COMPRAS Y SUMINISTROS

PROYECTO “ORGANIPAPER”

PRESENTADO POR:
YENIFER QUINTANA CUELLAR ID 577184
OFELIA CUBILLOS ID:577993
GILBERTO ZAPATA GALEANO ID 577240
EDINSON FABIAN ROJAS GOMEZ ID 570079
YUBENY ALEY SANCHEZ ID:568631

CORPORACIÓN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS

SEDE VIRTUAL Y A DISTANCIA
FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES
PROGRAMA ADMNISTRACIÒN EN SALUD OCUPACIONAL
RIESGOS ELECTRICOS
SÉPTIMO SEMESTRE
FLORENCIA-CAQUETA
2019
OBJETIVO GENERAL
Contribuir a la conservación del Medio Ambiente, cuidando de los recursos naturales y
su aprovechamiento moderado a través de la utilización de técnicas para la transformación
de bagazo de caña de azúcar para la fabricación de papel y de este modo contribuir a la
protección del medio ambiente.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
 Darnos a conocer en la sociedad como una empresa que contribuye a la protección
del medio ambiente.
 Producir papel orgánico de excelente calidad que cumpla con las expectativas de la
sociedad.
 Competir a nivel mundial como una de las mejores empresas.
Misión

ORGANIPAPER será un contribuyente al desarrollo, competitividad y sostenibilidad

del sector agroindustrial del papel de caña de azúcar de Colombia, mediante la generación
de conocimiento y la innovación tecnológica, a través de la investigación, la transferencia
de tecnología y la prestación de servicios especializados, con base en un sistema integrado
de gestión para que el sector sobresalga en el mejoramiento socioeconómico y en la
conservación ambiental.

Visión

ORGAPAPER para el 2022 será un centro de excelencia e innovación a nivel mundial,

generador de nuevas ideas que hagan competitivo el sector agroindustrial en la fabricación
de papel de la caña de azúcar de Colombia, reconocido por toda la sociedad, logrando así
en ellos una cultura de conciencia y emprendimiento para la conservación del medio
ambiente, generar ambientes ideales para trabajar y para su desarrollo, teniendo así,
reconocimientos como un centro creativo y de calidad.
ÓRDEN DE
COMPRA
Empresa: Organipaper
CUIT: 900.834.090-1
Órden de compra número 1
 
Proveedor Finca la risuaña  
Fecha de pedido 16/08/2019 Fecha de Pago  
Terminos de entrega    
Sírvase por este medio suministrarnos los siguientes artículos

PRECIO PRECIO
No. ARTÍCULO CANTIDAD UNITARIO TOTAL
1 Bagazo de caña 500 $ 500,00 $ 250.000,00
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         

Costo Total $ 250.000,00

Elaborado Por: Autorizado Por:

Recibido Por:
 COTIZACIÓN
Organipaper
Beneficiando el medio ambiente
COTIZACION

A-00001
Atendiendo su amable solicitud estamos enviando cotización de los productos requeridos, para nosotros es un placer poner nuestra
compañía a su servicio.

NIT CLIENTE CONTACTO FECHA CIUDAD

900.834.090-1 ORGANIPAPER EL QUE PIDIO LA COTIZACION 16-ago-2019 FLORENCIA

TELEFONO DIRECCION E-MAIL DESCUENTO T. PAGO

3207071032 CRA 15 - 33 PORVENIR orgapaper2015@gmail.com 5% A CREDITO

ITEM CODIGO DESCRIPCION CANTIDAD UNIDAD VR. UNITARIO VR. TOTAL

1 23FR45 BAGAZO CAÑA DE AZUCAR 2000 KILO $500 $1.000.000
2 $0
3 $0
4 $0
5 $0
6 $0
$0
$0
$0
$0
$0
$0
$0
$0
GRAN TOTAL $1.000.000
DTO $50.000
SUBTOTAL $950.000
I.V.A 19%
VALOR TOTAL $ 950.000

ATENTAMENTE

JAVIER CARMONA
TEL: 3207071032
DPT DE VENTAS
FACTURA DE VENTAS

Organipaper.
NIT. 900.834.090-1 REGIMEN COMUN
CL 11 # 3 - 65, FLORENCIA, CAQUETA
4352630 - 3152698465
organipaper2015@hotmail.com
Resolucion DIAN No. 4567000000000000520 de Fecha, 01 de Enero 2018
Autorizada del No. 01 al 10000
24 de Agosto de
FECHA 2019     FACTURA DE VENTA
  No. 00012
CLIENTE TELEFONO: 310
JORGE ARIZA 854 43 01  
DOMICILIO CALLE 2F N 5 - 11 LA PAZ   VENDEDOR: CARLOS PEREZ
CIUDAD FLORENCIA - CAQUETA   FORMA DE PAGO: CONTADO
C.C 96,340,120      
             
Código Artículo Unidades Valor unitario VALOR TOTAL
Cajas de papel $
30201 orgánico 1 $ 12.000.000 12.000.000
         
         
         
         
         
         
         
         
         
Valor en letras: DOCE MILLONES DE PESOS M/CTE Subtotal $ 10.344.828
ESTA FACTURA DEVENTA SE ASIMILA EN TODOS LOS EFECTOS A UN TITULO VALOR
ACOGIENDOSE A LA LEY IVA $ 1.655.172
1231 DEL 17 DE JUNIO DE 2008, ARTICULO 774,624,773 DEL CODIGO DE COMERCIO TOTAL FACT $ 12.000.000
 
           
             
             
firma Responsable   Recibido por:
TECNOLOGIA REQUERIDA

NOMBRE CANTIDAD PRECIO UNIDAD PRECIO TOTAL

MAQUINARIA, EQUIPOS Y HERRAMIENTA
Trituradora de papel industrial 1 $ 850.000,0 $ 850.000
Bobinadoras 1 $ 650.000,0 $ 650.000
Olla a vapor 1 $ 290.000,0 $ 290.000
Empaques 1 $ 300.000,0 $ 300.000
Planta de desmedulado 1 $ 250.000,0 $ 250.000
Molde de papel 6 $ 15.000,0 $ 90.000
$ -

$ 2.430.000
MUEBLES Y ENSERES
MUEBLES DE OFICINA
Computador Lenovo 1 $ 820.000,0 $ 820.000
Escritorio en vidrio templado 1 $ 280.000,0 $ 280.000
Impresora epson L380 1 $ 500.000,0 $ 500.000
Silla Ergonomica 1 $ 350.000,0 $ 350.000
Caja registradora 1 $ 780.000,0 $ 780.000
Estanteria 1 $ 250.000,0 $ 250.000

$ 2.980.000
TOTAL
Equipo de trasporte $ 250.000
flete para los equipos $ 250.000,0
TOTAL EQUIPOS $ 5.660.000
CADENA DE SUMINISTROS
Una cadena de suministro es el conjunto de actividades, instalaciones y medios de
distribución necesarios para llevar a cabo el proceso de venta de un producto en su
totalidad. Esto es, desde la búsqueda de materias primas, su posterior transformación
hasta la fabricación, distribución y entrega al consumidor final.
 PLIEGO DE CONDICIONES PARA LA LICITACION

LICITACION PRIVADA NO 005 DE 2019 CONTRATAR PRESTACIÓN DE SERVICIO PARA LA

ADQUISICIÓN DE INSUMOS PARA LA PRODUCCIÓN DE PAPEL ORGÁNICO

1.OBJETO

ORGANIPAPER pone a disposición el pliego de condiciones que tiene como objeto adelantar el
proceso de invitación abierta para: contratar la prestación de servicios y adquisición de suministro
el bagazo de caña azúcar y demás productos que la empresa requiera. de acuerdo con las
condiciones generales de contratación establecidos en el Acuerdo 037 del 2001.

2. DEL RÉGIMEN JURÌDICO

La Licitación Privada No.05 de 2019 y el contrato que se firme en desarrollo de la misma están
sujetos a las normas de derecho privado según lo establece el Capítulo VI del Título Tercero de la
Ley 30 de 1992 y el Acuerdo 037 de 2001.

Con la sola presentación de la propuesta el proponente declara expresamente que no está

impedido para contratar, con la empresa de conformidad con lo establecido en el Acuerdo 037 de
2001.

El número mínimo de PROPUESTAS es de tres (3). para adelantar el proceso de adjudicación.

3. LUGAR, FECHA Y HORA DE APERTURA Y CIERRE

El proceso se abrirá mediante publicación de este pliego de condiciones en la página web portal
único de contratación SECOP y se cerrará cuando se tenga definidas las 3 propuestas.

4. FORMA DE PAGO DEL CONTRATO

ORGANIPAPER cancelara el valor de la contratación con recursos propios a 30 días según las
facturas emitidas por el proveedor. de acuerdo a los productos y cantidades adquiridos durante el
mes. las facturas deben tener todas las características legales, además el proveedor deberá de
enviar un informe de las compras realizadas durante el mes. así mismo enviara cuenta de cobro,
copia del Rut y certificación bancaria para iniciar con el proceso del pago.

El proveedor deberá tener en cuenta los Impuestos, tasas y contribuciones que se causen para la
celebración y ejecución del contrato las cuales le corresponderán al proveedor sufragar todos los
impuestos que le corresponda con la normatividad vigente.

5. PLAZO PARA EJECUCIÓN DEL CONTRATO

el plazo para ejecución del contrato será a partir de la fecha de aprobación de las garantías
requeridas en el contrato que se celebre. Cada dos meses se buscará evaluar el proveedor
revisando los procesos realizados con el fin de continuar el contrato o darlo por terminado por
incumplimiento o poca calidad de productos adquiridos.

6.PRESUPUESTO OFICIAL

La empresa ORGANIPAPER tiene presupuestado la compra de suministros a seis meses (6) las
cuales tienen un costo de $54.000.000, equivalentes a una compra mensual de $9.000.000.

7. PERIODO DE TRANSICIÓN E INICIO DE LA OPERACIÓN

A partir de momento de la aprobación de la garantía, el proveedor seleccionado realizara el

proceso de empalme para lo cual deberá disponer de todos los insumos que la empresa
ORGANIPAPER requiera para poder iniciar a operar.

8. INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES

No podrán participar en el procedimiento de selección ni ser adjudicatarias del contrato las

personas que se encuentren in cursas en alguna causal de inhabilidad o incompatibilidad previstas
en la Ley. y en acuerdo 037 de 2001.

9. ACLARACIONES AL PREPLIEGO Y ADENDOS AL PLIEGO DE CONDICIONES

Si algún proponente encuentra inconsistencias, errores u omisiones en el presente Pliego de

Condiciones, o si requiere aclaraciones o complementación de alguna estipulación contenida en
ellas, podrán en cumplimiento de los principios señalados en la normatividad vigente sobre la
materia, solicitar aclaraciones y/o modificaciones a dichos pliegos de condiciones. A tales efectos,
se tiene prevista la presentación de observaciones por parte de los proponentes en los correos
electrónicos de la empresa o en la página web.

10. TERMINO PARA RETIRO DE LA PROPUESTA

Los oferentes podrán retirar la propuesta después de 72 horas de haber entregado la misma, sin
abrir ni dejar constancia de ella.

11. EVALUACION DE LA PROPUESTA

ORGANIPAPER; podrá solicitar a los proponentes la aclaración de su propuesta.

12. FORMA DE PRESENTACIÓN

La propuesta debe contener una copia original con todos los documentos, anexos y formularios
relacionados.

13. SELECCIÓN DEL CONTRATISTA

La adjudicación del proceso se realizará mediante acta, la cual será publicada en la página web
portal único de contratación SECOP. el proceso, terminara con la selección de la oferta que cumpla
con los requisitos mínimos contenidos en el pliego de condiciones y obtenga la mayor calificación.

14. PROCESO DE LICITACIÓN

 Si la adquisición de los insumos supera el monto de los $ 9.000.000 mensual y

 $ 54.000.000 semestral se debe generar licitación con proveedores diferentes.
 realizar un comparativo para validar que proveedor cumple con los requisitos
solicitados, cual brinda un mejor servicio, mejor calidad y mejores precios.
 se da aviso al proveedor quien ganó la licitación y se da inicial proceso.

DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL
Sírvase expedir Certificado de Disponibilidad Presupuestal con cargo al
Presupuesto de Rentas y Gastos, conforme al siguiente detalle:

OBJETO:
Contratar la prestación de servicios y adquisición de suministro de bagazo de caña y
demás productos que la empresa requiera.
IMPUTACIÓN PRESUPUESTAL MENSUAL:

Bagazo de caña Cinco (5) Toneladas a $ 5.000.000

azúcar $1.000.000 cada una.
Licor biológico Vente galones (20) a $200.000 $ 4.000.000
(Sal de moore) cada uno.
Valor: $9.000.000
IMPUTACIÓN PRESUPUESTAL SEMESTRAL:
Bagazo de caña Treinta (30) Toneladas a $ 30.000.000
azúcar $ 1.000.000 cada una
Licor biológico Ciento vente galones (120) a $ 24.000.000
(Sal de moore) $200.000 cada uno.
Valor: $54.000.000
TOTAL $54.000.000