MATERIA: Redacción Empresarial

Tarea individual 3
“Mis consejos para redactar en la empresa”

Abraham Gabriel Massabie Mendoza

MAESTRA: Juan Carlos Becerril Martínez

FECHA: 13 de Julio de 2019

SEMANA: 3
 Introducción

Como miembros de esta empresa, deseamos tener una comunicación eficaz en todos y en
cada uno de los medios en donde nos transmitimos mensajes por escrito. Por esto es que
se nos hace de suma importancia desarrollar hábitos de mejoramiento en la calidad y
entendimiento por este tipo de comunicación. Sabemos que no todos nacen con el talento
para escribir, sin embargo, con la práctica y siguiendo buenos lineamientos conseguimos
expresarnos de mejor forma con las letras. A continuación, encontrarás varios consejos
para que todos los colaboradores de nuestra empresa obtengan esa preparación necesaria.

Desarrollo

1. Analiza tu audiencia.

Gran parte de lo que vas a tener que considerar escribir y el cómo lo vas a decir dependo
de a quién está dirigido tu mensaje. Ponte en el lugar de tu lector e imagina cuales serían
tus intereses, que tipo de lengua usarías, y que tipo de persona es. Al mantener esto en
mente, podrás elegir correctamente el tono de tu escrito y como es que lo vas a transmitir.
No todos piensan igual y por eso tienes que enfocarte a como pensaría tu lector. Enfócate
en ellos y escribirás de una forma más fácil de comprender.

2. Piensa antes de escribir.

Tomando el tiempo de sentarte a pensar en algo que decir antes de desarrollarlo puede
ayudar a definir claramente cómo es que lo quieres expresar. Trata de enfocarte más en
las ideas que en las palabras y así lograrás plasmar lo que deseas transmitir de una forma
concisa que todos podrán entender. Puedes hacer este paso por medio de mapas
conceptuales o mentales para organizar las ideas principales de lo que deseas dar a
entender. Piensa en tu objetivo del texto y a partir de esto empieza a construir tus ideas.
Cuando existen ciertos errores, podemos darnos cuenta que el escritor del mensaje en
verdad no analizo lo que quería plasmar antes de hacerlo y esto llevo a falta de claridad
entre otras cosas.
3. Transmite la idea en papel.

Después de haber pensado en las ideas generales lo ideal sería continuar con el proceso
elaborando un mapa mental, o conceptual, sea de forma física o electrónica. Después de
esto, puedes crear uno o dos borradores antes de llegar al producto final. Mientras escribas
tu borrador recuerda los siguientes puntos para que llegues a transmitir tu mensaje
correctamente, aunque no sea el producto final. Cuidado con la puntuación, usa sinónimos,
adjetivos y adverbios.

4. Ordena tus ideas.

La forma más sencilla de ordenar tu ensayo después de haber escrito todas tus ideas en
un borrador o mapas mentales y conceptuales es usando la pirámide invertida. Esta
consiste en empezar por lo más esencial hasta lo de menos importancia. Así mantendrás a
tu lector atento a lo que quieres destacar. Adicionalmente, puedes seguir los siguientes
lineamientos para un mejor orden.

• El uso de subtítulos y cabezas intermedias

• El uso de números o bullet points
• Eliminar el “choro”.
• No repetir palabras

5. Usa el asertividad.

No es necesario decir las cosas de una forma decorada o amable para expresarse
adecuadamente. Recuerda lo que se acaba de mencionar: más es menos. Simplifica las
cosas y di las cosas como son sin pasarte la raya y convertir tu escrito a un ataque agresivo.
Logrando este tipo de simplificación, habrá respeto mutuo entre tú y el lector al ser directo
y no enredarte en tus palabras.

6. Mantén congruencia desde principio a final.

Gran parte de este punto viene cuando estás en el proceso de ordenar tu escrito. Procura
cuidar el orden de tus ideas desde el principio, piensa si quieres que sea un orden de
importancia, como en la pirámide convertida, un orden cronológico, o algún otro formato
que te gustaría seguir. Recuerda continuar sobre el mismo tema durante todo tu texto. Si
haces lo contrario y brincas de un tema a otro, crearas demasiada confusión en tu lector.
Sobre todo, ten en mente que, si tú mismo sabes de lo que estás escribiendo, tu audiencia
entenderá mucho más fácil las cosas que deseas transmitir. Piénsalo como una buena
película: el principio es importante para llamar la atención de la audiencia, mientras que el
desenlace y el final es lo que más recordará el espectador a largo plazo.

7. Pide la opinión de alguien más.

Antes de dar por hecho tu producto final y publicarlo, pídele a alguien en que confíes y que
sepa por lo menos un poco del tema que te de una crítica constructiva de lo que acabas de
anotar. Esta retroalimentación te ayudase a ver tu trabajo desde otra perspectiva y así
sabrás en qué puntos deberías profundizar o qué temas sobran. Con estos nuevos ojos te
darás cuenta que lo que para ti es completamente comprensible, a veces puede que no lo
sea para el que lo está leyendo. Nunca creas que algo es obvio para todos y cuando hables
de un concepto o termino complicado, no dudes en poner el concepto.

8. Nunca dejes de prepararte.

La preparación constante es necesaria si es que quieres ascender en tu vida. Esto se te

hará muy útil en el ámbito laboral ya que estamos buscando a personas con el impulso de
seguir adelante para roles de líderes en la empresa. Principalmente hay dos aspectos que
pueden ayudarte en tu desarrollo en redactar mejor en la compañía, sean correos, reportes,
o informes a un cliente.

• La importancia de leer
• Practicar

9. Se autentico.

Es esencial que definas cuál será tu voz, tono y estilo de escritura. No se puede evitar
escribir de la misma forma de como hablas, y esto no es necesariamente algo malo. De
hecho, si usas palabras y terminología que normalmente no dirías en la vida real, el lector
lo notará. No intentes sonar muy distinto a como hablas, ya que el lector lo notará, y
tampoco trates de imitar el estilo ni las ideas de alguien más. Ojo: nunca escribas de un
tema del que no conoces.

10. Revisa profundamente tu trabajo.

La mayoría de los errores puede evitarse, o al menos disminuirse, con una revisión. Lee
cuidadosamente tu texto, revisa tu ortografía y las palabras que usaste. Por otro lado, no
caigas en el perfeccionismo: siempre sentirás que tu texto puede mejorar, por lo que debes
saber cuándo dejarlo ir o, de lo contrario, nunca lo publicarás.

Conclusión

Para concluir quiero que sepas que siempre cuando haya disposición para aprender más,
se te hará mucho más fácil analizar las áreas en las que te haga falta fortalecer. Nunca
tomes retroalimentación de alguien más a mal ya que puedes aprender de todo y cada uno
de los “tips” que recibas. Recuerda que la buena comunicación escrita es esencial para el
buen funcionamiento de cualquier empresa y por eso esperamos que tomes estos consejos
en consideración la próxima vez que vayas a sentarte a realizar un correo, una carta, un
reporte, o cualquier otro medio de mensaje escrito. No te distraigas de tu objetivo. Si quieres
dar a conocer tus ideas, lo tienes que hacer de la manera adecuada, de lo contrario, las
oportunidades que pudiste haber tenido nunca vendrán y te arrepentirás de no haberte
preparado antes.

Referencias

Belén Gómez Pereira. (2013). 20 consejos para escribir mejor. 13/07/2019, de Soy Entrepreneur
Sitio web: http://www.soyentrepreneur.com/25996-20-consejos-para-escribir-mejor.html
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