Resumen actividad 2

Presentado por:
Tania Inírida Forero Macabares

ID:
678364

Corporación universitaria minuto de Dios Uniminuto

Presupuestos
Ibagué Tolima
2020
 Resumen actividad 2

Presentado por:
Tania Inírida Forero Macabares
ID:
678364
Presentado a:
Ivo Alfonso Rengifo

Corporación universitaria minuto de Dios Uniminuto

Presupuestos
Ibagué Tolima
2020
 Introducción
El oresupuesto como base fundamental de cada empresa nos puede ser una de las herramientas
mas útiles a la hora se conocer la economía de una empresa y la proyección de ventas a partir de
datos históricos de estas, es asi como debemos conocer b8en el paso a paso de cada una de las
operaciones que se hacen para este, es importante el hecho de que no se puede tomar a la ligera
lo que son los presupuestos y mas aun aplicados al campo de la seguridad y salud en el trabajo.
Objetivos
General
Aprender a hacer un presupuesto de un periodo de tiempo dado, de acuerdo a los datos históricos
de la empresa

Específicos

Conocer el paso a paso para hacer el presupuesto

Saber como se aplica este
Resumen
El presupuesto de ventas es el punto de partida del proceso presupuestal. Una vez definido los niveles
de ventas, la empresa debe empezar a planear la producción para alcanzar a cubrir la demanda
proyectada. Adicionalmente de este presupuesto se desprende toda la operación de la organización:
gastos operacionales de administración y ventas, las necesidades de la financiación o inversión, lo flujos
de tesorería, las inversiones en activos fijos.

Cuando se va a elaborar este presupuesto hay que analizar factores internos y externos que lo afectan;
como tampoco se puede olvidar el estudio de las tendencias de los datos históricos relacionados con las
ventas de años anteriores, ya que nos proporcionan una información importante, para predecir el
comportamiento de las ventas.

Así mismo la selección del método para fijar el precio de venta debe de corresponder a un análisis del
mercado y al cumplimiento de las expectativas de rentabilidad que espera el ente.

OBJETIVOS DEL PRESUPUESTO DE VENTAS

1. Determinar las ventas en pesos por producto y por periodos.

2. Determinar las ventas en unidades por producto y por periodos.

3. Determinar las ventas por zonas, por productos y por periodos.

4. Determinar las ventas por vendedores y por periodos.

IMPORTANCIA DEL PRESUPUESTO DE VENTAS

● permite una revisión permanente del plan estratégico de la organización.

● Con la determinación de las cantidades a vender se pueden definir los costos de producción

o los costos de servicio.

● Se puede determinar la inversión en activos fijos.

● Permite planear los gastos operacionales de administración y de ventas.

● Una vez presupuestados los ingresos por las ventas se elabora el flujo de efectivo.

ESTUDIO DE MERCADOS

Con el estudio de mercados se pretende determinar el lugar que ocupa un bien o un servicio en un
mercado, analizando las necesidades de los consumidores bien sea de la ciudad, región, en el país o
mundo. El estudio de mercados investiga el producto, el consumidor, la demanda, la oferta, el mercado
potencial, los canales de distribución y el precio.
 ● Producto:Es importante describir y conocer las características del bien o del servicio.

● Consumidor: Identificar la población es un elemento fundamental en la determinación de la

segmentación del mercado.

● Demanda: Permite determinar las cantidades que los consumidores a comprar y que inciden de

forma directa en los procesos de producción.

● Oferta: se analiza las cantidades ofrecidas en el mercado por otros competidores.

● Mercado potencial: es aquella parte de mercado que no ha sido satisfecha y que la empresa

espera entrar a atender.

● Canales de distribución: son los mecanismos mediante los cuales la empresa distribuye los

productos desde la fábrica, hasta el consumidor final.

● Precio: El precio es muy importante porque de este depende el cumplimento de las cantidades

demandadas.

PASOS PARA REALIZAR UN ESTUDIO DE MERCADO

Para realizar los estudios de mercados, se debe identificar el mercado que se espera atender;
posteriormente efectuar un análisis de la situación en la que espera incursionar.

Primer paso

Identificar el problema: Identificar el problema implica ser realistas, concretos, concisos y precisos,
puesto que se van a invertir recursos en la realización del estudio.

Segundo paso

Efectuar un análisis previo de la situación actual:

Factores internos: Abarcan aquellos factores que son controlables por la empresa como los recursos, el
mercado y la población objetivo.

Factores externos: son aquellas variables del entorno que no dependen de la empresa y que son
incontrolables, pero necesarias para analizar los aspectos económicos, legales, políticos, sociales,
tecnológicos, culturales.

● Sector.

● Mercado potencial.
 ● Ciclo de vida del producto.

● Investigación

● Lanzamiento

● Crecimiento

● Madurez

● Declinación

● Competencia

Tercer paso

Recolectar la información: cuando se recolecta la información se debe tener en cuenta las fuentes
primarias y secundarias para obtener los datos, en los que se pueden hacer entrevistas, encuestas,
observación directa, y reuniones.

TENDENCIA DE LAS VENTAS

El análisis de esta tendencia, nos permite observar las políticas, estrategias y procedimientos que la
empresa utiliza para enfrentar las condiciones del mercado en cada periodo.

Las técnicas estadísticas más utilizadas:

● Análisis de series temporales

● Ratios de ventas

● Tendencia lineal

PRONÓSTICO DE VENTAS

Una vez analizada la tendencia se procede a calcular el pronóstico. Pronósticos pueden ser a corto plazo 
cuando se quieren diseñar estrategias inmediatas o a largo plazo, cuando se quiere establecer el curso
general de una organización, también pueden ser micro pronósticos cuando involucren más aspectos.
También existen pronósticos cualitativos y cuantitativos.

Métodos para hallar el pronóstico:

● Horizontal

● Patrón de tendencia

● Patrón estacional
 ● Patrón cíclico

Hanke propone algunas técnicas para elegir el pronóstico adecuado, considerando que la identificación y
comprensión de los datos influyen en la selección del pronóstico, de la cuales se tiene las siguientes:

● Técnicas de pronósticos para datos estacionarios.

● Técnicas de pronósticos para datos con tendencia.

● Técnicas de pronósticos para series cíclicas

Otros métodos para pronosticar ventas:

Estimaciones con base en la experiencia de agentes y vendedores:

Son agentes y vendedores proporcionan las estimaciones de las ventas de acuerdo a su experiencia.

Método económico administrativo:

En este se pronostican las ventas desde el periodo anterior, afectándolas por la incidencia positiva o
negativa de factores específicos que pueden llegar a aumentarlas o disminuirlas la fórmula para hallar
este pronóstico es:

● VP ventas del periodo anterior

● FE factores específicos

● FE factores económicos

● FA factores administrativos

METODO DE LOS MINIMOS CUADRADOS

Para aplicar este método se debe de tomar un número impar de datos (3,5,7,9) pero al elaborar un
presupuesto de ventas se hace necesario que el número de datos no sea tan amplio, ya que las
condiciones internas y externas de la empresa pueden variar, y esa situación en algunos casos.
Conclusión
De esta manera aprendemos los objetivos, la importancia y los pasos a realizar un estudio de
ventas, lo que nos indica lo que es el presupuesto a partir de ese estudio y la proyección para el
periodo de tiempo que necesitemos, es claro que el curso apenas está avanzando y necesitamos
aprender mucho más pero es una gran base para todo lo que necesitamos.
Bibliografía
Díaz C, Parra R, López L (2017, Cap 1, Cap 2) Presupuestos: enfoque para la planeación financiera