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GUÍA PARA EL PROCESO DE

MATRÍCULA

2020 - 2
Contenido
1. NUESTRA MISIÓN ..............................................................................................3
2. NUESTRA VISIÓN ...............................................................................................3
3. MODELO EDUCATIVO ........................................................................................3
4. CALENDARIO ACADÉMICO ................................................................................3
5. PROCEDIMIENTO DE REGISTRO DE MATRÍCULA EN LÍNEA ...........................4
6. PAGOS ................................................................................................................5
7. RENOVACIÓN DE ESCALA.................................................................................5
8. CRONOGRAMA DE PAGOS................................................................................6
9. RECTIFICACIÓN DE MATRÍCULA .......................................................................6
10. NÚMERO DE CRÉDITOS .................................................................................6
11. MATRÍCULA EXTEMPORÁNEA .......................................................................7
12. SEGUNDA MATRÍCULA ...................................................................................7
13. TERCERA MATRÍCULA ...................................................................................7
14. CUARTA MATRÍCULA......................................................................................7
15. REINICIO DE ESTUDIOS .................................................................................8
16. TRASLADO INTERNO......................................................................................8
17. RETIRO DE ASIGNATURA ..............................................................................8
18. RETIRO DE CICLO ..........................................................................................9
19. INHABILITACIÓN AUTOMÁTICA ......................................................................9
20. CURSOS EXTRA ACADÉMICOS .....................................................................9
CURSOS DE INGLÉS: .............................................................................................9
HERRAMIENTAS PARA LA EMPLEABILIDAD:......................................................10
21. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS ........................................................11
22. SERVICIOS AL ESTUDIANTE ........................................................................11
ACOMPAÑAMIENTO AL ESTUDIANTE.................................................................11
CENTRO DE INFORMACIÓN ................................................................................11
OPORTUNIDADES LABORALES Y SEGUIMIENTO AL GRADUADO ....................12
VIDA UNIVERSITARIA ..........................................................................................12
23. DATOS DE CONTACTO.................................................................................14
1. NUESTRA MISIÓN
Formamos profesionales íntegros como agentes de cambio comprometidos con
el desarrollo sostenible, la investigación e innovación, mediante propuestas
educativas de calidad.

2. NUESTRA VISIÓN
Ser reconocida por su calidad académica y su compromiso con la investigación e
innovación.

3. MODELO EDUCATIVO

4. CALENDARIO ACADÉMICO

En el ciclo académico 2020-II, la matrícula en línea es obligatoria para todos los


estudiantes de las carreras de Administración de Empresas, Administración y
Marketing, Administración y Negocios Internacionales, Contabilidad, Ciencias de
la Comunicación, Derecho, Psicología, Arquitectura, Ingeniería Civil, Ingeniería
Industrial e Ingeniería de Sistemas y del II al XI ciclo y se realizará a través del
campus virtual.
A continuación, se muestran las fechas que rigen el inicio, desarrollo y término del
ciclo 2020-II:

5. PROCEDIMIENTO DE REGISTRO DE MATRÍCULA EN LÍNEA

El estudiante deberá tomar en cuenta los siguientes requisitos para el registro


de sus asignaturas:
 No tener deuda del ciclo anterior.
 Cancelar matrícula
 Cumplir con la inscripción y/o aprobación de los cursos extraacadémicos que
correspondan según su ciclo de estudios.
El registro de asignaturas es hasta en tres ciclos consecutivos siempre que
cumpla con las siguientes condiciones:
a. No deberá presentar cruce de horarios.
b. No exceder el número de créditos permitidos para una matrícula regular.
c. Cumplir con los pre-requisitos.

Para el registro de asignaturas el estudiante deberá realizar lo siguiente:


 Ingresar al nuevo campus virtual con su usuario y contraseña, luego hacer
clic en: “matrícula en línea”
 Dar clic en “reglamento” y después de haber leído los documentos importantes
para la matrícula Aceptar.
 Dar clic en “Ver asignaturas disponibles” y registrar.
 Asegurarse de haber registrado correctamente sus cursos imprimiendo o
descargando su ficha de matrícula.

6. PAGOS

 El pago de la tasa de matrícula regular es de S/. 300.00.


 Los pagos de matrícula y primera cuota podrán realizarlo de las siguientes
maneras:

En una oficina del BBVA o BCP Indicar el código de estudiante

En una agente BBVA Indicar código de estudiante

Si está en un agente BCP Indicar 03965 + código de estudiante

Campus virtual / Pagos en línea (*) Colocar usuario + contraseña


(*) Acepta tarjeta Visa/Mastercard, crédito o débito de cualquier banco.

 Pago del ciclo completo con el 15% de descuento hasta el 01 de setiembre, solo
en BCP o BBVA.
 10% de descuento en cada cuota si paga hasta la fecha de vencimiento.

7. RENOVACIÓN DE ESCALA

 El cargo de la Renovación de Escala es automático (S/ 20.00) y se adiciona en la


primera cuota de cada ciclo académico siempre que el estudiante goce de una
o más escalas inferiores a la “A”.
 Para mantener la escala, los estudiantes deberán cumplir los requisitos de
acuerdo al periodo de ingreso tal como se especifica en el Reglamento del
Sistema de Pensiones vigente.

8. CRONOGRAMA DE PAGOS

A continuación, se indican las fechas de vencimiento del pago de las cuotas para
el periodo 2020-I:

9. RECTIFICACIÓN DE MATRÍCULA

El estudiante podrá realizar las modificaciones de la matrícula, a través del campus


virtual hasta antes del inicio de clases siguiendo los pasos del registro de
asignaturas; durante estas fechas no se realizará ningún pago.
Durante la matrícula extemporánea el estudiante podrá solicitar la modificación de
los horarios de las asignaturas en los que no tenga asistencia registrada, dicho
cambio tendrá un costo S/. 50.00 y será cancelado luego de su programación a
través de los canales virtuales o bancos.

10. NÚMERO DE CRÉDITOS

 La matrícula es REGULAR cuando un estudiante se registra en más de doce


(12) créditos, y como máximo el total de créditos del ciclo en el que más creditaje
registra matrícula.
 La matrícula es por CREDITAJE cuando se da una de las siguientes
situaciones:
 El registro se realiza en doce (12) o menos créditos y el pago es de acuerdo
al valor vigente del crédito, o
 El registro se realiza en más créditos de los que están definidos en el
Plan de Estudios, para el ciclo respectivo, hasta un máximo de veintiséis (26).
En este caso el estudiante deberá acreditar haber tenido matrícula regular y
obtenido un Promedio Ponderado Acumulativo igual o mayor a 13.5 en el
ciclo académico anterior o cuando esté cursando el último ciclo.
 El pago por exceso de créditos será adicionado en las cuotas regulares del
ciclo, según el valor vigente del crédito (ver TUPA).

11. MATRÍCULA EXTEMPORÁNEA


Es posible realizarla a través del campus virtual del 01 al 14 de setiembre, previo
pago de la tasa de S/. 350.00 y primera cuota.

12. SEGUNDA MATRÍCULA


El estudiante que registra matrícula por segunda vez en una asignatura tendrá
que asumir el pago de la tasa académica, que se programará en el ciclo de estudio
vigente.

13. TERCERA MATRÍCULA

 Si el estudiante se registra en una (01) asignatura por Tercera Matrícula sólo


se le permitirá el registro hasta un máximo de dieciséis (16) créditos. Si se
autoriza el registro en dos (02) o más asignaturas por Tercera Matrícula se le
registrará hasta en un máximo de doce (12) créditos.
 En los casos señalados el estudiante asume el pago de la tasa académica, la
pérdida de la escala económica y el pago de sus pensiones educativas
corresponde a un ciclo académico regular de acuerdo con la escala vigente, no
se contabiliza como pago por crédito.

14. CUARTA MATRÍCULA

 Sólo con autorización del Decano por única vez y luego de un año de
separación, se puede dar la opción de registrar una cuarta matrícula en la
asignatura desaprobada por tercera vez en la Universidad, además el
estudiante pierde su condición de estudiante regular.
 No es posible otorgar cuarta matrícula a dos asignaturas que se hubiesen
desaprobado por tercera vez en el mismo o diferente periodo académico.
 La desaprobación por cuarta vez da origen a la separación definitiva de la
Universidad, debiendo el Decano emitir una resolución de sanción académica
para el estudiante.
 El pago de las pensiones educativas corresponde a un ciclo académico
regular escala “A” vigente; no se contabilizan como matrícula por creditaje.

15. REINICIO DE ESTUDIOS

Los estudiantes que solicitan reinicio de estudios se adecuarán al currículo


vigente, así como a las pensiones educativas y las normas vigentes en el
momento de su reincorporación a la Universidad, las mismas que se encuentran
descritas en el Reglamento del Sistema de Pensiones y Reglamento del
Estudiante respectivamente.

16. TRASLADO INTERNO


El estudiante que desee realizar un traslado interno debe tener aprobado un
mínimo de 12 créditos y seguir el siguiente procedimiento:
 Remitir solicitud al mail atencionestudiante@autonoma.pe indicando: Apellidos,
Nombres y Nueva carrera elegida
 Luego de la confirmación de la oficina de cuentas corrientes, el estudiante
deberá realizar el pago de la tasa de S/ 80.00 a través de los canales virtuales o
bancos.
 El estudiante deberá confirmar vía mail el pago realizado.
 Finalmente, se le confirmará para realizar el pago de matrícula y proceder con
el registro de sus asignaturas en la nueva carrera a través del campus virtual .

17. RETIRO DE ASIGNATURA


El estudiante puede solicitar la anulación de alguna de las asignaturas en las
que estuviera registrado para que no obtenga la condición de desaprobado,
teniendo en cuenta que, no podrá hacerlo más de una vez en la misma asignatura,
o cuando se encuentre matriculado por tercera o cuarta vez.
El acto administrativo no genera variación de las cuotas, salvo el caso en que el
creditaje resultante sea menor a 12; de ser así, será calculado como matrícula por
creditaje a partir de las cuotas que no hayan vencido sin considerar para este cálculo
las cuotas pagadas previamente
La solicitud lo podrá hacer a través del campus virtual, y luego del pago de la tasa
de S/ 50 por cada asignatura a través de los canales virtuales o bancos, se
procederá con el retiro.

18. RETIRO DE CICLO

Es un derecho del Estudiante que le permite anular todas las asignaturas


matriculadas en un periodo académico, cuando exista causa grave debidamente
sustentada o exista causa fortuita o de fuerza mayor, no considerándose en el
récord académico y no podrá hacerlo más de tres veces a lo largo de la carrera.
El estudiante podrá presentar su solicitud de retiro, debidamente sustentada, hasta
dos semanas antes de los exámenes finales a través de la oficina de
Acompañamiento del Estudiante.

19. INHABILITACIÓN AUTOMÁTICA

La inasistencia al 40% de las sesiones de clase, independientemente del motivo,


da lugar a la inhabilitación automática en el curso, en cuyo caso se considerará
como curso no registrado. Esto no anula las cuotas que hayan podido generarse
como consecuencia del tiempo de servicio que la Universidad haya brindado.

20. CURSOS EXTRA ACADÉMICOS

CURSOS DE INGLÉS:

Para los estudiantes que se encuentren en el Plan B de las carreras de


Administración de Empresas, Contabilidad, Ingeniería de Sistemas, Derecho y
Psicología deberán cumplir con cuatro niveles de inglés en los ciclos II, IV, VI y
VIII, tal como se muestra a continuación en la tabla siguiente:

CICLO NIVEL

II Inglés 1

IV Inglés 2

VI Inglés 3

VIII Inglés 4

Para los estudiantes que se encuentran en el plan C de las carreras de


Administración de Empresas, Contabilidad, Ingeniería de Sistemas, Derecho,
Psicología y los planes vigentes de las carreras de Administración y Marketing,
Arquitectura, Ingeniería Civil, Ingeniería Industrial y Ciencias de la Comunicación,
deberán cumplir con dos niveles de inglés en los ciclos IV y VI, tal como se muestra
a continuación en la tabla siguiente:

CICLO NIVEL

IV Inglés 1

VI Inglés 2

Para los estudiantes de la carrera de Administración y Negocios Internacionales


deberán cumplir con cuatro niveles inglés en los ciclos II, IV, V y VII, tal como se
muestra a continuación en la tabla siguiente:

CICLO NIVEL

II Inglés 1

IV Inglés 2

V Inglés 3

VII Inglés 4

HERRAMIENTAS PARA LA EMPLEABILIDAD:


(anteriormente denominado cursos de Computación)
Para los estudiantes de las carreras de Administración de Empresas, Contabilidad,
Administración y Marketing, Arquitectura, Ingeniería de Sistemas, Ingeniería Civil,
Ingeniería Industrial, Ciencias de la Comunicación, Derecho y Psicología deberán
cumplir con tres herramientas en los ciclos III, V y VII, tal como se muestra a
continuación en la tabla siguiente:

CICLO NIVEL

III Habilidades Digitales

V Herramienta 01

VII Herramienta 02

Para los estudiantes de la carrera de Administración y Negocios Internacionales


deberán cumplir con tres herramientas en los ciclos III, VI y VIII, tal como se
muestra a continuación en la tabla siguiente:
CICLO NIVEL
III Habilidades Digitales
VI Herramienta 01
VIII Herramienta 02

Estas actividades pueden ser realizadas en los Centros de Idiomas y/o de


Informática y Sistemas de la Universidad, pudiendo también ser convalidadas
según los reglamentos específicos de cada Centro.

21. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS

 Se recomienda revisar que los datos brindados para pagos correspondan al


estudiante al realizar sus abonos a través de los diferentes canales de pago.
 Todo estudiante que requiera Factura por los servicios de Matrícula y
Pensiones deberá escribir a ctactes@autonoma.pe con los siguientes datos:
Datos del estudiante, RUC y correo de la empresa.
 El pago de matrícula no está sujeto a devolución, por ser un costo administrativo

22. SERVICIOS AL ESTUDIANTE

ACOMPAÑAMIENTO AL ESTUDIANTE

SERVICIOS COMO ME INSCRIBO CUANDO


Orientación y Consejería
Todo el ciclo
Presencial, vía telefónica y académico
Seguimiento a Estudiantes
redes sociales
Una campaña por
Reingresos
ciclo académico

CENTRO DE INFORMACIÓN
SERVICIOS COMO ME INSCRIBO CUANDO
Préstamo de Bibliografía (Libros, Revistas,
Diccionarios, etc.)
Préstamo de Computadoras con internet Todo el ciclo
Sala de Recursos Audiovisuales (Netflix y Presencial académico
juegos en línea)
Salas de Estudios Grupales

Sala de Lectura

Catálogo Bibliográfico en línea Todo el año


Campus virtual
Biblioteca Virtual
OPORTUNIDADES LABORALES Y SEGUIMIENTO AL GRADUADO

SERVICIOS COMO ME INSCRIBO CUANDO

Todo el ciclo
Bolsa de Trabajo Campus virtual
académico
Facebook Soy Autónoma/
Mi Primer Empleo Cada mes
Campus virtual
Oficina de Oportunidades Todo el ciclo
Asesorías de Empleabilidad
Laborales académico
Campus virtual/Bolsa de Todo el ciclo
Emisión de Cartas de Presentación
trabajo académico
Facebook Soy Autónoma/
Reclutamientos in House Todo el año
Campus virtual
Facebook Soy Autónoma/
Talleres de Empleabilidad 6 por ciclo académico
Campus virtual
Comunidad Alumni
Convención Alumni Noviembre
Autónoma

Feria de Empleabilidad Campus virtual Mayo

Programa de Orientación Laboral Campus virtual Abril

VIDA UNIVERSITARIA

 SERVICIO DE SALUD

SERVICIOS COMO ME INSCRIBO CUANDO

Atención Médica Primaria Todo el año

Atención de Tópico - Enfermería Todo el año


1 vez por ciclo
Entrevista Médica a Ingresantes.
académico

Consejería en Salud Sexual y Reproductiva e


Todo el año
Infecciones de Transmisión Sexual.

Actividades Preventivas Promocionales (talleres Presencial Todo el ciclo


y activaciones en salud). académico

1 vez por ciclo


Feria de Salud
académico
1 vez por ciclo
Campaña de Salud
académico
1 vez por ciclo
Campaña de Vacunación
académico
1 vez por ciclo
Feria de Sexualidad Responsable.
académico

Inicio de ciclo
Afiliación al Seguro Universitario de Accidentes Campus virtual - presencial
académico
 SERVICIO PSICOPEDAGÓGICO

SERVICIOS COMO ME INSCRIBO CUANDO

Atención Psicológica Todo el año

Actividades Preventivas Promocionales (talleres y


Cada mes
activaciones en salud).

Orientación Vocacional Externo e Interno Todo el año

Presencial
Entrevista y Evaluación Psicológico de Traslado
Todo el año
Externo

Feria de Salud mental Octubre

Evaluación Psicológica a Ingresantes. Abril

Escuela de Padres Mayo

 SERVICIO CULTURAL – (En servicio presencial)

SERVICIOS COMO ME INSCRIBO CUANDO

Campus virtual (matrícula 2 convocatorias por ciclo


Talleres Artísticos
on line) académico

Elenco de Música Abril


Elenco de Danza Moderna Abril
Casting (seleccionados)
Elenco de Marinera Abril
Elenco de Danza Folclórica Abril
Elenco de Teatro Abril

 SERVICIO DEPORTIVO - (En servicio presencial)

SERVICIOS COMO ME INSCRIBO CUANDO

Sala de Juegos: Espacio para Tenis de Mesa,


Presencial ( Polideportivo) Todo el ciclo académico
Ajedrez y Fulbito de Mano.

Losa Multideportiva (Polideportivo):


Campus virtual (reserva on
Preparada para ser usadas en diferentes Todo el ciclo académico
line)
deportes: Fustal, Vóley y Mini Gym.

Talleres Deportivos: Karate, Capoeira, Voley


Campus virtual (matrícula on 2 convocatorias por ciclo
mixto, Basquet mixto, Futsal Varones y
line) académico
Futsal Damas

Selección Futsal Varones


Selección Futsal Damas Convocatorias
Abril
Selección Karate (seleccionados)

Selección Voley Damas


23. DATOS DE CONTACTO

Para todas las etapas del proceso de registro de los cursos, tomar en cuenta
los siguientes datos de contacto:

 APP SOY AUTÓNOMA


Android https://bit.ly/2yA6pwL
iOS https://apple.co/39Mkwfq
 ATENCIÓN AL ESTUDIANTE:
Teléfono: 715-3335 anexos: 283, 284, 220 y 250.
Horario de atención: De lunes a viernes de 08:00 am a 08:00 pm / sábado de
09:00 am a 12:00 pm.
email: atencionestudiante@autonoma.pe
 ACOMPAÑAMIENTO AL ESTUDIANTE:
Horario de atención: Lunes a viernes de 09:00 am a 07:00 pm
email: acompanamiento@autonoma.pe
celular: 934610174 – 962237214 - 922757390
 CUENTAS CORRIENTES:
Teléfono: 715-3335 anexo 222, 256, 257
Horario de atención: De lunes a viernes de 08:00 am a 07:00 pm / sábado de
09:00 am a 12:00 pm.
email: ctactes@autonoma.pe
 FINANZAS DEL ESTUDIANTE:
Teléfono: 715-3335 anexo 323, 216
Horario de atención: De lunes a viernes de 08:00 am a 06:00 pm
email: finanzasdelestudiante@autonoma.pe
 EDUCACIÓN CONTÍNUA (Centro de Idiomas y CISTEC)
Teléfono: 715-3335 anexos 288, 356, 240
Horario de atención: De lunes a viernes de 08:00 am a 08:00 pm / sábado de
8.00am a 1.00pm
email: edcontinua@autonoma.pe
REGLAMENTO DEL ESTUDIANTE
DE PREGRADO
2020

Aprobado con Resolución N° 028-2020-CUA-UA


INDICE

MARCO GENERAL ......................................................................................................... 4

TÍTULO I: DISPOSICIONES GENERALES DE LOS ESTUDIANTES ............................... 5


CAPÍTULO I: DEFINICIONES ................................................................................... 5

CAPÍTULO II: IDENTIFICACIÓN, DERECHOS Y DEBERES DEL ESTUDIANTE ...... 5

TÍTULO II: MATRÍCULA DEL ESTUDIANTE ................................................................... 8


CAPÍTULO I: DEFINICIÓN DE LA MATRÍCULA ....................................................... 8

CAPÍTULO II: PROCESO DE REGISTRO DE MATRÍCULA ...................................... 8

CAPÍTULO III: DEPURACIÓN DE LA MATRÍCULA ................................................ 10

CAPÍTULO IV: ESTUDIANTES POR TERCERA Y CUARTA MATRÍCULA.............. 11

TÍTULO III: REGIMEN ACADÉMICO ............................................................................. 11


CAPÍTULO I: RÉGIMEN CURRICULAR.................................................................. 11

CAPÍTULO II: EXPERIENCIAS EXTRAACADÉMICAS ........................................... 12

CAPÍTULO III: CURSOS DE VERANO ................................................................... 14

CAPÍTULO IV: CURSOS LIBRES ........................................................................... 14

CAPÍTULO V: SISTEMA DE EVALUACIÓN ............................................................ 15

CAPITULO IV: EXÁMENES DE REZAGADOS Y SUSTITUTORIOS ....................... 16

TÍTULO III: TRÁMITES ACADÉMICOS DEL ESTUDIANTE ........................................... 16


CAPÍTULO I: RESERVA DE MATRÍCULA .............................................................. 16

CAPÍTULO II: RETIRO E INHABILITACIÓN DE ASIGNATURA .............................. 17

CAPÍTULO III: RETIRO DE CICLO Y DEFINITIVO ................................................. 18

CAPÍTULO IV: SOLICITUD DE RECTIFICACIÓN DE NOTAS ................................ 19

CAPÍTULO V: CONSTANCIAS Y CERTIFICADOS DE ESTUDIOS ......................... 19

TÍTULO IV: TRASLADOS Y CONVALIDACIONES ........................................................ 20


CAPITULO I: TRASLADOS INTERNOS.................................................................. 20

CAPÍTULO II: TRASLADOS EXTERNOS ............................................................... 20

2
CAPÍTULO III: SEGUNDA PROFESIÓN ................................................................. 21

CAPÍTULO IV: EXÁMENES DE SUFICIENCIA ....................................................... 21

CAPÍTULO V: CONVALIDACIÓN DE ESTUDIOS ................................................... 22

TÍTULO V: REGIMEN ECONÓMICO ............................................................................. 23


CAPÍTULO I: PENSIONES ..................................................................................... 23

CAPÍTULO II: ESCALAS ESPECIALES DE ESTUDIO ............................................ 24

TÍTULO VI: DELEGADOS ESTUDIANTILES POR SECCIÓN ........................................ 25

TÍTULO VII: SERVICIOS DEL ESTUDIANTE ................................................................ 25

TÍTULO FINAL: DISPOSICIONES ................................................................................. 27

3
MARCO GENERAL

La Universidad Autónoma del Perú, en adelante la Universidad canaliza todos sus esfuerzos
para brindar a sus estudiantes una íntegra y excelente formación profesional. Para ello cuenta
con una notable plana docente y estudiantes seleccionados en un riguroso proceso de
admisión. Así mismo, posee una moderna infraestructura que sirve de escenario para
desarrollar las competencias profesionales en nuestros estudiantes. La finalidad de este
Reglamento es proporcionar a nuestros estudiantes, información general sobre las directivas
y regulaciones académicas y administrativas vigentes. Con este documento se busca facilitar
el desarrollo del plan de estudios y de las actividades afines, así como fomentar el compromiso
de los estudiantes con la visión, misión y objetivos de nuestra institución. Por tal motivo los
estudiantes deben cumplir lo establecido en este documento, durante su permanencia en
la Universidad.

El Reglamento se ha elaborado en base a los lineamientos que se desprenden de Ley


Universitaria N° 30220, el Estatuto de la Universidad y toda normativa relacionada a la
educación superior.

4
TÍTULO I: DISPOSICIONES GENERALES DE LOS ESTUDIANTES

CAPÍTULO I: DEFINICIONES

Artículo 1.- El Reglamento del Estudiante de Pregrado es el sistema de normas que regulan
tanto la vida académica como los deberes y derechos de los estudiantes de pregrado en sus
modalidades de estudio presencial y semipresencial.

Artículo 2.- Son estudiantes de la Universidad, las personas que han ingresado a ella por los
procedimientos oficiales previstos en el Reglamento de Admisión y registran matrícula en el
ciclo académico correspondiente.

Artículo 3.- La condición de estudiante se mantiene hasta cumplir con todas las exigencias
curriculares previstas para egresar de la carrera elegida.

Artículo 4.- Se pierde la condición de estudiante por las siguientes circunstancias:


1. Haber excedido el plazo de reserva de matrícula por más de 3 años consecutivos o
alternos.
2. Desaprobar una o más asignaturas por tercera vez, salvo la excepción prevista en
el presente reglamento.
3. Sanción disciplinaria, por falta grave o muy grave.

Artículo 5.- En el caso descrito en el artículo 4 inciso 1, si existiese la intención de reiniciar los
estudios en la universidad, se deberá seguir el trámite regular obteniendo una vacante a través
del proceso de admisión y el reconocimiento de sus asignaturas aprobadas según el currículo
vigente de la universidad.

CAPÍTULO II: IDENTIFICACIÓN, DERECHOS Y DEBERES DEL ESTUDIANTE

Artículo 6.- Identificación del estudiante


1. Se expedirá un carné de servicios a todo estudiante al registrar su primera
matrícula, el cual servirá para su identificación dentro del Campus, y le permitirá
recibir los servicios administrativos y académicos que correspondan.
2. Los estudiantes deben portar en todo momento dicho carné de servicios y mostrarlo

5
a cualquier docente o funcionario de la Institución que se lo solicite, como por
ejemplo para ingresar a las instalaciones de la Universidad.
3. La posesión, alteración, uso o intento de uso del carné de servicios por cualquier
persona que no sea aquella a nombre de quien se emitió, será considerado un uso
no autorizado de dicho documento. La persona que incurra en esta práctica estará
sujeta a penalidades por parte de la Institución y a la confiscación del mismo.

Artículo 7.- Así mismo, con el objetivo de crear las condiciones para el normal desarrollo de
las labores académicas y administrativas, la Universidad cuenta con un Reglamento de
Disciplina que especifica los comportamientos y sucesos que constituyen una infracción,
además de explicar los procedimientos a seguir cuando se trata de situaciones de carácter
leve, que se resuelven a nivel de la Facultad, o graves que requieren la participación del
Tribunal de Honor.

Artículo 8.- Derechos de los estudiantes


1. Recibir una educación de calidad que le permita adquirir las competencias
profesionales en el área de estudios seleccionada.
2. Solicitar y recibir información sobre la visión, misión, metas, objetivos y
acreditaciones de la Institución, los programas académicos, los servicios y las
instalaciones físicas disponibles que facilitan el proceso de enseñanza- aprendizaje.
3. Acceder a todas las instalaciones físicas para el uso académico, según dispongan
sus reglas de uso, solicitando la autorización correspondiente.
4. Participar en las actividades que se desarrollan en la Institución y que promuevan
su desarrollo personal y profesional.
5. Recibir de sus docentes, en forma oral y escrita, al inicio de cada sesión o ciclo, la
orientación adecuada sobre los propósitos y competencias de la asignatura, temas
de estudio, lecturas, trabajos requeridos y material didáctico necesario, además de
los criterios de evaluación a ser utilizados, junto con otros aspectos directamente
relacionados con el desarrollo y aprobación.
6. Conocer la puntuación y calificación de sus exámenes, trabajos, y de otras
evaluaciones, así como los logros alcanzados en su desempeño y aquellas áreas
que necesita desarrollar, siempre que se encuentre al día en sus pagos.
7. Expresar libremente sus ideas dentro del respeto y cordialidad propios de un ámbito
académico.

6
8. Utilizar los servicios académicos de bienestar y asistencia que ofrece la
Universidad.
9. Recibir un trato cordial y respetuoso de parte del personal docente y administrativo.

Artículo 9.- Deberes del estudiante


1. Cumplir con lo prescrito en la Ley Universitaria N° 30220, el Estatuto y Reglamentos
de la Universidad.
2. La Universidad considera de extrema importancia la asistencia puntual a clases
para todas las asignaturas, pues ello contribuye a desarrollar los valores
académicos esenciales coherentes con nuestra misión formativa.
3. Respetar los derechos de los miembros de la comunidad universitaria.
4. Dedicarse con esfuerzo y responsabilidad a su formación académico profesional,
que le permita desarrollarse como persona y como profesional, al servicio de los
demás.
5. Mantener el orden y la tranquilidad dentro de la Universidad.
6. Portar permanentemente y exhibir su carné de identificación al ingresar a los locales
de la Universidad y en las oportunidades que le sea solicitado.
7. Mostrar conducta digna, ética y moral dentro y fuera de la Universidad.
8. Realizar sus actividades estudiantiles prescindiendo de toda actividad política
partidaria.
9. Asistir obligatoria y puntualmente a las actividades académicas programadas.
10. Abstenerse de participar en actos que alteren el orden y desarrollo de las
actividades académicas y administrativas.
11. Contribuir al desarrollo regional y nacional, al prestigio de la Universidad y a la
consecución de sus fines, por medio de la excelencia académica y profesional.
12. Cuidar el patrimonio de la Universidad: libros, equipos e infraestructura.
13. Mantener una conducta propia de respeto y consideración a los derechos de sus
compañeros, así como a la comunidad universitaria en general.
14. Informar y justificar tardanzas o ausencias a clases, cuando se hayan producido por
actividades de representación institucional.
15. Cumplir oportunamente con todos los compromisos económicos que haya contraído
con la Institución.
16. Descargar y leer el Reglamento del Estudiante, luego de lo cual podrá acceder a
todos los servicios académicos y de información que se ofrecen.

7
TÍTULO II: MATRÍCULA DEL ESTUDIANTE

CAPÍTULO I: DEFINICIÓN DE LA MATRÍCULA

Artículo 10.- La matrícula es el acto voluntario y formal que acredita la condición de estudiante
en la Universidad y conlleva el compromiso de cumplir las disposiciones normativas
establecidas en la Ley Universitaria N° 30220, el Estatuto Universitario y los Reglamentos de
la Universidad.

Artículo 11.- Previo al inicio de cada ciclo el Vicerrectorado Académico publica el cronograma
académico y de pagos correspondiente.

Artículo 12.- Cada matrícula tiene validez para el periodo académico respectivo. La matrícula
es por ciclo académico y según el sistema de créditos, de acuerdo con la secuencia de
asignaturas del currículo de la respectiva Carrera Profesional.

Artículo 13.- La matrícula es REGULAR cuando un estudiante se registra en más de doce (12)
créditos, y como máximo el total de créditos del ciclo en el que más creditaje registra matrícula.

Artículo 14.- La matrícula es por CREDITAJE cuando se da una de las situaciones siguientes:
1. El registro se realiza hasta en doce (12) créditos, o
2. El registro se realiza en más créditos de los que están definidos en el Plan de
Estudios, para el ciclo respectivo, hasta un máximo de veintiséis (26).
3. En este caso el estudiante deberá acreditar haber tenido matrícula regular y
obtenido un Promedio Ponderado Acumulativo igual o mayor a 13.5 en el ciclo
académico anterior o cuando esté cursando el último ciclo. El exceso de créditos con
relación al ciclo en que más creditaje registra, se paga por el valor del crédito y será
cargado en sus cuotas según el valor del crédito vigente.

CAPÍTULO II: PROCESO DE REGISTRO DE MATRÍCULA

Artículo 15.- Los requisitos para el registro de matrícula son los siguientes:
1. No figurar con deuda del ciclo anterior.
2. Cancelar el derecho de matrícula

8
3. Cancelar la primera cuota
4. Escoger su horario de clases a través del campus virtual.
5. Cumplir con la inscripción y/o aprobación de los cursos extraacadémicos que
correspondan.

Artículo 16.- El estudiante podrá realizar el registro de sus asignaturas siempre que cumpla
las siguientes condiciones:
1. No deberá presentar cruce de horarios.
2. Registrar primero las asignaturas de menor ciclo.
3. No exceder el número de créditos permitidos para una matrícula regular.
4. Cumplir con los pre - requisitos.

Artículo 17.- El proceso de registro de matrícula es imprescindible y significa que el estudiante


ha cumplido con todos los requisitos establecidos; el registro de matrícula culmina con la
impresión o la descarga de la ficha de registro de matrícula, dentro del plazo establecido en el
cronograma académico.

Artículo 18.- El registro de matrícula de los estudiantes que realizan traslado interno, deberán
tener las convalidaciones registradas en la nueva carrera elegida antes de iniciar su proceso
de matrícula.

Artículo 19.- La matrícula se realiza en las asignaturas cuyos requisitos estén debidamente
aprobados, salvo el caso debidamente autorizado de estudiantes de último ciclo que necesitan
los créditos para culminar la carrera.

Artículo 20.- Cuando un estudiante haya desaprobado una asignatura deberá matricularse
obligatoriamente en dicha asignatura en el ciclo inmediato en que es ofrecida o desarrollada,
pagando el derecho correspondiente. Ningún estudiante puede registrar matrícula simultánea
en más de una carrera profesional.

Artículo 21.- Las secciones de las asignaturas programadas en las que no se alcance por lo
menos veinticinco (25) estudiantes matriculados, podrán ser cerradas por el Vicerrectorado
Académico excepto aquellas asignaturas en las que se ofrezca una sola sección o aquellas
que por su naturaleza teórico-práctica sean planificadas con un número menor de estudiantes

9
por aula/taller/laboratorio.

Artículo 22.- Los estudiantes que sean afectados por el cierre de secciones podrán realizar
modificaciones en sus horarios de clase a través del campus virtual, hasta la semana tres (03)
después del inicio de clases. Las secciones que hayan sido cerradas serán publicadas en el
campus virtual de la Universidad.

Artículo 23.- El horario de clase en la modalidad de estudio presencial está establecido de la


manera siguiente:
 Turno mañana: 08:00 am – 12:00 m
 Turno tarde: 01:00 pm – 05:00 pm
 Turno noche: 06:15 pm – 10:15 pm

Artículo 24.- En la modalidad de estudio Semipresencial, el horario estará sujeto a las


características propias definidas en cada experiencia curricular.

Artículo 25.- Las modificaciones de horarios y/o asignaturas se podrán realizar a través del
campus virtual dentro del plazo de matrícula regular, sin ningún pago adicional.

Artículo 26.- Durante la matrícula extemporánea el estudiante podrá modificar los horarios de
las asignaturas en las que no tenga asistencia registrada, luego de la aceptación del pago de
acuerdo con la tarifa vigente.

CAPÍTULO III: DEPURACIÓN DE LA MATRÍCULA

Artículo 27.- La Secretaría Académica es la encargada de verificar las matrículas de los


estudiantes registrados en el ciclo académico y depurar aquellas matrículas que no se ajustan
a los requisitos establecidos en el presente Reglamento.

Artículo 28.- La depuración de la matrícula de un estudiante consiste en el retiro automático


de una o más asignaturas que se encuentren incumpliendo el presente Reglamento. Este
proceso se llevará a cabo al finalizar la semana dos (02).

Artículo 29.- La depuración de matrícula no otorga derecho al estudiante para realizar


modificaciones en su horario de clases.

10
CAPÍTULO IV: ESTUDIANTES POR TERCERA Y CUARTA MATRÍCULA

Artículo 30.- Si el estudiante se registra en una (01) asignatura por Tercera Matrícula sólo se
le permitirá el registro hasta un máximo de dieciséis (16) créditos. Si se autoriza el registro en
dos (02) o más asignaturas por Tercera Matrícula se le registrará hasta en un máximo de doce
(12) créditos.

Artículo 31.- En los casos señalados en el Artículo 30 del presente reglamento, el estudiante
asume el pago de la tasa académica de segunda matrícula, la pérdida de la escala económica
y el pago de sus pensiones educativas corresponde a un ciclo académico regular de acuerdo
con la escala vigente, no se contabiliza como pago por crédito.

Artículo 32.- Sólo con autorización del Decano por única vez y luego de un año de separación,
se puede dar la opción de registrar una cuarta matrícula en la asignatura desaprobada por
tercera vez en la Universidad, además el estudiante pierde su condición de estudiante regular.

Artículo 33.- No es posible otorgar cuarta matrícula a dos asignaturas que se hubiesen
desaprobado por tercera vez en el mismo o diferente periodo académico. El pago de
pensiones educativas corresponde a un ciclo académico regular de acuerdo con la escala
vigente, no se contabiliza como pago por crédito

Artículo 34.- La desaprobación por cuarta vez da origen a la separación definitiva de la


Universidad, debiendo el Decano emitir una resolución de sanción académica para el
estudiante.

TÍTULO III: REGIMEN ACADÉMICO

CAPÍTULO I: RÉGIMEN CURRICULAR

Artículo 35.- El régimen curricular está compuesto de experiencias curriculares expresadas en


un plan de estudios, para la formación básica, específica y de especialidad, así como otras
extraacadémicas y puede adoptar las modalidades de estudio presencial y semipresencial, y
brinda la facilidad al estudiante de movilizarse de una modalidad de estudio a otra

11
Artículo 36.- La Escuela Profesional, gestionará el currículo buscando siempre el mayor
beneficio formativo para el estudiante, y este se actualizará cada tres (03) años o cuando sea
conveniente, según los avances científicos y tecnológicos.

Artículo 37.- El crédito académico es una medida de tiempo formativo exigido a los
estudiantes, para lograr aprendizajes teóricos y prácticos. Para estudios presenciales se
define un crédito académico como equivalente a un mínimo de dieciséis (16) horas lectivas
de teoría o el doble de horas de práctica. Los créditos académicos de otras modalidades de
estudio, son asignados con equivalencia a la carga lectiva definida para estudios presenciales.

Artículo 38.- Cada carrera establece en su Plan de Estudios las exigencias del número de
créditos totales en cada ciclo, así como el número total de créditos necesarios para egresar.

Artículo 39.- El estudiante adquiere la condición de Egresado, una vez que ha aprobado y
completado satisfactoriamente las asignaturas obligatorias, electivas y extraacadémicas del
plan de estudios de su carrera.

CAPÍTULO II: EXPERIENCIAS EXTRAACADÉMICAS

Artículo 40.- Las experiencias extraacadémicas, tales como Informática e Idiomas, son
gradualmente exigidas de acuerdo con las especificaciones de cada carrera, de manera
complementaria al Plan de Estudios.

Artículo 41.- Cursos de Inglés


1. Para los estudiantes que se encuentren en el Plan B de las carreras de
Administración de Empresas, Contabilidad, Ingeniería de Sistemas, Derecho y
Psicología deberán cumplir con cuatro niveles de inglés en los ciclos II, IV, VI y VIII,
tal como se muestra a continuación en la tabla siguiente:

CICLO NIVEL
II Inglés 1
IV Inglés 2
VI Inglés 3
VIII Inglés 4

12
2. Para los estudiantes que se encuentran en el plan C de las carreras de
Administración de Empresas, Contabilidad, Ingeniería de Sistemas, Derecho,
Psicología y los planes vigentes de las carreras de Administración y Marketing,
Arquitectura, Ingeniería Civil, Ingeniería Industrial y Ciencias de la Comunicación,
deberán cumplir con dos niveles de inglés en los ciclos IV y VI, tal como se muestra
a continuación en la tabla siguiente:

CICLO NIVEL

IV Inglés 1

VI Inglés 2

3. Para los estudiantes de la carrera de Administración y Negocios Internacionales


deberán cumplir con cuatro niveles inglés en los ciclos II, IV, V y VII, tal como se
muestra a continuación en la tabla siguiente:

CICLO NIVEL

II Inglés 1

IV Inglés 2

V Inglés 3

VII Inglés 4

Artículo 42.- Herramientas para la empleabilidad (anteriormente denominado cursos de


Computación).
1. Para los estudiantes de las carreras de Administración de Empresas, Contabilidad,
Administración y Marketing, Arquitectura, Ingeniería de Sistemas, Ingeniería Civil,
Ingeniería Industrial, Ciencias de la Comunicación, Derecho y Psicología deberán
cumplir con tres herramientas en los ciclos III, V y VII, tal como se muestra a
continuación en la tabla siguiente:

CICLO NIVEL

III Habilidades Digitales

V Herramienta 01

VII Herramienta 02

13
2. Para los estudiantes de la carrera de Administración y Negocios Internacionales
deberán cumplir con tres herramientas en los ciclos III, VI y VIII, tal como se muestra
a continuación en la tabla siguiente:

CICLO NIVEL
III Habilidades Digitales
VI Herramienta 01
VIII Herramienta 02

Artículo 43.- Estas actividades pueden ser realizadas en los Centros de Idiomas y/o de
Informática y Sistemas de la Universidad, pudiendo también ser convalidadas según los
reglamentos específicos de cada Centro.

CAPÍTULO III: CURSOS DE VERANO

Artículo 44.- Durante el periodo de verano se ofrecerán cursos para los estudiantes que
deseen adelantar créditos del siguiente ciclo, o recuperar asignaturas que hubieran
desaprobado en el ciclo recientemente terminado. El número máximo de créditos no podrá
exceder de once (11).

Artículo 45.- La Universidad establecerá un régimen especial para el pago de los derechos
académicos ordinarios para los cursos de verano. Los cursos que se dicten en el periodo de
verano no podrán ser objeto de subvenciones económicas. Para llevar asignaturas en el
periodo ciclo de verano deberá cancelarse los derechos académicos y registrarse a través del
campus virtual dentro de los plazos establecidos.

CAPÍTULO IV: CURSOS LIBRES

Artículo 46.- En caso un estudiante desee cursar una asignatura que no forma parte de su
plan de estudios; sea porque corresponde a otro plan de su misma carrera o al plan de
estudios de otra carrera de la Universidad, podrá hacerlo en modalidad de curso libre, no
contabilizándose los créditos como parte de sus cursos obligatorios o electivos.

Artículo 47.- Los créditos correspondientes al curso libre se considerarán como adicionales
para determinación del pago de sus pensiones educativas.

14
CAPÍTULO V: SISTEMA DE EVALUACIÓN

Artículo 48.- El sistema de evaluación es permanente y por competencias. Se realiza a través


de la evaluación formativa y sumativa, de acuerdo a su reglamento, de modo que permita
asegurar el logro del perfil de egreso. La evaluación de competencias de egreso se realiza
anualmente durante el proceso formativo de la carrera.

Artículo 49.- En la evaluación formativa los resultados de la evaluación de las competencias


de egreso son cualitativos y serán registrados en el campus virtual. La aplicación de esta evaluación
estará a cargo de la Escuela Profesional y supervisado por la Dirección de Desarrollo y Gestión
pedagógica

Artículo 50.- En la evaluación sumativa la calificación es cuantitativa y con escala vigesimal.


La calificación mínima y aprobatoria es once (11). En las calificaciones toda fracción, igual o
mayor a 0.50, es redondeada al entero inmediato superior.

Artículo 51.- Los lineamientos de calificación se especifican en el sílabo de cada asignatura


y no pueden ser alterados durante su periodo de ejecución. Las notas se ponderan tomando
en cuenta las evaluaciones continuas, el examen parcial y el final.

Artículo 52.- La duración de la evaluación parcial y final es determinada por el docente de la


asignatura de acuerdo a la naturaleza de la misma y, no puede ser menor de 60 minutos ni
mayor de 120 minutos. Los casos especiales serán resueltos por el Director de Escuela
Profesional.

Artículo 53.- Durante la sesión de clase de la semana nueve, se retroalimenta los contenidos
no logrados en el examen parcial a los estudiantes. El resultado de la evaluación final se
entrega, a los estudiantes, en las fechas indicadas en el cronograma publicado por la
Secretaría Académica.

Artículo 54.- La evaluación permanente es rigurosa y asume normas de antiplagio. Si algún


estudiante presenta productos académicos con contenidos que evidencian plagios, se le
aplicará el código de ética.

15
CAPITULO IV: EXÁMENES DE REZAGADOS Y SUSTITUTORIOS

Artículo 55.- El examen rezagado es la evaluación extemporánea de un examen parcial que


se rinde en la semana once (11) del período académico y, solo será aplicado cuando la
inasistencia se haya dado por razones de salud, representación oficial de la Universidad ante
algún certamen, fallecimiento de padre o madre u otros motivos graves.

Artículo 56.- Para ser evaluado, dentro de los supuestos mencionados en el Artículo 83 del
presente reglamento, deberá presentar durante la semana nueve (9) los siguientes
documentos:
1. Solicitud al Director de Escuela Profesional o Director de Estudios Generales.
2. Documentos que prueban el motivo de la inasistencia.
Si la solicitud es aprobada deberá pagar el derecho correspondiente (semana y rendir la
evaluación en el horario determinado por la carrera o dirección de estudios generales.

Artículo 57.- El examen sustitutorio es el examen que rinde el estudiante que haya
desaprobado alguna asignatura y se realiza en la semana diecisiete (17) del período
académico. Se evalúa todo el contenido de la asignatura y el resultado reemplaza a la nota
más baja obtenida en el examen parcial o final.
Como máximo se podrá rendir hasta dos (02) exámenes sustitutorios por período académico.

Artículo 58.- El resultado del examen sustitutorio podrá ser visualizado en el campus virtual
después de 48 horas de efectuado el mismo. Los exámenes no serán devueltos a los
estudiantes quedando en custodia en el archivo de la Universidad.

TÍTULO III: TRÁMITES ACADÉMICOS DEL ESTUDIANTE

CAPÍTULO I: RESERVA DE MATRÍCULA

Artículo 59.- El ingresante podrá solicitar su reserva de vacante y deberá hacerlo antes del
inicio del ciclo académico en el que ingresó, la cual tendrá vigencia de un periodo académico
y deberá ser consecutivo. Si el ingresante no solicita su activación de matrícula en el periodo
indicado pierde los derechos que adquirió en el concurso de admisión.

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Artículo 60.-De acuerdo al Art. 100.11 de la Ley Universitaria, se podrá solicitar reserva de
matrícula por razones de trabajo o de otra naturaleza, debidamente sustentada. Esta reserva
no excederá de tres (03) años consecutivos o alternos y el trámite deberá realizarse ante el
módulo de Atención al Estudiante previo pago de la solicitud en la oficina de Cuentas
Corrientes.

Artículo 61.- Una vez vencido el plazo de reserva solicitado, siempre que no se hayan
cumplido los tres (03) años continuos o alternos, se deberá gestionar la activación de
matrícula, adecuándose al currículo vigente, así como a las pensiones educativas y las
normas vigentes en el momento de la reincorporación.

Artículo 62.- En caso el estudiante haya realizado algún pago en el periodo académico
vigente y decide no realizar registro de matrícula por razones de trabajo o de otra naturaleza,
debidamente sustentada, podrá solicitar su reserva hasta un día antes del inicio de clases,
teniendo un periodo académico para mantener los pagos realizados.

Artículo 63.- Los estudiantes que realizaron reserva de matrícula deberán realizar el trámite
de activación de matrícula, este proceso administrativo permite al estudiante que realizó
reserva de matrícula reiniciar sus estudios. Esto lo realiza mediante una solicitud en la oficina
de Atención al Estudiante y en las fechas que estipula el cronograma académico del período
en que realiza la activación.

Artículo 64.- Los estudiantes que solicitan reinicio de estudios se adecuarán al currículo
vigente, así como a las pensiones educativas y las normas vigentes en el momento de su
reincorporación.

CAPÍTULO II: RETIRO E INHABILITACIÓN DE ASIGNATURA

Artículo 65.- El retiro de asignatura, es un derecho del estudiante que le permite anular una
o más asignaturas en un ciclo académico, y no podrá hacerlo más de una vez en la misma
asignatura y tampoco podrá realizarlo cuando se encuentre matriculado por tercera o cuarta
vez.

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Artículo 66.- El plazo para el (los) retiro(s) será informado en el calendario académico del
ciclo correspondiente. El trámite se realiza en el módulo de Atención al Estudiante, previo
pago en la oficina de cuentas corrientes. El retiro de la (s) asignatura (s) no implica variación
en el pago de sus pensiones educativas, salvo el caso en que el creditaje resultante sea menor
o igual a doce (12).

Artículo 67.- La inasistencia al 40% o más a las sesiones de clase, independientemente del
motivo, da lugar a la inhabilitación automática en la asignatura, en cuyo caso se considerará
como asignatura no registrada. La inhabilitación de la(s) asignatura(s) no aplica para una
variación en el pago de sus pensiones educativas.

Artículo 68.- En el caso de la modalidad de estudio semipresencial, el cómputo de las


inasistencias será tomado únicamente de las sesiones presenciales definidas para la
asignatura.

CAPÍTULO III: RETIRO DE CICLO Y DEFINITIVO

Artículo 69.- El retiro de ciclo, es un derecho del estudiante que le permite anular todas las
asignaturas matriculadas en un periodo académico, cuando exista causa grave debidamente
sustentada o exista causa fortuita o de fuerza mayor, no considerándose en el récord
académico y no podrá hacerlo más de tres veces a lo largo de la carrera.

Artículo 70.- El estudiante podrá presentar su solicitud de retiro, debidamente sustentada,


hasta dos semanas antes de los exámenes finales a través de la Oficina de Acompañamiento
al Estudiante. Cuando la solicitud sea procedente informará a Registros Académicos para el
registro del retiro, previo pago del estudiante por la tasa que corresponde en la oficina de
Cuentas Corrientes.

Artículo 71.- El retiro definitivo procede en los casos de estudiantes que deciden no continuar
sus estudios en la Universidad, para lo cual presentaran su solicitud en el módulo de Atención
al Estudiante, adjuntando constancia de no adeudo de pensiones educativas y no adeudo de
libros. Luego del pago de la tasa correspondiente en la Oficina de Cuentas Corrientes se
informará a Registros Académicos para su registro.

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CAPÍTULO IV: SOLICITUD DE RECTIFICACIÓN DE NOTAS

Artículo 72.- Evaluaciones Continuas: La atención de pedidos de reconsideración de notas de


las evaluaciones continuas, se realiza directamente al docente, pudiendo él mismo modificar
el resultado en el campus virtual, sólo hasta una semana después del registro de la nota.
Queda a criterio del docente, establecer el demérito correspondiente por la inasistencia a la
evaluación o falta de cumplimiento de los compromisos de los estudiantes.

Artículo 73.- Evaluación Parcial: El estudiante que al verificar la calificación de su evaluación


parcial no se encuentre conforme, deberá en forma inmediata presentar su examen sin huella
de alteración alguna con el correspondiente reclamo al docente, utilizando el formato
correspondiente, entregado por el mismo docente, quien a su vez lo entregará en el módulo de
Atención al Estudiante, indicando si procede o no. El resultado podrá ser visualizado en el
Campus Virtual, dentro de las 48 horas siguientes.

Artículo 74.- Evaluación Final: para estas evaluaciones, si el estudiante desea solicitar una
reconsideración de la nota obtenida, deberá realizarla en el formato correspondiente, dentro
del plazo de devolución de exámenes establecido por la Secretaría Académica. El resultado
de la solicitud podrá ser visualizado en el Campus Virtual, dentro de las 24 horas siguientes.

CAPÍTULO V: CONSTANCIAS Y CERTIFICADOS DE ESTUDIOS

Artículo 75.- Cualquier constancia deberá ser requerida a través del campus virtual en la
opción Trámites en línea, luego realizar el pago del documento solicitado. El documento será
remitido al mail otorgado por la universidad y de requerirlo podrá ser entregado en el módulo
de Atención al Estudiante.

Artículo 76.- Los estudiantes que deseen obtener sus certificados de estudios presentarán
en el módulo de Atención al Estudiante la correspondiente solicitud; previo pago, por cada ciclo
que desea certificar.

Artículo 77.- Para la emisión y entrega de una constancia o certificado, el estudiante no debe
estar en condición de moroso.
El plazo de entrega de las constancias y certificados de estudios será de tres días (hábiles)
luego de la recepción en el módulo de Atención al Estudiante.

19
TÍTULO IV: TRASLADOS Y CONVALIDACIONES

CAPITULO I: TRASLADOS INTERNOS

Artículo 78.- Para solicitar cambio de Carrera Profesional, el estudiante debe haber aprobado
en la carrera de origen un mínimo de doce (12) créditos. El plazo para iniciar el trámite vence
según lo indicado en el calendario académico del período correspondiente y se inicia
presentando la solicitud en el módulo de Atención al Estudiante previo pago de la solicitud de
trámite correspondiente en la oficina de Cuentas Corrientes. El proceso finaliza cuando la
Carrera Profesional de destino envía a la oficina de Registros Académicos, la solicitud al
Director de la Escuela Profesional de destino, visada por el Director de la Escuela Profesional
de origen y la Resolución Decanal

Artículo 79.- Los estudiantes que realicen Traslado Interno convalidarán sus asignaturas en
cumplimiento de las normas pertinentes.

CAPÍTULO II: TRASLADOS EXTERNOS

Artículo 80.- En el marco de lo dispuesto en la Ley Universitaria, es requisito indispensable


para solicitar un Traslado Externo que el estudiante haya aprobado al menos 72 créditos en la
universidad de origen.

Artículo 81.- Los ingresantes admitidos en el examen extraordinario deberán presentar ante
el módulo de Atención al Postulante durante las fechas que se indican en el calendario
académico la siguiente documentación:
1. Certificados originales de estudios universitarios que acrediten tener por lo menos
aprobados cuatro períodos lectivos o dos anuales o 72 créditos.
2. Sílabos fedateados por el Secretario General de la universidad de procedencia.
3. Constancia de no haber sido separado de su institución de procedencia por medida
disciplinaria o falta grave.
4. Constancia de ingreso de la universidad de origen.
5. Certificados originales de estudios del 1° al 5° año de secundaria.
6. Copia de DNI, Carné de extranjería o afín.

20
Artículo 82.- Luego de evaluar la documentación, el Decano de la Facultad procederá a emitir
la Resolución Decanal conteniendo las asignaturas a convalidar e informará a la oficina de
Registros Académicos, quien recibirá el expediente con los documentos descritos
anteriormente para proceder con el registro de las asignaturas convalidadas, previo pago de
las mismas en la oficina de Cuentas Corrientes.

CAPÍTULO III: SEGUNDA PROFESIÓN

Artículo 83.- En el caso de los estudiantes que ingresen por poseer Título Profesional o Grado
Académico otorgado por una universidad del Perú o del extranjero y los titulados en otros
centros educativos de nivel superior con los cuales la universidad tiene convenio aprobado,
deberán acreditar su condición de tal, presentando los siguientes documentos en el módulo
de Atención al Estudiante:
1. Solicitud dirigida al Director de Escuela Profesional.
2. Fotocopia autenticada por el Secretario General de la universidad de origen del
título o grado académico, en caso de ser esta una universidad o centro educativo de
nivel superior peruana. Si la universidad de origen fuera extranjera deberá presentar
título o grado académico visado por el consulado de Perú en el país de origen y el
Ministerio de Relaciones Exteriores del Perú.
3. En el caso que el título o grado del postulante haya sido obtenido en Escuelas de
Oficiales y Superiores de las Fuerzas Armadas y de la Policía Nacional, el
postulante deberá presentar el documento que lo acredite.
4. Certificados oficiales en original de los estudios universitarios o análogos en Centros
de educación superior, con calificación aprobatoria y sin enmendaduras.
5. Sílabos de las asignaturas a convalidar fedateados por la institución de origen.

CAPÍTULO IV: EXÁMENES DE SUFICIENCIA

Artículo 84.- Son exámenes que pueden rendir los estudiantes sobre asignaturas para las
que consideran que cumplen con los requisitos y competencias, sin que haya necesidad de
cursarlas, siempre que sea autorizado por el Director de Escuela Profesional y consigan nota
aprobatoria.

Artículo 85.- Estos exámenes deberán ser aplicados conforme a las Competencias Generales
del Modelo Educativo de la Universidad y las Competencias Específicas a las que contribuye

21
la asignatura, se pueden rendir hasta tres (03) exámenes a lo largo de toda la carrera
profesional.

Artículo 86.- El responsable de su elaboración, aplicación, corrección y comunicación de


resultados será el Director de Escuela Profesional a la que pertenece el estudiante, quien
también informará al estudiante de su calificación y revisará el examen con él, en caso se lo
solicite. Si la asignatura pertenece al área Estudios Generales, deberá coordinarse con su
Dirección.

Artículo 87.- Estos exámenes se realizarán como máximo hasta una semana antes del inicio
del ciclo académico, previo pago de la tasa académica establecida para este fin. Las
calificaciones obtenidas se remiten a la Oficina de Registros Académicos mediante una
Resolución de Decanato para el registro respectivo en el ciclo vigente.

Artículo 88.- Como excepción, los estudiantes que provengan de Universidades con
Licenciamiento Denegado, regulados mediante las Resoluciones del Consejo Directivo
N° 111-2018-SUNEDU/CD y N° 061-2020-SUNEDU/CD se les otorgará por única vez el
número de exámenes de suficiencia que les permita nivelarse en un ciclo que les corresponda;
tomando en cuenta la naturaleza de la asignatura y que cumplan con los pre requisitos
establecidos en el plan de estudios vigente.

CAPÍTULO V: CONVALIDACIÓN DE ESTUDIOS

Artículo 89.- No obstante, lo anterior, la convalidación podría no llevarse a efecto cuando


existan razones fundadas debidamente calificadas por el Vicerrectorado Académico, o por el
organismo en quien él delegue tal atribución.

Artículo 90.- Sea para el caso de traslados externos, segunda profesión, egresados de
instituciones de educación superior, estudiantes provenientes de universidades con
licenciamiento denegado (Resoluciones del Consejo Directivo N° 111-2018-SUNEDU/CD y
N° 061-2020-SUNEDU/CD), el análisis de los certificados y de los sílabos de las diferentes
experiencias curriculares, estará a cargo de la Comisión de Convalidaciones de cada
Facultad, que autorizará las equivalencias respectivas.

22
Artículo 91.- Procede la Convalidación de Estudios cuando al comparar los sílabos de las
experiencias curriculares cursadas y aprobadas por el estudiante ingresante con los
homólogos de las carreras, se establece que:
1. Debe existir similitud de contenido silábico como mínimo en un 75%.
2. No debe existir más de 1 crédito de déficit entre la asignatura de origen y la
asignatura a convalidar.
3. La convalidación de las asignaturas de la carrera de la institución de origen con la
carrera de destino de la universidad puede ser de:
a. asignatura a asignatura.
b. de una asignatura con varias asignaturas.
c. varias asignaturas con una asignatura.
4. La convalidación de los estudios realizados podría excepcionalmente estar sujeta a
una evaluación individual del estudiante o examen de suficiencia, según determine
el Director de Escuela Profesional.
Las asignaturas a convalidar deben tener calificativo Aprobado

TÍTULO V: REGIMEN ECONÓMICO

CAPÍTULO I: PENSIONES

Artículo 92.- Las pensiones de enseñanza son canceladas por los estudiantes de acuerdo al
cronograma establecido para cada ciclo académico.

Artículo 93.- El retraso en el pago de las pensiones está sujeto a cobro de gastos de cobranza
por cuotas y afectos a una mora regulada por la tasa de interés interbancario dispuesto por el
Banco Central de Reserva del Perú – BCRP.

Artículo 94.- Aquellos estudiantes que registren segunda, tercera matrícula, tendrán un
recargo que se hará efectivo en las pensiones de enseñanza.

Artículo 95.- La Universidad ha establecido una pensión de enseñanza que se aplica a todos
los estudiantes de acuerdo al Reglamento del Sistema de Pensiones para los Estudiantes de
Pregrado, vigente.

23
CAPÍTULO II: ESCALAS ESPECIALES DE ESTUDIO

Artículo 96.- La Universidad otorga estímulos académicos por óptimo rendimiento, por carrera
y por ciclo para el primer y segundo puesto.

Artículo 97.- Al finalizar cada ciclo, la Oficina de Registros Académicos confeccionará un


cuadro de méritos y seleccionará de este cuadro, por cada carrera y ciclo, a aquellos
estudiantes que han ocupado el primer y segundo lugar, a fin de que el Consejo Universitario
Académico apruebe otorgar los estímulos correspondientes.

Teniendo en cuenta las siguientes consideraciones:


1. Los estudiantes que hayan rendido algún examen sustitutorio no serán
considerados en la elaboración del cuadro de mérito.
2. Los estímulos otorgados a los estudiantes que ocupan primeros puestos en el
cuadro de mérito emitido por la oficina de Registros Académicos serán automáticos,
siempre que los estudiantes estén matriculados en al menos 16 créditos, no cursen
asignaturas por segunda o tercera vez, hayan aprobado todas las asignaturas y
obtengan un promedio ponderado mayor o igual a 13.5 Dichos estímulos tienen
vigencia sólo en el ciclo inmediato superior.
3. El promedio ponderado del ciclo es el resultado de los calificativos finales de todas
las asignaturas que ha cursado el estudiante en el ciclo, según el valor en créditos
de cada una.
4. En el caso de los estudiantes que tengan registrada matrícula en asignaturas de
distintos ciclos, se considerará en el orden de méritos el ciclo en el que tengan
registrados más créditos.
5. En el caso de estudiantes que obtienen el mismo puntaje, para determinar el orden
de precedencia se tendrá en cuenta lo siguiente:
a. Del primer ciclo: promedio general de Educación Secundaria.
b. De los otros ciclos: promedio ponderado acumulado y de persistir el empate,
se recurrirá al promedio de los certificados de estudios de secundaria.
6. En la elaboración del cuadro de méritos del ciclo se consideran las notas que el
estudiante obtiene en las asignaturas aprobadas, desaprobadas y convalidadas.

24
TÍTULO VI: DELEGADOS ESTUDIANTILES POR SECCIÓN

Artículo 98- Mediante la elección de delegados de sección, la Universidad busca el


compromiso de los estudiantes como responsables de su propia formación.
Para ser elegido delegado se requiere:
1. Estar matriculado en la sección correspondiente.
2. Ser estudiante con matrícula regular.
3. No cursar asignaturas por tercera vez.
4. No haber sido sancionado por el Órgano Disciplinario
5. No ser representante estudiantil ante los órganos de gobierno académico.

Artículo 99.- La elección se hace por voto directo de todos los estudiantes matriculados en la
sección, por mayoría simple. Quien obtenga el segundo lugar en la votación tendrá carácter
de delegado accesitario.

Artículo 100.- La organización del proceso electoral es responsabilidad de cada carrera y se


realiza de la segunda a la tercera semana de iniciado el ciclo. Los docentes colaboran en la
realización de las elecciones.

Artículo 101.- Funciones del Delegado


1. Servir de nexo entre los estudiantes y docentes de las experiencias curriculares, así
como con las autoridades académicas, a fin de dar solución a los problemas que se
pueden suscitar en el dictado.
2. Colaborar con la Escuela y los docentes en todo aquello que le sea solicitado, en la
medida de sus posibilidades, para el logro de los objetivos trazados.
3. Asistir a las reuniones de delegados, a fin de poder resolver eventuales problemas
de orden académico o elevarlos a las instancias correspondientes.

Artículo 102.- Más detalles sobre este punto podrán ser revisados en el Reglamento de
Delegados de nuestra Universidad.

TÍTULO VII: SERVICIOS DEL ESTUDIANTE

Artículo 103.- Servicio de Salud: Cuenta con un tópico de servicio de salud ubicada en el
Campus Principal de la universidad. El servicio de salud (tópico) es gratuito y está conformado

25
por profesionales especializados en brindar atención primaria y primeros auxilios ant e
cualquier eventualidad presente en los miembros de la comunidad universitaria.

Artículo 104.- Servicio Psicopedagógico: Es un servicio gratuito que se ofrece a los


estudiantes, padres de familia y docentes, con la finalidad de promover el bienestar en salud
mental del estudiante y su adaptación satisfactoria al sistema universitario, así mismo se
brindan asesorías psicopedagógicas a través de programas y talleres que funcionan como
soporte para afrontar las exigencias del entorno universitario y todos los retos que esto
involucra.

Artículo 105.- Servicio Deportivo: Las actividades deportivas son parte importante en la
formación integral de nuestros estudiantes; promovemos la práctica del deporte y la actividad
física, poniendo a disposición del estudiante espacios deportivos. Así también contamos con
selecciones deportivas de alta competencia, quienes nos representan a nivel interno y
externo.

Artículo 106.- Servicio Cultural: Es un espacio dedicado para la difusión de actividades


artísticas y culturales que fomenten el arte y la cultura en la comunidad universitaria, de
manera lúdica y entretenida. Así también contamos elencos artísticos que nos representan a
nivel interno y externo.

Artículo 107.- Centro de Información: Brinda recursos físicos y virtuales. Estos servicios
tienen como finalidad complementar el aprendizaje y la investigación de la comunidad
universitaria.

Artículo 108.- Oportunidades Laborales y Seguimiento del Graduado: Inserta a los


estudiantes al mundo laboral con diferentes modalidades: primer empleo, prácticas pre
profesionales, prácticas profesionales y empleo para egresados. Además, se realiza
diferentes programas para potenciar la empleabilidad de nuestros estudiantes y egresados

Artículo 109.- Acompañamiento al Estudiante: brinda asesoría y guía a los estudiantes para
que su experiencia universitaria sea fructífera, los acompaña favoreciendo su adaptación y
realiza seguimiento para que puedan tener un desempeño académico exitoso. Se brinda
consejería y orientación personalizada a padres de familia y/o apoderados a fin de lograr una
adecuada sinergia familiar que contribuya al buen desempeño académico de los estudiantes.

26
TÍTULO FINAL: DISPOSICIONES

Artículo 110.- Considerando que:


1. El Plan de Trabajo 2018 del área de Educación Continua, en conjunto con las
Direcciones de Carrera, ha permitido incrementar significativamente el número de
estudiantes que han cursado las asignaturas extracurriculares.
2. Que aún existe una cantidad importante de estudiantes que no han cumplido con el
total de asignaturas extracurriculares que les corresponden, según el ciclo en que
están matriculados
3. Que se sigue mejorando la oferta de los cursos extracurriculares de inglés y cómputo
en cuanto a: (i) Temática actualizada y atractiva (ii) Mejores alternativas de horarios
(iii) Mayor frecuencia de apertura de cursos (iv) Menor duración de cursos (v)
Flexibilidad en requisitos.

Artículo 111.- En el año 2020, se permitirá la nivelación en los cursos extracurriculares a todos
los estudiantes, sin condicionar la matrícula. Para ello, será necesario que quiénes aún tienen
retraso en el cumplimiento de los extraacadémicos, durante el 2020-l y 2020-ll realicen
matrícula al menos en uno de los cursos que tienen pendientes.

Artículo 112.- Los problemas de orden académico no previstos en el presente Reglamento


serán resueltos por el Vicerrectorado Académico en primera instancia y por el Rectorado en
segunda y última instancia.

27
REGLAMENTO DEL SISTEMA DE
PENSIONES PARA LOS ESTUDIANTES DE
PREGRADO

2020

Aprobado mediante Resolución N° 044-2020-GG-UA


CONTENIDO
TITULO I ........................................................................................................................................................................................... 2
CONSIDERACIONES GENERALES Y BASE LEGAL DEL REGLAMENTO ................................................................................................ 2
1. GENERALIDADES ............................................................................................................................................................... 2
2. BASE LEGAL ....................................................................................................................................................................... 2
TITULO II .......................................................................................................................................................................................... 3
SISTEMA DE PENSIONES .................................................................................................................................................................. 3
3. PENSIONES Y FECHAS DE PAGO ........................................................................................................................................ 3
4. DEVOLUCIONES................................................................................................................................................................. 3
5. SOBRE EL SERVICIO EDUCATIVO ....................................................................................................................................... 3
6. COMPROMISO DE PAGOS ................................................................................................................................................. 4
7. TASAS ACADÉMICAS Y PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS ......................................................................................... 4
7.1. MATRÍCULA POR CRÉDITOS .................................................................................................................................... 4
7.2. RETIRO DE CICLO..................................................................................................................................................... 4
7.3. REINICIO DE ESTUDIOS Y ACTIVACIÓN DE MATRÍCULA .......................................................................................... 4
7.4. RETIRO DE CURSO ................................................................................................................................................... 4
7.5. SEGUNDA O TERCERA MATRICULA ......................................................................................................................... 5
7.6. CUARTA MATRÍCULA .............................................................................................................................................. 5
7.7. RESERVA DE MATRÍCULA ........................................................................................................................................ 5
TITULO III ......................................................................................................................................................................................... 6
ESCALAS ECONÓMICAS ................................................................................................................................................................... 6
8. ESCALAS ECONÓMICAS ..................................................................................................................................................... 6
9. ASIGNACIÓN DE ESCALA “A”, “B”, “C” .............................................................................................................................. 7
10. MANTENER, RECUPERAR Y PERDER ESCALA ..................................................................................................................... 7
ESCALA ESPECIAL Y BECA ................................................................................................................................................................. 8
11. ESCALA ESPECIAL “E” PARA INGRESANTES Y ESTUDIANTES.............................................................................................. 8
12. MANTENER, PERDER Y RECUPERAR ESCALA ESPECIAL “E” ............................................................................................... 9
13. BECA PARA ESTUDIANTES ................................................................................................................................................. 9
14. PROCEDIMIENTO PARA SOLICITAR BECA ........................................................................................................................ 10
15. MANTENER, PERDER Y RECUPERAR BECA ....................................................................................................................... 10
TITULO V ........................................................................................................................................................................................ 11
EVALUACIÓN SOCIOECONÓMICA.................................................................................................................................................. 11
OBJETIVO .................................................................................................................................................................................. 11
PROCEDIMIENTO....................................................................................................................................................................... 11
MANTENER, PERDER Y RECUPERAR ESCALA POR EVALUACIÓN ECONÓMICA .......................................................................... 11
TITULO VI ....................................................................................................................................................................................... 12
DISPOSICIONES GENERALES .......................................................................................................................................................... 12
DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS ........................................................................................................................................... 12
DISPOSICION FINAL ....................................................................................................................................................................... 12

1
TITULO I

CONSIDERACIONES GENERALES Y BASE LEGAL DEL REGLAMENTO

El presente reglamento tiene como finalidad normar el funcionamiento del sistema de pensiones,
así como la asignación de escalas a favor de los estudiantes de pregrado, según los criterios que
establece la universidad.

1. GENERALIDADES

1.1 La Universidad Autónoma del Perú, dentro de su política de bienestar estudiantil,


considera normar los procedimientos para otorgar las diferentes escalas y de esta
manera contribuir al acceso, permanencia y excelencia del proceso enseñanza-
aprendizaje universitaria.

1.2 La Universidad Autónoma del Perú otorga escalas económicas a los estudiantes de
Pregrado y son aplicadas a las cuotas de enseñanza vigente en conformidad con las
disposiciones del presente reglamento.

2. BASE LEGAL

2.1. Ley Universitaria N° 30220.

2.2. Ley N° 29947, código de Protección a la Economía Familiar del Pago de Pensiones en
Escuelas Superiores, Universidades y Escuelas de Posgrado Públicos y Privados.

2.3. Ley N° 23585, código que otorga Beca para estudiantes de universidades particulares
que pierdan a sus padres o tutores.

2.4. Ley N° 29571, Código de Protección y Defensa del Consumidor – INDECOPI.

2.5. Resolución del Consejo Directivo Nº 083-2018-SUNEDU/CD que nos otorga la Licencia
Institucional.

2.6. Estatuto de la Universidad Autónoma del Perú.

2.7. Resolución N° 0204-2014I-GG-UA, tasa de interés para las moras.

2
TITULO II

SISTEMA DE PENSIONES

3. PENSIONES Y FECHAS DE PAGO

3.1. La pensión de enseñanza se define como el monto de un ciclo académico que los
estudiantes abonan por los estudios regulares de pregrado.

3.2. El pago de un ciclo académico se divide en cinco cuotas iguales y las fechas de
vencimiento son publicadas al inicio de cada proceso de matrícula. El acto de la
matrícula compromete al estudiante a cancelar todas las boletas del ciclo emitidas a su
nombre y se consideran deuda contraída con la Universidad.

3.3. El pago de las cuotas después de la fecha de vencimiento está sujeto a cobro de gastos
de cobranza por cuota y afectos a una mora regulada por la tasa de interés interbancario
dispuesto por el Banco Central de Reserva del Perú.

3.4. En caso que el estudiante no cumpla con las obligaciones de pago emitidas a su nombre,
la Universidad se reserva el derecho a informar a las centrales de riesgo.

3.5. Los pagos efectuados por concepto de matrícula y cuotas no están sujetos a devolución.

4. DEVOLUCIONES

4.1. De comprobarse duplicidad de pagos en las cuotas, trámites y/o error en relación a
montos generados; el estudiante deberá realizar la solicitud en la Oficina de Finanzas del
Estudiante y éstas serán respondidas en un plazo no mayor de quince (10) días hábiles,
posterior a ello se procederá con el reembolso si es aplicable.

El trámite es personal con DNI; pero si el estudiante fuera menor de edad, son
beneficiarios los padres o apoderado registrado, si es un tercero deberá traer una carta
poder con firma legalizada ante notario público.

4.2. Las solicitudes se tramitan en el ciclo académico en el que se incurre en alguna de las
situaciones descritas en el párrafo anterior.

4.3. Los pagos de las tasas académicas, no están sujetos a devolución.

5. SOBRE EL SERVICIO EDUCATIVO

Los estudiantes que registren deuda de pensiones, cursos extracurriculares, servicios diversos y
compromiso de pagos no podrán matricularse en el ciclo académico vigente hasta la regularización
del pago del monto adeudado.

Asimismo, los que mantienen deuda no podrán solicitar constancias, certificados de estudios,
cartas de presentación y otros documentos que emite la Universidad.
3
6. COMPROMISO DE PAGOS

Con la finalidad que los estudiantes de Pregrado no interrumpan sus estudios regulares, la
Universidad brinda apoyo económico a los estudiantes para posponer parte de la deuda por los
servicios educativos brindados en ciclos anteriores siempre que estén de acuerdo con lo siguiente:

- Las fechas de pago son establecidas por la Universidad.


- El trámite lo realiza el estudiante o apoderado.
- No aplica para egresados.

7. TASAS ACADÉMICAS Y PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS

7.1. MATRÍCULA POR CRÉDITOS

Se considera una matrícula por creditaje cuando el registro es menor o igual a doce (12)
créditos en el ciclo; por lo tanto, el pago será de acuerdo al valor vigente del crédito. Si el
registro es igual o mayor a trece (13) créditos corresponde el pago de un ciclo regular.

Respecto al exceso de créditos, el pago será adicionado en las cuotas regulares del ciclo,
según el valor vigente del crédito.

7.2. RETIRO DE CICLO

Es un trámite formal previo pago de la tasa académica; de no proceder de esta forma, se


considera un abandono de ciclo y el estudiante asume las responsabilidades económicas
y académicas adquiridas al momento de su matrícula. Ver párrafo 3.2

Independiente del plazo académico para el retiro de ciclo, si se realiza posterior a las
fechas detalladas, se cobrará como sigue:

CICLO I CICLO II

Después del 27-04 pagará hasta la 2da cuota Después del 25-09 pagará hasta la 2da cuota
Después del 27-05 Pagará hasta la 3ra cuota Después del 27-10 pagará hasta la 3ra cuota
Después del 27-06 pagará el ciclo completo Después del 27-11 pagará el ciclo completo

7.3. REINICIO DE ESTUDIOS Y ACTIVACIÓN DE MATRÍCULA

7.3.1. Si dejó de estudiar uno o más ciclos y no realizó Reserva de Matrícula, deberá
cancelar la tasa por Reinicio de Estudios.

7.3.2. Si realizó una Reserva de Matrícula debe cancelar la tasa por Activación de
Matrícula.

7.4. RETIRO DE CURSO

De acuerdo a lo establecido en el Reglamento del Estudiante; después de cancelar la


tasa académica debe presentar la solicitud en la Oficina de Atención al Estudiante. Dicho

4
acto no genera variación en el monto de las cuotas; salvo que, el creditaje resultante sea
< a 12; de ser así, se calculará como matrícula por creditaje a partir de las cuotas que no
hayan vencido, sin considerar para este cálculo las cuotas pagadas previamente.

El retiro de curso no afecta la pérdida de la escala económica.

7.5. SEGUNDA O TERCERA MATRICULA

El estudiante que registra matrícula por segunda o tercera vez en el mismo curso
asumirá el importe de la tasa académica que se programará en el ciclo de estudio
inmediato.

En el caso de llevar uno o más cursos por tercera vez, el estudiante asumirá el pago de
un ciclo regular, siendo el máximo 16 créditos al que podrá matricularse. Es necesario
precisar que no se contabiliza como matrícula por creditaje.

7.6. CUARTA MATRÍCULA

Procede de acuerdo a lo dispuesto en el Reglamento del Estudiante y el pago


corresponde a un ciclo regular vigente (escala “A”); no se contabiliza como matrícula por
creditaje.

7.7. RESERVA DE MATRÍCULA

Permite al estudiante dejar de estudiar uno o más ciclos académicos, sin que éste exceda
los tres (03) años continuos o alternos, conservando el derecho de no perder la
condición de estudiante activo.

El pago de la tasa se realiza semestralmente de acuerdo al cronograma académico


vigente.

Los pagos efectuados hasta el momento de solicitar la Reserva de Matrícula deberán ser
utilizados en el siguiente ciclo inmediato.

La visualización del TUPA y las tasas académicas se encuentran publicados en el portal


de transparencia www.autonoma.pe, y se encuentran alineados con lo dispuesto en el
Reglamento del Estudiante.

5
TITULO III

ESCALAS ECONÓMICAS

8. ESCALAS ECONÓMICAS

8.1. La Universidad Autónoma del Perú clasifica a los ingresantes en las diferentes escalas
económicas considerando los siguientes criterios:

CARRERA ESCALA A ESCALA B ESCALA C ESCALA D ESCALA E


Administración de
Empresas er
Administración y Ingresante 1 y
do
Marketing 2 puesto de:
Colegio, Examen
Contabilidad de Admisión,
cuadro de mérito
Ingeniería de Sistemas por ciclo
Ingresante de
Ingresante académico,
Administración y Universidades
Ingresante de evaluación
Negocios Ingresante de con Licencia Deportista
colegio preferencial,
colegio privado denegada, calificado,
Derecho nacional por traslados
por examen de
examen de
Admisión. Estudiantes Artista
Psicología Admisión TPO, Convenio
egresados de destacado,
Corporativo,
Institutos
Arquitectura Trabajador UA,

Ingeniería Civil Estudiante UA


Investigador,
Ingeniería Industrial Innovador o
Voluntario
Ciencias de la
Comunicación

8.2. El ingresante debe entregar en la Oficina de Atención al Postulante lo siguiente:

MODALIDAD DE INGRESANTES CERTIFICADO DE DNI OBSERVACIONES


ESTUDIOS
Copia simple (mayor o
Por examen de
Colegios nacionales menor de edad)
admisión
y privados
Tu primera Certificado original Copia simple
er to
opción de 1 a 5 nivel (mayor o menor
secundario. de edad)
El Certificado de estudios
er do
1 y 2 Puesto colegios debe estar visado por
UGEL

6
9. ASIGNACIÓN DE ESCALA

9.1. El ingresante presentará en la Oficina de Atención al Postulante los documentos del


párrafo 8.2 para obtener la escala que le corresponde “A”, “B”, “C”, ”D”, “E”.

9.2. Para trabajadores UA, presentarán adicionalmente en la Oficina de Finanzas del


Estudiante el Expediente de Evaluación Socioeconómica.

9.3. Para trabajadores por Convenio Corporativo, presentarán adicionalmente en la Oficina


de Finanzas del Estudiante lo siguiente:

- Pago por Solicitud de Trámite


- Copia del DNI y de la última boleta de pago del trabajador.
- Certificado de trabajo vigente en caso de empresas con empleados afiliados.
- Si los beneficiarios son los hijos, copia partida de nacimiento.
- Si el beneficiario es el cónyuge, copia de Partida de Matrimonio o Escritura Pública
de Convivencia inscrita en Registros Públicos o Municipalidad y copia del DNI.

Se realiza en cada ciclo y quedará renovada la escala preferencial previo cumplimiento


de los requisitos de acuerdo al periodo de ingreso del párrafo 10

10. MANTENER, RECUPERAR Y PERDER ESCALA

El cargo de la Renovación de Escala es automático y se adiciona en la primera cuota de cada ciclo


académico siempre que el estudiante goce de una o más escalas inferiores a la “A”.

Para mantener la escala, los estudiantes deberán cumplir los requisitos detallados a continuación:
Ingresante 2018-II a Ingresante 2019-I Ingresante 2019-II Ingresante 2020-I en
ciclos anteriores adelante
Aquel asignado con Aquel asignado con
Promedio ponderado Promedio ponderado escala “C” permanecerá escala “C” y permanecerá
to to
> a 13.5 > a 14.5 hasta el 4 ciclo sin estar hasta el 4 ciclo sin estar
sujeto a requisitos; sujeto a requisitos;
No tener curso(s) No tener curso(s) siempre que no siempre que no
REQUISITOS desaprobados. desaprobados. interrumpa estudios; caso interrumpa estudios; caso
contrario, pasará a la contrario, pasará a la
por ciclo No tener curso(s) No tener curso(s) escala “B” y será escala “B” y será
académico inhabilitado inhabilitado evaluado de acuerdo a los evaluado de acuerdo a los
requisitos del 2019-I requisitos del 2019-I

Si obtuvo escala inferior a Si obtuvo escala inferior a


la “C”, será evaluado de la “C”, será evaluado de
acuerdo a los requisitos acuerdo a los requisitos
del 2019-I del 2019-I

De incumplir uno de los requisitos se pierde


to to
escala y en el siguiente ciclo se asignará la A partir del 5 ciclo, (el A partir del 5 ciclo, (el
escala inmediata superior; y si volviese a asignado con escala “C”) asignado con escala “C”)
incumplir, la pérdida será progresiva hasta será evaluado de acuerdo será evaluado de acuerdo
llegar a la “A”; la recuperación también será a los requisitos del 2019-I a los requisitos del 2019-I
gradual cumpliendo requisitos.

7
TITULO IV

ESCALA ESPECIAL Y BECA

11. ESCALA ESPECIAL “E” PARA INGRESANTES Y ESTUDIANTES

Esta escala se brinda en los siguientes casos:

er do
11.1. Ingresante Premio Excelencia 1 o 2 Puesto de cualquier institución educativa a nivel
nacional y que haya culminado la educación secundaria dentro de los dos (2) años
anteriores al inicio de clases en la Universidad.

Presentar copia del Certificado de Estudios en la Oficina de Finanzas del Estudiante para
la asignación de escala.

11.2. Ingresante por Examen de Admisión Ordinario 1er o 2do Puesto en el cómputo general

11.3. Ingresante por Centro Pre Universitario 1er o 2do Puesto en el cómputo general.

11.4. Estudiante que obtenga 1er o 2do Puesto por ciclo y carrera según cuadro de mérito.

En estos tres casos, la escala es asignada automáticamente.

11.5. Estudiante reconocido como Deportista Calificado.

11.6. Estudiante reconocido como Artista Destacado UA.

En estos dos casos, una vez aprobados por la Oficina de Vida Universitaria, el
seleccionado y/o artista presentará el Expediente de Evaluación Socioeconómica en la
Oficina de Finanzas del Estudiante

11.7. Estudiante reconocido como Investigador / Innovador UA

11.8. Estudiante reconocido como Voluntario UA

En estos dos casos, una vez aprobados por la Dirección de Investigación y/o Dirección de
Responsabilidad Social Universitaria, presentará el Expediente de Evaluación
Socioeconómica a la Oficina de Finanzas del Estudiante.

11.9. Trabajadores e hijos en actividad de la UA.

Presentar el Expediente de Evaluación Socioeconómica en la Oficina de Finanzas del


Estudiante.

8
12. MANTENER, PERDER Y RECUPERAR ESCALA ESPECIAL “E”

El cargo de la Renovación de Escala es automático y la tasa se adiciona en la primera cuota de cada


ciclo académico siempre que el estudiante goce de una o más escalas inferiores a la “A”.

12.1. Los estudiantes bajo la modalidad:

- Premio Excelencia (1er o 2do puesto colegio)


- Ingresante Pre Autónoma - 1er o 2do puesto.
- Ingresante Examen Admisión Ordinario - 1er o 2do puesto.

Se mantiene cumpliendo los requisitos de acuerdo al periodo de ingreso detallado en el


párrafo 10; sino, serán ubicados en la escala “C” y así progresivamente hasta la “A”.
er do
12.2. Los estudiantes de 1 o 2 puesto del cuadro de mérito:

Obtienen la escala en el ciclo inmediato, no se puede realizar reserva. La evaluación es


semestral y de no obtener otra vez uno de los dos primeros puestos, retornarán a la
escala vigente antes del estímulo.

12.3. Los estudiantes Deportista Calificado y/o Artista Reconocido mantendrán su escala si
cumplen lo siguiente, sino serán ubicados en la escala “C”:

- Promedio ponderado > a trece (13)


- No tener curso(s) desaprobados en el ciclo académico.
- No tener curso(s) inhabilitado.
- Estar autorizados por la Oficina de Vida Universitaria.

12.4. Los estudiantes por reconocimiento como Investigador/Innovador o Voluntario


mantendrán su escala si cumplen lo siguiente:

- Promedio ponderado > a trece y medio (13.5)


- No tener curso(s) desaprobados en el ciclo académico.
- No tener curso(s) inhabilitado.
- Estar autorizados por Dirección de Investigación o por la Dirección de
Responsabilidad Social Universitaria.

13. BECA PARA ESTUDIANTES

La beca es un sistema de estímulo y apoyo al estudiante, que consiste en la exoneración del pago
de las pensiones de enseñanza, con el objetivo de facilitar la continuidad de sus estudios, siempre
que demuestren un rendimiento académico satisfactorio e insolvencia económica.

Se asignará beca en los siguientes casos:

13.1. De acuerdo a la Ley Nº 23585, se otorgará beca a los estudiantes que pierden al padre,
tutor o persona encargada de solventar su educación, siempre que acrediten no contar
con los recursos económicos para sostener sus estudios; considerándose como pérdida:

- Fallecimiento del padre.

9
- Incapacidad física o mental permanente que lo incapacite para el trabajo.
- Sentencia judicial de internamiento del padre o tutor (no menor de 25 años)

13.2. Beca integral en el caso de hijos de colaboradores que quedaron huérfanos mientras
realizaban sus estudios en la Universidad y que acrediten no contar con los recursos
económicos para mantener sus estudios.

La beca cubre los derechos educativos del estudiante, pero no incluye el pago de las tasas
académicas vigentes.

14. PROCEDIMIENTO PARA SOLICITAR BECA

- El estudiante deberá estar matriculado en el ciclo académico que ocurrió la pérdida del
Padre, Tutor o Responsable de pago.

- No debe registrar deuda de pensiones y servicios.

- Presentar el Expediente de Evaluación Socioeconómica en la Oficina de Finanzas del


Estudiante, cuyo plazo para la resolución no será mayor de diez (10) días hábiles.

15. MANTENER, PERDER Y RECUPERAR BECA

Deben cumplir los siguientes requisitos para mantener el beneficio de la beca integral o parcial:

- Promedio ponderado > de catorce y medio (14.5)


- No tener curso(s) desaprobados en el ciclo académico.
- No tener curso(s) inhabilitado.

Este beneficio se suspende durante un ciclo académico por bajo rendimiento o mala conducta,
pero se recupera si en ese lapso la causa de suspensión es superada; y se pierde definitivamente
en el caso que el estudiante haya sido expulsado.

Este beneficio se pierde si dejan de estudiar dos ciclos consecutivos.

10
TITULO V

EVALUACIÓN SOCIOECONÓMICA

OBJETIVO

Está dirigido a todos los estudiantes de pregrado que presenten dificultades económicas para
asumir el monto de sus pensiones. El proceso de Evaluación socioeconómica se realiza culminando
cada ciclo académico, tiene que estar ubicado en la escala A” o “B” y:

- Tener promedio ponderado ≥ 14.5 en el ciclo académico anterior.


- No tener curso(s) inhabilitado en el ciclo académico anterior.
- No tener curso(s) desaprobado en el ciclo académico anterior.
- No participan estudiantes del IX, X y XI ciclo.
- No participan estudiantes que reinician estudios.
- Presentar el Expediente de Evaluación Socioeconómica.

PROCEDIMIENTO

El Expediente de Evaluación Socioeconómica se adquiere en Cuentas Corrientes y se presenta en la


Oficina de Finanzas del Estudiante de acuerdo a las fechas publicadas en la sección noticias del
campus virtual.

Es necesario mencionar que el estudiante que realiza el proceso podría tener como resultado
mantener, bajar o subir de escala.

El resultado no es discutible y podrá visualizarse en el campus virtual en la opción “Mis Finanzas”,


verificando o no un cambio en el monto de sus pensiones programadas.

MANTENER, PERDER Y RECUPERAR ESCALA POR EVALUACIÓN ECONÓMICA

El cargo de la Renovación de Escala es automático y la tasa se adiciona en la primera cuota de cada


ciclo académico siempre que el estudiante goce de una o más escalas inferiores a la “A”.

Los estudiantes beneficiados deberán cumplir los siguientes requisitos para mantener la escala
preferencial:

- Obtener promedio ponderado > a catorce y medio (14.5)


- No tener curso(s) desaprobados en el ciclo académico.
- No tener curso(s) inhabilitados.
- No interrumpir estudios *

* Se considera a partir de un ciclo de interrupción. Podrá solicitarlo otra vez cumpliendo los requisitos
solicitados.

11
TITULO VI

DISPOSICIONES GENERALES
1. El estudiante que reinicia estudios, será asignado con una escala vigente al periodo de
reincorporación.

2. La Universidad se reserva el derecho de revisar y corregir el monto y la escala asignada a los


estudiantes al cierre de matrícula en cada ciclo académico.

3. 5% de descuento para el pago del ciclo completo siempre que se cancele antes del
vencimiento de la primera cuota.

4. La Gerencia de Administración y Finanzas podrá otorgar escalas diferentes a las


establecidas en el presente reglamento, previa evaluación de la situación socioeconómica.

5. La veracidad de la información presentada es responsabilidad del estudiante y de los padres


o apoderados; de comprobarse falsedad u ocultamiento, con el objetivo de ser calificado
ventajosamente, se considera falta grave y es causal de no otorgamiento de beneficios
económicos durante un (1) año, sin derecho a presentar recurso impugnatorio alguno. Sin
perjuicio de la responsabilidades civiles, penales y administrativas en la que pueda incurrir.

6. El estudiante que cometa faltas contra la probidad académica, sanción disciplinaria de


acuerdo al Reglamento de Disciplina, perderá los beneficios económicos pasando a la escala
“A”; y en los casos que haga referencia al Cap. Segundo, art. 10, núm. 5 y 6, el informe
presentado por el área administrativa como reincidente tendrá la misma pena, sin derecho
a presente recurso impugnatorio alguno o solicitarlo otra vez.

7. El presente documento deja sin efecto los anteriores Reglamentos del Sistema de
Pensiones para los Estudiantes de Pregrado.

DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS
1. Todo lo no previsto en el presente reglamento será resuelto por la Gerencia de
Administración y Finanzas.

2. Los beneficios económicos serán otorgados por la Gerencia de Administración y Finanzas,


así como la emisión de las resoluciones que otorguen escalas de pensiones.

3. Manténgase las obligaciones establecidas en la resolución Nº 008-2013-CG-UA respecto al


pago de la escala “A” para los ciclos X y XI de la carrera profesional de Psicología.

4. Incorpórese al presente Reglamento lo aprobado en las resoluciones N°: 0050-2018-GG-UA,


0030-2019-GG-UA, 0034-2019-GG-UA, 0041-2019-GG-UA, 0054-2019-GG-UA 0056-A-2019-
GG-UA, 0058-2019-GG-UA, 0060-2019-GG-UA, 0065-2019-GG-UA

DISPOSICION FINAL
ÚNICA: Deróguese la Resolución N° 0080-2019-GG-UA.

12

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