Villarica Cauca.

Junio 27 de 2020

Señor
LUIS FERNANDO BOHORQUEZ
Jefe de Seguridad Fareva

Asunto: Titulo del Informe

Descripción corta y concisa del objeto del informe

1. CONTENIDO DEL INFORME SEPARADO POR NUMERALES SI ES

NECESARIO DISCRIMINAR VARIOS PUNTOS COMO OBJETOS DEL
INFORME.

Éstos a su vez se deben explicar de forma clara y concisa con texto justificado y
manteniendo la integridad de párrafos con uso de viñetas si es necesario para
expresar todos los puntos a mostrar del informe en sí.

 Recuerde que las viñetas, gráficos, fotos, tablas o imágenes deben estar en
función del informe.
 Si la información presentada no es relevante para el informe omítala, toda
la información contenida en el mismo debe tener trascendencia y ser punto
importante sobre el manejo de la información tratada.
 Si la información presentada tiene gráficos o tablas, trate de ser explícito y
que cualquier persona pueda leerlos y entenderlos, de ser necesario pida a
su compañero de turno (supervisor y/o OMT) le expliquen lo que entienden
del informe sin necesidad de explicación adicional y corrobore que sea la
información que desea transmitir
 Si no cumple las anteriores recomendaciones reformule el informe.
     
2. CONCLUSIÓN

Siempre se debe contar con una conclusión del informe.

 Si son varias conclusiones enumérelas y justifíquelas

 Si la conclusión no hace alusión a un tema tratado en el contenido del
informe, reformule el informe para poder dar claridad a la conclusión que
quiere presentar en el informe
 Corrobore que la conclusión dé a entender la información que quiere
transmitir, lea en varias ocasiones y si es necesario consulte con su
compañero de turno sin darle explicaciones, si lo entiende la conclusión
es correcta.
 No confunda una conclusión con una recomendación, una conclusión es
explicar, dar a entender un hecho global del informe, una recomendación
es un punto de vista de quien realiza el informe para tratar de solucionar
un problema.
 Una conclusión es objetiva se basa en hechos presentados en el
contenido del informe, no puede presentarse conclusiones que son objeto
de duda o no se tiene certeza de la fiabilidad de la información

3. ACCIONES A TOMAR

Si el informe lo permite y considera necesario tener recomendaciones para la

solución de situaciones presentadas en el contenido del informe preséntelas
separadas de las conclusiones.

4. COMPARATIVO DE INFORME ANTERIOR

Si el informe lo permite realice una comparación con el informe anterior, utilice

tablas o gráficos que expliquen las novedades de éste informe en comparación
con el informe anterior de igual índole

Explique planes de acción o avances en comparación con el informe anterior

Siempre recuerde ser claro con la información, títulos de tabla, títulos de grafico
que puedan ayudar a entender ésta información de forma más sencilla.

   

ELABORO: RECIBE Y APRUEBA:

J. Sebastian Morales Luis Fernando Bohorquez
OPERADOR DE MEDIOS TECNOLOGICOS Jefe de Seguridad