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CONCEPTUALIZACION PARA LA
APLICACIÓN DE LA
PRODUCCIÓN Y GESTIÓN DE
OPERACIONES
Dedicada al curso de
Optimización de Procesos
Productivos
Profesores: Héctor Florentino Hernández Cárdenas
Roberto Carlos Osorio Mass.
Programa de
Administración de Empresas
UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE
COLOMBIA
2020
PRESENTACIÓN
Por esto, para el alcance de los objetivos en este proceso formativo, más que
construir un texto, se ha tratado de presentar un instrumento de comunicación
académica y dinámica entre la institución y el estudiante, en el que se
diferencian dos partes fundamentales: la guía de estudio y trabajo, el módulo de
aprendizaje. La guía considera las orientaciones sobre el desarrollo del curso en
cuanto define los elementos necesarios para la interlocución entre estudiantes y
profesores, describiendo en la metodología las actividades a realizar para cada
encuentro, bibliografía complementaria, proceso de evaluación y compromisos
adquiridos por el alumno. El módulo desarrolla el contenido conceptual básico
que permite la comprensión de los problemas potenciales en el campo
administrativo.
La Administración de Operaciones
La previsión en la empresa
- Desde este punto de vista, una fábrica puede considerarse como una
gigantesca máquina que actúa, sobre los materiales que recibe del
exterior, transformándolos mediante una serie de procesos de trabajo
hasta llegar a un producto que vende. Los elementos de esta hipotética
máquina que llamamos fábrica son los hombres y las máquinas
herramientas con las que se transforman los materiales adquiridos.
- Los métodos y medios son muy variados; los tipos de producción son tan
diversos que no puede pensarse en un sistema standard para resolver
todos los casos; y, por ultimo, la organización de cada fábrica varía de tal
forma que se puede afirmar que no hay dos igualmente estructuradas.
Plazo de entrega
Adquisición de materiales
o Política social.
o Seguridad e higiene
Mantenimiento de la planta
Controles de la realización
o A los costos
Además, no hay que olvidar que muchos de los datos necesarios para realizar el
Plan Financiero deben ser proporcionados por el Plan de Operaciones. Cuando
esto no es así, el Plan Financiero se convierte en una mera “cocina de números”
que, con independencia de que su presentación aparente sea muy completa y
exacta, puede resultar en datos peligrosamente engañosos.
- Que producir
- Cuanto producir
- Cuando producir
- Donde producir
- Como producir
- A que costo
Se puede afirmar, que los pronósticos son el primer paso dentro del proceso de
planificación de la producción y estos sirven como punto de partida, no solo
para la elaboración de los planes estratégicos, sino, además, para el diseño de
los planes a mediano y corto plazo, lo cual permite a las organizaciones,
visualizar de manera aproximada los acontecimientos futuros y eliminar en gran
parte la incertidumbre y reaccionar con rapidez a las condiciones cambiantes
con algún grado de precisión.
Desde el punto de vista conceptual, algunos autores [Tawfik & Chauvel, 1992;
Adam & Ebert, 1991; Kalenatic & Blanco, 1993] expresan la importancia de
diferenciar entre los términos predicción y pronóstico, ya que de acuerdo a su
criterio, las predicciones se basan meramente en la consideración de aspectos
subjetivos dentro del proceso de estimación de eventos futuros, mientras que los
pronósticos, se desarrollan a través de procedimientos científicos, basados en
datos históricos, que son procesados mediante métodos cuantitativos.
“Pronosticar puede definirse como la técnica para trasladar experiencias
pasadas dentro de los acontecimientos futuros”.
Para que las proyecciones sean útiles a la función de operaciones, deben cumplir
ciertas condiciones:
Entre más largo el periodo, mayores serán los elementos aleatorios que se
ajusten (en algunos casos esto es aconsejable), pero si existe una tendencia en
los datos (creciente o decreciente) este método de proyección retrasa la
tendencia, en consecuencia, aunque un periodo más corto produce mayor
oscilación, se ejerce un seguimiento más cercano de la tendencia.
La orientación del tiempo va desde largo hasta corto plazo, a medida que se
avanza de arriba hacia abajo en la jerarquía. En la misma manera el nivel de
detalle en el proceso de planeación oscila de lo general en la parte superior a lo
particular en la parte inferior.
Planeación Agregada
CAPACIDAD: “La cantidad de producto o servicio que puede ser obtenido por
una determinada unidad productiva durante un cierto período de tiempo” (J. A.
D. Machuca y otros)
La capacidad es la tasa de producción que puede obtenerse de un proceso. Esta
característica se mide en unidades de salida por unidad de tiempo: una planta
de artículos electrónicos puede producir un número de computadores por año, o
una compañía tarjetas de crédito puede procesar cierta cantidad facturas por
hora.
Si la capacidad es excesiva, la empresa puede tener que reducir los precios para
estimular la demanda o subutilizar su fuerza laboral, llevar un inventario
excesivo o buscar productos menos rentables para producir con el fin de poder
permanecer en el negocio.
Una de las actividades más complicadas en un proceso de determinación de la
capacidad es la elección de la UNIDAD DE MEDIDA.
Hay factores externos e internos que afectan la capacidad. Entre los primeros
están los reglamentos gubernamentales (horas de trabajo, seguridad,
contaminación), los acuerdos con los sindicatos y la capacidad de suministros
de los proveedores. Los factores internos más importantes sobre el diseño de
productos y servicios, el personal y las tareas (capacitación de trabajadores,
motivación, aprendizaje, métodos y contenido del trabajo), la distribución física
de la planta y el flujo de procesos, las capacidades y el mantenimiento de
equipo, la administración de materiales, uno sistema de control de calidad y las
capacidades de dirección.
Equilibró de la capacidad
Otra muestra es que muchas veces las variaciones en la demanda del producto y
los procesos ocasiona desequilibrios, excepto en las líneas de producción
automatizadas que, en esencia, no son más que una gran máquina. Hay varias
formas de tratar los desequilibrios. En una, se añade capacidad a las etapas que
representan cuellos de botella, algo que pueda hacerse con medidas temporales
como la programación de trabajo extraordinario, alquiler de equipo o la
obtención de capacidad adicional externa por medio de subcontrataciones. Otra
manera es inventarios reguladores frente a la etapa que forma un cuello de
botella, para asegurar que siempre tenga algo para trabajar. Otro método
implica duplicar las instalaciones de un departamento el cual depende de otro.
Con frecuencia, la capacidad se ve limitada por los cuellos de botella, los cuales,
al ser excesivos ocasionan un desperdicio de los recursos de la organización. Un
ejemplo es un restaurante, el cual puede limitar su capacidad por el número de
meseros, el número de cocineros, el número de recipientes necesarios para
elaborar los alimentos y hasta por el número de estacionamientos disponibles.
El factor de utilización U
El factor de eficiencia E
El factor de utilización, U
Para tener en cuenta esto se define el factor de utilización (U) como el cociente
entre el número de horas productivas trabajadas (NHP) y el de horas reales
(NHR) de jornada por periodo.
El factor de eficiencia, E
Por lo general, las diferentes personas realizan una misma labor utilizando
tiempos diferentes, esto por la experiencia, nivel de capacitación, habilidad, etc.
Es decir, la eficiencia es distinta.
Para reducir las horas productivas a h.e., bastará multiplicarlas por factor de
eficiencia (E), que seria igual al cociente entre número de horas estándar (NHE)
y el de horas productivas (NHP) desarrolladas en el mismo periodo, este factor
permite convertir la capacidad en horas productivas en capacidad en h.e.
GLOSARIO
BIBLIOGRAFÍA FUNDAMENTAL
OIT, Introducción al estudio del trabajo, Ginebra, 4a. Edición. Limusa Noriega
Editores, 2004.
Internet.
http://www.itlp.edu.mx/publica/tutoriales/produccion1/tema4_3.htm.
http://www.monografias.com/trabajos6/estu/estu.shtml
http://www.udistrital.edu.co/portal/documentos/publicaciones/industrial-
diego%20rodriguez.pdf