ACTA DE ENTREGA DE USUARIO Y CLAVE PARA EL

MANEJO DE APLICATIVO SIGMA – Sistema de

Información de Expedición de Guías Sanitarias de
Movilización Animal

A los ______(xx) días del mes de ______siendo las ______________ horas con
_______ minutos, se reúnen los señores _______________________________
Identificado con cédula de ciudadanía No _____________________ expedida en
_______________ y _______________ identificado con cédula de ciudadanía No
_________ expedida en________, con el fin de suscribir la presente Acta en la
que el primero en calidad de responsable del área de movilización entrega al
segundo en calidad de operador de punto de expedición, el usuario y clave para el
manejo del aplicativo de Expedición de Guías Sanitarias de Movilización Interna
(SIGMA).

El ICA por ser una entidad estatal del orden nacional está obligada a dar estricto
cumplimiento a toda la normatividad legal vigente que al respecto existe (LEY
603 DE 2000 – DERECHOS DE Autor, LEY 1273 DE 2009 – Delitos informáticos,
LEY 527 de 1999 – Comercio electrónico y firmas digitales, Ley 5181 de 2012 –
Protección de Datos personales, ley 1712 de Transparencia y Acceso a la
información) y por ende a la política de seguridad de la información interna,
debidamente aprobada por la alta gerencia del instituto el 27 de junio de 2012 y
publicada en el DocManager para el conocimiento de funcionarios, contratistas y
terceros.

El operador de punto de expedición, se compromete a guardar absoluta

confidencialidad como también a asegurar el uso exclusivo e intransferible del
usuario y la clave de acceso al aplicativo SIGMA que le ha sido asignado a trvés
de correo electrónico oficial para uso en los siguientes Puntos de Expedición de
Guías de Movilización:

1. _____________________
2. _____________________
3. _____________________
4. _____________________
5. _____________________

Carrera 41 No.17-81, Zona Industrial de Puente Aranda

Tel.: (571) 332 3700 www.ica.gov.co Bogotá D.C.
www.ica.gov.co
Certificado Certificado
No.SC5917-1 NTCGP No.077-1
 De igual forma manifiesta su compromiso de cambiar la primera clave
asignada por una nueva alfanumérica con un mínimo de seis (6)
dígitos, de la cual debe hacer entrega por escrito, al responsable del
Área de movilización, en el momento de culminen sus funciones como
operador del punto de expedición.

Recuerde:

 La clave debe tener como mínimo 8 caracteres, sin espacios;

debe contener números, letras mayúsculas, minúsculas.
 La clave no debe contener parte del nombre de usuario.
 La clave cambia cada 60 días y no se puede usar la misma de
los últimos cuatro cambios.
 La clave es personal e intransferible.
 Resguardar y proteger la información; es responsabilidad de
TODOS.
 Una ventana abierta tiene consecuencias, acostumbra a
bloquear la sesión cuando te vayas a parar de tu puesto de
trabajo.
 Una ventana abierta tiene consecuencias, acostumbra a cerrar
las sesiones al terminar.

Para constancia de lo acordado se firma la presente acta por quienes

en ella han intervenido,

___________________________ _______________________
Responsable área de movilización Operador punto de expedición

Carrera 41 No.17-81, Zona Industrial de Puente Aranda

Tel.: (571) 332 3700 www.ica.gov.co Bogotá D.C.
www.ica.gov.co
Certificado Certificado
No.SC5917-1 NTCGP No.077-1