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OPERATIVIDAD
A medida que la compañía crece y se crean puestos de trabajo en ciudades diversas del Perú; se
tiene que encontrar la manera de servir mejor a los clientes y mejorar el entorno de trabajo para
cada uno de los empleados. Esto significa que no se debe confiar trabajos a personas o equipos
que tengan la percepción de decir "Esto no es mi trabajo", tomando en cuenta que somos un
departamento de servicios
Por este motivo cada empleado tendrá una descripción de las funciones y la responsabilidad que
describe su trabajo específico, sin que esto signifique que si hay algo que se necesite hacer no
deba hacerlo porque no es parte de sus funciones.
Por ejemplo; las tiendas tienen un grupo de personas que las mantienen limpias (El personal de
limpieza), pero también es responsabilidad de todos los trabajadores mantener limpia nuestra
área de trabajo, baños y áreas de descanso. Todo trabajador debe tomar la iniciativa para limpiar y
no esperar a que el Servicio de Limpieza lo haga.
El personal del departamento de mantenimiento realizara los check list y serán enviados a central
para su conocimiento y buen control de los equipos, herramientas y otros.
Formatos
Sucursal……………………………………………………………………. Fecha……………………………………………………
Sucursal……………………………………………………………………. Fecha……………………………………………………
Sucursal……………………………………………………………………. Fecha……………………………………………………
Otros:
Administración de Luminarias
De las Luminarias.
La actualización del Formato de control se deberá realizar todos los lunes y se deberá
La actualización del Formato de destrucción se realizará semanalmente una vez destruidas las
luminarias, en presencia del Gerente de tienda y del Personal de Seguridad.
Kardex de control de lámparas:
Articulo :------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Cantidad
Item Fecha Detalle Ingreso Salida Stock Firma
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Acta de destrucción:
Ripley:………………………….
Asunto: Acta de Destrucción
El presente documento es para informar que se esta dando de baja a la siguiente relación de lamparas y
balastros que se encuentran inoperativos.
……………………………….. ………………………………
Ejecutivo de Operaciones Dpto. de Mantenimiento
………………………………….
Dpto. de Seguridad
Administración de Herramientas
4. los trabajos de mantenimiento de los equipos ejecutados por terceros serán realizados FUERA
DEL HORARIO DE ATENCION AL PUBLICO en las mañanas de 07:30am hasta las 10:00am.
6. las observaciones y/o detalles que pudieran presentarse serán comunicadas al área de
Mantenimiento Corporativo a fin de realizar el seguimiento respectivo para el levantamiento de
las mismas.
7. Después de efectuar cualquier trabajo, el área deberá quedar correctamente ordenada, limpia y
sin residuos de los materiales usados.
8. el área ocupada por los equipos deberá permanecer de permanecer en todo momento libre de
toda clase de materiales ajenos a esta, a fin de evitar cualquier situación de riesgo en la misma.
9. Se deberá de coordinar con el Gerente de la sucursal y en supervisor responsable de equipos de
mantenimiento central para la reposición respectiva del combustible que fuera necesario para
mantener la capacidad de almacenamiento los tanques fijos al 100%.
10. Tanto para la rutina diaria de operatividad como para la eventualidad de emergencias, la
reposición de combustible no podrá ser menor a 5 galones ni mayor a 20 galones.
11. En caso de operación de los equipos por uso de emergencia (falta de fluido eléctrico u otros),
se deberá de realizar un control horario de estado de combustible, para la reposición oportuna del
mismo sin que la cantidad del mismo exceda en ningún caso a la establecida en el ítem 10.
12. No se podrá almacenar bajo ninguna circunstancia combustible adicional al soportado por la
capacidad del tanque fijo de cada equipo.
FORMATO DE CONTROL
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Sucursal : Litros :
Equipo : Horas de Trabajo:
Lectura Consumo
Detalle Fecha H. Inicio H. Termino Horimetro Aprox.
Conbustible
POLÍTICAS DE SERVICIO
A) Baños Públicos
La empresa tiene como objetivo servir a los clientes y brindarles una experiencia agradable cada
vez que visitan nuestras tiendas. Para lograr esto, es necesario mantener las tiendas limpias, bien
organizadas y abastecidas así como también los baños públicos.
B) Baños de Empleados
Estos ambientes deben mantenerse limpios en todo momento. Las paredes deben estar libres de
escrituras, limpias y pintadas. La Gerencia de la tienda debe revisar.
Los gerentes, ejecutivos de la tienda y supervisores de piso deben reflejar altos estándares,
además deben dar buenos ejemplos en la manera en que llevan a cabo sus tareas, una forma de
hacerlo es en la manera que mantienen sus oficinas y espacios.
No se puede esperar que los empleados mantengan el orden en sus áreas si los Ejecutivos
no dan el ejemplo.
Todas las oficinas con ventanas o puertas con ventanas, deberán prescindir del uso de
cortinas.
Todos los gerentes, supervisores y ejecutivos deberán mantener la puerta abierta en sus
oficinas en todo momento, mientras están adentro.
Excepción: Las puertas siempre permanecerán abiertas solo excepto cuando se esté
asesorando a un empleado y se desee estar en privado con él o en el caso de alguna
reunión.
Nunca se deberán reunir personas del sexo opuesto con las puertas cerradas.
Desde las ventanas de las oficinas y a través de las puertas abiertas, se deberá apreciar
orden y limpieza en el interior.
La mercadería de tienda no deberá permanecer en ningún momento en la oficina de
mantenimiento, si se trata de muestras, estas deben tener la aprobación del Gerente de
Tienda.
La apariencia de las áreas externas de las tiendas, tienen tanta importancia como la apariencia de
la parte interna. Las partes externas deberán permanecer limpias durante todo el tiempo.
PROCEDIMIENTO
PARA TRABAJOS EN SUCURSALES
EJECUTADOS POR TERCEROS
4. El área de trabajo deberá ser aislada mediante una lona que impida la vista
de la remodelación o trabajo a realizar ya su vez proteja las áreas y
mercadería adyacentes.
CARTA GANT:
1 INSTALACIONES ELÉCTRICAS
1.2. Las potencias por circuito no deben de exceder los parámetros abajo
descritos, según sea el caso:
1.4. Cable Biplastoflex 600V ( ST- STO) 3x12 AWG Ceper o Indeco
( cableado desde el tablero hasta la nueva instalación)
1.4.1. Cable GPT N° 12 ó 14 AWG para conexiones eléctricas internas
propias de dicha ampliación o muebles (Trabajos a Cargo de la
Empresa Ejecutora).
MECRIL 220V 60 Hz
ELT 220V 60 Hz
PLANA 220V 60 Hz
BP 220V 60 Hz
1.6. Para proteger las instalaciones eléctricas del sistema y de dicho módulo,
debe tener conexión a tierra para ser conectado a la tierra del sistema
eléctrico del tablero de piso.
1.7. Si las luminarias o balastos son instalados en compartimiento cerrados
(letreros, vitrinas, etc.) deben llevar 01 ó 02 extractores de aire por
compartimiento dependiendo de la temperatura (Temp. Optima 24 +/-
3°C), de esta manera evitarán recalentamientos y puedan ocasionar
cortocircuitos o incendios
1.10. Deberán tomarse todas las medidas pertinentes para evitar accidentes
ocasionales durante los trabajos por el uso de gas, electricidad, o de
cualquier otro elemento peligroso. Se recomienda usar los mejores
materiales; para disminuir al mínimo los accidentes. (Si el caso lo amerita
se deberá tener un extintor a la mano; contactar con seguridad de ripley)
1.11. Los socket de las luminarias G13, GX 5.3, GU 5.3, E10, EP10, E14, E27,
E40 deben ser de porcelana a excepción del primer caso (G13).
1.15. Todos estos planos serán entregados de igual manera en formato digital
(AutoCad) y archivados en la planoteca del Dpto. de Mantenimiento de
Ripley.
1.16. Los casos que no hayan sido tratados en este reglamento, serán
resueltos por el Area de Mantenimiento Central, que en cualquier
momento, podrá emitir normas complementarias del mismo.
2 ANCLAJES A LOZA DE CONCRETO
EJEMPLO:
3 TRABAJOS CON SOLDADURA
Se deberá tomar todas las previsiones del caso para que los trabajos de
soldadura a realizar;
Se deberá tomar todas las previsiones del caso para que los trabajos de
pintura a realizar;
6 INFORMACION A ENTREGAR