Políticas de reservación eventos sociales 2020

Lista N° 1

 Este documento no es una cotización.

 La reserva de eventos solo se hace efectiva con el pago del 30% sobre el valor
total cotizado, abono que no será reembolsable en caso de desistimiento del
evento.
 Tarifas incluyen IVA.
 Antes de la confirmación del evento, las tarifas de cotización están sujetas a
modificación sin previo aviso.
 Diez (10) días antes de la realización del evento debe estar pago en su totalidad
y confirmado lo concerniente a alimentos y bebidas, tipo de montaje,
elementos que ingresarán al Club y demás servicios adicionales que consideren
pertinentes para garantizar la realización a satisfacción del mismo.
 Los cambios presentados antes del evento, deberán realizarse por escrito con
48 horas hábiles de anticipación al inicio del evento. Vencido este término, no
se acepta por ningún motivo disminución en el número de alimentos y bebidas.
En caso de que no se presente el total de los asistentes, los alimentos serán
empacados y entregados al organizador del evento o persona que la entidad
haya designado.
 En caso de modificación de la fecha del evento luego de la confirmación del
mismo se debe pagar al Club Ecopetrol una indemnización del 10% del valor
del evento.
 El consumo de alimentos y bebidas debe contratarse con el Club Ecopetrol.
 No se admite el ingreso de alimentos y bebidas al Club.
 Para la realización de fiestas de 15 años y graduación de bachiller se deberá
contratar personal de logística de seguridad a través del Club Ecopetrol.
 No se vende ni se distribuye licores a menores de edad.
 Tres días antes del evento se debe suministrar al Club la lista de invitados en
orden alfabético.
 El salón se entregará dos horas antes del evento con fines exclusivos de
decoración sin que esto constituya valor adicional, sin embargo en caso de
requerir un tiempo mayor tendrá que ser cancelado como adicional. (No es
permitido pegar objetos en paredes ni techo).
 Se permitirá el ingreso de servicios de ambientación musical, decoración y
ponqué
 El Club Ecopetrol se reserva el derecho de admisión. No se prestará el servicio de
alquiler de salones para eventos de: Convocatoria Abierta, cultos, o campañas
políticas.
 El servicio de meseros no es negociable y su contratación estará sujeta a los
consumos que se realicen. Cada mesero atiende un promedio de 10 personas
 La reserva de los salones Ingles y Quiosco aplica únicamente de lunes a viernes en
horario de 7:00 am a 4:00 pm y domingos de 8:00 am a 5:00 pm.
 El Club Ecopetrol no se hace responsable por objetos perdidos y/o extraviados.
 El cliente acepta la contratación del evento con el Club Ecopetrol, al confirmar
mediante correo electrónico la cotización recibida, sin lugar a ser necesaria la
firma mediante documento impreso, por esta razón, acepta para términos legales
el medio electrónico como medio de contratación legal.
 Salones

CÓDIGO SALÓN CARACTERISTICAS TARIFA/HORA

Capacidad 100 personas; incluye: mesas, sillas,

SAL001 CASTILLA $72.200
manteles, cristalería, cubiertos, vajilla
Capacidad 120 personas; incluye: mesas, sillas,
SAL002 APIAY $72.200
manteles, cristalería, cubiertos, vajilla
Capacidad 80 personas; incluye: mesas, sillas,
SAL003 GIBRALTAR $72.200
manteles, cristalería, cubiertos, vajilla
Capacidad 50 personas; incluye: mesas, sillas,
SAL004 MACHÍN $64.500
manteles, cristalería, cubiertos, vajilla
Capacidad 30 personas; incluye: mesas, sillas,
SAL005 CUSIANA $64.500
manteles, cristalería, cubiertos, vajilla
Capacidad 20 personas; incluye: mesas, sillas,
SAL006 ORO NEGRO -
manteles, cristalería, cubiertos, vajilla
Capacidad 18 personas; incluye: mesas, sillas,
SAL007 LA CIRA $50.000
manteles, cristalería, cubiertos, vajilla
Capacidad 100 personas; incluye: mesas, sillas,
SAL008 QUIOSCO $72.200
manteles, cristalería, cubiertos, vajilla
Capacidad 40 personas; incluye: mesas, sillas,
SAL009 INGLES $64.500
manteles, cristalería, cubiertos, vajilla
Capacidad personas 20 incluye: mesas, sillas,
SAL010 BBQ $42.200
manteles, cristalería, cubiertos, vajilla
 Servicios de meseros

Código Descripción Precio C/U

SER001 Horario diurno $126,000
SER003 Hora adicional $27.000

Código Descripción Precio C/U

SER002 Horario nocturno $150.000
/ festivo
SER004 Hora adicional $38.000

 Cada mesero tiene la capacidad de atender 10 PAX (Personas aproximadamente)

 El servicio de mesero comprende un total de 5 horas

Logística de seguridad

CÓDIGO DESCRIPCIÓN TARIFA C/U

CPT002 2 Personas $349.900

Otros servicios

CÓDIGO DESCRIPCIÓN TARIFA C/U

SER008 Servicio de maître $240.000
Servicio de descorche alimentos $1.500 (por
SER009
(Mesa de dulces) persona)

Datos de contacto eventos Club Ecopetrol

 Gloria Maria Nicholls: 6237788 ext. 123/3102457597

gloria.nicholls@clubecopetrol.com
 Orlando Perez: 6237788 ext. 106/3103105919
orlando.perez@clubecopetrol.com