Un presupuesto es un plan operaciones y recursos de una empresa, que se
formula para lograr en un cierto periodo los objetivos propuestos y se expresa en términos monetarios. En otras palabras, hacer un presupuesto es simplemente sentarse a planear lo que quieres hacer en el futuro y expresarlo en dinero. Un ejemplo son los viajes. Uno se pone a planear, entre otras cosas, cuánto hay que gastar en pasajes o gasolina, comidas y hospedaje. Y ya que has visto todo eso, entonces sabrás cuanto necesitas ahorrar y, por lo tanto, cuándo te podrás ir.
Por lo tanto, cuando haces un presupuesto para tu empresa, en realidad lo
que estás haciendo es planear a futuro. Entonces te preguntas cuánto piensas vender, qué necesitas hacer para lograrlo, cuánto tienes que gastar y, lo mejor de todo, sabrás cuánto vas a ganar en un periodo. Obviamente, esto es una estimación que puedes hacer de acuerdo con tu experiencia y la información que conoces. A partir de ahí sabrás cuanto cobrar por tu trabajo realizado en función de los beneficios que te plantees obtener. Otra consideración importante es que podrás comparar tu presupuesto, que solamente es un plan, con las ocurrencias de la realidad, y detectar aquellas áreas que puedan estar causando problemas. ¿Qué es un presupuesto de operaciones? El presupuesto de operaciones es un plan de actividades general donde se refleja toda la información financiera de la parte operativa de una empresa; dicho presupuesto de operaciones se encuentra directamente relacionado con todos los departamentos que conforman una organización, en especial el financiero.
El presupuesto de operación está conformado directamente por 3
actividades esenciales dentro de toda organización; como son el servicio administrativo, la producción y por último las ventas en sí. Estas trabajan de la mano para poder ofrecer al cliente un producto o servicio de calidad.
La idea esencial al elaborar el presupuesto de operaciones es; conseguir
establecer un plan anual (por lo general) que abarque las necesidades de cada departamento involucrado en las operaciones.
Al elaborar el presupuesto de operaciones se debe considerar los
presupuestos de los departamentos involucrados en concretar la fabricación dentro de una organización. A continuación, explicaremos detalladamente qué debe contener el presupuesto de operaciones.
Presupuesto de Ventas
En el presupuesto de ventas planteas cuanto aspiras vender en un periodo de
tiempo, para luego estimar que cantidad de productos debes elaborar; considerando dinero y tiempo a invertir para alcanzar la meta propuesta. En este presupuesto debes considerar qué cantidad de materia prima se necesitará e inclusive la mano de obra; en general debes evaluar todos los aspectos que involucran consolidar una venta. Cabe decir que el presupuesto de ventas trabaja de la mano con el presupuesto de producción.
Aspectos finales para considerar en un presupuesto
De manera global el presupuesto de operaciones en un informe general que
contempla todos los factores que se relaciona con la elaboración de un producto; este reporte le indica a la directiva de una organización como debe proceder cada departamento involucrado con la producción.
El presupuesto de operaciones puede abarcar otros factores y a su vez
desencadenar la elaboración de otros presupuestos; como, por ejemplo, presupuesto de mano de obra o de compras e inclusive un presupuesto de gastos de operación.
Para finalizar queda puntualizar; que se debe reflejar en el presupuesto de
operaciones todos los factores que consideres pertinente; la verdad es que cada caso es muy individual y dependerá de los requerimientos de cada organización. Así que no lo pienses más y comienza a elaborar un buen presupuesto de operaciones.
¿Qué es y cómo hacer un presupuesto de ventas?
Su preparación debe hacerse antes de cualquier decisión, debe indicar las
probabilidades de ventas bajo varios supuestos, incluyendo un pronóstico de ventas del sector industrial y otro para la propia empresa.
Productos para vender: Todos aquellos productos y servicios que la
empresa espera vender en el período presupuestario. En qué cantidades: Estimación de las cantidades de productos a vender basado en la demanda del producto en el pasado y la proyección histórica del comportamiento de las ventas. A qué precios: Buscar la mejor relación volumen-costo-utilidad posible, mediante precios definidos basados en aspectos importantes para la empresa. Métodos empleados: Mecanismos que se utilizarán para la promoción, venta y distribución de los productos en el mercado.
En qué lugares: Zonas de comercialización, determinadas
anteriormente considerando la ubicación geográfica, tamaño de la empresa y tipo de productos que vende.
Pasos para la elaboración de un presupuesto de ventas
1. Pronóstico de las ventas del sector:
Este aglomera el potencial de negocios que pudieran abarcar las empresas
del sector, especialmente las consideradas una competencia real. Esta comparación del mercado permite detectar si el mercado es superior o similar a la oferta.
2. Pronóstico de las ventas de la empresa:
Se fija de acuerdo con la participación de la empresa en el mercado. La
gerencia establece la factibilidad de alcanzar la participación deseada teniendo en cuenta las capacidades productivas, la situación actual de la empresa, el nivel de intervención logrado y las políticas de marketing a implementarse.
3. Aporte de datos importantes:
Información relacionada con las oportunidades, restricciones y limitaciones
que deben evaluarse, como, por ejemplo: capacidad productiva, abastecimiento de materia prima y suministros, disponibilidad de fuerza laboral, capital y canales de distribución, introducción de nuevos productos.