad.
 El contratista es el responsable de que todos los trabajadores cuenten con su
equipamiento de protección personal (EPP).
 El contratista debe contar con todos los equipos, herramientas, materiales y personal
necesario para la ejecución del servicio.
11.2Recursos y facilidades a ser provistos por la Entidad

El instituto facilitará los ambientes destinados para la ejecución del mantenimiento previsto
y correctivo.

076-369215 076-361299
Así mismo proporcionará un espacio físico para que los trabajadores del contratista se
preparen antes del inicio de los trabajos, guarden materiales, herramientas, entre otros.
11.3Obligaciones del contratista referidas al COVID-19

El CONTRATISTA se compromete a cumplir y a observar los “Lineamientos para la
vigilancia de la salud de los trabajadores con riesgo de exposición al COVID 19”,
establecidos en la Resolución Ministerial N° 239-2020-MINSA y sus modificatorias;
asimismo se compromete a implementar los protocolos sanitarios necesarios, disposiciones
que dicten los sectores y autoridades competentes, así como toda normativa vinculada a la
ejecución de las prestaciones a su cargo.
11.4Responsable de las coordinaciones

El Contratista deberá designar a 01 encargado, como responsable técnico de la ejecución
del Servicio quien deberá contar con disponibilidad de permanencia durante las
inspecciones de la entidad al área de trabajo, durante la ejecución del servicio hasta la
culminación.
Dicho responsable tendrá la obligación de coordinar lo siguiente:
- Los horarios de la jornada laboral con la Dirección u Administración del IEST, con la
finalidad que no impida el normal desempeño de las actividades académicas y
administrativas de la institución.
- El personal que laborará en el servicio, cuyo listado conteniendo los nombres y datos
de los trabajadores deberá comunicar con anterioridad a fin de tramitar los permisos
correspondientes.
- La programación de las actividades con la finalidad de cumplir con los plazos
establecidos.
- Respecto a la entrega y custodia de los materiales desmontados.
- Respecto a consultas técnicas, que en caso no se pudieran resolver en campo
deberán ser trasmitidas a la Dirección u Administración del IEST para su absolución
correspondiente.
- Coordinar con la Dirección u Administración del IEST respecto al acarreo y eliminación
de material de desmonte y/o material excedente para la asignación del área de
acarreo de material y los horarios de eliminación del mismo, no debiendo por ningún
motivo dejar material de desmonte en los pasadizos, corredores y zonas por donde
transiten los estudiantes, docentes y personal administrativo de la institución.
- La Dirección del IESTP “Cajamarca” designa al profesional M.V. Eduin Rodríguez
Ortiz, responsable del control de los trabajos que realice el contratista, cuyas
responsabilidades serán:
 Velar por el cumplimiento de los presentes términos de referencia.
 Verificar el adecuado procedimiento de los trabajos.
 Verificar las características de calidad de los materiales

076-369215 076-361299
 Control de avance programado con la finalidad de cumplir con el plazo.
12. ADELANTOS.
La entidad NO otorgara adelanto alguno, para esta contratación.

13. MEDIDAS DE CONTROL DURANTE LA EJECUCIÓN CONTRACTUAL.
La coordinación, supervisión del servicio estará a cargo de la Dirección General del IESTP
“Cajamarca” y el responsable del área de Infraestructura de la DRE Cajamarca, quien informará a la
Dirección de Gestión Pedagógica de la DRE Cajamarca.
14. CONFORMIDAD DE LA PRESTACIÓN

La conformidad será otorgada por la Dirección de Gestión Pedagógica de la Dirección Regional de
Educación Cajamarca, previo informe de recepción y conformidad del Director General del IESTP
“Cajamarca” con visto del área de Infraestructura.
15. FORMA DE PAGO

Se realizará un solo pago, en soles, previa prestación del servicio y emisión de la conformidad del
servicio remitido por el área usuaria. Dicho pago se realizará en el plazo de 7 (siete) días
calendarios posteriores a la presentación de la conformidad de servicio.
16. PENALIDADES APLICABLES
16.1Penalidad Por Mora
Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto

del contrato, LA ENTIDAD le aplica automáticamente una penalidad por mora por cada día de
atraso, de acuerdo a la siguiente fórmula:
0.10 x monto vigente

Penalidad Diaria =
F x plazo vigente en días
Donde:
F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) días o;

F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) días.
El retraso se justifica a través de la solicitud de ampliación de plazo debidamente aprobado.
Adicionalmente, se considera justificado el retraso y en consecuencia no se aplica penalidad,
cuando EL CONTRATISTA acredite, de modo objetivamente sustentado, que el mayor tiempo
transcurrido no le resulta imputable. En este último caso la calificación del retraso como
justificado por parte de LA ENTIDAD no da lugar al pago de gastos generales ni costos directos
de ningún tipo, conforme el numeral 162.5 del artículo 162 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
Estas penalidades se deducen de los pagos a cuenta o del pago final, según corresponda; o si
fuera necesario, se cobra del monto resultante de la ejecución de la garantía de fiel
cumplimiento.

076-369215 076-361299
Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad por mora o el monto máximo para
otras penalidades, de ser el caso, LA ENTIDAD puede resolver el contrato por incumplimiento.
16.2Otras penalidades aplicables.
De acuerdo con los artículos 164º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, para
el presente proceso y hasta por un monto máximo equivalente al 10% del monto del contrato
vigente o, de ser el caso, del ítem o de la proporción del contrato que debió ejecutarse, quedan
establecidas las siguientes penalidades:
Supuestos de aplicación de Forma de

N° Procedimiento
penalidad cálculo
Que el personal no cuente con el Según informe del responsable

equipo de protección personal de la Jefatura de Unidad
1 0.05 UIT
(Guantes, Cascos y Lentes, Administrativa del IESP o del
mascarilla) responsable de Infraestructura
del a DRE Cajamarca.
No delimitar el área de trabajo con
2 0.05 UIT Se aplicara por cada suceso o
cintas de seguridad
trabajador
El procedimiento para la aplicación de penalidades, se realizará a la presentación del Informe

presentado por los encargados de supervisar/Inspeccionar la prestación del Servicio
debidamente sustentado con evidencias.
17. CONFIDENCIALIDAD
El Contratista deberá guardar absoluta reserva y confidencialidad en el manejo de la información y

documentación a la que tenga acceso durante la prestación. No podrá revelar detalles sobre el
alcance del servicio a terceros, excepto cuanto resulte estrictamente necesario para el cumplimiento
del contrato. En ambos casos, Contratista deberá dar cumplimiento y será responsable de la
aplicación de todas las políticas definidas por el Área Usuaria en materia de seguridad de la
información.
El Contratista deberá aceptar que será responsable por los daños y perjuicios que pudieran
ocasionarse como consecuencia de cualquier infracción de confidencialidad.
Asimismo, la información proporcionada por el Contratista, o la que éste obtenga durante la

ejecución del Servicio, serán exclusivamente aplicados y utilizados para el cumplimiento de los fines
del mismo.
18. RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS.
La conformidad de recepción de la prestación por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a

reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos. Queda estipulado que, el plazo máximo de
responsabilidad del contratista es de 1 año, Siguiente a su conformidad del informe final otorgado

076-369215 076-361299
por el área usuaria, en tal sentido, si el bien se destruye total o parcialmente, por razones imputables
al contratista, este último será responsable, conforme a lo dispuesto por el Artículo 40° de la Ley de
Contrataciones del Estado.

076-369215 076-361299

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Cód. Modular Región Provincia Instituto

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7. ALCANCE Y DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO

7.1 Descripción y cantidad del servicio.

Que consiste en lo siguiente: 02 2.60 X

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alto x 1.20 m de ancho x 0.07 m de espesor. Las

Mantenimiento correctivo de baño

Que consiste en lo siguiente:

Mantenimiento de techo aligerado

Que consiste en lo siguiente:

7.2 Condiciones que el contratista deberá tener en cuenta:

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Se rechazará cualquier material que se encuentre en mal estado, malogrado, de fabricación

 Delimitación del área de trabajo

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a elementos fijos de la edificación en caso de trabajos de altura superiores a 1.80 m.

 Responsabilidad por deterioros y limpieza

- Del contratista: persona Natural o Jurídica.

9. LUGAR Y PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO.

Entregable Plazo de Ejecución Condición para el inicio Entregable

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11.3Obligaciones del contratista referidas al COVID-19

11.4Responsable de las coordinaciones

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 Control de avance programado con la finalidad de cumplir con el plazo.

La entidad NO otorgara adelanto alguno, para esta contratación.

14. CONFORMIDAD DE LA PRESTACIÓN

15. FORMA DE PAGO

16. PENALIDADES APLICABLES

16.1Penalidad Por Mora

Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto

0.10 x monto vigente

F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) días o;

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16.2Otras penalidades aplicables.

Supuestos de aplicación de Forma de

Que el personal no cuente con el Según informe del responsable

El procedimiento para la aplicación de penalidades, se realizará a la presentación del Informe

El Contratista deberá guardar absoluta reserva y confidencialidad en el manejo de la información y

Asimismo, la información proporcionada por el Contratista, o la que éste obtenga durante la

18. RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS.

La conformidad de recepción de la prestación por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a

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