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RACIONALIDAD DE LA ORGANIZACIÓN
Su característica principal en la organización formal es el RACIONALISMO, lo que implica
que deben someterse todos los miembros, la formulación de un conjunto lógico de cargos
funcionales y jerargicos que se basa en el principio de que las personas funcionaran
efectivamente según ese sistema racional.
ORGANIZACIÓN LINEAL.
Constituye la forma estructural mas simple y antigua la cual tiene origen en la organización
de los antiguos ejércitos y eclesiástica de los tiempos medievales, poseen en común el
principio de la autoridad lineal establece la jerarquía de la autoridad. organización lineal
significa que existen líneas directas y únicas de autoridad y responsabilidad entre superior
y subordinados, es una forma de organización típica de pequeñas empresas o de etapas
iniciales de las organizaciones.
Autoridad lineal única: autoridad única y absoluta del superior sobre sus subordinados es
decir el subordinado se reporta única y exclusivamente a su superior recibe ordenes solo
de el y se reporta únicamente a él. Es una autoridad de mando.
Ventajas: estructura de sencilla y fácil compresión: la cantidad de cargos es relativamente
pequeña, la cúpula solo presenta un cargo centralizador, y el subordinado únicamente se
relaciona formalmente con su superior.
Desventajas: estabilidad y permanecía de las relaciones formales: tendencia a la rigidez
ala inflexibilidad, dificultad la innovación y la adaptación de la organización a nuevas
situaciones o condiciones.
Líneas formales de comunicación: se efectúan únicamente a través de las líneas presentes
en el organigrama, cada gerente centraliza las comunicaciones en línea ascendente de los
subordinados las comunicaciones son lineales y formales es decir limitadas y exclusivas a
las relaciones formales descritas en el organigrama.
Ventajas: la gran delimitación de responsabilidad de cada órgano: ningún cargo interviene
en el área aledaña por que las atribulaciones y responsabilidad están definidas y
delimitaciones con claridad.
Desventajas: mando autocrático: provoca rigidez de la disciplina, dificultando la
cooperación y la iniciativa de las personas.
Centralización de las decisiones: la línea de comunicación une cada órgano o cargo la
autoridad que comanda la organización se centraliza en la cima del organigrama y los
canales de responsabilidad, existe una autoridad máxima que centraliza todas las
decisiones y el control de la organización.
Ventajas: la facilidad de implementación: al incrementar la unidad de mando, la
organización lineal facilita el funcionamiento, el control y disciplina.
Desventajas: la organización lineal exagera las funciones de jefatura y de mando:
presumen que existen jefes capaces de hacer y saber todo (generalistas)cada jefe es la
principal entrada y salida de toda comunicación. Es quien posee el control de las
comunicaciones.
Aspecto piramidal: a medida que suben a una escala más alta de jerarquía se disminuye la
cantidad de puestos se incrementa la organización y centralización y a medida que
disminuye el nivel Jerargico más aumenta la especialización y la delimitación de las
responsabilidades visión específica del puesto o función.
Ventajas: permite el funcionamiento tranquilo de la organización gracias a la
centralización del control y de las decisiones.
Desventajas: la falta de especialización: la unidad de mando hace del jefe un generalista
que no puede especializarse en nada, porque ocupa todos los asuntos posibles en la
organización
ORGANIZACIÓN FUNCIONAL
Tipo de estructura organizacional que aplica el principio funcional o principio de la
especialización de las funciones, organizaciones de la antigüedad utilizaban el principio de
funcional para la diferenciación de actividades o funciones, el principio funcional separa,
distingue y especializa: es el germen del sttaf.
Características:
ES una combinación de la organización lineal y funcional, que maximiza las ventajas de ambas y
reduce sus desventajas, aunque en el fondo predominen las características lineales, y de tipo
funcional reunidas para proporcionar un tipo organizacional mas completo y complejo. los órganos
de staff prestan asesoría y servicios especializados.
Existen dos criterios para distinguir a los órganos de línea y los de staff:
Tipo de autoridad Los órganos de línea tienen autoridad para decidir y ejecutar las actividades
principales o vinculadas directamente a los objetivos de la organización (autoridad lineal). Los
órganos de staff, por su lado, tienen autoridad de asesoría, de planeación y control, de consultoría
y recomendación (autoridad funcional).
Planeación y control. Casi siempre las actividades de planeación y control están delegadas
a los órganos de staff. Así, la planeación y control financiero o presupuestario, la
planeación y control de producción, la planeación y control de mantenimiento
de máquinas y equipos, el control de calidad son actividades que desarrolla el staff.
Características
Función de la estructura lineal con la estructura funcional, lo cual permite la coexistencia
de líneas o canales formales de comunicación y la prestación de asesoría funcional y la
separación entre órganos operacionales (de línea) y órganos de apoyo (staff o asesoría).
Ventajas: Oferta interna de asesoría especializada e innovadora, manteniendo el principio
de unidad de mando.
Desventajas: El asesor de Staf es un asesor generalmente técnico con preparación
profesional, mientras que el hombre de línea se forma en la práctica.