Politécnico Grancolombiano

Herramientas para la productividad

Hojas de cálculo
Entrega 1 Escenario 3
Presentado por: Juan Felipe Arévalo V.
Septiembre del 2019

Hojas de cálculo

Inicialmente una hoja de cálculo se define como la herramienta o aplicación

informática compuesta por casillas horizontales y verticales en la cual se calcula,
se trabajó con datos, números, gráficos, cuadros etc. Posee diversa y varias
funciones que ayuda al usuario a realizar e interpretar resultados cuantitativa y
cualitativamente.

Las dos (2) hojas de cálculo que escogeremos son:

Gnumeric:

Es una hoja de cálculo la cual se emplea para el manejo y tabulación de datos

numéricos; se presenta la información en filas y columnas, permite la graficación
en diferentes presentaciones como son barras, círculos, líneas entre otros.
Gnumeric es una cuenta con una barra de herramientas las cuales permiten
realizar gran variedad de utilidades.

Microsoft Excel: Es un libro digital que presenta una gran variedad de hojas de
cálculo, este libro tiene una gran variedad de funciones, herramientas que se
describen en barras superiores e inferiores y permiten a quien las use en la
construcción de una hoja de cálculo adecuada. Las hojas de cálculo como Excel
es de gran utilidad en el diario vivir y se convirtió en una de las herramientas de
informática más utilizadas.

Características:

- Se puede crear tablas dinámicas, la cual es una función muy importante y

útil ya que permite analizar gran cantidad de información numérica en las
diferentes hojas de trabajo.
- Las formulas es otra de las características principales de las tablas
dinámicas ya que permite hacer complejas o sencillas operaciones
matemáticas, condicionales y dar un número que posteriormente sirve para
ser analizado.
 - Las hojas de trabajo es la plantilla inicial compuesta por cuadriculas
horizontales y verticales con espacios suficientes para plasmar información
alfa numérica. 1“Las últimas versiones del programa manejan 1.048.576
filas y 16.348 columnas, desde la ‘A’ hasta la última identificada con las
letras ‘XFD’ “.
- Sirve para llevar información numérica, contabilidad, análisis de datos,
estadísticas de interés para una persona, negocio etc.
- Las hojas de cálculo de Excel permite la gráfica de la información,
dependiendo de lo que se requiere esta aplicación crea el grafico de
diferente aplicabilidad para posterior análisis del usuario.
-

Referencia absoluta y relativa

Las referencias en Excel se conocen como la dirección para hallar o encontrar la

ubicación de una celda, las referencias se conocen como absolutas o relativas.

Referencia Relativa:

La referencia relativa hace referencia a la combinación entre la columna y la fila de

una hoja de cálculo, las cuales esta identificadas con una letra y un número
respectivamente. Una celda con referencia relativa puede comprenderse como
una asociación de celdas al momento de realizar una operación, las cuales al
tocar la celda le arroja de donde proviene el resultado que se evidencia, es decir al
momento de realizar una suma de varias casillas.

Referencia Absoluta:
2
“La celda que no permite que Excel las modifique al momento de copiar la celda”;
la celda siempre estará fijo al momento de hacer cualquier tipo de operación, por
ejemplo mediante en suma, multiplicación etc. Esta celda siempre estará fija por
tanto el factor de suma o multiplicación para la celda será el mismo. Esta
referencia es muy útil debido que permite formulas arrastrar la información de un
grupo y no hacerla celda por celda.

1
https://www.lifeder.com/caracteristicas-de-excel/
2
https://exceltotal.com/referencias-absolutas-y-relativas/
Gráficos y sus tipos

En Excel existe gran variedad de gráficos los cuales permiten al usuario de forma
más visible y comparativa clasificar, comparar información, llevar un soporte o
referente de una forma más clara, dinámica y practica para que finalmente se
tomen decisiones. Los tipos de grafico se enuncian a continuación.

 Gráficos de columnas
 Gráficos de líneas
 Gráficos circulares y de anillos
 Gráficos de barras
 Gráficos de área
 Gráficos de dispersión
 Otros gráficos usados

Gráfico de Columna: Evidencia caracterizaciones o referencias en su eje

horizontal y valores numéricos en su eje vertical.

Gráfico de Líneas: Está compuesto por diversa información en la barra horizontal y

en la barra vertical valores numéricos, los cuales son muy útiles para identificar
tendencias de subida y bajada dependiendo la información que allí se consigne.
Gráfico de circulares: Son de gran utilidad ya que muestran el tamaño
representativo de una seria de datos que previamente se ha ingresado a la
información de tabulación. Los datos de los gráficos se identifican en porcentaje:
este tipo de gráficos son muy utilizados en encuestas o en niveles de
participación.

Gráfico de barras: Es un gráfico útil para realizar comparaciones de características

individuales. En este tipo de grafico es común ver las características en la parte
vertical y la numeración en la parte horizontal a diferencia de los otros gráficos.
Estos gráficos son muy sencillos y arrojan los valores escritos en celdas de Excel.

Gráfico de área: Los gráficos de área son muy usados para identificar cambios en
tendencias de datos con el paso del tiempo, 3“Los gráficos de área se pueden usar
para trazar el cambio con el tiempo y para llamar la atención en el valor total en
una tendencia. Al mostrar la suma de los valores trazados, un gráfico de área
también muestra la relación de las partes con un todo”.

3
https://support.office.com/es-es/article/tipos-de-gráficos-disponibles-10b5a769-100d-4e41-9b0f-
20df0544a683
 Gráfico de dispersión: Los datos de
dispersión se relaciona cuando de toman valores de y se clasifican en la parte
horizontal y vertical, esto arroja unos valores identificados en unos puntos que
tienen un dato único y se muestran por intervalos irregulares o agrupaciones de
puntos; se tiende a usar este grafico en trabajos

Fuente de gráficos 1,2,3,4,5: https://support.office.com/es-es/article/tipos-de-gráficos-

disponibles-10b5a769-100d-4e41-9b0f-20df0544a683

Funciones

Básicamente los gráficos son una herramienta que está a la mano del usuario para
caracterizar información de forma sencilla o compleja de datos, de igual forma lo
más importante de los datos es la interpretación, lo que se quiere dar a conocer
para la toma de decisiones o sencillamente información de consulta. Para tener
una adecuada representación la consolidación de las celdas debe ser las
correctas dependiente el tipo de grafico que se quiera usar, es decir las celdas de
deben poner donde corresponde.