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POA 2020 Ajustado UAE Abril2020 PDF
POA 2020 Ajustado UAE Abril2020 PDF
2020_AJUSTADO
UNIVERSIDAD AGRARIA
DEL ECUADOR
ABRIL DE 2020
PLAN OPERATIVO ANUAL 2020_AJUSTADO
Tabla de Contenido
1 ANTECEDENTES ....................................................................................................................4
2 CONCEPTOS GENERALES DEL PLAN OPERATIVO ANUAL ......................................................4
3 PROCESO DE ELABORACIÓN DEL PLAN OPERATIVO ANUAL INSTITUCIONAL 2020 ..............5
4 PLAN OPERATIVO ANUAL 2020 DE LA U.A.E. ........................................................................7
4.1 RELACIÓN ENTRE UNIDAD ACADÉMICA-ADMINISTRATIVA Y O.E.I. ..............................7
4.1.1 Relación entre Unidad Académica y O.E.I. ..........................................................11
4.1.2 Relación entre Unidad Administrativa y O.E.I. ....................................................12
4.2 PROGRAMAS, PROYECTOS Y ACTIVIDADES ALINEADOS A LAS FUNCIONES DE LA IES 13
4.3 RESUMEN DE ACTVIDADES DEL POA 2020 POR TIPO DE UNIDAD Y O.E.I. Y
PORCENTAJES .........................................................................................................................14
4.4 RELACIÓN DE LOS OBJETIVOS ESTRATÉGICOS EN LAS ACTIVIDADES DE LAS UNIDADES
ACADÉMICAS ..........................................................................................................................15
4.5 RELACIÓN DE LOS OBJETIVOS ESTRATÉGICOS EN LAS ACTIVIDADES DE LAS UNIDADES
ADMINISTRATIVAS .................................................................................................................16
5 AJUSTE DEL PLAN OPERATIVO ANUAL INSTITUCIONAL 2020 .............................................17
5.1 Asesoría Jurídica.- .......................................................................................................18
5.2 Bienestar Estudiantil.- ................................................................................................18
5.3 Centro de Cómputo.- ..................................................................................................18
5.4 Comisión de Evaluación.-............................................................................................19
5.5 Dirección Administrativa.- ..........................................................................................19
5.6 Dirección de Obras Universitarias.- ............................................................................19
5.7 Dirección de Planificación.- ........................................................................................20
5.8 Dirección Financiera.- .................................................................................................20
5.9 Facultad de Economía Agrícola.- ................................................................................20
5.10 Facultad de Ciencias Agrarias.- ...................................................................................20
5.11 Facultad de Medicina Veterinaria y Zootecnia.- .........................................................21
5.12 Instituto de Investigación “Dr. Jacobo Bucaram Ortiz, PhD”.- ....................................23
5.13 Labores Comunitarias.- ...............................................................................................23
5.14 Programas Regionales de Enseñanza.- .......................................................................24
5.15 Relaciones Públicas.- ..................................................................................................24
5.16 Secretaría General.- ....................................................................................................24
5.17 SIPUAE.- ......................................................................................................................25
5.18 Vicerrectorado.- .........................................................................................................25
DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN 1
PLAN OPERATIVO ANUAL 2020_AJUSTADO
INDICE DE TABLAS
Tabla 1: Número de Actividades del POA 2020 por Unidades .....................................7
Tabla 2: Número de Actividades del POA 2020 por Unidades y O.E.I. .......................8
Tabla 3: Número de Actividades del POA 2020 por Unidades Académicas y O.E.I.
...................................................................................................................................................11
Tabla 4: Número de Actividades del POA 2020 por Unidades Administrativas y
O.E.I. .........................................................................................................................................12
Tabla 5: Resumen de Actividades del POA 2020 por tipo de Unidad y OEI ............14
Tabla 6: Participación de OEI’s – Unidades Académicas ............................................15
Tabla 7: Participación de OEI – Unidades Administrativas ........................................16
Tabla 8: Número de Actividades Ajustadas del POA 2020 por Unidades ...............17
Tabla 9: Resumen Número de Actividades Ajustadas del POA 2020 por Unidades
...................................................................................................................................................26
Tabla 10: Resumen Unidades Académicas/Administrativas con POAs 2020
Ajustados ................................................................................................................................31
ÍNDICE DE GRÁFICOS
Gráfico 1: Número de Actividades del POA 2020 por Unidades y O.E.I. .................10
Gráfico 2: Número de Actividades del POA 2020 por Unidades Académicas y
O.E.I. .........................................................................................................................................12
Gráfico 3: Número de Actividades del POA 2020 por Unidades Administrativas y
O.E.I. .........................................................................................................................................13
Gráfico 4: .................................................................................................................................14
Gráfico 5: Participación por OEI – Unidades Académicas ..........................................15
Gráfico 6: Participación por OEI – Unidades Administrativas ...................................16
DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN 2
PLAN OPERATIVO ANUAL 2020_AJUSTADO
INTRODUCCIÓN
Las Máximas Autoridades, sensibles ante los difíciles momentos que atraviesa
el país a causa de la pandemia de covid-19, autorizaron el pedido y dispusieron
su ejecución, recomendando que se consideren únicamente las actividades
que podrían verse afectadas, determinando su reprogramación, suspensión o
diferimiento.
DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN 3
PLAN OPERATIVO ANUAL 2020_AJUSTADO
1 ANTECEDENTES
El Plan Operativo Anual, también conocido por sus siglas POA, es un instrumento para
concretar y facilitar la implementación de las propuestas contenidas en el Plan
Estratégico de Desarrollo de una organización o institución. Es un instrumento
importante para la gestión que permite y facilita la ejecución del plan, el seguimiento al
cumplimiento de las actividades, la administración eficaz de los recursos y la adecuada
ejecución del presupuesto.
DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN 4
PLAN OPERATIVO ANUAL 2020_AJUSTADO
El Plan Operativo Anual Institucional se elaboró de manera conjunta con todos los
estamentos de la Institución a finales del año 2019, con la participación dinámica y
activa de cada unidad académica y administrativa sus integrantes. Para el efecto, se
realizaron conferencias socializando directrices y lineamientos para la formulación de
los planes operativos, mesas de trabajo para definir planes, programas, actividades,
reuniones técnicas para coordinar entre las distintas áreas involucradas la
determinación de indicadores y metas. Todo lo indicado cumpliendo con los procesos
con los que la Institución cuenta para la elaboración de POA’s y que se encuentran a
cargo de la Dirección de Planificación.
ACADEMIA
INVESTIGACIÓN
VINCULACIÓN
ORGANIZACIÓN
DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN 5
PLAN OPERATIVO ANUAL 2020_AJUSTADO
Las 18 Unidades que son parte del proceso, se encuentran distribuidas de la siguiente
manera:
Unidades Académicas
Unidades Administrativas
1. Secretaría General.
2. Asesoría Jurídica.
3. Bienestar Estudiantil.
4. Centro de Cómputo.
5. Comisión de Evaluación.
6. Dirección Administrativa.
7. Dirección de Obras Universitarias.
8. Dirección Financiera.
9. Labores Comunitarias.
10. Relaciones Públicas.
11. Dirección de Planificación.
La Universidad Agraria del Ecuador para su planificación operativa del año 2020
cuenta con 211 actividades planificadas, en las que se establecen las metas a
cumplirse dentro del indicado período fiscal.
DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN 6
PLAN OPERATIVO ANUAL 2020_AJUSTADO
Nº UNIDAD Nº ACTIVIDADES
1 Asesoría Jurídica 7
2 Bienestar Estudiantil 16
3 Centro de Cómputo 15
4 Comisión de Evaluación 4
5 Dirección Administrativa 32
7 Dirección de Planificación 7
8 Dirección Financiera 7
12 Instituto de Investigación 11
13 Labores Comunitarias 4
15 Relaciones Públicas 12
16 Secretaría General 10
17 SIPUAE 9
18 Vicerrectorado 9
TOTAL GENERAL 211
DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN 7
PLAN OPERATIVO ANUAL 2020_AJUSTADO
ASESORÍA JURÍDICA 7 7
BIENESTAR ESTUDIANTIL 16 16
CENTRO DE CÓMPUTO 15 15
COMISIÓN DE EVALUACIÓN 4 4
DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA 11 21 32
DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN 8
PLAN OPERATIVO ANUAL 2020_AJUSTADO
DIRECCIÓN DE OBRAS
5 5
UNIVERSITARIAS
DIRECCIÓN DE
7 7
PLANIFICACIÓN
DIRECCIÓN FINANCIERA 7 7
FACULTAD DE CIENCIAS
8 3 4 1 16
AGRARIAS
FACULTAD DE ECONOMÍA
8 4 5 1 18
AGRÍCOLA
FACULTAD DE MEDICINA
9 7 3 4 23
VETERINARIA Y ZOOTECNIA
INSTITUTO DE
11 11
INVESTIGACIÓN
LABORES COMUNITARIAS 4 4
PROGRAMAS REGIONALES
3 1 2 6
DE ENSEÑANZA
RELACIONES PÚBLICAS 12 12
SECRETARÍA GENERAL 10 10
SIPUAE 6 3 9
VICERRECTORADO 6 3 9
TOTAL ACTIVIDADES 51 25 17 118 211
DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN 9
PLAN OPERATIVO ANUAL 2020_AJUSTADO
VICERRECTORADO
SIPUAE
SECRETARÍA GENERAL
RELACIONES PÚBLICAS
LABORES COMUNITARIAS
INSTITUTO DE INVESTIGACIÓN
DIRECCIÓN FINANCIERA
DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN
DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA
COMISIÓN DE EVALUACIÓN
CENTRO DE CÓMPUTO
BIENESTAR ESTUDIANTIL
ASESORÍA JURÍDICA
0 5 10 15 20 25
Para una mejor observación y análisis de la información, se han clasificado los datos
según correspondan a las unidades académicas o a las unidades administrativas, con
la finalidad de presentar de forma más detallada los resultados y el aporte a la
planificación operativa institucional de cada tipo de unidad.
DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN 10
PLAN OPERATIVO ANUAL 2020_AJUSTADO
Tabla 3: Número de Actividades del POA 2020 por Unidades Académicas y O.E.I.
DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN 11
PLAN OPERATIVO ANUAL 2020_AJUSTADO
Gráfico 2: Número de Actividades del POA 2020 por Unidades Académicas y O.E.I.
VICERRECTORADO 9
SIPUAE 9
INSTITUTO DE INVESTIGACIÓN 11
0 5 10 15 20 25
Tabla 4: Número de Actividades del POA 2020 por Unidades Administrativas y O.E.I.
DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN 12
PLAN OPERATIVO ANUAL 2020_AJUSTADO
Gráfico 3: Número de Actividades del POA 2020 por Unidades Administrativas y O.E.I.
SECRETARÍA GENERAL
RELACIONES PÚBLICAS
LABORES COMUNITARIAS
DIRECCIÓN FINANCIERA
DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN
DIRECCIÓN DE OBRAS UNIVERSITARIAS
DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA
COMISIÓN DE EVALUACIÓN
CENTRO DE CÓMPUTO
BIENESTAR ESTUDIANTIL
ASESORÍA JURÍDICA
0 5 10 15 20 25
DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN 13
PLAN OPERATIVO ANUAL 2020_AJUSTADO
Gráfico 4:
Programas, proyectos y actividades alineados a las funciones sustantivas de las IES
140
118
120
100
80
60 51
40
25
17
20
0
OBJETIVO 1 OBJETIVO 2 OBJETIVO 3 OBJETIVO 4
TOTAL
OBJETIVO OBJETIVO OBJETIVO OBJETIVO PORCENTAJE
TIPO/UNIDAD POR TIPO
1 2 3 4 (%)
UNIDAD
ACADÉMICA 40 25 13 14 92 44%
ADMINISTRATIVA 11 0 4 104 119 56%
TOTAL DE ACCIONES POR
51 25 17 118 211 100%
OEI
DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN 14
PLAN OPERATIVO ANUAL 2020_AJUSTADO
PROGRAMA, PORCENTAJE
OEI PROYECTO, Y/O
ACCIONES (%)
Objetivo 1 40 43%
Objetivo 2 25 27%
Objetivo 3 13 14%
Objetivo 4 14 15%
TOTAL DE ACCIONES POR OEI’s 92 100%
15%
43%
14%
27%
DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN 15
PLAN OPERATIVO ANUAL 2020_AJUSTADO
PROGRAMA, POCENTAJE
OEI PROYECTO, Y/O
ACCIONES (%)
Objetivo 1 11 9%
Objetivo 4 4 3%
Objetivo 4 104 87%
TOTAL DE ACCIONES POR OEI’s 119 100%
3%
9%
87%
DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN 16
PLAN OPERATIVO ANUAL 2020_AJUSTADO
No. ACTIVIDADES
No. ACTIVIDADES
No. UNIDAD PLANIFICADAS
AJUSTADAS
ORIGINALES
1 Asesoría Jurídica 7 2
2 Bienestar Estudiantil 16 3
3 Centro de Cómputo 15 4
4 Comisión de Evaluación 4 4
5 Dirección Administrativa 32 0
6 Dirección de Obras Universitarias 5 0
7 Dirección de Planificación 7 1
8 Dirección Financiera 7 0
9 Facultad de Economía Agrícola 18 0
10 Facultad de Ciencias Agrarias 16 9
Facultad de Medicina Veterinaria y
11 23 7
Zootecnia
Instituto de Investigación Dr. Jacobo
12 11 3
Bucaram Ortiz, PhD.”
13 Labores Comunitarias 4 4
14 Programas Regionales de Enseñanza 6 0
15 Relaciones Públicas 12 0
16 Secretaría General 10 3
17 SIPUAE 9 5
18 Vicerrectorado 9 3
TOTAL GENERAL 211 48
DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN 17
PLAN OPERATIVO ANUAL 2020_AJUSTADO
A continuación se describe cada una de las actividades ajustadas del POA 2020 por
cada unidad académica y administrativa.
DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN 18
PLAN OPERATIVO ANUAL 2020_AJUSTADO
En informe técnico presentado y suscrito por el Ing. Francisco Javier Del Cioppo
Morstadt, PhD, Vicerrector General, quien está a cargo de la Unidad de Comisión de
Evaluación, comunicó que las cuatro actividades y acciones correspondientes a la
unidad de Comisión de Evaluación planificadas para todo el año 2020 serán
reprogramadas para ser ejecutadas entre el segundo y tercer cuatrimestre, debido a
que las mismas se encuentran directamente relacionadas al informe de resultados de
la Evaluación Institucional realizada por del CACES.
Mediante Oficio No. 017 DA.Teletrabajo-DPU-2020, suscrito por el Dr. Kléver Cevallos,
Director Administrativo, informó a la Ing. Gisela Ríos Fajardo, Directora de
Planificación Universitaria que NO se realizará ningún ajuste en el POA 2020
correspondiente a los siguientes departamentos:
Dirección Administrativa.
Unidad Administrativa de Talento humano.
Ciudad Universitaria Milagro.
Centro de Información Agraria.
DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN 19
PLAN OPERATIVO ANUAL 2020_AJUSTADO
La Ing. Gloria García, Directora Financiera (E) informó que, dentro de las actividades
planteadas en el POA 2020 de su Despacho, en su mayoría están siendo ejecutadas y
en caso de que alguna no se pueda cumplir de manera regular la misma será
justificada, sobre todo considerando la situación de emergencia sanitaria en la que se
encuentra el país; por lo cual, se ratifica el POA 2020 vigente de su despacho.
La Facultad de Economía Agrícola, a través del Ing. Néstor Vera, Decano (E), se
ratificó en las actividades y la programación planificada para el POA 2020 dentro del I
Cuatrimestre, por cuanto NO realizaron ningún ajuste ni reprogramación al respecto.
Por tal motivo realizó ajustes a 9 actividades, las mismas que se describen a
continuación:
DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN 20
PLAN OPERATIVO ANUAL 2020_AJUSTADO
DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN 21
PLAN OPERATIVO ANUAL 2020_AJUSTADO
2020 de su unidad para el presenta año lectivo. Las actividades ajustadas serán
descritas a continuación:
DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN 22
PLAN OPERATIVO ANUAL 2020_AJUSTADO
La reprogramación del POA 2020 del Instituto de Investigación “Dr. Jacobo Bucaram
Ortiz, PhD.”, se realizó para 3 actividades de un total de 11 planificadas en el POA
2020, en razón de la actual emergencia sanitaria que atraviesa el ecuador a causa del
Covid-19, lo cual fue informado en oficio No. INV. EX.009.2020; las mismas se detallan
a continuación:
DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN 23
PLAN OPERATIVO ANUAL 2020_AJUSTADO
DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN 24
PLAN OPERATIVO ANUAL 2020_AJUSTADO
5.17 SIPUAE.-
5.18 Vicerrectorado.-
El Plan Operativo Anual 2020 del Vicerrectorado General está compuesto por 9
actividades, de las cuales 3 serán reprogramadas para el II y III Cuatrimestre debido a
que su cumplimiento se ha visto afectado por la situación emergente que acontece en
la actualidad. Dicha reprogramación fue solicitada y oficializada por el Ing. Javier Del
Cioppo Morstadt, Vicerrector de la UAE, mediante oficio No. 001 VR-
DEPARTAMENTOS-TELETRABAJO de fecha 15 de abril del 2020 vía correo
institucional.
DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN 25
PLAN OPERATIVO ANUAL 2020_AJUSTADO
A continuación se presenta una tabla resumen con las unidades y las actividades
reprogramadas o ajustadas.
Tabla 9: Resumen Número de Actividades Ajustadas del POA 2020 por Unidades
Meta Meta
PROGRAMAS, PROYECTOS, Programación Programación
No. UNIDAD Gestión Gestión
ACCIONES, ACTIVIDADES Inicial Ajustada
Planificada Ajustada
33,33% I C
Normativas elaboradas, 50% II C
100% 33,33% II C
Asesoría aprobadas e implementadas 50% III C
1 33,33% III C
Jurídica
Actualización de Normativas 50% II C
100%
UAE 50% III C
Elaboración de la ficha
médica de estudiantes con 20% I C
50% II C
discapacidad GYE - CUM - 100% 40% II C
50% III C
PRE EL TRIUNFO - PRE- 40% III C
NARANJAL
Elaboración de la ficha
odontológica de estudiantes 20% I C
Bienestar 50% II C
2 con discapacidad GYE - CUM 100% 40% II C
Estudiantil 50% III C
- PRE EL TRIUNFO - PRE- 40% III C
NARANJAL
Elaboración de la ficha
psicosocial de estudiantes 20% I C
50% II C
con discapacidad GYE - CUM 100% 40% II C
50% III C
- PRE EL TRIUNFO - PRE- 40% III C
NARANJAL
Gestión para la adquisición 10% IC
1 1 100% IIIC
de un equipo firewall 90% IIIC
Gestión para la adquisición 10% IC
100% 100% 100% IIIC
Centro de de dispositivos 90% IIIC
3
Cómputo Gestión para la adquisición
10% IC
de mobiliario para el Centro 100% 100% 100% IIIC
90% IIIC
de Cómputo
Gestión para la adquisición 100% 100% 10% IC 10% IIC
DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN 26
PLAN OPERATIVO ANUAL 2020_AJUSTADO
Fortalecer el proceso de
7 1
seguimiento a graduados a 100% III C 100% III C
EVENTOS EVENTO
través de eventos sociales
DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN 27
PLAN OPERATIVO ANUAL 2020_AJUSTADO
y/o académicos
Generación de
publicaciones y /o artículos 4 3
100% III C 100% III C
científicos publicados en ARTICULOS ARTICULOS
revista de alto impacto.
Generación de
publicaciones y /o artículos 4 6
100% III C 100% III C
científicos publicados en ARTICULOS ARTICULOS
revistas regionales
Facultad de
Medicina
11 Promover la participación
Veterinaria y 10 4
de docentes en eventos 50% II C 50% II C
Zootecnia PONENCIA PONENCIA
congresos académicos y 50% III C 50% III C
S S
científicos.
Coordinación y seguimiento
a los proyectos integrados
33,33% I C
de Labor Comunitaria 3 2 50% II C
33,33% II C
elaborado por los INFORMES INFORMES 50% III C
33,33% III C
estudiantes y supervisado
por los docentes.
Gestionar la realización de
2 1 50% II C
las prácticas 100% III C
INFORMES INFORME 50% III C
preprofesionales.
Requerimientos para
Mantenimiento Preventivos 2 1 50% II C
100% III C
y correctivos de equipos INFORMES INFORME 50% III C
laboratorios.
DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN 28
PLAN OPERATIVO ANUAL 2020_AJUSTADO
Gestionar la emisión de
certificados de
conocimientos a los
50% IIC
docentes y estudiantes 100% 100% 100% IIIC
50% IIIC
quienes participaron en
Proyectos de Investigación
finalizados.
Elaborar y gestionar la
Instituto de
12 aprobación de
Investigación
instructivo/Guía o Plan de 50% IC 50% IIC
100% 100%
presentar la Investigación 50% IIC 50% IIIC
formativa. y Plan de
Investigación 2020-2021
Generación de
Capacitaciones para la 50% IC
2 2 100% IIIC
Elaboración de 50% IIC
Publicaciones Científicas
33,33% I C 20% I C
Seguimiento de Labor
100% 100% 33,33% II C 20% II C
Comunitaria Estudiantil
33,33% III C 60 % III C
Gestión y seguimiento de
200 200 33,33% I C 20% I C
convenios de cooperación
CONVENIO CONVENIO 33,33% II C 20% II C
interinstitucional para la
S S 33,33% III C 60 % III C
Vinculación con la Sociedad
Diseñar el
Plan de
Mejora
Labores
13 para la
Comunitarias Diseñar y ejecutar el Plan de
CAMBIO Vinculació
Mejora para la Vinculación
NOMBRE n con la 10% I
con la Sociedad de la 100% I C
DE LA Sociedad 90% III C
Universidad Agraria del
ACTIVIDAD de la
Ecuador
Universida
d Agraria
del
Ecuador
Implementar el Plan de 30% II C
100% 50% 100% III C
Vinculación con la Sociedad. 70% III C
Programas
14 Regionales de SE RATIFICA EN LO PROGRAMADO INICIALMENTE
Enseñanza
Relaciones
15 SE RATIFICA EN LO PROGRAMADO INICIALMENTE
Públicas
33,33 IC
Participación activa del
6 6 33,33 IIC 100% IIIC
Comité de Ética
33,33 IIC
Notificar a los entes del
Estado la Rendición de
Secretaría
16 Cuentas Institucional 2019 1 1 100% IC 100% IIC
General
difundida a la comunidad
por parte de las autoridades
Gestionar la creación de un 50,00% IC
40,00% IIC
sistema automatizado de 1 1 25,00% IIC
60,00% IIIC
documentos versión web 25,00% IIIC
DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN 29
PLAN OPERATIVO ANUAL 2020_AJUSTADO
DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN 30
PLAN OPERATIVO ANUAL 2020_AJUSTADO
* Vicerrectorado
* Facultad de Ciencias Agrarias.
* Facultad de Medicina Veterinaria y Zootecnia.
* SIPUAE
REPROGRAMACIÓN * Instituto de Investigación Dr. Jacobo Bucaram Ortiz PhD
10
PARCIAL * Asesoría Jurídica
* Bienestar Estudiantil
* Centro de Cómputo
* Dirección de Planificación
* Secretaría General
DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN 31
PLAN OPERATIVO ANUAL 2020_AJUSTADO
CONCLUSIONES
DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN 32
PLAN OPERATIVO ANUAL 2020_AJUSTADO
RECOMENDACIONES
DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN 33
ANEXO: POA INSTITUCIONAL 2020 AJUSTADO - MATRICES
Porcentaje de
Actualización Resolución H.
Actualización de 01/05/ 31/12/ PROCURADOR
2 - 100% Normativas 0,00% 50,00% 50,00% Corriente Consejo
Normativas UAE 2020 2020 SINDICO
(Reglamentos, Universitario
instructivos, etc.)
Resolución del
Elaborar Convenios Porcentaje de Convenios
01/01/ 31/12/ PROCURADOR H. Consejo
6 Nacionales e - 100% Nacionales e 33,33% 33,33% 33,33% Corriente
2020 2020 SINDICO Universitario
Internacionales Internacionales
Convenio
35
DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN – U.A.E.
PLAN OPERATIVO ANUAL 2020 - AJUSTADO
POA 2020 AJUSTADO (MAYO DE 2020)
Objetivos
Funciones Programas, proyectos, Monto Meta de Planifica Planifica Planifica Financiamient Medio de
Tipo Unidad Unidad OEI Operativos/ Nª Act Indicador de Gestión Desde Hasta Responsable(s)
de las IES acciones y actividades USD $ gestión do I do II do III o Verificación
Específicos
Historias
Atención médica GYE - JEFE DE
02/01/ 31/12/ Clínicas y
2 CUM - PRE EL TRIUNFO - 100% Porcentaje de atenciones 20% 40% 40% BIENESTAR Corriente
2020 2020 registro de
- PRE NARANJAL ESTUDIANTIL
firmas
Validación de certificados
Registro de
médicos de estudiantes JEFE DE
02/01/ 31/12/ validación y
3 GYE - CUM - PRE EL - 100% No. de validaciones 20% 40% 40% BIENESTAR Corriente
2020 2020 registro de
TRIUNFO - PRE ESTUDIANTIL
firmas
NARANJAL
Emisión de certificados
JEFE DE Archivo de
médicos GYE - CUM - No. de certificados 02/01/ 31/12/
4 - 100% 20% 40% 40% BIENESTAR Corriente certificaciones
PRE EL TRIUNFO - PRE emitidos 2020 2020
ESTUDIANTIL emitidas
NARANJAL
Listado de
Elaboración de la ficha
estudiantes con
médica de estudiantes con JEFE DE
01/04/ 01/12/ discapacidad con
Objetivo 4.- 5 discapacidad GYE - CUM - - 100% No. de fichas elaboradas 0% 50% 50% BIENESTAR Corriente
2020 2020 ficha médica-
Incrementar PRE EL TRIUNFO - PRE ESTUDIANTIL
Formato de la
la eficiencia NARANJAL
ficha.
y eficacia
de la gestión 4.3 Gestión de actividades
Informe y
institucional Implementar formativas de Promoción JEFE DE
BIENES- No. de actividades 03/02/ 21/12/ registro de
de manera mecanismos de 6 para la salud GYE - CUM - - 4 20% 40% 40% BIENESTAR Corriente
ADMINISTRA- TAR ORGANIZA- realizadas 2020 2020 firmas de los
que se control y PRE EL TRIUNFO - PRE ESTUDIANTIL
TIVA ESTUDIAN- CIÓN asistentes
promueva el seguimiento a NARANJAL
TIL
mejoramient la gestión Resolución del
Coordinación en la 2
o continuo institucional. Consejo
concesión de Becas de informes
de los JEFE DE Universitario
Pregrado y Ayudas de becas 04/05/ 31/12/
apoyos a los 7 - No. de informes 0% 50% 50% BIENESTAR Corriente Listas de
Económicas GYE - CUM - aprobadas 2020 2020
servicios ESTUDIANTIL estudiantes
PRE EL TRIUNFO - PRE por el
brindados. becados por
NARANJAL HCU
periodo
Informe mensual
Atención odontológica de atendidos-
GYE - CUM - PRE Porcentaje de atenciones 02/01/ 31/12/ ODONTÓLOGO/ Registro de
9 - 100% 20% 40% 40% Corriente
TRIUNFO - PRE y/o tratamientos 2020 2020 A Firmas de
NARANJAL pacientes
atendidos
Listado de
Elaboración de la ficha estudiantes con
odontológica de estudiantes discapacidad con
01/04/ 01/12/ ODONTÓLOGO/
10 con discapacidad GYE - - 100% No. de fichas elaboradas 0% 50% 50% Corriente ficha
2020 2020 A
CUM - PRE EL TRIUNFO odontológica-
- PRE NARANJAL Formato de la
ficha
Validación de certificados
Registro de
odontológicos de los
No. de validaciones y/o 02/01/ 31/12/ ODONTÓLOGO/ Firmas de
11 estudiantes GYE - CUM - - 100% 20% 40% 40% Corriente
certificados 2020 2020 A pacientes
PRE EL TRIUNFO - PRE
atendidos
NARANJAL
36
DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN – U.A.E.
PLAN OPERATIVO ANUAL 2020 - AJUSTADO
POA 2020 AJUSTADO (MAYO DE 2020)
37
DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN – U.A.E.
PLAN OPERATIVO ANUAL 2020 - AJUSTADO
POA 2020 AJUSTADO (MAYO DE 2020)
Programación cuatrimestral
# Fecha programada de en % de la meta
FUNCION Objetivos Programas, Proyectos, Acciones, Meta de ejecución Responsable Financia Medio de
UNIDAD UNIDAD OEI Activi- Monto USD $ Indicador de Gestión
ES IES Operativos Actividades Gestión s miento verificación
dades Planificado
Desde Hasta I II III
Gestión para mantener los niveles de Porcentaje de
conectividad de las Instalaciones de la conectividad en JEFATURA
1 $ 67.032,00 100% 01/05/2020 31/12/2020 0% 10% 90% Corriente Oficios; Contrato
Universidad Agraria del Ecuador Megas que posee la CÓMPUTO
contratado por la UAE Universidad
Gestión para implementar las Porcentaje de
estructuras metálicas necesarias en los conectividad de Oficios; Actas de
JEFATURA
2 enlaces de respaldo del servicio de $ 3.500,00 100% respaldo en Megas 15/02/2020 31/12/2020 10% 10% 80% Corriente recepción de
CÓMPUTO
Internet en las sedes de El Triunfo y para los Programas servicio.
Naranjal. Regionales
Gestión para la actualización de equipos Cantidad de
JEFATURA
3 de cómputo en los Laboratorios de $ 56.448,00 42 computadoras 15/02/2020 31/12/2020 10% 0% 90% Corriente Oficios; Contrato
CÓMPUTO
Computación No. 6 y No.7 adquiridas
Gestión para la adquisición de un Cantidad de equipo JEFATURA
4 $ 39.200,00 1 15/02/2020 31/12/2020 0% 0% 100% Corriente Oficios; Contrato
equipo firewall perimetral. adquirido CÓMPUTO
Gestión para ampliar la cobertura total
del Sistema WIFI en todos los edificios Cantidad de equipos JEFATURA
5 $ 9.520,00 10 15/02/2020 31/12/2020 10% 0% 90% Corriente Oficios
de las sedes de la Universidad de puntos de acceso CÓMPUTO
(Incrementar Puntos de Accesos)
Cantidad de
Gestión para la renovación de Licencias JEFATURA Oficios; y
6 $ 77.408,80 5 Bibliotecas Virtuales 01/05/2020 31/12/2020 0% 10% 90% Corriente
de Bibliotecas Virtuales vigentes CÓMPUTO Contratos.
Contratadas
Gestión para la renovación de Porcentaje de
JEFATURA Oficios; y
7 licenciamientos OVS, Antivirus y $ 29.121,68 100% adquisición de 01/05/2020 31/12/2020 0% 10% 90% Corriente
CÓMPUTO Contratos.
Software Antiplagio Licencias
Objetivo 4.- JEFATURA
8 Gestión para la contratación de Hosting $ 6.200,00 1 Cantidad de Contrato 01/09/2020 31/12/2020 0% 0% 100% Corriente Oficios.
Incrementar la 4.1 CÓMPUTO
eficiencia y Implementar Mantener
eficacia de la sistemas la
gestión tecnológicos informaci
institucional de Integrados Gestión para la adquisición del sistema ón Cantidad de espacio JEFATURA
ADMINIS- CENTRO DE ORGANI- 9 $ 35.000,00 15/02/2020 31/12/2020 10% 0% 90% Corriente Oficios.
manera que se que de respaldo de datos - Backup institucion adquirido. CÓMPUTO
TRATIVA CÒMPUTO ZACIÓN
promueva el fortalezcan la al
mejoramiento gestión respaldad
continuo de los Administrati a
apoyos a los va de la Gestión para la adquisición de
servicios UAE. dispositivos, materiales y repuestos para Porcentaje de
brindados. JEFATURA
10 reemplazo y reparación de equipos $ 10.000,00 100% dispositivos, 15/02/2020 31/12/2020 0% 0% 100% Corriente Oficios.
CÓMPUTO
computacionales del Centro de materiales y repuestos
Cómputo
Gestión para la adquisición de Porcentaje de JEFATURA
11 $ 4.000,00 100% 15/02/2020 31/12/2020 0% 0% 100% Corriente Oficios.
mobiliario para el Centro de Cómputo. mobiliario CÓMPUTO
Gestión para la adquisición de
dispositivos, materiales y repuestos para Porcentaje de
JEFATURA
12 reemplazo o reparación de equipos $ 10.000,00 100% dispositivos, 15/02/2020 31/12/2020 0% 10% 90% Corriente Oficios.
CÓMPUTO
informáticos de los laboratorios de materiales y repuestos
computación
JEFATURA
Gestión para adecuar el Cuarto de
Cuarto de DE
Telecomunicaciones, como
13 $ 214.640,00 1 Telecomunicación 15/02/2020 31/12/2020 10% 0% 90% CÓMPUTO; Corriente Oficios.
Infraestructura principal del Centro de
Principal PERSONAL
Cómputo.
DE REDES
PERSONAL
Gestión para la ejecución del
Porcentaje de DE
Mantenimiento Preventivo - Correctivo
14 $ 5.000,00 100% Mantenimientos 15/02/2020 31/12/2020 40% 40% 20% SOPORTE Corriente Oficios.
equipos de Cómputo Guayaquil,
realizados TÉCNICO A
Milagro, Programas Regionales
USUARIOS
JEFATURA
DE Oficios; Informes
Desarrollo de nuevos Módulos Cantidad de módulos
15 - 2 15/02/2020 31/12/2020 10% 10% 80% CÓMPUTO; - de avances de
informáticos desarrollados
PERSONAL desarrollo
DE REDES
38
DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN – U.A.E.
PLAN OPERATIVO ANUAL 2020 - AJUSTADO
POA 2020 AJUSTADO (MAYO DE 2020)
Programación cuatrimestral
Fecha programada de en % de la meta
# Programas, Meta ejecución
FUNCIONES Objetivos Monto Indicador de Medio de
UNIDAD UNIDAD OEI Activi- Proyectos, Acciones, de Responsables Financiamiento
IES Operativos USD $ Gestión verificación
dades Actividades Gestión
Planificado
39
DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN – U.A.E.
PLAN OPERATIVO ANUAL 2020 - AJUSTADO
POA 2020 AJUSTADO (MAYO DE 2020)
Programación cuatrimestral en %
Programas, Meta Fecha programada de de la meta
# ejecución
FUNCIONES Objetivos Proyectos, Monto USD de Indicador de Financiamient Medio de
UNIDAD UNIDAD OEI Activi- Responsables
IES Operativos Acciones, $ Gesti Gestión o verificación
dades
Actividades ón Planificado
Gestionar los
diferentes procesos
de contratación
4.1
para los bienes y
Implementar
servicios que la
sistemas Número Informes de
Universidad DR. KLEVER Informe del los
tecnológicos 1 $ 182.000,00 3 los procesos 01-ene-20 31-dic-20 33,33% 33,33% 33,33% Corriente
requiere, a través CEVALLOS procesos
Integrados realizados
de las diferentes
que
dependencias que
fortalezcan la
la constituyen
gestión
(Procesos de
Administrati
Contratación).
va de la
Gestionar los pagos
UAE. OFICIOS
de los Servicios DR. KLEVER
2 $ 7.350,00 12 Número de Procesos 01-ene-20 31-dic-20 33,33% 33,33% 33,33% Corriente FACTURAS DE
Básicos de la CEVALLOS
PAGO
Institución
Gestionar Servicios 3333,00 DR. KLEVER
3 $ 3.625,00 12 Número de Procesos 01-ene-20 31-dic-20 33,33% 33,33% Corriente OFICIOS DE PAGO
de Correos % CEVALLOS
Emisión de
Ordenes de Ordenes de
$ 100 DR. KLEVER
4 Movilización de los Movilización 01-ene-20 31-dic-20 33,33% 33,33% 33,33% Corriente OFICIOS DE PAGO
- % CEVALLOS
vehículos de la Emitidas
Objetivo 4.- Institución
Incrementar la Gestionar provisión ORDENES DE
eficiencia y de Combustible DR. KLEVER MOVILIZACION
5 $ 15.600,00 12 Número de Procesos 01-ene-20 31-dic-20 33,33% 33,33% 33,33% Corriente
eficacia de la para los vehículos CEVALLOS INSTITUCIONAL Y
gestión de la Institución CGE
DIRECCIÓN institucional 4.3 Servicio de
ADMINIS- Implementar
ADMINIS- ORGANIZACIÓN de manera que Alquiler (Salón de
TRATIVA mecanismos
TRATIVA se promueva el Eventos,
mejoramiento de control y Auditórium de Uso
continuo de seguimiento Múltiple (Coliseo),
los apoyos a a la gestión Cancha Sintética,
los servicios institucional. Cancha de Césped
100 Porcentaje de DR. KLEVER
brindados. 6 y Alquiler de tierras - 01-ene-20 31-dic-20 33,33% 33,33% 33,33% Corriente OFICIOS DE PAGO
% Contratos emitidos CEVALLOS
para cosechas) de la
Institución a la
Comunidad,
Estudiantes y
Personal
Administrativo de
la Universidad.
Elaborar el PAC OFICIOS DE PAGO
Numero de Informe DR. KLEVER
7 2021 de la - 1 01-sep-20 31-dic-20 0,00% 0,00% 100,00% Corriente Informes de procesos
de proceso CEVALLOS
Institución realizados
Capacitar al
4.2
personal
Fortalecer las
administrativo y de
capacidades
servicio para 100 Plan Anual de Ing. Jose Plan de Capacitación
del recurso 8 $ 20.000,00 01/03/2020 30/11/2020 20% 40% 40% Corriente
mejorar los % Capacitación Martillo Orellana ejecutado
Humano
procesos internos
Administrati
de cada
vo.
departamento
40
DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN – U.A.E.
PLAN OPERATIVO ANUAL 2020 - AJUSTADO
POA 2020 AJUSTADO (MAYO DE 2020)
Evaluación de
Objetivo 4.- Desempeño: Evaluar N° de Procesos de Informe de
Incrementar Ing. José
9 a todo el personal - 1 evaluación de 01/11/2020 31/12/2020 0% 0% 100% Corriente Evaluación de
la eficiencia y Martillo Orellana
administrativo de la desempeño Desempeño
eficacia de la
4.3 Institución
gestión
Implementar
institucional
mecanismos N° de concursos Acta Declaración
de manera
ORGANIZA-CIÓN de control y Concursos de ejecutados / N° de Ing. José ganadores de
que se 10 $ 5.040,00 100% 01/01/2020 31/12/2020 33% 33% 33% Corriente
seguimiento Méritos y Oposición concursos Martillo Orellana concursos y
promueva el
a la gestión planificados Nombramientos
mejoramiento
institucional.
continuo de
Elaboración de Roles
los apoyos a Informe de oficios
Personal No. De Novedades de Ing. José
los servicios 11 - 12 01/01/2020 31/12/2020 33% 33% 33% Corriente enviados de
Administrativo, Rol Martillo Orellana
brindados. Novedades de Rol
Servicio y Docentes
Fomentar
Capacitación para el Número de Allyson Valle OFICIO DE
12 - 3 01/01/2020 31/12/2020 33% 33% 34% Corriente
uso de bibliotecas capacitaciones Lucero CAPACITACION
virtuales
Gestionar un sistema Numero de sistema
informático de informático de
Allyson Valle INFORME DEL
13 préstamos de - 1 préstamos de 01/01/2020 31/12/2020 25% 40% 35% Corriente
Lucero PROCESO
computadoras rápido computadoras
y eficaz implementado
ENCUESTAS Y
Porcentaje de
REPORTES
BUZON DE encuestas analizadas Allyson Valle
14 - 100% 01/01/2020 31/12/2020 25% 40% 35% Corriente CONSOLIDADOS
SUGERENCIAS para satisfacción de Lucero
DEL BUZON DE
usuarios
SUGERENCIA.
OFICIOS DE
REQUERIMIENTO
CALIFICADOR- Número de reportes DE RESULTADOS
Allyson Valle
DIRECCIÓN 15 SATISFACCION - 3 cuatrimestrales de 01/01/2020 31/12/2020 33% 33% 34% Corriente Y REPORTES DE
ADMINIS- Lucero
ADMINIS- DE USUARIOS calificador CALIFICADOR DE
TRATIVA Objetivo 1.-
TRATIVA SATISFACCIÒN DE
Formar
USUARIOS
profesionales
LISTAS DE
de manera Flujo de Ingreso a
ASISTENCIAS DE
integral en los CENTRO DE Número de reportes Allyson Valle
16 - 3 01/01/2020 31/12/2020 33% 33% 34% Corriente ESTUDIANTE Y
niveles de 1.3 INFORMACION del flujo de ingreso Lucero
REPORTES
pregrado y Fortalecer la AGRARIA
ESTADISTICOS
ACADEMIA postgrado, gestión de
comprometido Bibliotecas Gestionar ventas de
s con el de la UAE artículos COMPROBANTES
desarrollo del institucionales- Número de informes DE VENTAS Y
Allyson Valle
país, aplicando 17 VENTAS DE - 3 cuatrimestrales de 01/01/2020 31/12/2020 33% 33% 34% Corriente REPORTES
Lucero
las mejores ARTICULOS ventas MENSUALES DE
prácticas INSTITUCIONALE VENTAS
docentes S
Procesos técnicos :
de ingreso a
SISTEMA CIA
Porcentaje de textos
INVENTARIO Allyson Valle INFORME DEL
18 - 100% ingresados para el 01/01/2020 31/12/2020 25% 40% 35% Corriente
libros, tesis, Lucero PROCESO
uso de estudiantes
monografías además
catálogos
Bibliográficos
Gestión de préstamo
de computadoras
para usuarios que
acuden a CIA, a
Número de informe
realizar
cuatrimestrales de Allyson Valle REPORTES DE
19 investigaciones- - 3 01/01/2020 31/12/2020 33% 33% 34% Corriente
préstamo de Lucero EXCEL
PRESTAMO DE
computadores
COMPUTADORAS
A
USUARIOS(CYBE
R CIA)
41
DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN – U.A.E.
PLAN OPERATIVO ANUAL 2020 - AJUSTADO
POA 2020 AJUSTADO (MAYO DE 2020)
Gestión de préstamo
de LIBROS, TESIS
para usuarios que REPORTES DE
acuden a CIA, a Número de reportes SISTEMAS DE
Allyson Valle
Objetivo 1.- 20 realizar - 3 cuatrimestrales del 01/01/2020 31/12/2020 33% 33% 34% Corriente PRESTAMOS A
Lucero
Formar investigaciones- sistema de préstamo ESTUDIANTES Y
profesionales PRESTAMO DE DOCENTES
de manera TEXTOS, TESIS,
integral en REVISTAS
los niveles de 1.3.- GESTION DE
pregrado y Fortalecer la REQUERIMIENTO
ACADEMIA postgrado, gestión de 2020 DE LIBROS
comprometido bibliotecas PARA
s con el de la UAE. INCREMENTAR
desarrollo del EL ACERVO
país, aplicando BIBLIOTECARIO 400 Número de libros Allyson Valle INFORME DEL
21 $ 272.000,00 01/01/2020 31/12/2020 0% 50% 50% Corriente
las mejores DE LOS , CIA 0 adquiridos Lucero PROCESO
prácticas GUAYAQUIL,
docentes. PRINCIPAL Y
NUEVO., CIA
MILAGRO,
ADEMÀS DE
ENCICLOPEDIAS
Gestión para el
mantenimiento y Número de informes
Allyson Valle INFORME DEL
22 adquisición de $ 2.000,00 2 de gestión 01/05/2020 31/12/2020 0% 50% 50% Corriente
Lucero PROCESO
maquinarias y requerimiento
DIRECCIÓN mobiliarios
ADMINIS- Emitir órdenes de
ADMINIS-
TRATIVA ING.
TRATIVA movilización y Órdenes de Órdenes de
100 FERNANDO
23 salvoconductos a - movilización 02/01/2020 31/12/2020 33,33% 33,33% 33,33% Corriente movilización
% MARTINEZ
vehículos de la Salvoconductos Salvoconductos
(CUM)
Institución.
Gestión del cobro
Objetivo 4.- ING.
por concepto de
Incrementar la 100 FERNANDO
24 arrendamientos en la - Facturas 02/01/2020 31/12/2020 33,33% 33,33% 33,33% Corriente Facturas
eficiencia y % MARTINEZ
Ciudad Universitaria
eficacia de la 4.3 (CUM)
Milagro
gestión Implementar
Gestionar pagos de ING.
institucional mecanismos
servicios básicos 100 FERNANDO
ORGANIZA-CIÓN de manera que de control y 25 - Facturas 02/01/2020 31/12/2020 33,33% 33,33% 33,33% Corriente Facturas
(energía eléctrica, % MARTINEZ
se promueva el seguimiento
Telefonía fija) (CUM)
mejoramiento a la gestión
Gestionar provisión ING.
continuo de institucional. Oficios para pago de Oficios para pago de
de combustibles a los 100 FERNANDO
los apoyos a 26 - órdenes de 02/01/2020 31/12/2020 33,33% 33,33% 33,33% Corriente órdenes de
vehículos de la % MARTINEZ
los servicios combustible combustible
Institución. (CUM)
brindados.
Comercialización de
ING.
productos agrícolas
100 FERNANDO
27 generados por - Facturas 02/01/2020 31/12/2020 0,00% 50,00% 50,00% Corriente Facturas
% MARTINEZ
prácticas de campo y
(CUM)
otros.
Apoyo logístico a las
Facultades para ING.
actividades 100 Oficios de FERNANDO Oficios de
28 - 02/01/2020 31/12/2020 33,33% 33,33% 33,33% Corriente
académicas, % Requerimiento MARTINEZ Requerimiento
investigación y (CUM)
culturales.
42
DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN – U.A.E.
PLAN OPERATIVO ANUAL 2020 - AJUSTADO
POA 2020 AJUSTADO (MAYO DE 2020)
Gestionar el
requerimiento de
mobiliarios, equipos
fijos, repuestos y
lubricantes de
maquinarias,
ING.
insumos agrícolas,
Oficios de FERNANDO Oficios de
29 materiales de - 100% 02/01/2020 31/12/2020 0,00% 100,00% 0,00% Corriente
Requerimiento MARTINEZ Requerimiento
pintura, electricidad
(CUM)
y plomería,
Objetivo 4.- herramientas,
Incrementar la materiales de aseo y
eficiencia y de oficina para la
eficacia de la 4.3 Ciudad Universitaria
gestión Implementar Milagro.
DIRECCIÓN institucional mecanismos
ADMINIS- ORGANIZA- Gestionar los
ADMINIS- de manera que de control y
TRATIVA CIÓN mantenimientos
TRATIVA se promueva el seguimiento
Eléctricos, Aires
mejoramiento a la gestión ING.
Acondicionados,
continuo de institucional. Oficios de FERNANDO Oficios de
30 Edificios y - 100% 02/01/2020 31/12/2020 33,33% 33,33% 33,33% Corriente
los apoyos a Requerimiento MARTINEZ Requerimiento
Maquinaria Agrícola
los servicios (CUM)
de la Ciudad
brindados.
Universitaria
Milagro.
ING.
Gestión para el
Oficios de FERNANDO Oficios de
31 Mantenimiento de la - 100% 02/01/2020 31/12/2020 0,00% 100,00% 0,00% Corriente
Requerimiento MARTINEZ Requerimiento
área de Apicultura.
(CUM)
Gestión para eventos ING.
Solicitudes de las Solicitudes de las
académicos de la FERNANDO
32 - 100% Unidades (correo 02/01/2020 31/12/2020 0,00% 50,00% 50,00% Corriente Unidades (correo
Ciudad Universitaria MARTINEZ
electrónico u oficio) electrónico u oficio)
Milagro. (CUM)
43
DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN – U.A.E.
PLAN OPERATIVO ANUAL 2020 - AJUSTADO
POA 2020 AJUSTADO (MAYO DE 2020)
Programación cuatrimestral en
Meta Fecha programada de % de la meta
# Programas, ejecución
FUNCIONES Objetivos de Medio de
UNIDAD UNIDAD OEI Activi- Proyectos, Acciones, Monto USD $ Indicador de Gestión Responsables Financiamiento
IES Operativos Gesti verificación
dades Actividades
ón Planificado
Elaboración y
Ejecución del Plan
DIRECTOR
Anual de Número informes del informe y
DE ORAS
5 Mantenimiento $ 300.000,00 3 cumplimiento del plan 01-may-20 31-dic-20 0,00% 50,00% 50,00% Corriente resolución
UNIVERSIT
integral de de mantenimiento H.C.U
ARIAS
infraestructura para la
UAE
44
DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN – U.A.E.
PLAN OPERATIVO ANUAL 2020 - AJUSTADO
POA 2020 AJUSTADO (MAYO DE 2020)
Programación cuatrimestral en % de
# Fecha programada de la meta
FUNCIONES Objetivos Programas, Proyectos, Monto Meta de Indicador de ejecución Financia
UNIDAD UNIDAD OEI Activi- Responsables Medio de verificación
IES Operativos Acciones, Actividades USD $ Gestión Gestión miento
dades Planificado
Desde Hasta I II III
Informes de
Número de Seguimiento
Seguimientos Cuatrimestrales seguimientos DIRECTOR/A DE Cuatrimestrales del
1 - 3 01/01/2020 31/12/2020 33,33% 33,33% 33,33% Corriente
del POA Institucional cuatrimestrales del PLANIFICACIÓN POA.
POA Resolución de
Aprobación del H.C.U
Número de
Informes de
Seguimiento al Plan Anual de seguimientos DIRECTOR/A DE
Objetivo 4.- 2 - 2 01/05/2020 31/12/2020 0,00% 50,00% 50,00% Corriente Seguimiento al PAI
Inversión PAI 2020 semestrales PLANIFICACIÓN
Incrementar la 2020
SENPLADES
eficiencia y
eficacia de la Elaboración y Aprobación del Informes de
4.3 Número de Plan DIRECTOR/A DE
gestión 3 Plan Operativa Anual - 1 01/05/2020 31/12/2020 0,00% 50,00% 50,00% Corriente Elaboración del POA
Implementar aprobado PLANIFICACIÓN
DIRECCIÒN institucional Institucional 2021 2021
mecanismos
ADMINIS- DE ORGANIZA- de manera que Seguimiento anual al Plan
de control y Número de Informes DIRECTOR/A DE Informe anual de
TRATIVA PLANIFICA- CIÓN se promueva 4 Estratégico de Desarrollo - 1 01/01/2020 30/04/2020 100,00% 0,00% 0,00% Corriente
seguimiento de seguimiento PLANIFICACIÓN Seguimiento al PEDI
CIÒN el Institucional (PEDI)
a la gestión
mejoramiento Socialización de la Número de Lista de asistencia,
institucional. DIRECTOR/A DE
continuo de 5 Planificación Institucional - 2 socializaciones 01/01/2020 31/12/2020 0,00% 50,00% 50,00% Corriente presentaciones e
los apoyos a PLANIFICACIÓN
(Estratégica y Operativa). realizadas informes
los servicios
Seguimiento a la
brindados. Número de reportes
Planificación Anual DIRECTOR/A DE Reportes generados por
6 - 2 en el sistema 01/01/2020 31/08/2020 50,00% 50,00% 0,00% Corriente
SENPLADES (Avance Físico PLANIFICACIÓN el sistema SIPeIP
SIPEIP.
y presupuestario)
Informe de Postulación
de proyectos en el
Postulación de Proyectos de Número de Informes
DIRECTOR/A DE sistema de la Secretaría
7 Inversión UAE en el Sistema - 1 de Postulación de 01/05/2020 31/08/2020 0,00% 100,00% 0,00% Corriente
PLANIFICACIÓN Técnica Planifica
SIPeIP proyectos
Ecuador
Reporte de postulación.
45
DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN – U.A.E.
PLAN OPERATIVO ANUAL 2020 - AJUSTADO
POA 2020 AJUSTADO (MAYO DE 2020)
Programación cuatrimestral en
# Meta Fecha programada de % de la meta
FUNCIONE Objetivos Programas, Proyectos, Monto Indicador de ejecución Financiamie Medio de
UNIDAD UNIDAD OEI Activi- de Responsables
S IES Operativos Acciones, Actividades USD $ Gestión nto verificación
dades Gestión Planificado
Desde Hasta I II III
Oficio de
aprobación y/o
Elaborar Proforma Anual Proforma Anual 100,00 DIRECTOR/A
1 - 1 01-sep-20 30-sep-20 0,00% 0,00% Corriente Resolución H.
presupuestaria de la UAE Institucional. % FINANCIERO/A
Consejo
Universitario.
Número de
informe DIRECTOR/A
Seguimiento a la ejecución del Informe semestral
semestral de FINANCIERO/A
presupuesto institucional. de seguimiento y
2 - 2 seguimiento y 01-ene-20 31-dic-20 0,00% 50,00% 50,00% Corriente
(Control de Gastos evaluación
evaluación JEFE
Administrativos y Académicos.) presupuestaria 2020
presupuestaria PRESUPUESTO
2020
Objetivo 4.- DIRECTOR/A
Incrementar la Realizar las modificaciones Oficio
Informes de FINANCIERO/A
eficiencia y presupuestarias (reformas) vía Informe trimestral
3 - 4 modificaciones 01-ene-20 31-dic-20 25,00% 25,00% 50,00% Corriente
eficacia de la 4.3 web utilizando el sistema de modificaciones
presupuestarias JEFE
gestión Implementar SINAFIP. presentadas.
PRESUPUESTO
institucional de mecanismos
ADMINIS- DIRECCIÒN ORGANI- Control de pólizas por concepto Informe de
manera que se de control y TESORERO/A Informe mensual de
TRATIVA FINANCIERA ZACIÓN 4 de garantías (Contratistas, - 12 Control de 01-ene-20 31-dic-20 33,33% 33,33% 33,33% Corriente
promueva el seguimiento GENERAL Control de Pólizas
Seguros). Pólizas
mejoramiento a la gestión
continuo de los institucional. Número de
Registrar las compras de bienes Informes
apoyos a los JEFE Informe
servicios de larga duración y control cuatrimestral de
5 - 3 01-ene-20 31-dic-20 33,33% 33,33% 33,33% ADMINISTRACIÓN Corriente cuatrimestral de
administrativo por medio del cumplimiento
brindados. DE BIENES registro de actas
sistema SINAFIP. en el registro de
actas.
Número de
Informes
reportes
Reporte de liquidaciones de Ex cuatrimestrales de
6 - 3 cuatrimestrales 01-ene-20 31-dic-20 33,33% 33,33% 33,33% CONTADOR Corriente
servidores. las liquidaciones a
de liquidaciones
los ex servidores
a ex servidores
Proceso de Emisión de
Porcentaje de Cuadros de alumnos
Comprobantes de Matriculación
Comprobantes TESORERO/A matriculados -
7 a los Estudiantes con gratuidad - 100% 01-ene-20 31-dic-20 0,00% 50,00% 50,00% Corriente
de Matrículas GENERAL Comprobantes de
y sin gratuidad de las diferentes
Emitidos. Pagos
Facultades.
46
DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN – U.A.E.
PLAN OPERATIVO ANUAL 2020 - AJUSTADO
POA 2020 AJUSTADO (MAYO DE 2020)
Programación cuatrimestral
Fecha programada de en % de la meta
FUNCIONES Objetivos # Programas, Proyectos, Monto Meta de Indicador de Responsable Financiamie
UNIDAD UNIDAD OEI ejecución Medio de verificación
IES Operativos Activi-dades Acciones, Actividades USD $ Gestión Gestión s nto
Planificado
Desde Hasta I II III
Gestionar la emisión de
2.1 certificados de
Oficio solicitando
Promover conocimientos a los Porcentaje de INSTITUTO
elaboración de
políticas que docentes y estudiantes docentes con DE
1 $ 250,00 100% 02/01/2020 31/12/2020 0% 0% 100% Corriente certificados- listado de
incentiven la quienes participaron en reconocimiento INVESTI-
docentes para la entrega
Producción Proyectos de s GACIÓN
del reconocimiento.
Científica. Investigación
finalizados.
2.2 Formular
e Plan de
Elaborar y gestionar la
implementar Investigación
aprobación de
un Plan 2020-2021- INSTITUTO
instructivo/ Guía o plan
Integral de Instructivo/ guía DE Oficio de presentar los
2 de Presentar la - 100% 02/01/2020 31/12/2020 0% 50% 50% Corriente
Investigació o Plan de INVESTI- planes
Investigación Formativa.
n para presentar la GACIÓN
Y Plan de Investigación
docentes de Investigación
2020-2021
la Formativa.
Universidad.
Generación de INSTITUTO
Número de
Capacitaciones para la DE Informes de las
3 $ 1.500,00 2 capacitaciones 02/01/2020 31/12/2020 0% 0% 100% Corriente
Elaboración de INVESTI- capacitaciones.
realizadas
Publicaciones Científicas GACIÓN
Gestionar actividades de
INSTITUTO
Objetivo 2.- intercambio docentes y
Cantidad de DE Informes de las
Incrementar la 4 estudiantes a base de los $ 100.000,00 1 03/01/2020 31/12/2020 0% 0% 100% Corriente
actividades INVESTI- actividades.
investigación y Convenios
GACIÓN
producción Internacionales firmados.
INSTITUTO Gestionar la contratación
científica de la INSTITUTO
DE 2.3 de Base de Libros Oficio solicitando
universidad Números de DE
INVESTIGA Promover la 5 Científicas o para el uso $ 80.000,00 1 02/01/2020 31/12/2020 0% 0% 100% Corriente contratación de base
generando
-CIÒN “DR. INVESTIGA- Producción de la comunidad
bases INVESTI-
científica de libros.
ACADÉMICA conocimiento e GACIÓN
JACOBO CIÓN Científica de científica de la UAE.
innovación, a
BUCARAM la UAE.
fin de afrontar Oficio solicitando
ORTIZ Generación de convenios INSTITUTO
las necesidades revisión y firma de
PHD” - Acuerdos con Número de DE
de la sociedad 6 $ 10.000,00 1 02/01/2020 31/12/2020 0% 0% 100% Corriente convenio o pago para la
Editoriales Científicas o Convenios INVESTI-
en el contexto publicación de
Revistas. GACIÓN
nacional e memorias.
internacional. Número de
Eventos Científicos INSTITUTO
Congresos y
Académicos - DE Informe de proceso de
7 $ 25.000,00 2 otros eventos 02/01/2020 31/12/2020 0% 30% 70% Corriente
Congresos ,Seminarios, INVESTI- congreso
científicos
Foros u otras actividades GACIÓN
realizados
Generación de
capacitaciones para la
INSTITUTO
elaboración de Numero de
DE Informes de las
8 Proyectos de $ 1.500,00 2 capacitaciones 02/01/2020 31/12/2020 0% 50% 50% Corriente
INVESTI- capacitaciones.
2.4 Investigación articulados realizadas.
GACIÓN
Generación a las Líneas de
de proyectos Investigación de la UAE.
de Número de
INSTITUTO
investigació Realizar Convocatorias convocatorias
DE Oficio presentación de
n científica 9 para Presentar Proyectos - 2 para recibir 02/01/2020 31/12/2020 50% 0% 50% Corriente
INVESTI- proyectos al Instituto
en el marco de Investigación proyectos de
GACIÓN
de las investigación
necesidades Gestionar la aprobación
identificadas de proyectos de Porcentaje de
INSTITUTO
en el PND. Investigación de acuerdo revisión de los
DE Informes de Revisión de
10 a las Líneas de - 100% proyectos 02/01/2020 31/12/2020 0% 50% 50% Corriente
INVESTI- Proyectos
Investigación con presentados por
GACIÓN
financiamiento Interno y las facultades
/o Externo
47
DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN – U.A.E.
PLAN OPERATIVO ANUAL 2020 - AJUSTADO
POA 2020 AJUSTADO (MAYO DE 2020)
Objetivo 2.-
Incrementar la
investigación y 2.5 Difundir
producción los
INSTITUTO
científica de la resultados de
DE
universidad los Número de
INVESTIGA INSTITUTO
generando proyectos de Realizar Evento Congresos y
-CIÒN “DR. INVESTIGA- DE Oficio planificación del
ACADÉMICA conocimiento e Investigació 11 Científico Internacional $ 20.000,00 1,00 otros eventos 02/01/2020 31/12/2020 0% 0% 100% Corriente
JACOBO CIÓN INVESTI- evento
innovación, a n a la Multidisciplinario. científicos
BUCARAM GACIÓN
fin de afrontar comunidad realizados
ORTIZ
las necesidades Universitaria
PHD”
de la sociedad y Sociedad
en el contexto en general.
nacional e
internacional.
48
DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN – U.A.E.
PLAN OPERATIVO ANUAL 2020 - AJUSTADO
POA 2020 AJUSTADO (MAYO DE 2020)
Programación cuatrimestral en
Programas, Fecha programada de
# Meta % de la meta
FUNCIONE Objetivos Proyectos, Monto Indicador de ejecución Financia Medio de
UNIDAD UNIDAD OEI Activi- de Planificado Responsables
S IES Operativos Acciones, USD $ Gestión miento verificación
dades Gestión
Actividades Desde Hasta I II III
Incrementar el No.
1. Contratos.
de Docentes a TC Porcentaje de Coordinadores
1 - 78% 01/05/2020 31/12/2020 0,00% 0,00% 100,00% 2. Nombramientos
de la Facultad de docentes a TC. Académicos
3.Informe de carrera
Ciencias Agrarias
Gestionar la
1. Informe de
titularidad docente
Porcentaje de procesos de
a través de
2 - 35% docentes 01/09/2019 31/12/2020 0,00% 0,00% 100,00% Decanato concursos de mérito
Concursos de
titulares. y oposición
1.1 Fortalecer la Méritos y
2. Nombramientos
planta docente titular Oposición
promoviendo su
competitividad para Incrementar la Número de Decanato 1. Contratos.
el óptimo desempeño 3 planta docente con - 6 docentes con 01/09/2020 31/12/2020 0,00% 0,00% 100,00% Coordinadores de 2. Nombramientos
de la docencia título de PhD titulo de PHD. Carrera 3.Informe de carrera
universitaria 1. Resolución H.
Número de Consejo
Patrocinio de Universitario.
Gestionar estudios
becas, ayudas 2. Resolución
doctorales a Decanato
Objetivo 1.-Formar y/o permisos Consejo Directivo
4 Docentes de la - 1 01/05/2020 31/12/2020 0,00% 0,00% 100,00% Coordinadores de
profesionales de para estudios 3. Convenio
Facultad a través de Carrera
manera integral en doctorales para Universidad,
FACULT becas y/o permisos
los niveles de los docentes de Docente.
AD DE la UAE. 4. Informe de
pregrado y
CIENCI estudios
ACADÉMICA ACADEMIA postgrado,
AS
comprometidos Dotar a la Facultad porcentaje de
AGRARI Decanato Informes de
con el desarrollo de docentes docentes
AS 5 - 75% 01/01/2020 31/12/2020 0,00% 0,00% 100,00% Coordinadores de capacitación docente
del país, aplicando altamente capacitados en
Carrera por ciclo
las mejores capacitados. la Facultad
prácticas docentes Informe semestral
Fortalecer el Tasa de sobre la tasa de
1.4 Incrementar la Decanato
proceso de Titulación titulación y
tasa de titulación Y 6 - 20% 01/05/2020 31/12/2020 0,00% 0,00% 100,00% Coordinadores de
titulación de tercer Pregrado de la actividades de
Retención Pregrado Carrera
nivel Facultad fortalecimiento a la
titulación.
Informe semestral
sobre la tasa de
Fortalecer el Tasa de
1.4 Incrementar la Decanato retención y
proceso de retención
tasa de titulación y 7 - 57% 01/05/2020 31/12/2020 0,00% 0,00% 100,00% Coordinadores de actividades de
retención de los Pregrado de la
Retención Pregrado Carrera fortalecimiento a la
estudiantes Facultad
permanencia de los
estudiantes
1. Aprobación del
1.7 Fortalecer el Fortalecer el
Número de evento realizado
Sistema de proceso de
eventos que Decanato 2. Fichas de registros
Seguimiento a seguimiento a
8 - 1 permitan 01/09/2020 31/12/2020 0,00% 0,00% 100,00% Coordinadores de de asistentes
Graduados a través de graduados a través
seguimiento a Carrera (graduados)
las Facultades de la de eventos sociales
graduados 3. Informe de
UAE. y/o académicos.
ejecución del evento.
49
DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN – U.A.E.
PLAN OPERATIVO ANUAL 2020 - AJUSTADO
POA 2020 AJUSTADO (MAYO DE 2020)
Generación de Número de
2.3 Promover la Informe
Proyectos de $ proyectos de Coordinadores
producción Científica 9 4 01/01/2020 31/12/2020 0,00% 0,00% 100,00% Resolución de
Investigación - investigación Académicos
de la UAE. aprobación
formativa. formativa
Elaborar y
gestionar la
Objetivo 2.- 2.4 Generación de
aprobación de
Incrementar la proyectos de
proyectos de Número de
investigación y investigación Decanato
Investigación de proyectos Informe de Proyectos
producción científica en el marco 10 - 1 01/01/2020 31/12/2020 0,00% 0,00% 100,00% Coordinadores de
acuerdo a las líneas presentados por aprobados.
científica de la de las necesidades Carreras
de investigación las facultades.
universidad identificadas en el
con financiamiento
INVESTI- generando PND.
Interno y /o
GACIÓN conocimiento e Externo
innovación, a fin
de afrontar las
necesidades de la
sociedad en el 1. Planes de Difusión a
contexto nacional e Comunidad
internacional. 2.5 Difundir los Generación de Universitaria y
Número
resultados de los productos Sectores Agrícolas
productos
proyectos de científicos como Decanato del País.
científicos
Investigación a la 11 medio de difusión - 16 01/01/2020 31/12/2020 0,00% 0,00% 100,00% Coordinadores de 2. Lista de asistentes a
realizados y
comunidad del resultado de los Carreras espacios de Difusión
aprobados y/o
Universitaria y proyectos de en comunidad
publicados.
Sociedad en general. investigación. universitaria y
sectores agrícolas
del País.
FACULT
AD DE
CIENCI Coordinación y
ACADÉMICA
AS Seguimiento a los Porcentaje de
AGRARI Por lo menos igual al
Proyectos de Labor ESTUDIANTE
AS Decanato número total de
comunitaria S QUE
12 - 84% 01/01/2020 31/12/2020 0,00% 0,00% 100,00% Coordinadores de estudiantes que
ejecutados por los REALIZA
Carrera deben realizar la
estudiantes y labor
labor comunitaria
supervisado por los comunitaria
Docentes
50
DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN – U.A.E.
PLAN OPERATIVO ANUAL 2020 - AJUSTADO
POA 2020 AJUSTADO (MAYO DE 2020)
Objetivo 4.-
Incrementar la
eficiencia y
- Plan de
eficacia de la Planificación y
FACULT 4.4 Implementar mantenimiento
gestión seguimiento de la
AD DE mecanismos que aprobados por el H.
institucional de infraestructura y Decanato
CIENCI ORGANI- promuevan el Número de Consejo
ACADÉMICA manera que se 16 equipamiento físico - 1 01/01/2020 31/12/2020 0,00% 0,00% 100,00% Administrador de la
AS ZACIÓN mejoramiento planes Universitario.
promueva el e informático de las Facultad
AGRARI continuo de la - Informe de
mejoramiento instalaciones de la
AS Infraestructura física. ejecución del Plan de
continuo de los Facultad
mantenimiento
apoyos a los
servicios
brindados.
51
DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN – U.A.E.
PLAN OPERATIVO ANUAL 2020 - AJUSTADO
POA 2020 AJUSTADO (MAYO DE 2020)
Programación cuatrimestral
Meta Fecha programada de en % de la meta
#
FUNCIONES Objetivos Programas, Proyectos, Monto USD de Indicador de ejecución Medio de
UNIDAD UNIDAD OEI Activi- Responsables Financiamiento
IES Operativos Acciones, Actividades $ Gesti Gestión verificación
dades
ón Planificado
1. Evento realizado
de encuentro
1.7 Fortalecer laboral.
el Sistema de Número de 2. Fichas de
Fortalecer el proceso de
Seguimiento a eventos que registros de
seguimiento a graduados COORDINADORES
Graduados a 9 - 1 permitan 01/01/2020 31/12/2020 0,00% 0,00% 100,00% Corriente asistentes
a través de eventos DE CARRERA
través de las seguimiento a (graduados)
sociales y/o académicos.
Facultades de graduados 3. Listado de
la UAE. empresas/institucio
nes patrocinadoras
e invitadas.
52
DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN – U.A.E.
PLAN OPERATIVO ANUAL 2020 - AJUSTADO
POA 2020 AJUSTADO (MAYO DE 2020)
GESTION O
Generación de Plan de Presentación del Coordinadores de
10 - 1 01/01/2020 31/12/2020 50,00% 50,00% 0,00% Corriente INFORME DE
Investigación formativa. Plan Carrera
PRESENTACION
Número de
Generación de publicaciones y/o
publicaciones y /o artículos
Coordinadores de Informe anual de
11 artículos científicos $ 1.500,00 3 científicos 01/01/2020 31/12/2020 0,00% 0,00% 100,00% Corriente
Carrera publicaciones
publicados en revista de publicados en
alto impacto. revistas de alto
impacto
Número de
Generación de
publicaciones y/o
publicaciones y /o
artículos Coordinadores de Informe anual de
12 artículos científicos $ 3.000,00 6 01/01/2020 31/12/2020 0,00% 0,00% 100,00% Corriente
científicos Carrera publicaciones
publicados en revistas
publicados en
regionales.
revistas regionales
Objetivo 2.- 2.3 Promover
Incrementar la la producción Elaboración y Número de Libros
Informe de gestión
investigación y científica de la Publicación de Libros escritos por Coordinadores de
13 $ 5.000,00 1 01/01/2020 31/12/2020 0,00% 0,00% 100,00% Corriente y Publicaciones de
producción UAE. por parte de los Docentes docentes de la Carrera
libros.
científica de la revisados por pares UAE.
universidad
generando Numero de
INVESTIGA- Promover la difusión y ponencias y
conocimiento e
CIÓN democratización del conferencias
innovación, a Informe y
fin de afrontar saber a través de eventos realizadas por Coordinadores de
14 $ 20.000,00 4 01/01/2020 31/12/2020 0,00% 50,00% 50,00% Corriente Certificado de
las necesidades científicos académicos - docentes en Carrera
participación
de la sociedad Congresos, seminarios, congresos
en el contexto foros u otras actividades nacionales e
nacional e internacionales
FACULTAD DE internacional.
Promover la difusión y
MEDICINA democratización del Numero de
ACADEMICA
VETERI- saber a través de eventos Congresos y otros Coordinadores de Informe de proceso
NARIA 15 $ 6.000,00 1 01/01/2020 31/12/2020 0,00% 0,00% 100,00% Corriente
científicos académicos - eventos científicos Carrera de congreso
Congresos, seminarios, realizados
foros u otras actividades
2.4 Generación
Elaborar y gestionar la
de proyectos de
aprobación de proyectos Porcentaje de
investigación
de Investigación de revisión de los Informe de
científica en el Coordinadores de
16 acuerdo a las líneas de $ 100.000,00 50% proyectos 01/01/2020 31/12/2020 0,00% 50,00% 50,00% Corriente Proyectos
marco de las Carrera
investigación con presentados por aprobados.
necesidades
financiamiento Interno y las facultades.
identificadas en
/o Externo
el PND.
Numero de
Informe
informe semestral
Objetivo 3.- Prácticas de campo y de Coordinadores de cuatrimestral de
17 - 3 de prácticas de 01/01/2020 31/12/2020 0,00% 50,00% 50,00% Corriente
Fortalecer el laboratorio Carrera prácticas de campo
campo y
vínculo entre la 3.3 Promover y laboratorio
laboratorio
comunidad la interacción
universitaria y entre Coordinación y
la sociedad comunidad Seguimiento a los Numero de
VINCULA- eminentemente universitaria y Proyectos integrado de informe semestral Informe de Labores
COORDINADOR DE
CIÓN agrícola estado a través 18 Labor comunitaria - 2 de seguimiento a 01/01/2020 31/12/2020 0,00% 50,00% 50,00% Corriente Comunitarias
VINCULACION
mejorando las de los elaborado por los las labores desarrolladas.
destrezas de programas y estudiantes y comunitarias
sus estudiantes proyectos de supervisado por los
en el contexto vinculación.
de la realidad Gestionar la realización Numero de Decanato Informe semestral
del país. 19 de las prácticas - 1 informe prácticas 01/01/2020 31/12/2020 0,00% 0,00% 100,00% Coordinadores de Corriente de Practicas Pre
preprofesionales preprofesionales Carrera profesionales
53
DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN – U.A.E.
PLAN OPERATIVO ANUAL 2020 - AJUSTADO
POA 2020 AJUSTADO (MAYO DE 2020)
(Oficios de
Realizar los
requerimientos de
requerimientos Número de
materiales insumos
necesarios y la informe DECANO
20 - 3 01/01/2020 31/12/2020 33,00% 33,00% 34,00% Corriente y mano de obra
optimización de recursos cuatrimestral de ADMINISTRADOR
para hacienda
para la normal operación gestión
barbarita) informe
Objetivo 4.- de la Hacienda Barbarita
de gestión
Incrementar la
eficiencia y 4.4
eficacia de la Implementar Requerimientos de
gestión mecanismos mejoras para Número de
FACULTAD Informe
institucional de que promuevan Mantenimiento informe
DE MEDICINA ORGANIZA- 21 - 2 01/01/2020 31/12/2020 0,00% 50,00% 50,00% ADMINISTRADOR Corriente cuatrimestral de
ACADEMICA manera que se el Preventivos y correctivos cuatrimestral de
VETERI- CIÓN mejoras
promueva el mejoramiento de la infraestructura mejoras
NARIA física
mejoramiento continuo de la
continuo de los Infraestructura
apoyos a los física. Requerimientos para
servicios Número de
Mantenimiento DECANO Informe anual de
brindados. 22 $ 31.094,00 1 informe anual de 01/01/2020 31/12/2020 0,00% 0,00% 100,00% Corriente
Preventivos y correctivos ADMINISTRADOR mantenimiento
mantenimientos
de equipos laboratorios
Gestionar adquisición de
No. De Informes DECANO
23 equipos y mobiliarios - 1 01/01/2020 31/12/2020 0,00% 0,00% 100,00% Corriente Informe de gestión
de gestión ADMINISTRADOR
para la Facultad
54
DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN – U.A.E.
PLAN OPERATIVO ANUAL 2020 - AJUSTADO
POA 2020 AJUSTADO (MAYO DE 2020)
Programación
# Fecha programada de cuatrimestral en % de la
FUNCIONE Programas, Proyectos, Monto Meta de Indicador de ejecución meta Financiamie Medio de
UNIDAD UNIDAD OEI Objetivos Operativos Activi- Responsables
S IES Acciones, Actividades USD $ Gestión Gestión Planificado nto verificación
dades
Desde Hasta I II III
55
DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN – U.A.E.
PLAN OPERATIVO ANUAL 2020 - AJUSTADO
POA 2020 AJUSTADO (MAYO DE 2020)
Promover la difusión y
Número de
democratización del saber
2.3 Promover la Congresos y
a través de eventos 0,00 0,00 100,0 Decanato de la Informe de proceso
producción Científica de 9 $ 13.000,00 2 otros eventos 01/09/2020 31/12/2020
científicos académicos - % % 0% Facultad de congreso
la UAE. científicos
Congresos, seminarios,
realizados
foros u otras actividades
Objetivo 2.- Oficios de envío de
Incrementar la 2.3 Promover la Generar artículos artículos/Artículos
Número de 0,00 50,00 50,00 Encargado de
investigación y producción Científica de 10 científicos publicados en $ 1.000,00 10 01/05/2019 31/12/2019 publicados en revistas
Publicaciones % % % investigación
producción la UAE. revistas y/o certificado de
científica de la aceptación.
universidad Elaborar y gestionar la
2.4 Generación de
INVESTI- generando aprobación de proyectos Porcentaje de
proyectos de
GACIÓN conocimiento e de Investigación de revisión de los
investigación científica 0,00 0,00 100,0 Encargado de Informe de Proyectos
innovación, a fin 11 acuerdo a las líneas de $ 30.000,00 1 proyectos 01/09/2020 31/12/2020
de afrontar las en el marco de las % % 0% Investigación aprobados.
investigación con presentados por
necesidades
necesidades de la financiamiento Interno y las facultades.
identificadas en el PND.
sociedad en el /o Externo
contexto nacional e Informe de los
internacional. 2.5 Difundir los productos científicos
Número
resultados de los Generación de productos realizados y
productos
proyectos de científicos como medio de
científicos 0,00 0,00 100,0 Encargado de aprobados y/o
Investigación a la 12 difusión del resultado de $ 7.000,00 2 01/09/2020 31/12/2020
realizados y % % 0% Investigación publicados del
comunidad los proyectos de
aprobados y/o resultado de los
Universitaria y Sociedad investigación.
publicados. proyectos de
en general.
investigación.
Numero de
informe que
Coordinación y contengan las
3.3 Promover la
Seguimiento a los actividades que
interacción entre
Proyectos de Labor fortalezcan el Encargado de Documentos de
comunidad universitaria 40,00 30,00 30,00
13 comunitaria ejecutados por - 3 vínculo entre la 01/01/2020 31/12/2020 Vinculación con la Planificación,
FACULTAD y estado a través de los % % %
los estudiantes y comunidad y la comunidad ejecución e Informe
ACADÉMI DE programas y proyectos
supervisado por los sociedad en la
CA ECONOMIA de vinculación.
Docentes relación
AGRICOLA estudiante,
docente, sociedad
Coordinación y
3.3 Promover la
Seguimiento a las prácticas
interacción entre Número de
pre profesionales Encargado de Planificación,
comunidad universitaria Informe prácticas 40,00 30,00 30,00
14 ejecutados por los - 3 01/01/2019 31/12/2019 Vinculación con la aprobación y
y estado a través de los pre profesionales % % %
Objetivo 3.- estudiantes del último año comunidad ejecución - Informe
programas y proyectos realizadas
Fortalecer el y supervisado por los
de vinculación.
vínculo entre la Docentes
comunidad Evento realizado de
universitaria y la Número de encuentro laboral.
3.3 Promover la
VINCULAC sociedad eventos que Fichas de registros de
interacción entre
IÓN eminentemente Fortalecer el proceso de permitan Decanato
comunidad universitaria 0,00 0,00 100,0 asistentes (graduados)
agrícola mejorando 15 inserción laboral con el $ 300,00 1 facilitar la 01/09/2020 31/12/2020 Coordinadores de
y estado a través de los % % 0% Listado de
las destrezas de sus auspicio de la UAE. inserción laboral Carrera
programas y proyectos empresas/institucione
estudiantes en el con el auspicio
de vinculación. s patrocinadoras e
contexto de la de la UAE.
invitadas.
realidad del país.
3.3 Promover la
interacción entre Elaborar la planificación Resolución de H.
Número de Encargado de
comunidad universitaria de vinculación empresarial 0,00 50,00 50,00 Consejo Universitario,
16 $ 1.000,00 35 visitas 01/05/2019 31/12/2019 Vinculación
y estado a través de los y monitorear su ejecución % % % Planificación,
empresariales empresarial
programas y proyectos y cumplimiento ejecución e informe
de vinculación.
3.3 Promover la
interacción entre Elaborar el programa de Número de Resolución de H.
comunidad universitaria educación continua y cursos de 0,00 0,00 100,0 Coordinadores Consejo Universitario,
17 $ 300,00 1 01/01/2019 31/12/2019
y estado a través de los monitorear su ejecución y educación % % 0% Académicos Planificación,
programas y proyectos cumplimiento continua ejecución e informe
de vinculación.
56
DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN – U.A.E.
PLAN OPERATIVO ANUAL 2020 - AJUSTADO
POA 2020 AJUSTADO (MAYO DE 2020)
Objetivo 4.-
Incrementar la
eficiencia y
eficacia de la Planes de
4.4 Implementar Planificación y mantenimiento
gestión
FACULTAD mecanismos que seguimiento de la
institucional de Decanato- aprobados por el H.
ACADÉMI DE ORGANI- promuevan el infraestructura y Número de 33,00 33,00 33,00
manera que se 18 $ 141.262,73 2 01/01/2020 31/12/2020 Administrador de la Consejo Universitario.
CA ECONOMIA ZACIÓN mejoramiento continuo equipamiento físico e planes % % %
promueva el Facultad Informe de ejecución
AGRICOLA de la Infraestructura informático de las
mejoramiento del plan de
física. instalaciones de la Facultad
continuo de los mantenimiento
apoyos a los
servicios
brindados.
57
DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN – U.A.E.
PLAN OPERATIVO ANUAL 2020 - AJUSTADO
POA 2020 AJUSTADO (MAYO DE 2020)
Programación
# Meta Fecha programada de cuatrimestral en % de la
FUNCIONES Objetivos Programas, Proyectos, Monto USD Indicador de meta Financia Medio de
UNIDAD UNIDAD OEI Activid de ejecución Responsables
IES Operativos Acciones, Actividades $ Gestión miento verificación
ades Gestión
Planificado
Desde Hasta I II III
Objetivo 1.-
Formar
1. Evento realizado
profesionales de
de encuentro laboral.
manera integral en 1.7 Fortalecer el
Número de 2. Fichas de registros
los niveles de Sistema de Fortalecer el proceso de
eventos que Decanato de asistentes
pregrado y Seguimiento a seguimiento a graduados a
ACADEMIA 7 - 1 permitan 01/09/2020 31/12/2020 0,00% 0,00% 100,00% Coordinadores de (graduados)
postgrado, Graduados a través través de eventos sociales
seguimiento a Carrera 3. Listado de
comprometidos de las Facultades y/o académicos.
graduados empresas/institucione
con el desarrollo de la UAE.
s patrocinadoras e
del país, aplicando
invitadas.
las mejores
prácticas docentes
Objetivo 3.-
Fortalecer el
vínculo entre la
3.3 Promover la Evento realizado de
comunidad Número de
interacción entre encuentro laboral.
PROGRAMAS universitaria y la eventos que
comunidad Fichas de registros de
REGIIONALE sociedad Fortalecer el proceso de permitan facilitar Decanato
universitaria y asistentes (graduados)
S DE VINCULACIÓN eminentemente 19 inserción laboral con el - 1 la inserción 01/09/2020 31/12/2020 0,00% 0,00% 100,00% Coordinadores de
ACADÉMICA estado a través de Listado de
ENSEÑANZA agrícola auspicio de la UAE. laboral con el Carrera
los programas y empresas/institucione
(EL mejorando las auspicio de la
proyectos de s patrocinadoras e
TRIUNFO) destrezas de sus UAE.
vinculación. invitadas.
estudiantes en el
contexto de la
realidad del país.
Objetivo 4.-
Incrementar la
eficiencia y
eficacia de la 4.4 Implementar Planificación y
gestión mecanismos que seguimiento de la Planes de
institucional de promuevan el infraestructura y Decanato- mantenimiento
ORGANIZACIÓN manera que se mejoramiento 1 equipamiento físico e - 3 Número de planes 01/01/2020 31/12/2020 33,33% 33,33% 33,33% Administrador de la aprobados por el H.
promueva el continuo de la informático de las Facultad Consejo
mejoramiento Infraestructura instalaciones de la Universitario.
continuo de los física. Facultad
apoyos a los
servicios
brindados.
58
DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN – U.A.E.
PLAN OPERATIVO ANUAL 2020 - AJUSTADO
POA 2020 AJUSTADO (MAYO DE 2020)
Programación
# Meta Fecha programada de cuatrimestral en % de la
FUNCIONES Objetivos Programas, Proyectos, Monto USD Indicador de meta Financia Medio de
UNIDAD UNIDAD OEI Activid de ejecución Responsables
IES Operativos Acciones, Actividades $ Gestión miento verificación
ades Gestión
Planificado
Desde Hasta I II III
1.4 Incrementar la
Objetivo 1.-
tasa de titulación y Ejecutar procesos de Tasa de Titulación Coordinación Informe de Tasa de
Formar 7 - 5% 01/09/2020 31/12/2020 0,00% 0,00% 100,00%
Retención titulación a los estudiantes Pregrado Naranjal titulación tercer nivel.
profesionales de
Pregrado
manera integral en
Número de
los niveles de
eventos que
pregrado y 1.7 Fortalecer el
ACADEMIA permitan
postgrado, Sistema de
seguimiento a Informe de Evento
comprometidos Seguimiento a Realizar eventos de Coordinación
19 - 1 graduados para 01/09/2020 31/12/2020 0,00% 0,00% 100,00% realizado de
con el desarrollo Graduados a través seguimientos a graduados Naranjal
facilitar la encuentro graduados
del país, aplicando de las Facultades
inserción laboral
PROGRAMAS las mejores de la UAE.
con el auspicio de
REGIIONALE prácticas docentes
la UAE.
ACADÉMICA S DE
ENSEÑANZA Objetivo 4.-
Incrementar la
(NARANJAL)
eficiencia y
eficacia de la 4.4 Implementar
gestión mecanismos que
Número de plan
institucional de promuevan el Solicitar el mantenimiento Oficios de solicitud e
de mantenimiento Coordinación
ORGANIZACIÓN manera que se mejoramiento 1 y adecuación de aulas, - 3 01/09/2020 31/12/2020 0,0% 0,0% 100,00% informe de Planes de
integral para la Naranjal
promueva el continuo de la laboratorios, mantenimiento
UAE.
mejoramiento Infraestructura
continuo de los física.
apoyos a los
servicios
brindados.
59
DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN – U.A.E.
PLAN OPERATIVO ANUAL 2020 - AJUSTADO
POA 2020 AJUSTADO (MAYO DE 2020)
60
DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN – U.A.E.
PLAN OPERATIVO ANUAL 2020 - AJUSTADO
POA 2020 AJUSTADO (MAYO DE 2020)
Programación cuatrimestral en
# Fecha programada de % de la meta
FUNCION Objetivos Programas, Proyectos, Acciones, Monto USD Meta de Indicador de ejecución Financia Medio de
UNIDAD UNIDAD OEI Activi- Responsables
ES IES Operativos Actividades $ Gestión Gestión miento verificación
dades Planificado
Desde Hasta I II III
Diseño y elaboración del arte para la JEFE DE Informe de
Nº de ediciones 01/01/202 31/12/202 33,33 33,33
1 impresión del periódico semanario $ 45.000,00 52 33,33% RELACIONES Corriente ediciones del
semanales 0 0 % %
El Misionero PÚBLICAS periódico
4.4 Implementar
mecanismos que %cumplimiento
promuevan el (materiales JEFE DE
Gestión de solicitud de compra de 01/05/202 31/12/202 50,00 50,00 Oficio de solicitud
mejoramiento 12 $ 10.000,00 100% recibidos/ 0,00% RELACIONES Corriente
equipos de oficina 0 0 % % y actas de entrega
continuo de la materiales PÚBLICAS
infraestructura solicitados)
física
61
DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN – U.A.E.
PLAN OPERATIVO ANUAL 2020 - AJUSTADO
POA 2020 AJUSTADO (MAYO DE 2020)
Programación cuatrimestral en
Programas, Fecha programada % de la meta
FUNCIONES Objetivos # Proyectos, Monto USD Meta de Indicador de de ejecución
UNIDAD UNIDAD OEI Responsables Financiamiento Medio de verificación
IES Operativos Actividades Acciones, $ Gestión Gestión
Actividades Planificado
Desde Hasta I II III
Número de
Coordinación
Sesiones de
General de las Secretario Carpetas de Sesiones
Consejo 02-ene- 31-dic-
1 Sesiones del H. - 24 33,33% 33,33% 33,33% General y Corriente de Consejo
Universitario 20 20
Consejo Secretarias Universitario
(entre ordinarias y
Universitario.
extraordinarias)
Registro y carga de
Porcentaje de
información a la
registros Secretario
SENESCYT de los 02-ene- 31-dic- Reporte de los
2 - 100% efectuados en el 33,33% 33,33% 33,33% General y Corriente
datos y títulos de los 20 20 Registros
sistema de Secretarias
graduados en la UAE
SENESCYT
durante el 2018
Elaboración, * Actas remitidas por
Secretario
Refrendación Y % de Títulos 02-ene- 31-dic- las Facultades.
3 - 100% 33,33% 33,33% 33,33% General y Corriente
Firma de los Títulos refrendados 20 20 * Solicitudes de
Secretarias
de 3er. y 4to. Nivel elaboración de títulos
62
DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN – U.A.E.
PLAN OPERATIVO ANUAL 2020 - AJUSTADO
POA 2020 AJUSTADO (MAYO DE 2020)
Gestionar la
apertura de cursos
de equiparación de
las asignaturas de Oficios, Matri8ces de
DIRECTOR DE
6 titulación para los $ 3.045,11 2 Número de cursos. 01-ene-20 31-dic-20 0,00% 50,00% 50,00% Corriente Trabajos de titulación
POSGRADO
estudiantes quienes enviados al CIA
no han completado
sus trabajos durante
las asignaturas.
Gestionar la
contratación de
Número de
Docentes
Docentes TC
Objetivo 4.- especializados en DIRECTOR DE Oficios de
7 $ 22.880,00 1 contratados para 01-ene-20 31-ago-20 50,00% 50,00% 0,00% Corriente
Incrementar la redacción técnica e POSGRADO requerimiento/contrato
el sistema de
eficiencia y Investigación para
Posgrado
eficacia de la el Sistema de
4.3 Implementar
gestión Postgardo
mecanismos de
institucional de Gestionar la
ORGANIZA control y Funcionario/a
manera que se contratación
CIÓN seguimiento a la contratado/a para DIRECTOR DE Oficios de
promueva el 8 asistente $ 7.800,00 1 01-ene-20 31-dic-20 50,00% 50,00% 0,00% Corriente
gestión el Sistema de POSGRADO requerimiento/contrato
mejoramiento administrativo del
institucional. Posgrado
continuo de los SIPUAE
apoyos a los Gestionar la
Número de
servicios incorporación y/o
Coordinadores
brindados. contratación de DIRECTOR DE Oficios de
9 $ 14.897,17 1 Académicos para 01-ene-20 31-dic-20 50,00% 50,00% 0,00% Corriente
Coordinador/a POSGRADO requerimiento/contrato
el Sistema de
Académico del
Posgrado
SIPUAE
63
DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN – U.A.E.
PLAN OPERATIVO ANUAL 2020 - AJUSTADO
POA 2020 AJUSTADO (MAYO DE 2020)
Programación de
Número de capacitaciones
Programaciones de para los docentes
Proponer cursos de
capacitaciones Vicerrectorado de la UAE en
capacitación y
Objetivo 1.-Formar 3 - 1 para los docentes 01-ene-20 01-may-20 100,00% 0,00% 0,00% Decanos Corriente áreas técnicas y
perfeccionamiento
profesionales de 1.1 Fortalecer la de la UAE en áreas Facultades metodológicas.
docente
manera integral en plana docente técnicas y Resolución de
los niveles de titular metodológicas. aprobación de la
pregrado y promoviendo su Programación
VICE-
ACADÉMICA ACADEMIA postgrado, competitividad
RECTORADO
comprometidos para el óptimo
con el desarrollo desempeño de la Cartas de Estudio
del país, aplicando docencia Seguimiento de Número Docentes
de programas de
las mejores universitaria estudios de cursando estudios
posgrado
prácticas docentes programas de de doctorados
Vicerrectorado, Certificados de
Doctorados de los verificados
4 - 100% 01-ene-20 31-dic-20 0,00% 50,00% 50,00% Decanos Corriente aprobación de
docentes de la /Número de
Facultades módulos
UAE pertinentes al Docentes cursando
Informes de
área de estudios de
avances del
conocimiento. Doctorado
Programa
Informe de
Presentación del promoción
Informe de
5 informe de - 1 01-ene-20 30-abr-20 0,00% 50,00% 50,00% Vicerrectorado Corriente docente,
promoción docente
promoción docente Resolución de
aprobación
64
DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN – U.A.E.
PLAN OPERATIVO ANUAL 2020 - AJUSTADO
POA 2020 AJUSTADO (MAYO DE 2020)
Seguimiento de
Tareas Ejecutadas
procesos de
del proceso de Evidencias de las
Evaluación
Evaluación acciones
Institucional
Institucional/ Vicerrectorado, ejecutadas de los
enmarcados en las
7 - 100% Tareas 01-ene-20 31-dic-20 0,00% 50,00% 50,00% Decanos Corriente indicadores de
normativas de las
Programadas del Facultades evaluación
instituciones de
proceso de institucional
control de
Evaluación Informe
Educación
Objetivo 4.- Institucional
Superior
Incrementar la
eficiencia y
eficacia de la
4.3 Implementar
gestión
mecanismos de
institucional de Insumos de Hojas de pedido
VICE- ORGANIZA control y Requerimiento de
ACADÉMICA manera que se Oficina recibidos / Hojas de registro
RECTORADO CIÓN seguimiento a la 8 suministros de $ 12.190,61 100% 01-ene-20 31-dic-20 33,33% 33,33% 33,33% Vicerrectorado Corriente
promueva el Insumos de de entrega de
gestión oficina
mejoramiento Oficina solicitados suministros
institucional.
continuo de los
apoyos a los
servicios
brindados.
Reglamento para
garantizar la
igualdad de todos
Seguimiento del los actores en el
Número de Plan de
9 Plan de Igualdad - 1 01-may-20 31-dic-20 0,00% 50,00% 50,00% Vicerrectorado Corriente Sistema de
Igualdad
Institucional Educación
Superior y el
Plan de Igualdad
Institucional
65
DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN – U.A.E.