CODIGO:

VERSIÓN:
PERFIL DE CARGO PÁGINA:

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DOCUMENTO CONTROLADO

NOMBRE DEL CARGO: AUXILIAR CONTABLE

JEFE INMEDIATO: LIDER CONTABLE

PERSONAL A CARGO: n/a

PROCESOS EN LOS QUE GESTION ADMINISTRATIVA
PARTICIPA:
2. OBJETIVO DEL CARGO
• Procesar y actualizar la información contable de la organización a través del programa contable.
• Apoyar el desarrollo efectivo de las actividades administrativas de la organización

3. REQUISITOS MINIMOS

Título Profesional como:

• Profesional en Contaduría
FORMACION ACADEMICA • Administrador de Empresa
• y/o Estudiante de Contaduría (VI Semestre)

EXPERIENCIA LABORAL 1-2 AÑOS

EQUIVALENCIA
4. COMPETENCIAS
ORGANIZACIONALES DE DIRECCION ESPECIFICAS
* Manejo de normatividad contable
vigente
* Manejo del paquete contable SIIGO
* Emición de libros auxiliares
* Contabilizar
* Presentación de informes para las
declaraciones que den lugar

NIVEL
5. RESPONSABILIDAD
ALTO MEDIO
a. Bienes y valores (¿cuáles?)
b. Información (¿cuál?) N/A
d. Dirección y coordinación (¿de qué nivel
jerárquico?) N/A

NIVEL
6. RESPONSABILIDAD FRENTE AL SIG
ALTO MEDIO
Asistir a capacitaciones
Diligenciamiento de indicadores de gestión
Hacer uso de los EPP
Hacer uso de los EPP

MATRIZ DE RIESGOS
FACTOR AGENTE DIVISIÓN NIVEL DE EXPOSICIÓN

MANUAL DE FUNCIONES
6. FUNCIONES PERIODICIDAD TIPO

• Recibir, examinar, clasificar, codificar y efectuar

el registro contable de documentos y legalizaciones
en el sistema contable de la empresa
• Brindar seguimiento y Asistencia en la
programación del presupuesto
• Elaborar estados financieros para que ser
presentados al Jefe Contable para su posterior
revisión y aprobación.
• Elaborar informes de ejecución presupuestaria y
reprogramación del presupuesto de los proyectos y
consultorías que se encuentren en ejecución.
• Archiva documentos contables para uso y control
interno.
• Elaborar, controlar y verificar relaciones de
gastos e ingresos.
• Elaborar informes tributarios para entrega al jefe
contable en referencia a las responsabilidades de la
organización.
• Realizar y verificar la codificación de las
diferentes cuentas bancarias a través de la sucursal
bancaria.
• Recibir órdenes de pago y efectuar dicho
proceso.
• Recepcionar, liquidar y preparar los pagos a
proveedores, acreedores y demás obligaciones de
la organización.
• Realiza la contabilidad de cada uno los contratos
efectuados por la organización y genera reportes
de acuerdo a los requerimientos establecidos por
las partes interesadas.
• Colaborar y presentar al contador toda la
información necesaria.
 • Elaborar informes de ejecución presupuestaria y
reprogramación del presupuesto de los proyectos y
consultorías que se encuentren en ejecución.
• Archiva documentos contables para uso y control
interno.
• Elaborar, controlar y verificar relaciones de
gastos e ingresos.
• Elaborar informes tributarios para entrega al jefe
contable en referencia a las responsabilidades de la
organización.
• Realizar y verificar la codificación de las
diferentes cuentas bancarias a través de la sucursal
bancaria.
• Recibir órdenes de pago y efectuar dicho
proceso.
• Recepcionar, liquidar y preparar los pagos a
proveedores, acreedores y demás obligaciones de
la organización.
• Realiza la contabilidad de cada uno los contratos
efectuados por la organización y genera reportes
de acuerdo a los requerimientos establecidos por
las partes interesadas.
• Colaborar y presentar al contador toda la
información necesaria.
• Gestionar y controlar facturas de proveedores y
acreedores
• Controlar y actualizar los activos fijos y calcular
su respectiva depreciación.
• Coordinar con el gerente general el cuadre de los
movimientos a fin de mes, conciliando la ejecución
del presupuesto con los cheques girados de los
diferente proyectos y consultorías.
• Entregar informe de la liquidez que tiene la
organización y estado presupuestal de cada
proyecto sobre los recursos utilizados sobre lo
programado.

Convenciones: Periodicidad Ocasional (o); Diaria (d); Mensual (m); Trimestral (t)
Tipo Ejecución (e) ; Análisis (a); Dirección (d); Control (c

SUPLENCIA DE CARGOS Quién lo suple A quien puede suplir

FIRMA DE RECIBIDO FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL

 GA-F-008
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programa contable.
organización

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