GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

PROCEDIMIENTO DESARROLLO CURRICULAR

TALLER No.3 PROCESOS DE PGD
FICHA 1903609
Elaborado por: Yennis Argüello Pallares
Instructora en Gestión Documental

Competencia: ORGANIZAR ARCHIVOS DE GESTIÓN DE ACUERDO CON NORMATIVIDAD

VIGENTE Y POLÍTICAS NSTITUCIONALES.

Querido aprendiz, éste instrumento es creado para recolectar la evidencia del resultado de aprendizaje,
es de vital importancia, que lo desarrolle teniendo en cuenta la información dada por su instructora, el
material de apoyo del tema y la investigación que usted realice, haciendo uso de herramientas
tecnológicas.

Indique en la casilla vacía, el número correspondiente al significado del proceso de gestión documental
respectivo:

PROCESOS PGD No. DEFINICIÓN

1.PRODUCCIÓN Conjunto de medidas preventivas o correctivas, adoptadas
DOCUMENTAL 7 para garantizar la integridad física y funcional de los
documentos de archivo, sin alterar su contenido

2.RECEPCIÓN DE Acceso a un documento o grupo de documentos con

DOCUMENTOS 6 el fin de conocer la información que contienen
Conjunto de operaciones de verificación y control que una
DISTRIBUCIÓN DE 2 Institución debe realizar para la admisión de los documentos
DOCUMENTOS que son remitidos por una persona natural o jurídica.

TRÁMITE DE Acciones orientadas a la clasificación, ordenación y

DOCUMENTOS 5 descripción de los documentos
Selección de los documentos en cualquier etapa del ciclo
vital, con miras a su conservación temporal, permanente, o a
ORGANIZACIÓN DE LOS 8 su eliminación conforme a lo dispuesto en las Tablas de
DOCUMENTOS Retención Documental y/o Tablas de Valoración
Documental.
6. CONSULTA DE Actividades tendientes a garantizar que los
DOCUMENTOS 3 documentos lleguen a su destinatario.
7. CONSERVACIÓN DE Curso del documento desde su producción o recepción
DOCUMENTOS 4 hasta el cumplimiento de su función administrativa.

8. DISPOSICIÓN FINAL DE Generación de documentos de las instituciones en

DOCUMENTOS 1 cumplimiento de sus funciones.

Nombre del Aprendiz: Luis Fernando Madrid Díaz

Ficha: 1903609

Fecha de entrega: 3 de junio/2020

GFPI-F-019 V3