edición, impresión y almacenamiento de documentos

Se conoce como edición el proceso mediante el que se remata una

pieza artística, literaria, informativa o lúdica, incluyendo su plasmado en un soporte material
destinado a la difusión. El concepto no es aplicable a determinados tipos de creación, como
la pintura, la escultura, la arquitectura y, en general, todos aquellos en los que el producto no
pueda o no deba ser comercializado ni distribuido. La persona encargada de editar recibe el
nombre de editor. Conjunto de ejemplares de una obra o de una publicación periódica
impresos de una sola vez sobre el mismo molde. Preparación de un texto, una obra
musical, una película o un programa de radio o televisión para ser publicado o emitido,
cuidando de su forma y su contenido.

La impresión es el proceso y resultado de reproducir textos e imágenes, típicamente

con tinta sobre papel. Actualmente es posible imprimir sobre gran diversidad de materiales,
siendo necesario utilizar diferentes sistemas de impresión en cada caso. Se puede realizar de
tanto de forma artesanal, doméstica, comercial o industrial a gran escala, y es una parte
esencial de la edición de libros y toda clase de publicaciones impresas. Entonces, la palabra
impresión se usa para designar al proceso que implica la producción de textos e imágenes.
El mismo consiste en la aplicación de tinta sobre un papel a través de una impresora o de una
prensa. Mientras tanto, la impresión industrial o cuando implica una gran cantidad de unidades se
efectúa en espacios especializados conocidos como imprentas; por medio de tipos con tinta y a
presión, se transfieren las figuras y las palabras al papel en cuestión.

Almacenamiento de un documento. Se puede almacenar y enviar un documento al

mismo tiempo. También puede almacenar un documento únicamente. Se puede
configurar esta función cuando es necesario saber quién y qué departamentos han
almacenado documentos en la máquina. Almacenar y compartir los documentos en la
empresa es una verdadera tarea. Se trata de hacer accesible a todos a la vez, los documentos
de la empresa útiles para el trabajo, pero también de archivar los documentos que podrían
servir de pruebas jurídicas. En efecto, si la tecnología ha permitido simplificar los intercambios
de documentos, las disposiciones de conservación legal de los documentos para las
empresas no han cambiado. Numerosos prestadores de servicios ofrecen digitalizar sus
documentos que están en papel con el objetivo de poder conservarlos en buen estado por
mucho tiempo. Esta solución también tiene la ventaja de hacer un ahorro de espacio
importante. 

Varias técnicas de adquisición de documentos existen, pero todas necesitan hacer uso del
escáner. 

La diferencia importante se hace en la clasificación de los documentos digitalizados. Se trata

de de ser capaz de encontrar fácilmente cada documento producido por la empresa. Existen
dos grandes tipos de clasificación de los documentos