EPE - Ingeniería Sistemas Gerencia de Proyectos

ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO

CÓDIGO PL01
versión 2019.01
PROYECTO Adecuación, Mejoramiento y Sustitución de la Infraestructura
Educativa I.E Francisco Irazola – Satipo – Satipo - Junín
PATROCINADOR Ing. César Cubas Abanto - Pronied
PREPARADO POR: FECHA
REVISADO POR: FECHA
APROBADO POR: FECHA

REVISIÓN DESCRIPCIÓN (REALIZADA POR) FECHA

(Correlativo) (Motivo de la revisión y entre paréntesis quien la realizó) (de la revisión)
01
02

BREVE DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO O SERVICIO DEL PROYECTO

(Características, funcionalidades, servicio a realizar entre otros)
Reforzamiento estructural de los pabellones Principal N° 1 (dos niveles) y Pabellón N° 10 (dos
niveles) y obras nuevas tipo emblemático nivel secundario, polideportivo, piscina semi-
olímpica, campo deportivo, cafetería, librería, tanque elevado y cisterna. Obras exteriores,
cercos y portadas de ingreso, demolición y eliminación nivel secundaria.

ALINEAMIENTO DEL PROYECTO

1. OBJETIVOS ESTRATÉGICOS DE LA 2. FINALIDAD DEL PROYECTO
ORGANIZACIÓN (Beneficio que tendrá la organización una vez que el producto
(A qué objetivo u objetivos estratégicos se alinea el proyecto) del proyecto esté operativo o sea entregado)

El Ministerio de Educación ha formulado plan
Nacional de Infraestructura Educativa la cual
ha identificado las necesidades del servicio
educativo que actualmente requiere para el
desarrollo adecuado de sus funciones
de la institución educativa Francisco Irazola
Albergar a 1512 alumnos del nivel secundario
entre hombres y mujeres distribuido en 55
secciones con talleres laboratorio, área
deportiva. Para educación de calidad

3. OBJETIVOS DEL PROYECTO

(Principalmente en términos de costo, tiempo, alcance, calidad)
El proyecto se ejecuta debido a las condiciones de la infraestructura existente, que se muestra
deteriorada a consecuencia de diversos factores (climatológicos, antigüedad de la edificación,
materiales empleados, etc.) y al insuficiente mantenimiento que ha tenido a lo largo de su vida
útil.
Costo: 34,799,693.40
Tiempo: 390 días calendarios
Alcance: construcción Proyecto Arquitectónico colegio Emblemático I.E. Francisco Irazola
Calidad: Proyecto finalizado cumpliendo con todos los entandares de calidad.

4. FACTORES CRÍTICOS DE ÉXITO DEL PROYECTO

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(Componentes o características que deben cumplirse en el proyecto para considerarlo exitoso)

. Compromiso de todo el personal involucrado en el proyecto
. Cumpliendo las Especificaciones técnicas y con materiales de primera calidad,

5. REQUERIMIENTOS DE ALTO NIVEL

(Principales condiciones y/o capacidades que debe cumplir el producto o servicio y la gestión del proyecto)
Todos los trabajos sin excepción se desenvolverán dentro de las mejores prácticas
constructivas a fin de asegurar su correcta ejecución.

Acta de Constitución (Charter Project) Gestión de la Integración Página 2

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EXTENSIÓN Y ALCANCE DEL PROYECTO

6. FASES DEL PROYECTO
(Agrupamiento lógico de actividades relacionadas que
usualmente culminan elaborando un entregable principal)
Inicio
7. PRINCIPALES ENTREGABLES
(Un único y verificable producto, resultado o capacidad de
realizar un servicio que debe ser elaborado para
completar un proceso, una fase o un proyecto)
 Acta de constitución
● Plan de gestión del alcance
● Plan de gestión del cronograma
● Plan de gestión de los costos
● Plan de gestión de la calidad
● Plan de gestión de los riesgos

Estructura Acta de la Estructura

Arquitectura Control del diseño de la estructura
Instalaciones sanitarias Control instalaciones sanitarias
Instalaciones eléctricas Control sistema eléctrico
Cierre Apta de Recepción
8. INTERESADOS CLAVE
(Persona u organización que está activamente involucrado en el proyecto o cuyos intereses pueden ser afectados positiva o
negativamente por le ejecución del proyecto o por el producto que elabora)
 Gerente General Ing. Luis Alberto Tello Hidalgo
 Jefe de Proyecto: Arq. María Estrada Farfán
 Arquitecto: Arq. Ethel Franco Sánchez
 Ing. Civil Estructural Ing. Gloria Ramos Lloja
 In. Electricista Ing. Carlos Palma Cabezas
 Ing. Sanitario Ing. Rolando Valentino Jara Díaz
 Ing. Civil de Costos Ing. Asteria Albañil Campo

9. RIESGOS
(Evento o condición incierta que, si ocurriese, tiene un efecto positivo o negativo sobre los objetivos del proyecto)
Se ha identificado algunos riesgos en el proyecto, colindante al terreno pasa el riachuelo San
Francisco, que en épocas de abundante precipitación tiende a aumentar su cauce, por lo que se
tiene que prevenir un diseño estructural idóneo para evitar las filtraciones en la infraestructura
colindante propuesta sin embrago para minimizar al máximo estos riesgos se ha considerado
una tecnología de construcción acorde a las exigencias del caso y además se está considerando
las recomendaciones de MINEDU a través de la Norma Técnica para el diseño de locales de
Educación.

10. HITOS PRINCIPALES DEL PROYECTO

(Eventos significativos para el proyecto con sus fechas)

FASE HITO FECHA

INICIO Validar Acta de Constitución 08/08/2020
del Proyecto
ESTRUCTURA Aprobación documentos Mes 1 y mes 2
estructurales
ARQUITECTURA Aprobación documentos de Mes 1 al mes 13
la arquitectura del proyecto
INSTALACIONES SANITARIAS Aprobación documentos Mes 3 al mes 12
sanitarios
INSTALACIONES ELECTRICAS Aprobación documentos de Mes 2 al mes 12

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instalaciones eléctricas
CIERRE Recepción de obra Mes 13
11. PRESUPUESTO PRELIMINAR DEL PROYECTO
(Estimación por orden de magnitud de los costos principales)

Estructuras 16,816,759.38
Arquitectura 13,004,195.76
Instalaciones sanitarias 1,446,788.57
Instalaciones eléctricas 2,944,378.08
COSTO TOTAL 34,212,121.79 Nuevos Soles

12. REQUERIMIENTOS DE APROBACIÓN DEL PROYECTO

(Quién evalúa los FCE, decide el éxito del proyecto y quien cierra el proyecto )

FCE Evaluador Firma el Cierre del Proyecto

(Nombres apellidos y cargo de la persona (Nombres apellidos y cargo de la persona
(Ver punto 4)
asignada) asignada)
Compromiso de la Gerencia Ing. Luis Alberto Tello Hidalgo Ing. Luis Alberto Tello Hidalgo
General Gerente General Gerente General
Cumplimientos de costos, Arq. María Estrada Farfán
plazos y calidad del proyecto Jefe de Proyecto
Monitoreo del cumplimiento Arq. Ethel Franco Sánchez
de la Arquitectura del
proyecto
Experiencia y competencias Ing. Gloria Ramos Lloja
de los integrantes del Ing. Carlos Palma Cabezas
proyecto Ing. Rolando Valentino Jara
Díaz.
Ing. Asteria Albañil Campo
13. GERENTE DE PROYECTO ASIGNADO AL PROYECTO
(Nombres apellidos y cargo de la persona asignada como gerente del proyecto)

Arq. María Estrada Farfán CIP 001523

14. AUTORIDAD ASIGNADA

(Autoridad asignada al gerente del proyecto para el uso de recursos)

 Programara el trabajo en obra en forma tal que el avance sea sistemático y se logre la
terminación en forma ordenada, armónica y en el tiempo previsto.
 Si existiera incompatibilidad en los planos de diferentes especialidades deberá
comunicar por escrito al Inspector o Supervisor, con la debida anticipación y este
deberá resolver sobre el particular a la brevedad.
 Cumplirá con todas las recomendaciones de seguridad siendo responsable de cualquier
daño o personal que ocasione la ejecución de la obra.
 Todos los trabajos sin excepción se desenvolverán dentro de las mejores prácticas
constructivas a fin de asegurar su correcta ejecución y estarán sujetos a la aprobación y
plena satisfacción del Inspector o Supervisor.
 Los materiales en la construcción serán nuevos y de primera calidad y la conformidad
de las especificaciones técnicas, los que vienen envasados deberán entrar a obra en sus
recipientes originales intactos y debidamente sellados.
 El almacenamiento de materiales debe hacerse de tal manera que este proceso no
desmejore las propiedades de estos, ubicándolos en lugares adecuado, tanto para su
protección como para su despacho.

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 Los equipos a utilizar en obra, estarán en proporción a la magnitud de la obra y debe

ser el suficiente para que la obra no sufra retrasos en su ejecución. Comprende la
maquinaria necesaria para la obra, así como el equipo auxiliar (andamios, buguis, etc.)
 En caso de discrepancia en dimensiones en el proyecto, deben respetarse las
dimensiones dadas en el proyecto de arquitectura, salvo en el casode
dimensionamiento de elementos estructurales, en este caso deben respetarse las
dimensiones dadas en el proyecto de Estructuras.
 Comprende la ejecución previa de construcciones e instalaciones de carácter temporal,
que tiene por finalidad brindar servicios al personal técnico, administrativo y obrero,
como también proveen a los materiales en un lugar adecuado para su almacenamiento
y cuidado durante el tiempo de ejecución de la obra.
 La obra contara con guardianía durante las 24 horas del día siendo su responsabilidad
el cuidado de los materiales, equipos, herramientas y muebles que estén en obra.
 Coordinará las valorizaciones de avance de obra las cuales solicitará la revisión del
supervisor.
 Al terminar la obra, se hará entrega de la misma al propietario designado una comisión
de recepción para tal efecto. Previamente la inspección hará una revisión final de todos
los componentes del proyecto y establecerá su conformidad.

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