PROYECTO DE INGENIERIA ll

Fase 3 – Análisis y planificación del proyecto

Trabajo Colaborativo

Presentado por:

CARLOS JAVIER ROMERO BENAVIDES

CC: 80.225.419

PAULINO HERNANDEZ SALDARRIAGA

Código 79.876.190

ALVARO AUGUSTO CHOACHI

Código 80.014.711

FLOR ESLI VELASQUEZ

Código 53.006.111

WILSON HERNANDO LARGO GONZALEZ

Código 80. 895.808

Presentado a:

LUCIO ORLANDO MENESES

GRUPO
212027_14

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD

ESCUELA DE CIENCIAS BÁSICAS, TECNOLOGÍA E INGENIERÍA

INGENIERÍA INDUSTRIAL

Mayo 2020
 Introducción

El presente trabajo es con el fin de realizar el desarrollo final del proyecto

trabajado durante el curso.

Teniendo en cuenta que el proyecto a trabajar es una propuesta con el objetivo de

ofrecer una herramienta eficaz para el desarrollo de las pausas activas que
contribuyan en este momento, que el mundo se encuentra afrontando una
pandemia asociada al COVID-19, hay muchas personas que se encuentran desde
sus casas realizando actividades administrativas donde se evidencia que las
condiciones laborales no son óptimas debido a que no se encuentran realizando
pausas activas.
 Pregunta de investigación para el desarrollo del proyecto

¿Cómo incide una propuesta de una herramienta que contribuya e incentive a las
personas a hacer pausas activas en sus actividades laborales desde casa, para
mejorar su rendimiento y salud física y mental, mientras se encuentra el
aislamiento provocado por la pandemia del COVID-19?.
 Justificación

Desarrollo de una herramienta que sirva a la empresa Productos de aseo 1ª,

empresa dedicada a la elaboración de productos de aseo, como incentivo para la
realización de pausas activas y mecanismos de autocuidado para afrontar en este
momento de pandemia del COVID-19, enfocada a que el personal administrativo
que debe desarrollar sus actividades en la casa (teletrabajo) tenga todos las
herramientas suficientes para su autocuidado, teniendo en cuenta que cuando se
realiza trabajo en casa las personas no cuentan con personal especializado en
salud ocupacional de la empresa, es por ello que las empresas deben proveer
herramientas y recursos a los empleados que desde sus casas puedan realizar
estas actividades que contribuyan a que no se generen posibles enfermedades
laborales tanto de origen físico como psicológico, debido a que en las casas
muchas veces no se cuenta con los recursos ergonómicos como en la empresa,
por eso de allí surge la propuesta de este proyecto minimizar los riesgos
asociados a esta situación.
 Marco Teórico

De acuerdo a la situación actual por la cual se encuentra pasando todo el mundo a

causa de la pandemia del COVID-19, se ha hecho necesario que todas las
empresas se reinventen y muchas de estas han tenido que cambiar su
metodología de trabajo sobre todo cuando es personal administrativo que puede
desarrollar sus actividades en la casa, sin embargo a pesar que en los hogares se
encuentran comodidades confortables esto no siempre es el mismo escenario
para desarrollar actividades laborales que requieren de cierto tiempo, porque
adicional a esto se le suman las actividades que las personas deben desarrollar en
el hogar como; el aseo, las labores de preparación de alimentos, en los casos
donde se tienen hijos se les debe dedicar un tiempo a elaborar sus tareas, es por
eso que en momentos de crisis por el COVID-19, es necesario que las empresas
evalúen como están las condiciones de sus empleados y si cuentan con las
herramientas adecuadas para sus labores de no ser así se deben buscar
alternativas que mejoren su trabajo en casa, es por eso que para el desarrollo de
este proyecto se analizaron las condiciones y se encontraron algunos ejemplos de
las personas que trabajan desde la casa que no cuentan con las condiciones más
adecuadas.

A continuación, mostramos ejemplos de personas que se encuentran

desarrollando trabajo en casa, se analizaron datos de las actividades que
desarrollan los tiempos que utilizan y si en algún momento del día se hacen
pausas activas.
En la siguiente imagen se puede visualizar una persona que realiza actividades
desde su casa, vemos que está en la pantalla del computador y que su pausa
activa es mirar otra pantalla como la del Tv, en este caso se evidencia un
cansancio y desgaste ocular, como no cuenta con una supervisión de personal de
su empresa ella no es consiente del daño que puede causar a su visión.

En esta imagen vemos que la persona tiene que intercambiar sus funciones
laborales con las del hogar para poder preparar sus alimentos. Pero es importante
tener en cuenta que esto no es una pausa activa, como muchas personas lo están
mal interpretando, una pausa activa debe estar relacionada con estiramiento de
las articulaciones, pausa activa ocular, pausa activa mental.

Una acción de mejora que puede tener esta persona y utilizar eficazmente las
herramientas tecnológicas que tiene en su casa es la proyección del computador
al televisor así esto ayuda a que la visión no se esfuerce tanto, así mismo los
celulares se pueden proyectar al televisor y así utilizar las pausas activas desde el
celular y proyectarlas al televisor para poderlas hacer más dinámicas.
En la siguiente imagen se puede observar que la persona no cuenta con una silla
ergonómica y la postura no es la adecuada para el trabajo que está desarrollando
Debido a la postura que se muestra en la siguiente imagen la silla no permite una
postura adecuada sus pies no alcanzan a tocar la superficie y se evidencia una
leve inclinación de los pies esto puede generar un cansancio y enfermedades
relacionadas a las venas de las piernas.

En esta imagen vemos que la línea de vista de la persona al computador no es la

indicada por ello requiere que el computador tenga una inclinación y que la
persona realice pausas activas cada media hora se levante de su silla camine por
la casa y mire por la ventana a lo lejos.
En la siguiente imagen vemos una postura no adecuada para las actividades que
está desarrollando, la silla no cuenta con ergonomía adecuada.
En las siguientes imágenes podemos observar como la persona debe alternar sus
actividades laborales en la ayuda a su hijo en las tareas y dedicarle tiempo a jugar
con él, a pesar que está cambiando de actividad a esto tampoco se le denomina
una pausa activa.
 Análisis de datos

Para esto se tomó un minuto grama de las actividades que la persona realiza en
su casa incluidas actividades laborales, del hogar y horas de sueño se detalla a
continuación.
Minutograma
Actividad hora Horas laborales horas para realizar horas de sueño
actividades
personales
Hora de levantarse 6:30 7,5 6 8,5
Bañarse 7:20
desayunar 7:40
inicio de tareas laborales 8:00
hacer almuerzo 11:40
Minutograma
almorzar 13:00
seguir jornada laboral 14:00
fin jornada laboral 18:30
cenar 19:00
arreglo de cocina 20:00 Horas laborales
39% 34%
ver tv 20:30
hora de dormir 10:00 horas para realizar
actividades personales
horas de sueño
27%

De acuerdo a estos datos estamos evidenciando que las personas están

desarrollando actividades en todo momento, pero no se evidencia pausas activas
durante su jornada laboral se puede observar que el 34% de las horas del día
están destinadas a actividades del trabajo, es acá donde radica el problema en
estos momentos que las personas se encuentran en la casa a causa de la
pandemia del COVID-19, la propuesta que se implementa en este proyecto es
crear una herramienta que ayude a que las personas en la casa estén más
conscientes de la
importancia de realizar pausas activas y tengan un recurso que les mantenga
informados y les recuerde por lo menos dos veces al día que deben hacer sus
pausas activas y realizar otra actividad diferente a la laboral y la del hogar

En el siguiente análisis evidenciamos que la persona está utilizando el 44% de su

tiempo en actividades laborales y que es muy posible que este empleando más
tiempo que si estuviera en la oficina, pero aun así la persona no realiza las pausas
activas adecuadas, toma break, pero no realiza ejercicios de estiramiento.

Horas laborales horas para horas de sueño

realizar
6:00 Hora de Levantarse
actividades
personales
6:30 Ducha 8,5 4 7
7:00 Desayuno
8:00 Inicio de Labores
10:30 Breack Minutograma 2
10:45 Inicio de Labores
13:00 Almuerzo
14:00 Inicio Labor
15:30 Breack Horas laborales
36%
15:45 Inicio Labor 44%
18:00 termino labores horas para realizar
actividades personales
20% horas de sueño

A continuación, se muestra un ejemplo de cómo se deben adecuar los puestos de

trabajo para trabajo en casa.
 Objetivo General del Proyecto

Elaborar una herramienta que incentive al personal administrativo de la

empresa Productos de aseo 1A a la realización de pausas activas durante
las jornadas laborales en la casa debido al aislamiento social provocado por
la pandemia del COVID-19.
 Propuesta Metodológica

Con este proyecto se busca proponer una herramienta para los empleados de la
empresa de productos de aseo 1ª, que realicen trabajo en casa durante el
aislamiento social por la pandemia del COVID-19, esta herramienta busca que las
personas se motiven a realizar sus pausas activas y entiendan la importancia que
proporciona a su salud física y mental, a su vez lo que la herramienta busca es
proporcionarle a las personas métodos y formas de organizar su trabajo en casa,
por medio de ejercicios indicados y consejos prácticos para que sus puestos de
trabajo sean ergonómicos.
 Marco Conceptual Pausas Activas

Consiste en la utilización de variadas técnicas en períodos cortos (máximo 15

minutos), durante la jornada laboral, en este caso las jornadas laborales
desarrolladas en la casa, con el fin de activar la respiración, la circulación
sanguínea y la energía corporal para prevenir desordenes sicofísicos causados
por la fatiga física y mental y potencializar el funcionamiento cerebral
incrementando la productividad y el rendimiento laboral, también se implementan
recomendaciones sobre el manejo de la pandemia, y consejos prácticos para
desarrollar en su vida diaria.

Las pausas activas sirven para:

• Rompen la rutina laboral y reactivan la actividad física, manteniendo un estado

de alerta.
• Previenen lesiones osteomusculares.
• Mejoran tu postura, así como la movilidad articular y flexibilidad.
• Disminuye el estrés y sensación de cansancio.
 Métodos y Técnicas

Crear una serie de pausas activas que sirvan para realizar en la jornada laborar
desarrollada en casa para el personal administrativo de la empresa de productos
de aseo 1A. recomendaciones de salud en casa y organización de los puestos de
trabajo, se busca desarrollar una aplicación móvil que sea de acceso a todas las
personas, esto les ayudar a tener al alcance estas herramientas para donde las
personas de la empresa puedan acceder a ella y ver estas metodologías
propuestas, por medio de las herramientas tecnológicas que tienen las personas al
alcance.

IMÁGENES DE LOS PASOS EN LA CREACION DE LA APP

 Resultados

La aplicación móvil se llama actyvateya, puede ser descargada en cualquier

celular como se muestra la imagen a continuación

Y así se ve la aplicación internamente

A continuación, se anexa el link del video explicativo de la aplicación.

https://youtu.be/s3Uq0KX1H38
DEFINICIONES

Teletrabajo: Trabajo que una persona realiza para una empresa desde

un lugar alejado de la sede de esta (habitualmente su propio domicilio),
por medio de un sistema de telecomunicación.

Aislamiento: Separación de una persona o grupo de personas que se

sabe o se cree que están infectadas con una enfermedad transmisible y
potencialmente infecciosa de aquellos que no están infectados, para
prevenir la propagación de COVID-19. El aislamiento para fines de
salud pública puede ser voluntario u obligado por orden de la autoridad
sanitaria.

Aislamiento respiratorio: Se aplica cuando se prevé la presencia de

gotas de origen respiratorio con bajo rango de difusión (hasta 1 metro).

Aislamiento por gotas: Se refiere a las medidas para controlar las

infecciones por virus respiratorios y otros agentes transmitidos por
gotas (> 5 micras) impulsadas a corta distancia a través del aire y que
pueden ingresar a través de los ojos, la mucosa nasal, la boca o la piel
no intacta de la persona que está en contacto con el paciente.

Aislamiento por contacto: Se refiere a las medidas para controlar el

contacto directo cuando se produce en el traspaso de sangre o fluidos
corporales desde un paciente hacia otro individuo susceptible. El
contacto puede hacerse en piel, mucosas o lesiones; así mismo por
inóculos directos a torrente sanguíneo y el indirecto: se produce cuando
el huésped susceptible entra en contacto con el microorganismo
infectante a través de un intermediario inanimado (ropas, fómites,
superficies de la habitación) o animado (personal de salud, otro
paciente) que estuvo inicialmente en contacto con ese microorganismo.
En este caso se utiliza bata desechable anti fluidos o traje de polietileno,
este último para alto riesgo biológico.

Asepsia:  Ausencia de microorganismos que pueden causar

enfermedad. Este concepto incluye la preparación del equipo, la
instrumentación y el cambio de operaciones mediante los mecanismos
de esterilización y desinfección.

Bioseguridad: Conjunto de medidas preventivas que tienen por objeto

eliminar o minimizar el factor de riesgo biológico que pueda llegar a
afectar la salud, el medio ambiente o la vida de las personas,
asegurando que el desarrollo o producto final.

Cohorte de pacientes: Agrupación de los pacientes que están

colonizados o infectados con un mismo microorganismo, para limitar su
atención a un área única y evitar el contacto con otros pacientes. Las
cohortes se crean de acuerdo con la confirmación diagnóstica (clínica o
microbiológica), criterios epidemiológicos y el modo de transmisión del
agente infeccioso. Se prefiere evitar colocar pacientes severamente
inmunodeprimidos en habitaciones con otros pacientes. Los estudios de
modelado matemático soportan la fuerza de las cohortes en el control de
brotes.

Contacto estrecho: Es el contacto entre personas en un espacio de 2

metros o menos de distancia, en una habitación o en el área de atención
de un caso de COVID-2019 confirmado o probable, durante un tiempo
mayor a 15 minutos, o contacto directo con secreciones de un caso
probable o confirmado mientras el paciente es considerado infeccioso.

COVID-19: Es una nueva enfermedad, causada por un nuevo

coronavirus que no se había visto antes en seres humanos. El nombre
de la enfermedad se escogió siguiendo las mejores prácticas
establecidas por la Organización Mundial de la Salud (OMS) para asignar
nombres a nuevas enfermedades infecciosas en seres humanos.

Desinfección: Es la destrucción de microorganismos de una superficie

por medio de agentes químicos o físicos.

Desinfectante: Es un germicida que inactiva prácticamente todos los

microorganismos patógenos reconocidos, pero no necesariamente todas
las formas de vida microbiana, ejemplo esporas. Este término se aplica
solo a objetos inanimados.

Hipoclorito: Es un grupo de desinfectantes que se encuentra entre los

más comúnmente utilizados. Este grupo de desinfectantes tienen un
efecto rápido sobre una gran variedad de microorganismos. Son los más
apropiados para la desinfección general. Como este grupo de
desinfectantes corroe los metales y produce además efectos
decolorantes, es necesario enjuagar lo antes posible las superficies
desinfectadas con dicho producto.

Mascarilla Quirúrgica: Elemento de protección personal para la vía

respiratoria que ayuda a bloquear las gotitas más grandes de partículas,
derrames, aerosoles o salpicaduras, que podrían contener microbios,
virus y bacterias, para que no lleguen a la nariz o la boca.

Material Contaminado: Es aquel que ha estado en contacto con

microorganismos o es sospechoso de estar contaminado.
Residuo Biosanitario: Son todos aquellos elementos o instrumentos
utilizados durante la ejecución de un procedimiento que tiene contacto
con materia orgánica, sangre o fluidos corporales del usuario.

Residuos Peligrosos: Es cualquier objeto, material, sustancia,

elemento o producto que se encuentra en estado sólido o semisólido, o
es un líquido o gas contenido en recipientes o depósitos, cuyo generador
descarta, rechaza o entrega porque sus propiedades no permiten usarlo
nuevamente en la actividad que lo generó o porque la legislación o la
normatividad vigente así lo estipula.

SARS: Síndrome respiratorio agudo severo, por sus siglas en inglés

(Severe acute respiratory syndrome).
RECOMENDACIONES EN LA VIVIENDA

Al salir de casa

 Estar atento a las indicaciones de la autoridad local sobre

restricciones a la movilidad y acceso a lugares públicos.
 Visitar solamente aquellos lugares estrictamente necesarios y
evitar conglomeraciones de personas.
 Asignar un adulto para hacer las compras, que no pertenezca a
ningún grupo de alto.
 Restringir las visitas a familiares y amigos si alguno presenta
cuadro respiratorio.
 No saludar con besos, ni abrazos, ni dar la mano y mantener el
aislamiento.
 Utilizar tapabocas en el transporte público, supermercados,
bancos, y demás sitios.
 En casa debe usar tapabocas en caso de presentar síntomas
respiratorios o si convive con personas que perteneces al grupo de
riesgo de contagio.

Al regresar a casa

 Retirar los zapatos a la entrada y lavar la suela con agua y jabón.

 Lavar las manos de acuerdo con los protocolos del Ministerio de
Salud y Protección
 Evitar saludar con beso, abrazo y dar la mano y buscar mantener
siempre la distancia de más de dos metros entre personas.
  Antes de tener contacto con los miembros de familia, cambiarse
de ropa.
 Mantener separada la ropa de trabajo de las prendas personales.
 La ropa debe lavarse en la lavadora o a mano con agua caliente
que no queme las manos y jabón y secar por completo.
 No reutilizar ropa sin antes lavarla, como tampoco sacudir las
prendas de ropa antes de lavarlas para minimizar el riesgo de
dispersión de virus a través del aire
 Bañarse con abundante agua y jabón.
 Mantener la casa ventilada, limpiar y desinfectar áreas, superficies
y objetos de manera regular.
 Si hay alguna persona con síntomas de gripa en la casa, tanto la
persona con síntomas de gripa como quienes cuidan de ella deben
utilizar tapabocas de manera constante en el hogar.

Desinfección y limpieza de los espacios de trabajo

 El personal que realiza el procedimiento de limpieza y desinfección

debe utilizar los elementos de protección personal (usar guantes,
delantal y tapabocas).
 Realizar la limpieza de áreas y superficies retirando el polvo y la
suciedad, con el fin de lograr una desinfección efectiva.
 Los paños utilizados para realizar la limpieza y desinfección deben
estar limpios.
 El personal de limpieza debe lavar sus manos antes y después de
realizar las tareas de limpieza y desinfección, así mismo se deben
utilizar guantes y seguir las recomendaciones del fabricante de los
insumos a utilizar.
 Utilizar desinfectantes o alcohol al 70% para la limpieza de los
objetos, superficies y materiales de uso constante; así como las
 superficies del baño (o cualquier otro objeto sobre el que se
estornude o tosa).

Conclusiones

 El trabajo realizado fue de gran aporte a nuestro conocimiento académico

en la implementación de proyectos que puedan contribuir a la solución de
problemas o mejora de procesos.

 Bibliografia

3.1 Lerma, H. D. (2009). Metodología de la investigación: propuesta, anteproyecto

y proyecto (pp. 147-155). Bogotá, Colombia: Ecoe Ediciones. Recuperado de
https://bibliotecavirtual.unad.edu.co/login?url=https://search-ebscohost-
com.bibliotecavirtual.unad.edu.co/login.aspx?
direct=true&db=nlebk&bquery=Metodologi%cc%81a+de+la+investigacio%cc
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