ESPECIFICACIÓN DE LOS REQUERIMIENTOS FUNCIONALES Y NO FUNCIONALES

DEL SISTEMA

APRENDICES:

ERIKA MARÍA VALENCIA OTALVARO

ELKIN RIVERA BERMÚDEZ
ROBERTO PACHECO CASTILLO

GRUPO: 9

FICHA: 2104613

ARIADEN GAMBOA BOHORQUEZ

INSTRUCTORA

NOMBRE DE PROYECTO:
DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DE SOFTWARE A LA MEDIDA PARA EL SECTOR
EMPRESARIAL
FASE 1: IDENTIFICACIÓN
AP1: DETERMINAR LAS ESPECIFICACIONES FUNCIONALES DEL SISTEMA DE
INFORMACIÓN

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE - SENA

REGIONAL SANTANDER
CENTRO INDUSTRIAL DE MANTENIMIENTO INTEGRAL - CIMI
FORMACIÓN VIRTUAL
TECNÓLOGO EN ANÁLISIS Y DESARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN - ADSI
JUNIO
2020
 CENTRO EDUCATIVO PACÍFICO – CEPA
PROYECTO DESARROLLO DE SOFTWARE
PLANTILLA STAKEHOLDERS

Código Rol o cargo Descripción del rol o interés Nivel de Interés en

influencia el proyecto
RF001 Rector Liderar la Planeación institucional; Alta. Alto.
realizando permanentemente la
verificación y ajustes necesarios para su
óptima ejecución.

Orientar la ejecución del Proyecto

educativo institucional y aplicar las
decisiones del gobierno escolar.
RF002 Coordinado Realiza la asignación académica en cada Medio Alto
r una de las áreas curriculares según el
Académico grado, así como también estipula la
capacidad de cupos disponibles en el
mismo y a su vez realiza el proceso de
matrícula tanto para estudiantes nuevos,
de reingreso y/o antiguos teniendo en
cuenta la asignación de materias
respectiva del grado a cursar.
De igual forma se encarga de realizar el
proceso de matrícula de los docentes
contratados por la institución y la
asignación de materias a dictar con sus
respectivos contenidos y los grupos
asignados para ejecución del programa.
RF003 Pagador Encargado de coordinar y auditar los Medio Alto
aportes generados periódicamente por
parte de los padres de familia con el fin
de distribuir los ingresos de la institución
sobre todos los gastos y costos de la
misma
RF004 Estudiantes Personal vinculado a la institución Medio Alto
y Padres de educativa con el fin de adquirir
Familia conocimientos y formación académica
significativa para su vida y para su
entorno social.
 CENTRO EDUCATIVO PACÍFICO – CEPA Espacio para
ESPECIFICACIÓN DE REQUERIMIENTOS DE información del
SOFTWARE formulario a
No. 001 partir del
sistema de
gestión de
calidad
ID Nombre Descripción Prioridad
R00 Admisiones y Realizar la creación en el sistema de matrículas para Alta
1 Registro de el personal académico de la institución dentro del rol
Matrículas. de estudiantes y/o docente que permita albergar
datos importantes del mismo tales como: Nombres y
Apellidos, Número de documento de identidad,
dirección, teléfono, email, año de ingreso y de igual
forma permita almacenar datos de información
académica como último grado cursado, grado a
cursar, materias aprobadas o materias dictadas,
notas, rendimiento entre otros.

Controles y Acceso para ingresar, mirar y modificar datos, permitido solamente para
restricciones Directivos (Rector), Coordinador Académico y/o quien se delegue para
realizar el proceso de admisiones y matrículas.
El Rector tendrá control absoluto para permitir acceso a otros usuarios.
Tanto las operaciones como la información contenidas en la interfaz
deben ser comprensibles por los usuarios. Legible, previsible y debe
evitar y corregir errores de ingreso de datos
Criterios de El software debe cumplir con los requerimientos Funcionales y No
Aceptación Funcionales solicitados.

Fecha de 29 de julio de 2020

especificación

_________________________ ________________________ ______________________

Firma Firma(s) Firma(s)
(Dueño del proceso) Usuarios participantes Demás usuarios
involucrados
en la especificación en la especificación
 CENTRO EDUCATIVO PACÍFICO – CEPA Espacio para
ESPECIFICACIÓN DE REQUERIMIENTOS DE información del
SOFTWARE formulario a
No. 002 partir del
sistema de
gestión de
calidad
ID Nombre Descripción Prioridad
R00 Calificaciones Permitir la visualización, ingreso y modificación de las Alta
2 calificaciones por estudiante matriculado según el
grado y asignatura.

Controles y El Rector tendrá control absoluto para permitir acceso a otros usuarios.
restricciones El acceso y permisos para ingreso, visualización y modificación de
calificaciones lo dará el Coordinador Académico, previa autorización del
Rector.
Tanto las operaciones como la información contenidas en la interfaz
deben ser comprensibles por los usuarios. Legible, previsible y debe
evitar y corregir errores de ingreso de datos
Criterios de El software debe cumplir con los requerimientos Funcionales y No
Aceptación Funcionales solicitados.

Fecha de 29 de julio de 2020

especificación

_________________________ ________________________ ______________________

Firma Firma(s) Firma(s)
( Dueño del proceso) Usuarios participantes Demás usuarios
involucrados
en la especificación en la especificación
 CENTRO EDUCATIVO PACÍFICO – CEPA Espacio para
ESPECIFICACIÓN DE REQUERIMIENTOS DE información del
SOFTWARE formulario a
No. 003 partir del
sistema de
gestión de
calidad
ID Nombre Descripción Prioridad
R00 Seguimiento Permitir el acceso a estudiantes y padres de familia Alta
3 Calificaciones. para la revisión, verificación y seguimiento del
progreso académico, a partir de la visualización de las
calificaciones albergadas correspondientes al año
lectivo, ordenadas por asignatura, período académico;
así como el cálculo de calificaciones definitivas por
asignatura y promedio general.
Controles y Acceso a Estudiantes y Padres de Familia con un código personal
restricciones asignado por la institución. Acceso limitado solamente para
visualización de calificaciones y promedios.
Tanto las operaciones como la información contenidas en la interfaz
deben ser comprensibles por los usuarios. Legible, previsible y debe
evitar y corregir errores de ingreso de datos.
Criterios de El software debe cumplir con los requerimientos Funcionales y No
Aceptación Funcionales solicitados.

Fecha de 29 de julio de 2020

especificación

_________________________ ________________________ ______________________

Firma Firma(s) Firma(s)
( Dueño del proceso) Usuarios participantes Demás usuarios
involucrados
en la especificación en la especificación
 CENTRO EDUCATIVO PACÍFICO – CEPA Espacio para
ESPECIFICACIÓN DE REQUERIMIENTOS DE información del
SOFTWARE formulario a
No. 004 partir del
sistema de
gestión de
calidad
ID Nombre Descripción Prioridad
R00 Ingresos por Solicita llevar un control en el proceso de matrícula Alta
4 matrícula y otros. que permita validar y/o soportar los ingresos
generados a partir de los pagos realizados por los
padres de familia de los estudiantes matriculados.

Controles y El sistema debe ser fiable, puesto que un error de la aplicación puede
restricciones causar penalizaciones a los usuarios y costos adicionales a la empresa.
Tanto las operaciones como la información contenidas en la interfaz
deben ser comprensibles por los usuarios. Legible, previsible y debe
evitar y corregir errores de ingreso de datos.
El Rector tendrá control absoluto para permitir acceso a otros usuarios,
en este caso al Pagador.
Criterios de El software debe cumplir con los requerimientos Funcionales y No
Aceptación Funcionales solicitados.

Fecha de 29 de julio de 2020

especificación

_________________________ ________________________ ______________________

Firma Firma(s) Firma(s)
( Dueño del proceso) Usuarios participantes Demás usuarios
involucrados
en la especificación en la especificación
 CENTRO EDUCATIVO PACÍFICO – CEPA Espacio para
ESPECIFICACIÓN DE REQUERIMIENTOS DE información del
SOFTWARE formulario a
No. 005 partir del
sistema de
gestión de
calidad
ID Nombre Descripción Prioridad
R00 Gestión Albergar toda la información vigente e histórica Alta
5 Documental. correspondiente al personal vinculado con la
institución educativa (docente o alumno) tanto de
datos personales como de datos académicos.
Controles y El sistema de información debe permitir el mantenimiento de las bases
restricciones de datos y de los procesos de forma sencilla sin que altere el
desempeño general de la aplicación.
El Rector tendrá control absoluto para permitir acceso a otros usuarios,
en este caso a quien delegue.
Criterios de El software debe cumplir con los requerimientos Funcionales y No
Aceptación Funcionales solicitados.

Fecha de 29 de julio de 2020

especificación

_________________________ ________________________ ______________________

Firma Firma(s) Firma(s)
( Dueño del proceso) Usuarios participantes Demás usuarios
involucrados
en la especificación en la especificación