Informe de Práctica Profesional

Nombre del alumno : Yilean Romina Encina Sánchez

Carrera : Ingeniería Comercial.
Nivel de práctica 1y2
Nombre de la empresa : Mgases E.I.R.L.
Área de desempeño : Administrativo Contable

Fecha de inicio práctica : 08-11-2017

Fecha de término práctica : 29-12-2017
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Índice

Introducción......................................................................................................................3
Información de la empresa......................................................................................................3
Tipo de empresa según escritura social...........................................................................3
Descripción de la empresa (breve historia de la empresa, sector industrial al cual
pertenece (cual es su actividad principal, a qué se dedica), dirección comercial,
número de sucursales (si posee), número de empleados, visión, misión, objetivos)....4
Descripción de las actividades que realiza la empresa..................................................5
Información del área en que realizó su práctica......................................................................6
Descripción del área de trabajo, incluyendo cantidad de personas que laboran en el
área, relaciones jerárquicas, relación con el proceso productivo o de servicios y los
procedimientos utilizados en el área que realizó la Práctica........................................6
Actividades y funciones que usted como alumno en práctica debió realizar..............6
Conclusiones...........................................................................................................................7
Análisis crítico...................................................................................................................7
Análisis personal.............................................................................................................10
Bibliografía...........................................................................................................................12
Anexos..................................................................................................................................13

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Introducción
La empresa para la cual desarrolle la práctica profesional es Mgases EIRL. Quienes son
distribuidores directos de Airliquide. Es una empresa dedicada a la venta de gases
industriales quienes suministran una serie de gases puros tales como oxígeno, acetileno,
nitrógeno, dióxido de carbono y helio, para satisfacer las necesidades de la gente.

El cargo específico realizado es administrativo contable, en la empresa ubicada en Placilla,

Segunda Sur N°55, Valparaíso. La duración de la práctica tuvo una duración de 320 horas.

Al interior de la empresa existen múltiples funciones a realizar principalmente me encargo

de generar un análisis de venta a través de las facturas emitidas y recibidas; cobranza de
los clientes adeudados que poseen crédito y pago de proveedores.

Las planificaciones las encabeza el gerente general quien da prioridad a las funciones a
realizar y va designando tareas que se deben cumplir durante el tiempo esperado; quien al
término del periodo es el encargado de controlar el término de estas asignaciones.

Información de la empresa
Tipo de empresa según escritura social

Razón Social Hernán Benito León León.

Descripción de la empresa (breve historia de la empresa, sector industrial al cual

pertenece (cuál es su actividad principal, a qué se dedica), dirección comercial,
número de sucursales (si posee), número de empleados, visión, misión, objetivos)

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Mgases está dedicado principalmente al rubro de los gases y servicios relacionados con el
sector industrial; venta de fierros, soldaduras e insumos, entregando un servicio completo
de gases tales como nitrógeno, co2, helio, argón, y mezcla, podemos destacar su
especialidad el servicio de oxigenoterapia que abraca satisfacción a hospitales, clínicas
veterinarias. La finalidad es cubrir todas las necesidades y expectativas de los clientes.

Visión:
La empresa principalmente se enfrentará a los retos ambientalistas que el planeta presenta
y es por eso que desarrolla tecnologías innovadoras y soluciones frente a la optimización
del recurso más importante el aire u oxígeno y a su vez los recursos naturales del planeta
para contribuir positivamente al progreso y a la preservación de la vida.

Historia:
Mgases empieza su inicio de actividades en el año 2008 siendo el representante legal
Hernán Benito León León, quien bajo la iniciativa de crear una empresa en la V Región
que pudiera satisfacer las necesidades de las personas proporcionando los gases más
importantes para el uso diario de la vida, ya que estos forman un papel definitivo en
cualquier sector o industria, ciencia, comercia y desarrollo. Tras años de trayectoria
Mgases sigue cumpliendo su objetivo, proporcionar gases a clientes, desarrollar nuevas
tecnologías que optimicen el uso de estos y cuidar el medioambiente.

Misión:
Principalmente identificar los retos a los cuales enfrentará la empresa en el mercado actual
y futuro para así poder ofrecer una solución sostenible a los clientes y empleados a través
de la innovación y conocimiento especializado de nuestro servicio.
Descripción de las actividades que realiza la empresa

Venta de gases industriales (Oxigeno, argón, helio, co2, Mezcla)

Venta de fierros, soldaduras e insumos industriales

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Venta de maquinaria de uso industrial.

Información del área en que realizó su práctica

Descripción del área de trabajo, incluyendo cantidad de personas que laboran en el

área, relaciones jerárquicas, relación con el proceso productivo o de servicios y los
procedimientos utilizados en el área que realizó la Práctica
Me desarrolle en el área de administración y finanzas específicamente departamento de
tesorería y contabilidad. La Empresa cuenta con un total de 4 administrativos, quienes se
dividen por departamentos para realizar las tareas asignadas directamente de gerencia,
relación jerárquica que posee la empresa es horizontal con los departamentos; ya que
existe comunicación directa entre ellos y permite que el tiempo de respuesta frente a algún
problema sea más rápido.

Actividades y funciones que usted como alumno en práctica debió realizar

Actividades asignadas por el gerente general:
- Ítem relacionado a ventas
- Informe Caja Banco
- Registro de ventas diarias
- Depósito de recaudaciones de ventas
- Registro egresos monetarios.
- Facturación de ventas
- Realizar informe de cobranza, créditos que poseen los clientes.
- Administrar caja chica, y analizar gastos semanales.
- Ítem relacionado a compras:
- Generar orden de compra
- Realizar informe periódico de cuentas por pagar a proveedores.
- Generar pago a proveedores.

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- Análisis de cuenta corriente.

Conclusiones
Análisis crítico

ASPECTOS POSITIVOS DE LA REALIDAD A LA QUE SE VINCULÓ

Durante el desarrollo de la práctica el principal objetivo fue realizar satisfactoriamente las
tareas asignadas por gerencia, para así poder contribuir y mejorar el control de la empresa.
Por lo tanto pude adquirir conocimiento y ganar experiencia de todas las labores
administrativas realizadas.

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ASPECTOS NEGATIVOS DE LA REALIDAD A LA QUE SE VINCULÓ

1- En cuanto a la Empresa uno de los problemas principales que pude verificar es que
tiene problema de control de caja; ya que al momento de dar crédito a los clientes
de Santiago les otorgan 60 días por la cantidad de productos que consumen ya que
es un volumen bastante grande; pero al momento de realizar la cobranza en
Santiago los clientes realizan el pago con documento a fecha por lo tanto
efectivamente el crédito es de 120 días y es la sucursal de Valparaíso la que genera
el respaldo a la empresa ya que es en esta que los clientes pagan a 30 días y es por
eso que genera problema de liquidez.

2- El segundo problema que pude verificar es de gestión administrativa; ya que los

departamentos no se encuentran con el personal necesario para la cantidad de
trabajo que genera la empresa ya que sus ventas han crecido considerablemente en
los últimos 2 años y solo han aumentado el departamento de logística, y no el
administrativo lo que genera desorden ya que van trabajando dependiendo de la
necesidad de urgencia de los documentos lo que produce descuido de la tarea
principal.

SUGERENCIAS PARA SOLUCIÓN O MODIFICACIÓN DE LOS ASPECTOS

PROBLEMÁTICOS QUE ENFRENTÓ EN LA EMPRESA

Solución Flujo de caja:
Que al momento de realizar la cobranza el personal que retire el cheque verifique con
anterioridad las facturas a vencer y la fecha para la cual debería estar el documento, así
tiene un mayor control que solo retirar el cheque y aceptar la condición de 120.
Otra alternativa es que se realicen sanciones o castigos cuando el cliente no realiza el pago
correspondiente por ejemplo intereses por mora. Son soluciones viables para evitar el
factoring.

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Solución a gestión administrativa:

Que exista una perfecta división de departamentos y contratación de personal, para sí
poder dividir las tareas correspondientes y no mezclar papeles administrativos
dependiendo de la urgencia de cada uno de estos.

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Análisis personal

ELEMENTOS DEL APRENDIZAJE RECIBIDO EN LA CARRERA QUE LE SIRVIERON EN SU

DESEMPEÑO COMO ESTUDIANTE EN PRÁCTICA

El aprendizaje recibido durante la carrera fue fundamental para comprender estructura

organizativa, funcionamiento, gestionamiento de esta. Podemos señalar cátedras tales
como dirección de empresa, contabilidad, economía, estadística y finanzas Son
fundamentales para obtener un mayor desarrollo y crecimiento de la empresa.
La finalidad es utilizar todas las herramientas para poder gestionar un mayor rendimiento
en el negocio. Y así reunir las competencias necesarias para generar nuevos
emprendimientos sobre la base de la empresa y obtener mayor oportunidad e innovación
en el mercado.

ELEMENTOS QUE DEBERÍA ENTREGAR LA CARRERA A FIN DE POTENCIAR EL

DESARROLLO DE LA PRÁCTICA PROFESIONAL ,

Los elementos esenciales que debería tener la carrera es entregar conocimiento esencial de
la administración; ya sean económicos y tecnológicos. Ya que estos nos ayudan a obtener
un mayor desarrollo en los procesos logísticos o administrativos; como por ejemplo Sap.

DESAFÍOS PERSONALES QUE SE PLANTEA A FUTURO

El principal desafío profesional es estar académicamente preparado para cumplir los
desafíos y metas que vallan apareciendo en el mercado nacional e internacional, pudiendo
poner en práctica los conocimientos entregados para poder tomar buenas decisiones, y
poder prever los acontecimientos futuros y decidir correctamente ante un improvisto, ya
sea a largo o a corto plazo según la necesidad de la empresa.
Luego de tener experiencia de como sobrellevar una empresa buscar el interés personal

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para crear una propia empresa y poder aplicar los conocimientos adquiridos y
obtener éxito.

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Bibliografía

BIBLIOGRAFÍA UTILIZADA PARA LA GENERACIÓN DEL INFORME

http://www.mgases.cl/

https://misiir.sii.cl/cgi_misii/siihome.cgi

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Anexos

ANEXOS UTILIZADOS

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