Código: SEU-DOC-006

INFORME EVENTO DE INAUGURACION KIOSCO APERTURA UNO A Fecha Revisión: 06/10/2014

UNO Versión:
02

INFORME EVENTO DE INAUGURACION KIOSCO APERTURA UNO A UNO

ID KVD 52043 INSTITUCIÓN EDUCATIVA JULIO CESAR ZULUAGA SEDE CAMILO TORRES –
TULUA, VALLE DEL CAUCA
OPERADOR UNIÓN TEMPORAL K2 COLOMBIA
REGIÓN 6

KIOSCOS VIVE DIGITAL FASE II

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INTRODUCCION

El presente informe documenta el desarrollo de la actividad de Inauguración Uno a

Uno del Kiosco ubicado en el departamento de Córdoba, en el municipio de lorica,
centro poblado Camilo Torres.

En cumplimiento al anexo técnico, se realizó la Inauguración de kioscos uno a uno,

siendo esto parte de las obligaciones contractuales del anexo técnico y parte del
plan de comunicaciones. Los asistentes a este evento son los beneficiarios del
Kiosco, habitantes del centro poblado, algunos líderes de la región y las
autoridades regionales y locales.

En la inauguración UT K2 Colombia se apropió de las actividades de organización

logística, decoración con bombas, así como la consecución de sillas para los
asistentes, convocatoria y registro de asistencia, entre otras, que se relacionan en
el presente informe.

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Contenido
1. CONVOCATORIA A LA ACTIVIDAD DE INAUGURACION UNA A UNO.......................5
2. EVIDENCIA DE LA CONVOCATORIA ADELANTADA POR EL GESTOR Y
COORDINADOR..............................................................................................................................6
3. ACTIVIDADES LOGISTICA POR EL GESTOR Y COORDINADOR. .................................6
4. DIFICULTADES LOGISTICAS...............................................................................................6
5. LISTA DE ASISTENCIA..........................................................................................................6
6. FOTOS.......................................................................................................................................7
7. AGENDA DESARROLLADA..................................................................................................7
8. DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD LUDICA, DESPERTIC................................................7
9. CONCLUSIONES GENERALES..........................................................................................8
10. ANEXO FICHA TECNICA...................................................................................................9

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1. CONVOCATORIA A LA ACTIVIDAD DE INAUGURACIÓN UNA A UNO

Bogotá, 5 de FEBRERO 2016.

Señora:
MIRIAM SALAMANCA
RECTORA
I.E. JULIO CESAR ZULUAGA
Tuluá, Valle del Cauca

Respetado señora Rectora:

En el marco del Plan vive Digital del Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones, se
desarrolla el proyecto Kioscos Vive Digital Fase II, a través del cual se benefician Instituciones Educativas
Públicas, Resguardos Indígenas, Parques Naturales Nacionales y Bases Militares con el servicio de
conectividad.

Como parte de la estrategia de socialización del proyecto en las comunidades beneficiadas, se contempla la
realización de eventos con la participación de representantes del gobierno nacional. En esta oportunidad se
adelantará una visita al Kiosco Vive Digital ubicado en la localidad de LORICA, el cual contará con la
presencia un representante del Ministerio de las TIC, esperamos igualmente contar con su valiosa presencia
en este evento.

La fecha estimada para esta actividad es el día 11 DE FEBRERO DE 2016 en el INSTITUCIÓN

EDUCATIVA JULIO CESAR ZULUAGA sede Camilo Torres, como parte del desarrollo logístico del
evento días previos al mismo un representante de la Unión Temporal K2 Colombia se contactará con la
Administración Municipal con el fin de coordinar actividades y garantizar el éxito de la labor. Es importante
resaltar que la sede Educativa deberá permitir el ingreso de la comunidad durante la realización del evento.

De igual manera, esperamos contar con la presencia y colaboración del equipo de trabajo de la
Administración Municipal, en caso de tener inquietudes al respecto, solicitamos comunicarse con la
coordinador JOSE ALCIDES OROZCO JARAMILLO al teléfono 3507437797.

Sin otro particular.

Cordial saludo,
2. EVIDENCIA DE LA CONVOCATORIA ADELANTADA POR EL GESTOR Y COORDINADOR.

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3. ACTIVIDADES LOGISTICA POR EL GESTOR Y COORDINADOR.

Se adelantaron gestiones desde muy temprano en la adecuación de las instalaciones del

Institución Educativa JULIO CESAR ZULUAGA sede Camilo Torres donde, se

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armó el arco con las bombas azules y rojas tal como se especificó desde Bogotá, Todo siguiendo
los lineamientos planteados por MIN TIC.

4. DIFICULTADES LOGISTICAS.

El sito escogido para realizar la actividad fue en el kiosco cerca de las instalaciones del KVD. Se
trabajó en equipo con los niños de la localidad, los cuales mostraron interés y motivación en
colaborar en la adecuación del lugar para la inauguración.
El rector no pudo asistir por tener una reunión con los docentes.

5. LISTA DE ASISTENCIA.
(SUBIDA A LA PLATAFORMA)

6. REGISTRO FOTOGRAFICO.
(VER ANEXOS)

7. AGENDA DESARROLLADA.

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8. DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD JUEGO DESPIERTICO.

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9. CONCLUSIONES GENERALES

Se puede destacar la motivación que existe en las personas después de la inauguración debido a los conceptos
expuestos, aclaración de dudas de cada uno de los asistentes por parte del coordinador departamental y gestor
local.

Se hace necesario seguir implementando este tipo de eventos porque es el espacio propicio para un
acercamiento de la comunidad con nosotros los coordinadores, puesto que es fundamental conocer todas sus
inquietudes ya que ellos son las personas que van a utilizar los servicios brindados por el KVD.

10. FICHA TECNICA.

(VER ANEXOS)