Instituto de Capacitación y Servicios

Empresariales S.C.

Presenta:

Expositor:
C.P. Magdalena Álvarez Zazueta

Mexicali Baja California

11 de Sep. 2014
 Instituto de Capacitación y Servicios Empresariales S.C.

Nivel
Intermedio

Temario:

1. Consideraciones
generales en el uso de
Excel 2010
2. Fórmulas y Funciones
con Excel.
3. Su estructura
Excel Excel 4. Básicas
Intermedio Avanzado 5. Lógicas
6. Texto
7. Fecha/hora
8. Información
9. Matemáticas
10.Financieras
11.Gráficas.
12.Protección
13.Tablas Dinámicas.
14.Casos Prácticos.
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Objetivo:
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Temario:
 Consideraciones generales en el uso de Excel 2010
Excel  Fórmulas y Funciones con Excel.
Intermedio  Fórmulas y Funciones con Excel.
 Su estructura
 Básicas
 Lógicas
 Texto
 Fecha/hora
 Información
 Matemáticas
 Financieras
 Gráficas.
 Opciones de Impresión

Casos Prácticos.
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Temario:
 Tablas Dinámicas.
Excel  Escenarios
Avanzado
 Seguridad

Casos Prácticos.
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Consideraciones generales en el uso de Excel

¿Qué es Excel?
Excel es un programa de hojas de cálculo de Microsoft Office
System. Permite crear y aplicar formato a libros (un conjunto de
hojas de cálculo) para analizar datos y tomar decisiones fundadas
sobre aspectos de su negocio. Concretamente, se puede usar para
hacer un seguimiento de datos, crear modelos para analizar
datos, escribir fórmulas para realizar cálculos con dichos datos,
dinamizar los datos de diversas maneras y presentarlos en una
variedad de gráficos con aspecto profesional.
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Consideraciones generales en el uso de Excel

1) Barra de inicio
2) Barra de título de la ventana
3) Barra de Menús
4) Barra de Herramientas
5) Botón Office
6) Barra de Estado
7) Minimizar, maximizar y cerrar
8) Ayuda
9) Filas
10) Columnas 16,384 Columnas
11) Celdas 1´048,576 Filas
12) Calda activa
13) Asistente para funciones
14) Zoom
15) Vista de la hoja
16) Barra de desplazamiento
horizontal
17) Barra de desplazamiento vertical
18) Botones de desplazamiento
19) Hojas de trabajo

Guías Extensiones Excel

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Consideraciones generales en el uso de Excel

Excel
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Consideraciones generales en el uso de Excel

Excel
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Consideraciones generales en el uso de Excel

Excel
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Fórmulas y funciones
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Fórmulas y funciones

Prioridades Aritméticas
Tabla de Prioridades Es importante conocer las prioridades de los operadores
aritméticos ya que si introduce una fórmula que no
Prioridad Operador cumpla con estas prioridades, obtendrá un resultado
diferente al esperado.
1 ^ (Exponenciación) Una fórmula se resuelve al siguiente criterio:
1. Primero serán resueltas las operaciones que se
encuentran dentro de paréntesis.
2 * , / (Multiplicación y División) 2. Al resolver las operaciones aritméticas éstas serán
calculadas en el orden indicado en la tabla de
prioridades.
3 +,- (Suma y Resta) 3. Cuando haya 2 o más cálculos que tengan la misma
prioridad serán resueltos de izquierda a derecha.

¿CUÁL ES LA DIFERENCIA ENTRE UNA FORMULA Y UNA FUNCIÓN?

Las diferencias son esencialmente sencillas como: una fórmula es la expresión

matemática que se pueden introducir sumas, restas, etc. activando el signo = en una
casilla y a continuación introducimos la fórmula., mientras que las funciones son las
aplicaciones de una fórmula de modo que generen un resultado numérico que pueden
considerarse como herramientas disponibles para la ejecución de operaciones de una
forma abreviada
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Fórmulas y funciones

Ejercicios Estructura Funciones y Glosario

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Gráficas

Tipos de Gráficos
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Opciones de Impresión

Dentro de la orden Imprimir, tras hacer clic en el botón de Office en Archivo en

Excel 2010, tienes las siguientes tres opciones :

1. Imprimir: Sirve para indicar las opciones de impresión como número de

páginas, impresora, color o no,…
2. Impresión rápida: Lleva directamente la hoja a la impresora que tienes
predeterminada en tu computadora.
3. Vista preliminar: Enseña como va a quedar la impresión y permite realizar
cambios previos a imprimir.
4. Pulsa en Vista preliminar, a continuación se abrirá una nueva pantalla en la
que ves el documento tal y como va a ser impreso.
5. Puedes emplear el atajo del teclado Ctrl+F2 para ir directamente a la pantalla
de Vista Preliminar. A medida que vayas adquiriendo soltura con Excel veras
que acceder a las órdenes con atajos del teclado te ayuda en el trabajo diario
ya que da rapidez.

Excel
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Tablas Dinámicas

Una tabla dinámica sirve para resumir los datos que hay en una hoja de cálculo. Lo
mejor de todo es que puedes cambiarla fácil y rápidamente para ver los datos de una
manera diferente, haciendo de ésta una herramienta muy poderosa.

Excel
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Escenarios

Los escenarios permiten sustituir los valores de varias celdas al mismo tiempo. Es
especialmente adecuado para mostrar el mejor y el peor de los casos. Puedes crear
tantos escenarios como quieras y, a continuación, compararlos sin tener que cambiar
manualmente todos los valores.

Excel
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Seguridad
En ocasiones, por diversos motivos, necesitamos disponer de cierto nivel de seguridad
en los documentos que escribimos y usamos para contener la información sensible de
nuestra empresa y/o casa. En este caso vamos a describir la forma en que
podemos bloquear el acceso o la edición a nuestros documentos Excel en la versión
Microsoft Excel 2010.

Cuando vamos a salvar el

documentos Excel, como
siempre seleccionamos
el Tipo: Libro de Excel y le
damos un Nombre de
archivo, pero no le damos
a Guardar todavía, sino
que haremos clic
en Herramientas y
seleccionaremos:
Opciones generales
Excel
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Seguridad
En este momento se nos muestra una ventana
emergente en la cual debemos escribir
la contraseña de apertura y la contraseña de
escritura. Además podremos marcar que haga
siempre una copia de seguridad de los archivos.
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Seguridad
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Casos Prácticos

Balanza de Comprobación Cálculo de ISR

Estados Financieros Salario Integrado-IMSS

Código Agrupador

Análisis Financiero
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Gracias

C.P. Magdalena Álvarez Zazueta

Dudas o Consultas:
(686)251-38-51
Correo: icsemexicali@gmail.com
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