Página 1 de 14

MANUAL DE USUARIO

MANUAL DE USUARIO SIFO GESTORES CULTURALES

BOGOTÁ D.C., Marzo 9 de 2020

 Página 2 de 14

MANUAL DE USUARIO

TABLA DE CONTENIDO

1. GENERALIDADES DEL SISTEMA / APLICATIVO ...............................................................................................3

1.1. Propósito general del sistema .....................................................................................................................3
1.2. Alcance .................................................................................................................................................3
2. GLOSARIO DE TÉRMINOS ...........................................................................................................................3
3. OPERACIÓN DEL APLICATIVO .....................................................................................................................3
3.1. OPCIÓN DE MENÚ .................................................................................................................................3
 Página 3 de 14

MANUAL DE USUARIO

1. GENERALIDADES DEL SISTEMA / APLICATIVO

1.1. Propósito general del sistema

Consolidar la base de datos de los creadores y gestores culturales en el proceso de identificación que realizan los
municipios del país para la implementación del Decreto 2012 de 2017 y la Resolución 2260 de 2018. Esto permitirá el
intercambio de información con Colpensiones para definir la viabilidad de las personas registradas, que cumplen con
los requisitos para ser beneficiadas en las modalidades que contempla el decreto en el marco del programa de
Beneficios Económicos Periódicos –BEPS-..

1.2. Alcance

Proveer acceso web a las entidades territoriales del país para el registro, consolidación y priorización de las bases de
datos de creadores y gestores culturales de los municipios del país.

2. GLOSARIO DE TÉRMINOS

CREADOR: Persona generadora de bienes y productos culturales a partir de la imaginación, sensibilidad y creatividad.
GESTOR: Persona que impulsa los procesos culturales al interior de las comunidades e instituciones, a través de la
participación, democratización y descentralización del fomento de la actividad cultural. Coordina como actividad
permanente las acciones de administración, planeación, seguimiento y evaluación de los planes, programas y
proyectos de las entidades y organizaciones culturales, o de los eventos cultuales comunitarios.
IGC: Identificación de gestores y creadores culturales

3. OPERACIÓN DEL APLICATIVO

3.1. OPCIÓN DE MENÚ

Deberá ingresar a la dirección web: https://sifo.mincultura.gov.co/IGC/#/login

 Página 4 de 14

MANUAL DE USUARIO

Posteriormente, deberá ingresar el usuario y contraseña asignado y darle clic en el botón ingresar
 Página 5 de 14

MANUAL DE USUARIO

En la parte superior derecha de la pantalla aparece el nombre del usuario cunado se ha conectado

En la cinta de opciones que aparece en la parte superior izquierda de la pantalla, aparecen las siguientes opciones:

Identificación → es la pantalla de inicio donde muestra el resumen de los

gestores y creadores ingresados al sistema, es la misma información que apare al logearse cada vez que se ingresa
al sistema.

Al darle clic en identificación se despliega la opción

Creadores/Gestores

Posteriormente darle clic en gestores y creadores.

Creadores/Gestores → : se selecciona esta opción para ingresar los datos de

gestores y creadores culturales

Al seleccionar o darle clic en el módulo de Creadores/Gestores, es donde se deben registrar los datos de gestores y
creadores culturales:
 Página 6 de 14

MANUAL DE USUARIO

Para ingresar un nuevo registro (creador/gestor), se debe dar clic en el botón Nuevo → , lo que hace es abrir
un formulario nuevo para registrar los datos del gestor o creador cultural, al darle clic aparece el siguiente formulario
que se deberá diligenciar en su totalidad
 Página 7 de 14

MANUAL DE USUARIO
 Página 8 de 14

MANUAL DE USUARIO

Como se mencionó anteriormente, se debe diligenciar la totalidad de las preguntas y dar la opción de Guardar

, para pasar a las siguientes secciones del formulario.

Después de guardar se habilitaran en la parte superior de la pantalla las siguientes pestañas (Principal /Formación
/ Contacto / Observaciones), que podrá seleccionar y diligenciar:

Los datos que se diligenciaron anteriormente, como lo son los datos personales, datos de residencia actual,
caracterización del nivel socioeconómico, experiencia artística o cultural y la situación laboral corresponden a las
preguntas de la pestaña llamada Principal.
 Página 9 de 14

MANUAL DE USUARIO

En la Pestaña Formación:

Se deben diligenciar los datos allí solicitados.

Para especificar la formación como creador o gestor cultural puede colocar cuantas sean necesarias, dando clic en
el botón agregar formación

Allí se abrirá una ventana, donde se debe completar la información como el Área de Formación (campo de
selección), nivel Obtenido (campo de selección) y diligenciar el Titulo Obtenido. Una vez diligenciados los datos dar
clic en aceptar o en caso contrario dar clic en cancelar:

En la pestaña Contacto, deberá diligenciar los datos solicitados y posteriormente dar clic en el botón guardar:
 Página 10 de 14

MANUAL DE USUARIO

Finalmente en la pestaña Observaciones, puede agregar información adicional al registro hecho, como por ejemplo
el número de radicado de documentos u otra información relevante.
 Página 11 de 14

MANUAL DE USUARIO

No olvide ir guardando a medida que va avanzando en el diligenciamiento.

Ya cuando se ha guardado el registro, en la pantalla principal del módulo de Creadores/Gestores, se podrá

observar los registros ingresados:

Si se desea editar algún registro, se debe dar clic en el botón editar :

Al editar el registro se debe dar clic en guardar para que guarde los cambios realizados.
 Página 12 de 14

MANUAL DE USUARIO

A continuación se dará explicación sobre los demás botones que aparece en el menú principal del módulo de
Creadores/Gestores:

INDICADOR → : Muestra una estadística de los gestores y creadores ingresados por zona, esta zona
es la del municipio de cada persona encargada de registrarlos, es decir la de su municipio.

EXPORTAR A EXCEL → : Al darle clic descarga a Excel la información de cada registro creado.
 Página 13 de 14

MANUAL DE USUARIO

FORMATO → : descarga toda la información que se debe registrar por cada gestor/creador en formato
pdf.
 Página 14 de 14

MANUAL DE USUARIO

Para salir del sistema deberá hacer clic en la parte superior derecha de su pantalla donde aparece el nombre de
usuario, allí se despliega la opción de cerrar sesión, dar clic para cerrar.