Intangi bles

Los activos intangibles son uno de los elementos de mayor importancia en las empresas.
Influyen en el día a día de la empresa, en sus procesos, pero también en su valoración
económica.

El Plan General de Contabilidad define a los activos intangibles como «activos no

monetarios sin apariencia física susceptibles de valoración económica». Es decir, a
pesar de no tener un soporte material son capaces de generar valor para la empresa.

¿Qué tipos de activos intangibles existen?

Se pueden señalar tres tipos principales de activos intangibles: los activos intangibles que lo
son en el sentido contable del término, los que potencialmente pueden llegar a serlo y
aquéllos otros que, a pesar de no poder ser clasificados como activos intangibles tienen
un impacto en el valor de la empresa y comparten las principales características de los
calificados por la contabilidad como activos intangibles.

Los activos intangibles en el sentido contable del término

Para que un activo pueda ser calificado como activo intangible ha de cumplir diversos
requisitos. Por obvio que pueda parecer, el primer requisito para que puedan contabilizarse
como activos los activos intangibles es cumplir la definición de activo. Eso aparta del
sentido contable del término a aquellos elementos intangibles de los que no se pueda decir
que son controlados por la empresa.

Así, por ejemplo, las inversiones en el capital humano de los trabajadores (por ejemplo, a
través de su formación) no pueden considerarse un activo intangible porque no pueden ser
controladas por la empresa. Una vez lo posee, es el trabajador quien controla su propio
conocimiento.

Otro requisito es que cumplan los criterios de reconocimiento de los activos. Para ello, su
valoración debe realizarse de forma fiable y ha de ser probable que se obtengan
beneficios gracias a los intangibles que se reconozcan.

Y un tercer requisito es que los activos intangibles sean identificables. Para ser
considerados identificables una primera posibilidad es que sean separables, es decir, que se
puedan vender, arrendar o transmitir de cualquier otra forma distinta a su venta. En
definitiva, se trata de que sean posibles formas de aprovechamiento por terceros de ese
activo intangible.

La otra posibilidad para que los activos intangibles sean considerados como identificables
es que surjan de derechos contractuales (como la adquisición de una marca a otra
empresa, por ejemplo) o de la ley.
Aquellos elementos que pueden llegar a contabilizarse como activos
intangibles

Existen elementos capaces de generar beneficios económicos para la empresa que, sin
embargo, no cumplen los requisitos para ser calificados como activos intangibles que
figuren en la contabilidad, pero que determinadas circunstancias pueden hacer que se
acaben reconociendo en la contabilidad.

Por ejemplo, las marcas generadas internamente en el seno de la empresa no se

contabilizan, pero sí la contabilizará la empresa adquirente en el caso de una compraventa.

Otro ejemplo es el fondo de comercio generado internamente, que podría ser susceptible de
contabilización tras una combinación de negocios.

Los otros «activos intangibles»

Aunque no tengan la calificación contable de activos intangibles, por no poder llegar a

cumplir los requisitos para su contabilización, deben ser tenidos muy en cuenta
determinados intangibles de importancia crucial para la empresa.

Por ejemplo, el capital humano, la clientela, la organización o el know-how son solamente

algunos ejemplos de intangibles de gran impacto en la vida de la empresa. A pesar de no
estar recogidos en la contabilidad, es muy conveniente que la empresa se preocupe por
cuánto pueden valer y si se van deteriorando con el paso del tiempo o determinados
acontecimientos o si, por el contrario, su contribución a la valoración de la empresa se va
reforzando con el tiempo.

¿Cómo pueden ayudar los activos intangibles a la

empresa?
Dada la variedad de activos intangibles y las vicisitudes por las que pueden pasar, son
muchas las vías por las que los activos intangibles pueden ayudar a la mejora de la
empresa.

1) Mejorando su capacidad para incrementar las ventas

Los activos intangibles permiten abrir nuevas líneas de negocio en las que obtener nueva
demanda. Un buen ejemplo de ello son las patentes.

También permiten incrementar la producción con los recursos tangibles disponibles. Por
ejemplo, una empresa bien organizada puede producir más con los mismos recursos
humanos y materiales.
El incremento de la disposición a pagar por los productos de la empresa por parte de los
clientes es otra vía por la que los intangibles pueden ayudar a generar más ingresos. Por
ejemplo, una buena marca puede hacer que los clientes estén dispuestos a pagar más.

2) Reduciendo los costes de producción

La generación de los intangibles adecuados y su buena gestión están en la base del

crecimiento de la productividad de la empresa, que permite reducir los costes de
producción.

Son muchos los ejemplos de esta contribución de los intangibles. Por ejemplo, el know-how
permite realizar labores a la empresa que sin ese know-how serían imposibles en el corto
plazo o que quizá fuesen abordables en el largo plazo con unos costes muy elevados.

3) La cesión de derechos de uso sobre activos intangibles

Muchas empresas obtienen ingresos derivados de la cesión de derechos de uso de

determinados activos intangibles como, por ejemplo, patentes, derechos de autor,
compartiendo experiencias de la empresa útiles para sus clientes, etc. A veces se emplea el
término royalty para referirse a estos ingresos.

En estos casos, la empresa no se desprende del control del activo intangible, sino que, a
través de su consentimiento, permite su uso por terceras personas a cambio de una
compensación económica.

En otros casos, muchas empresas permiten el uso gratuito por terceros de determinados
activos intangibles que son de su propiedad o permanecen bajo su control. Aunque no
medie una contraprestación, si puede la empresa obtener un retorno de la cesión gratuita del
uso de activos intangibles. Un ejemplo de ello es el fortalecimiento de la marca.

Otro ejemplo de aprovechamiento de la cesión gratuita de los derechos de uso sobre

intangibles es la extensión de estándares empleados por la empresa. Así, por ejemplo,
muchas empresas informáticas han sido capaces de obtener una cuota de mercado
importante en muchos productos gracias a la previa extensión de determinados estándares
empleados en herramientas cuyo uso ha sido cedido gratuitamente.

4) La reducción en la base imponible del Impuesto sobre Sociedades de las

rentas procedentes de determinados activos intangibles

El artículo 23 de la Ley del Impuesto sobre Sociedades establece una reducción en la base
imponible de las rentas procedentes de determinados activos intangibles. El importe de la
reducción se calculará como un porcentaje de las rentas procedentes de determinados
activos intangibles.

El porcentaje será el resultado de multiplicar un 60% por el coeficiente que resulte de

dividir los gastos directamente relacionados con la creación del activo, incluidos los
derivados de la subcontratación con terceros no vinculados, entre los gastos directamente
relacionados con la creación del activo, incluidos los derivados de la subcontratación y, en
su caso, de la adquisición del activo. Dicho coeficiente se multiplicará por un 30%, sin que
con ello pueda superar el 100%.

No todos los activos intangibles pueden generar el derecho a la reducción. Los activos
intangibles cuya cesión de uso puede generar el derecho a la reducción son patentes,
dibujos o modelos, planos, fórmulas o procedimientos secretos, de derechos sobre
informaciones relativas a experiencias industriales, comerciales o científicas.

No puede generar el derecho a la reducción la cesión de ningún otro activo intangible. La

ley enumera diversos intangibles que no pueden generar el derecho a la reducción: marcas,
obras literarias, artísticas o científicas, incluidas las películas cinematográficas, de derechos
personales susceptibles de cesión, como los derechos de imagen, de programas
informáticos, equipos industriales, comerciales o científicos.

Para disfrutar de la reducción se deberán cumplir varios requisitos:

 Que, a quien se cedan los derechos de uso de los activos intangibles, lo haga en el
desarrollo de una actividad económica.
 Si la empresa a la que se ceden los derechos de uso del activo intangible es una
empresa vinculada, no deberán emplearse los activos intangibles en la producción
de bienes o servicios que adquiera la empresa cedente y le generen gastos
fiscalmente deducibles,
 Que la empresa a la que se cedan los derechos de uso de los intangibles no esté
situada en un paraíso fiscal, salvo que ese territorio sea miembro de la UE o haya
motivos económicos válidos.
 Si, conjuntamente con la cesión de uso, existen prestaciones accesorias debe
quedar claramente reflejado en el contrato cuánto corresponde a las prestaciones
accesorias y qué parte del precio corresponde a la cesión de uso de intangibles.
 Disponer de los registros contables necesarios para poder determinar los ingresos y
gastos directos correspondientes a los activos objeto de cesión.

La renta objeto de reducción se calculará, con independencia de que el activo intangible

esté o no contabilizado, por la diferencia entre los ingresos del ejercicio procedentes de la
cesión del derecho de uso o de explotación de los activos y las cantidades que sean
deducidas fiscalmente por la amortización del activo intangible, y por aquellos gastos del
ejercicio directamente relacionados con el activo cedido.

5) La venta de activos intangibles

Además de la cesión de uso de activos intangibles, la empresa puede generar ingresos de la

venta de dichos activos, de forma que se transmitan el control definitivo de dichos activos.
Esto es particularmente importante en empresas dedicadas a la actividad investigadora o
creativa.
En otros casos, la venta de intangibles puede ser una vía para obtener la tesorería necesaria
para reducir el apalancamiento financiero de la empresa, cuando sea necesario.

6) La posición ventajosa que pueden generar en operaciones entre empresas

En determinadas operaciones entre empresas como la adquisición de empresas, la toma

de control de una empresa, la realización de negocios conjuntos, la realización de contratos
de colaboración a largo plazo entre dos o más empresa y otros muchos, la valoración de los
intangibles puede ser un elemento determinante.

En las adquisiciones de empresas, la valoración de los activos intangibles (entre ellos el

fondo de comercio) es una de las piezas clave para determinar el coste de la adquisición.

Los acuerdos a largo plazo de colaboración entre empresas también se ven muy influidos
por los intangibles. Las franquicias son un claro ejemplo de ello. El franquiciador presta
una serie de servicios, incluso entrega determinados bienes, pero en el atractivo que pueda
tener su franquicia el elemento más determinante suele ser la cesión de determinados
intangibles como la marca o el know-how.
Activo intangible - ¿Qué es un activo
intangible?
En Debitoor puedes tratar tus gastos como activos de una manera sencilla y eficaz. Empieza
ahora y lleva tu contabilidad al día.

Un activo intangible es definido por su propio nombre, es decir, no es tangible, no puede

ser percibido físicamente. El activo intangible es, por tanto, de naturaleza inmaterial. Por
ejemplo, el valor de una marca, que no puede ser medido de manera física.

Se tiene en cuenta en la contabilidad porque posee la capacidad de generar beneficios

económicos futuros que pueden ser controlados por la entidad económica.

En definitiva, son bienes de uso que se caracterizan por carecer de sustancia física
susceptible de valoración económica.

Clasificación de activos intangibles

Por lo general, se suele decir que los intangibles son activos identificables, de carácter no
monetario y sin apariencia física. Sin embargo, pueden no serlo o tener otras muchas
características. Por ello, los activos intangibles se clasifican en:
Según su posibilidad de tener identidad propia

 Identificables: marcas, derechos de autor, licencias de uso, etc.

 No identificables: publicidad, gastos de organización, etc.

Según su forma de incorporación:

 Adquiridos (intercambio con terceros): concesión, franquicia.

 Desarrollados por la propia entidad: gastos de desarrollo.

Según su posibilidad de venderlos por separado:

 Vendibles por separado.

 No vendibles por separado.

Según su plazo de vida legal:

 Limitada por ley o contrato: patentes o concesiones.

 Perpetua: marca renovable.

Según su posibilidad de reconocerlos contablemente:

 Registrables contablemente
 No registrables contablemente

OTROS ACTIVOS

GASTOS POR ANTICIPADO

Gastos Prepagados o Pagados por Anticipado Contabilidad. Son gastos que se registraron como
un activo y que deben ser usados dentro del término de un año o en un ciclo financiero a corto
plazo. Como su nombre lo indica, es una cuenta que abarca todas las cuentas que se paguen por
anticipado a cuentas de futuros gastos.

Los Gastos Prepagados o Pagados por Anticipado, van colocados en el Balance General en el Activo
Circulante en Cargos Diferidos a Corto Plazo.

Hay muchos casos de contratos o circunstancias que obligan a emplear esta cuenta, un ejemplo
muy claro, son las pólizas de seguros que por lo general se cancelan por adelantado y el gasto se
va llevando a los meses sucesivos.

Algunos ejemplos de Cuentas Auxiliares que forman parte de este grupo

 Seguros Pagados por Anticipado.

 Intereses Pagados por Anticipado.
  Impuestos Pagados por Anticipado.
 Alquileres Pagados por Anticipado.
 Publicidad Pagada por Anticipado.
 Suscripciones de Periódicos y Revistas Pagadas por Anticipado.

INVERSIONES PERMA

Las inversiones permanentes son cuentas que representan las inversiones de una empresa,
incluyendo acciones, bonos, bienes raíces y efectivo. Se encuentran en el lado del activo del
balance general de una compañía. Son activos que una organización pretende mantener a
largo plazo.

Por tanto, son activos no circulantes que no se utilizan en las actividades operativas para
generar ingresos. Es decir, son activos que se mantienen por más de un año y se utilizan
para crear otros ingresos fuera de las operaciones normales de la empresa.

Tradicionalmente, un balance general divide los activos a largo plazo totales en inversiones
permanentes, activos de planta o activos fijos, y activos intangibles. De esta manera, los
inversionistas pueden ver cuánto está invirtiendo la compañía en sus operaciones en
comparación con otras actividades.

Las inversiones permanentes, también llamadas a largo plazo, son colocaciones de dinero en las
cuales una empresa o entidad, decide mantenerlas por un período mayor a un año o al ciclo de
operaciones, contando a partir de la fecha de presentación del balance general.

Algunas de sus características:

 Son colocaciones de dinero en plazos mayores de un año.

 Las acciones adquiridas a cambio de valores que no son efectivo.

 No están disponibles fácilmente porque no están compuestas de efectivo sino por

bienes.

 Consisten en valores de compañías: bonos de varios tipos, acciones preferentes y

acciones comunes.

Son ejemplos de Inversiones Permanentes:

 Acciones en entidades controladas: ee trata de las acciones que una entidad posee
de otra, que le otorga los votos necesarios para ejercer su voluntad (aprobar el
balance, designar los directores, distribuir los resultados).
  Acciones en sociedades vinculadas: se trata de las acciones que, si bien, no
otorgan el control de la entidad emisora, permiten ejercer una influencia
significativa o dominante

 Títulos de deuda pública: cuando sea necesario conservarlos.

 Acciones sin cotización: acciones emitidas por sociedades cerradas.

 Acciones de cooperativas: su tenencia permite acceder a un servicio de la entidad

emisora.

Recordamos que este tipo de Inversiones se encuentran dentro del Activo de una
organización, más precisamente en el Activo No Corriente; es decir, aquellos activos que
son susceptibles de convertirse en líquido en plazos mayores a 1 año.
¿Qué es el patrimonio?
Podemos definir el patrimonio como el conjunto de bienes, derechos y obligaciones que tiene una persona o
empresa.

Los Bienes son los elementos materiales e inmateriales con que cuenta la empresa. Por ejemplo, la
maquinaria, el dinero que tenga en caja, las existencias de productos o los locales que posea.

Los Derechos permiten a la empresa ejercer una facultad. Por ejemplo, son derechos, los préstamos que
tenga concedidos, o las cantidades adeudadas por sus clientes.

Las Obligaciones, por el contrario, representan responsabilidades a las que debe hacer frente la empresa. Son
ejemplos de obligaciones las deudas que tenga contraídas la empresa con los bancos, con sus trabajadores o
con la Administración.

Denominaremos Patrimonio Neto de la empresa o Neto Patrimonial al resultado de practicar la siguiente

operación:

Patrimonio Neto = Bienes + Derechos - Obligaciones.

Ejemplo: imaginemos que una empresa tiene:

- Dinero en caja y bancos 13.000 euros

- Edificios valorados en 450.000 euros

- Vehículos valorados en 110.000 euros

- Le deben sus clientes 33.000 euros

- A su vez él debe al banco un préstamo que pidió 28.000 euros

- Y también debe a sus proveedores 17.000 euros.

- Su patrimonio NETO en este caso es de (13.000 + 450.000 + 110.000 + 33.000) - (28.000+17.000) =

561.000 euros.

Desde el punto de vista contable todos los elementos patrimoniales pueden ser agrupados en tres grandes
apartados que se denominan: Activo, Pasivo y Neto.

El Activo esta formado por los bienes y derechos de la empresa

El Pasivo exigible está formado por las obligaciones

El Patrimonio Neto está formado por el Activo menos el Pasivo.

A su vez el Pasivo más el Patrimonio Neto forman el conjunto del Pasivo de la empresa.

Esta situación se representa por medio de dos grandes masas patrimoniales.

ACTIVO = PASIVO

Patrimonio (Capital contable)

Esta expresión es empleada en contabilidad para referirse a la suma de las

aportaciones de los propietarios modificada por los resultados de operación de la
empresa; es el capital social más las utilidades o menos las pérdidas.
 El principal objetivo de la contabilidad es el 　 estudio del
patrimonio de la empresa y al propietario o gerente de la empresa le
corresponde suministrar la　información　concerniente a la naturaleza y
valor que posee el negocio. en tal sentido el patrimonio es el conjunto de
bienes, derechos y obligaciones que posee la empresa en un momento
dado. 

El patrimonio es el conjunto de bienes, derechos y obligaciones que posee

la empresa en momento dado.

Los bienes y derechos comprenden 　 todas 　 aquellas cosas que

posee la empresa, como 　 mercancías, mobiliario, efectivo en caja,
vehículos, cuantas por cobrar, herramientas entre otras. A todos estos
bienes se les conoce como　Patrimonio Activo.

En cuanto a las obligaciones a que se refiere el concepto

de patrimonio, son dos tipos: 1) las que tiene la empresa con terceros (sus
proveedores), tales como cuentas por pagar, sueldos por pagar, préstamos
por pagar, alquiler por pagar, intereses por pagar, etc., a las cuales se les
denomina patrimonio pasivo, y 2) la que tiene con el dueño, que se refiere
al aporte de dinero recibido de su propietario, así como a los derechos de
éste sobre el activo disponible y que se denomina patrimonio neto o
capital.

Para determinar los valores patrimoniales de la empresa se elabora

un estado de situación, donde se indica el total de patrimonio activo,
patrimonio pasivo y patrimonio neto o capital.

                                 A     =     P      +   C

                              Activo = Pasivo + Capital            

Ejemplo:
Determine el valor monetario de la variable  correspondiente, de tal
manera que se mantenga la ecuación patrimonial.

Activo                    Pasivo                            Capital

65.135           =      40.135              +              25.000
        ?            =       84.500             +               55.250
 A esta fórmula se le conoce con el nombre de ecuación patrimonial,
pero también es llamada ecuación contable.

El Activo es un recurso o bien económico, propiedad de un negocio,

con el cual se obtienen beneficios. Los activos de un negocio varían de
acuerdo con la naturaleza de la empresa. Una empresa pequeña puede
tener un solo vehículo y una modesta oficina; pero una gran tienda por
departamento, o una fábricas, puede tener edificios, maquinarias y
equipos, terrenos, mobiliario, cuentas por cobrar, etc.

El Pasivo representa lo que el negocio debe a otras personas e

instituciones públicas y privadas, conocidas como acreedores. El pasivo es
el derecho que tienen los acreedores sobre el activo del negocio. Como por
ejemplo de pasivos se pueden mencionar los sueldos y salarios por pagar,
los intereses por pagar, las cuentas por pagar, los alquileres por pagar, los
impuestos por pagar, etc.

El Capital representa el aporte de dinero de los dueños.

El capital puede aumentar la inversión adicional de efectivo el aporte de
otros activos, así como la utilidad neta proveniente de las operaciones de
la empresa. De manera contaría, el capital puede disminuir por el retiro
de efectivo u otros activos del negocio por parte del dueño, y por las
pérdidas netas provenientes de las operaciones del negocio.

El patrimonio neto o capital se obtendrá restando el total de pasivos

al total de capital.

                                  A     -     P      =   C

                              Activo -  Pasivo = Capital