“Año de la Universalidad de la Salud”

N°
INFORME N° -2020-GRH-GRI/SGOS Documento
N° Expediente 01293165
A : ING. ING. DENI D. CUCHILLA ACUÑA
GERENTE REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA

DE : ING. LUIS MARIO TIBURCIO MIGUEL

SUB GERENTE DE OBRAS Y SUPERVISION

ASUNTO : SOLICITO ASIGNACIÓN PRESUPUESTAL.

REFERENCIA :(1) OBRA: “MEJORAMIENTO E INSTALACIÓN DE LOS SERVICIOS EDUCATIVOS EN LA

INSTITUCIÓN Nº 518, DE LA LOCALIDAD DE UMBE, DISTRITO DE CANCHABAMBA, PROVINCIA
DE HUACAYBAMBA, REGIÓN HUÁNUCO.”
FECHA : 05 DE AGOSTO DEL 2020
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Por medio del presente me dirijo Usted, para saludarlo cordialmente y comunicarle que según la CARTA
N°006-2020-CONSORCIOAFINGUMBE/AFIN-RL con fecha de registro 13 de julio de 2020, el representante legal
Sr. ALBERTO FUJIMORI INGA NAUPAY del CONSORCIO AFING UMBE de la obra: MEJORAMIENTO E
INSTALACIÓN DE LOS SERVICIOS EDUCATIVOS EN LA INSTITUCIÓN Nº 518, DE LA LOCALIDAD DE UMBE,
DISTRITO DE CANCHABAMBA, PROVINCIA DE HUACAYBAMBA, REGIÓN HUÁNUCO.” solicita el adelanto
siguiente, para lo cual informo lo siguiente:
FICHA TÉCNICA
Có digo SNIP : 342737
Có digo SIAF : 2303768
Nombre de Obra :"MEJORAMIENTO E INSTALACIÓ N DE LOS SERVICIOS
EDUCATIVOS EN LA INSTITUCIÓ N Nº 518, DE LA LOCALIDAD DE
UMBE, DISTRITO DE CANCHABAMBA, PROVINCIA DE
HUACAYBAMBA, REGIÓ N HUÁ NUCO "
UBICACIÓN:
Lugar : UMBE
Distrito : CANCHABAMBA
Provincia : HUACAYBAMBA
Departamento : HUANUCO
Expediente Técnico : Aprobado mediante Resolució n Gerencial N°298-2019-GRH/GRI
CONTRATISTA
Contratista : CONSORCIO AFING UMBE
Proceso de Selecció n : A.S. N° 130-2019-GRH/GR-1
Contrato : N° 003-2019-GRH/GR
Fecha de Firma de Contrato : 02/01/2020
Ruc : 20605677925
Representante Legal : Sr. ALBERTO FUJIMORI INGA NAUPAY (DNI 48346628)
Domicilio Legal : Jr. LOS FICUS N°126 PILLCO MARCA - HUANUCO
Monto del Contrato : S/.1,469,244.50 (INV IGV)
Modalidad de Contrato : SUMA ALZADA
Residente de Obra : Ing. JOEL ABIGAIL BEDON VASQUEZ (CIP 98461)
SUPERVISIÓN DE OBRA
Proceso de Selecció n : A.S. N° 134-2019-GRH/GR-1
Supervisió n de obra : CONSORCIO UMBE
Representante Legal : Sr. JOSUE DANIEL ATAYAURI TARAZONA (DNI 47407607)
Contrato : N°079-2019-GRH/GR
Fecha de Firma de Contrato : 30/12/2019
Valor Referencial : S/. 70,360.49
Jefe de Supervisió n : Ing. ELVER MORAN PURIZAGA (CIP 54746)
DATOS DE EJECUCION
Plazo de Ejecució n : 120 días calendarios
Fecha de para diferir el inicio del plazo : 17/01/2020 al 17/02/2020
Fecha de para diferir el inicio del plazo N°02 : 18/02/2020 al 31/03/2020
Fecha de Inicio Contractual : 01/08/2020

I. ANTECEDENTES
1.1 Que, mediante DECRETO SUPREMO N°044-2020-PCM de fecha 15 de marzo del 2020 donde se declara
Estado de Emergencia Nacional por las graves circunstancias que afectan la vida de la Nación a
consecuencia del brote del COVID-19.
1.2 Mediante Decreto Supremo N°101-2020-PCM de fecha 04 de junio del 2020, donde se aprueba la Fase 2
de Reanudación de Actividades Económicas dentro del marco de la declaratoria de Emergencia Sanitaria
Nacional por las graves circunstancias que afectan la vida de la Nación a consecuencia del COVID-19, y
modifica el Decreto Supremo N°080-2020-PCM.
1.3 Mediante MEMORANDUM N°1449-2020-GRH/GRI de fecha 05 de junio del 2020, donde se solicita
notificar a las empresas contratista la presentación de los documentos estipulados en el D.L. N°1486,
enmarcados en el D.S. N°101-2020-PCM.
1.4 Mediante INFORME N°001-2020-CONSORCIO AFING UMBE/JABV/RO de fecha 19/06/2020 el residente
de obra presenta el sustento técnico de ampliación de plazo excepcional y cuantificación de costos al
representante legal del CONSORCIO AFING UMBE
1.5 Mediante CARTA N°004-2020-CONSORCIOAFINGUMBE/AFIN-RL de fecha 24/06/2020 el representante
legal del CONSORCIO AFING UMBE presento el sustento técnico de ampliación de plazo excepcional y
cuantificación de costos.
1.6 Mediante R.E.R. N° 180-2020-GRH/GR, en las cuales se aprueba los gastos por la Adecuaciones y
adaptaciones de los Ambientes de Trabajo Frente al COVID 19 con fecha 08/07/2020 donde fue
notificada al CONSORCIO AFING UMBE.
1.7 Mediante R.E.R. N° 244-2020-GRH/GR, en las cuales se aprueba el reconocimiento por mayores gastos
generales vinculados a la ampliación de plazo aprobados con la R.E.R. N° 180-2020-GRH/GR.

II. BASE LEGAL

2.1 Mediante Reglamento de la Ley de contrataciones del estado, aprobado por el decreto N° 344-
2018-EF
Artículo 180.- Los documentos del procedimiento de selección pueden establecer los siguientes
adelantos: Directos, los que en ningún caso exceden en conjunto el diez por ciento (10%) del
monto del contrato original.
Artículo 181. Entrega del Adelanto Directo
Artículo 182. Adelanto para materiales e insumos
2.2 Contrato N° 003-2019-GRH/GR con proceso de selección A.S. N° 130-2019-GRH/GR-1.
2.3 DECRETO LEGISLATIVO QUE APRUEBA LA AMPLIACIÓN DEL MONTO MÁXIMO
AUTORIZADO PARA EL OTORGAMIENTO DE LA GARANTÍA DEL GOBIERNO
NACIONAL A LOS CRÉDITOS DEL PROGRAMA “REACTIVA PERÚ”
Disposiciones complementarias transitorias:
Segunda. Reactivación de obras públicas contratadas conforme al régimen general de
contrataciones del Estado, paralizadas por la declaratoria de Estado de Emergencia Nacional
producida por el COVID-19, aprobada por el Decreto Supremo N° 044-2020-PCM.
e. A solicitud del ejecutor de obra, la Entidad otorga adelantos directos hasta el 15% del monto
original, y adelantos para materiales hasta el 25% del contrato original, en los siguientes casos: -
Contratos donde no se hubiera previsto la entrega de adelantos. - Contratos donde aún no se
hubieran entregado los adelantos. - Contratos en donde ya se hubiera otorgado adelantos. En este
 caso se otorga la diferencia hasta alcanzar los porcentajes indicados precedentemente
2.4 DIRECTIVA N°005-2020-OSCE/CD
ALCANCES Y DISPOSICIONES PARA LA REACTIVACIÓN DE OBRAS PÚBLICAS Y
CONTRATOS DE SUPERVISIÓN, EN EL MARCO DE LA SEGUNDA DISPOSICIÓN
COMPLEMENTARIA TRANSITORIA DEL DECRETO LEGISLATIVO N° 1486
VIII. DISPOSICIONES ESPECÍFICAS SOBRE LA SOLICITUD Y ENTREGA DE
ADELANTOS
8.1. De conformidad con lo establecido en el literal e) de la Segunda Disposición Complementaria
Transitoria del DLEG, la Entidad otorga al Ejecutor de Obra adelantos directos hasta el 15%
del monto del contrato original, y adelantos para materiales hasta el 25% del monto del
contrato original.
8.2. Para solicitar los adelantos establecidos en el literal e) de la Segunda Disposición
Complementaria Transitoria del DLEG, el Ejecutor de Obra presenta la respectiva garantía
por el mismo monto solicitado, la cual debe reunir necesariamente los requisitos previstos en
la Ley, así como el comprobante de pago correspondiente.
8.3 Procedimiento para la solicitud y entrega del adelanto directo y del adelanto para materiales e
insumos.
8.3.1. En el caso del adelanto directo: El Ejecutor de Obra y Supervisor debe presentar su solicitud
dentro de los ocho (8) días calendario siguientes de la aprobación de la ampliación
excepcional de plazo.
8.3.2. En el caso del adelanto para la adquisición de materiales e insumos: El Ejecutor de Obra
debe presentar su solicitud en la oportunidad que corresponda con el calendario de avance de
obra actualizado, y el nuevo calendario de adquisición de materiales y de utilización de
equipos.
8.3.3. La Entidad entrega los adelantos dentro de los siete (7) días calendario, contados a partir del
día siguiente de recibida la solicitud.

III. ANALISIS
3.1 Sobre el expediente Técnico.
De acuerdo a la actualización de costos del Expediente Técnico del Proyecto según Resolución
Gerencial Regional N°527-2019-GRH/GRI, de fecha 15/11/2019 se tiene lo siguiente:

3.2 Sobre la asignación presupuestal

 De lo citado anteriormente Numeral 3.1, es de suma importancia contar con la ASIGNACIÓN PARA
EL PERÍODO DE EJECUCIÓN DEL 2020 de la obra: MEJORAMIENTO E INSTALACIÓN DE
LOS SERVICIOS EDUCATIVOS EN LA INSTITUCIÓN Nº 518, DE LA LOCALIDAD DE
UMBE, DISTRITO DE CANCHABAMBA, PROVINCIA DE HUACAYBAMBA, REGIÓN
HUÁNUCO que, según Expediente Técnico y contrato de ejecución y supervisión se detalla el
siguiente cuadro a continuación:
CUADRO N°01

ITEM DESCRIPCIÓN MONTO SEGÚN MONTO SEGÚN PIM 2020 ASIGNACION

EXP. TECNICO CONTRATO PRESUPUESTAL 2020
I PRESUPUESTO DE
S/1´632,493.88 S/.1,495,808.83 S/455,410.00 S/ 1,040,399.00
OBRA
II SUPERVISION S/ 70,360.49 S/ 90,245.43 S/ 70,360.00 S/ 10,074.00
III IMPLEMENTACION S/. 90,569.40 ------ S/. 0.00 S/. 90,570.00
IV CAPACITACIÓN S/.6,500.00 ------- S/. 0.00 S/.6,500.00
V GASTOS DE
GESTION Y S/ 15,728.17 ------ S/ 15,729.00 S/ 0.00
ADMINISTRACIÓN
MONTO TOTAL S/ 1,147,543.00

Teniendo en consideración que el plazo de ejecución es de 120 días calendarios y 1.6

Mediante R.E.R. N° 180-2020-GRH/GR, en las cuales se aprueba 40 días calendarios por los
gastos por la Adecuaciones y adaptaciones de los Ambientes de Trabajo Frente al COVID 19

IV.CONCLUSIONES Y/O RECOMENDACIONES

4.1 Se solicita ASIGNACIÓN PRESUPUESTAL 2020, Por el monto total de S/ 1,147,543.00, para
el proyecto “MEJORAMIENTO E INSTALACIÓN DE LOS SERVICIOS EDUCATIVOS EN LA
INSTITUCIÓN Nº 518, DE LA LOCALIDAD DE UMBE, DISTRITO DE CANCHABAMBA,
PROVINCIA DE HUACAYBAMBA, REGIÓN HUÁNUCO”. Según como se indica a
continuación:
4.2 PRESUPUESTO DE OBRA. Se requiere un presupuesto de S/ 1,040,399.00 soles para el año 2020
como se detalla en cuadro N°01. Este presupuesto incluye el monto de S/ 26,564.33 aprobado
mediante la R.E.R. N° 180-2020-GRH/GR.
4.3 SUPERVISION. Se requiere un presupuesto de S/. 10,074.00 soles para el año 2020 como se
detalla en cuadro N°01. aprobado mediante la R.E.R. N° 244-2020-GRH/GR.
4.4 IMPLEMENTACIÓN Se requiere ASIGNACIÓN PRESUPUESTAL, ASIGNACIÓN DE META
Y PROGRAMACIÓN PRESUPUESTAL PARA EL PERÍODO DE EJECUCIÓN DEL 2020 un
presupuesto de S/. 90,570.00 soles para el año 2020 como se detalla en el cuadro N°01.
4.5 CAPACITACION. Se requiere ASIGNACIÓN PRESUPUESTAL, ASIGNACIÓN DE META
Y PROGRAMACIÓN PRESUPUESTAL PARA EL PERÍODO DE EJECUCIÓN DEL 2020
un presupuesto de S/. 6,500.00 soles como se detalla en el en el cuadro N°01.
4.6 GASTOS DE GESTION Y ADMINISTRACIÓN. Se requiere un presupuesto de S/. 0.00 soles
para el año 2020 como se detalla en el cuadro N°01.

Se recomienda derivar la presente al PROGRAMADOR de la GERENCIA REGIONAL

DE INFRAESTRUCTURA para su trámite respectivo.
Adjunto:
- Línea de Tiempo.
- Formato 12B.
- Copia Resolución Gerencial Regional N°527-2019-GRH/GRI
- CONTRATO N° 003 – 2020 – GRH/GGR EJECUTOR DE OBRA
- CONTRATO N° 079 – 2019 – GRH/GGR SUPERVISION DE OBRA
- R.E.R. N° 180-2020-GRH/GR.
- R.E.R. N° 244-2020-GRH/GR.

Atentamente,