Asignatura:

PROCESOS ADMINISTRATIVOS

Actividad 3
ENSAYO ARGUMENTATIVO

Presenta
NATALIA RODRIGUEZ
JARAMILLO ID:732309

Docente
Lic. ADOLFO VIVAS
ESCOBAR

SANTIAGO DE CALI AGOSTO 30 del 2020.

Introducción

El mejoramiento en la planeación estratégica, en los procesos administrativos de

las organizaciones del siglo XXI. con el fin de que se pueda aprovechar un
rendimiento organizacional, flexible para poderlo adaptar o modificar de acuerdo a
las necesidades, de las pequeñas medianas y grandes empresas. y poder medir los
resultados, de cómo verificar hacer y actuar
La planeación estratégica, es aquella que contribuye a la definición de estrategias
de la empresa, basadas generales en las fortalezas y debilidades para determinar
que se quiere ser en el futuro, estableciendo un entramado de objetivos y metas, de
la mano de las estrategias adecuadas para alcanzarlos, sin obviar el ambiente
externo de la organización en cual genera una serie de oportunidades y amenazas

La planeación estratégica únicamente no constituye el planteamiento de objetivos y

metas, esta debe plasmarse en planes estratégicos asociados a distintos proyectos,
donde se cumplan las etapas de formulación, implementación y evaluación de las
estrategias, siendo este último el más importante, ya que, la evaluación recurrente
del proceso con base a lo programado permitirá rectificar o reacomodar las acciones
para alcanzar los objetivos y metas propuestas.

La realización de actos por medio de la ejecución debe ser completada en la

planeación estratégica, de nada sirve realizar una planeación a futuro o bien sea a
corto plazo, en la cual los actos que se derivan nunca van a ser ejecutados, o se
ejecutan cuando ya no son requeridos, cuando la organización ha sufrido
consecuencias graves por el hecho, de no hacer lo que tenía que hacer en su
memento, cuando la organización tiene un rumbo fijo, planeado estratégicamente y
concretado por medio de las acciones se dice que esta llega a su destino.
Basándonos en estadísticas; se dice que nueve de cada diez estrategias fallan en
la explotación creciente de la organización y que una de cada diez crea una ventaja
competitiva (es una diferencia difícilmente copiada, perdurable en el tiempo y
generadora de valor) que es muy diferente a lo que se conoce como Ventaja
comparativa (tengo esta ventaja únicamente hasta que el nuevo producto, servicio
o persona también la tenga, luego pierdo la ventaja).en este orden de ideas
podemos afirmar que la estrategia es hacer el plan y medirlo porque si no es medido
no lo vamos a ejecutar.

En una organización sea cual sea el servicio o producto, en la clasificación personal

como individuo, la confianza personal, lo más importante es el elemento intangible,
es el valor. Este debe ganarse de manera profesional, actuando de buena fe y con
principios, esto genera calidad; Pero, ¿qué es la calidad?, bueno, la forma quizás
más escueta de decirlo, pero al mismo tiempo más precisa, clara y concisa sería la
siguiente: la calidad implica que un objeto o servicio cumpla a cabalidad con la
finalidad para lo que fue diseñado. Es decir que satisfaga por completo al receptor
o cliente del mismo. Hay que decir que el valor de la calidad no tiene una relación
directamente proporcional con el costo, sin embargo, una relación costo beneficio
conveniente es ideal.

Como antes dijimos, para lograr la calidad, no hay elemento más valioso que
planeación, pues al planificar recursos se prevén las condiciones futuras y se
preparan las condiciones que harán posibles las metas proyectadas.

La planeación tiene varias dimensiones, una de ellas es la temporalidad, expresada

en tres momentos: retrospectiva, circunspectiva y prospectiva, que se basan en
referentes pasados, presentes y futuros respectivamente.

Otra cualidad cronológica de la planeación son los plazos a los que ésta se proyecta
en el futuro: corto plazo: 3-5 años, mediano plazo: 10 años y por último largo plazo:
25 años.

En este orden de ideas y a grandes rasgos, hay que precisar que para lograr la tan
aspirada calidad es indispensable realizar una planeación estratégica, que integrará
los elementos metodológicos que van a aterrizar, organizar y finalmente configurar
el plan de acción que atenderá mediante estrategias y metas las problemáticas
identificadas en el diagnóstico.

Para comenzar ha de hacerse un mapeo diagnóstico, ya que así puede revisarse

de estado actual de una institución o empresa, su finalidad es dilucidar los
problemas mediante criterios objetivos e irrefutables y sin juicios de valor, que
pueden ser confrontados con los parámetros de los estándares de calidad que
plantea la certificación.

También hay que tener en cuenta la planificación o planeación es un proceso

racional de toma decisiones por anticipado, que incluye la selección de las rutas de
acción que debe seguir una empresa y cada unidad de la misma para conseguir
unos determinados objetivos del modo más eficiente. La organización comprende
el establecimiento de una estructura intencional, formalizada, permanentemente y
roles para las personas que integran la empresa.

De cierta manera, este mapeo diagnóstico hace las veces de radiografía de la

realidad interna, para lo que resulta de mucha utilidad realizar su análisis mediante
la utilización de la metodología FODA conformada por los cuatro aspectos
siguientes:

Fortalezas: condición positiva interna

Oportunidades: condición positiva externa

Debilidades: condición negativa interna

Amenazas: condición negativa externa

Hecho esto, se tiene una idea más clara de la situación, pero deben aún
identificarse, organizarse y priorizarse los problemas que se han inferido al analizar
el mapeo diagnóstico.

La planificación estratégica articula unos beneficios claves para el éxito de una

compañía, entre ellos tenemos: ser proactivo, no reactivo. Estar a la defensiva o la
ofensiva, Establecer dirección, Tomar decisiones de negocio sabias, Crear
longevidad de la empresa, El aumento de la rentabilidad y cuota de mercado, La
diferenciación única, Aumento de la satisfacción en el trabajo.

La planeación estratégica presenta las siguientes características dentro de una

organización:

• Propicia el desarrollo de la empresa al establecer métodos de utilización racional

de los recursos.
• Reduce los niveles de incertidumbre que se pueden presentar en el futuro, más
no los elimina.
• Prepara a la empresa para hacer frente a las contingencias que se presenten,
con las mayores garantías de éxito.
• Mantiene una mentalidad futurista teniendo más visión del porvenir y un afán de
lograr y mejorar las cosas.
• Reduce al mínimo los riesgos y aprovecha al máximo las oportunidades.

• Las decisiones se basan en hechos y no en emociones.

• Proporciona los elementos para llevar a cabo el control.
• Al establecer un esquema o modelo de trabajo (plan), suministra las bases a
través de las cuales operará la empresa.
• Disminuye al mínimo los problemas potenciales y proporciona
al administrador magníficos rendimientos de su tiempo y esfuerzo.
• Permite al ejecutivo evaluar alternativas antes de tomar una decisión.

“No es necesario ser una empresa grande para ser una grande empresa” (Lda.
Ximena García)

Pasos para establecer una administración estratégica

1) Establecimiento de Filosofía Organizacional (Definición de: VISIÓN,

MISIÓN y VALORES)
2) Análisis FODA
3) identificación de líneas estratégicas
4) Definición de ajustes organizacionales
5) Establecimientos de Planes Operativos Anuales (POA´s)
6) Establecimiento de Presupuesto (objetivos y metas)

Cultura Empresarial

Misión—razón de ser

Visión---a donde queremos llegar

Valores---como llegaremos a ser

Por último y para resolver los problemas encontrados o bien acceder a una
condición mejor, es necesario estructurar proyectos donde se especifiquen
aspectos tales como:
Personal involucrado, responsable del proyecto, objetivo general, recursos para la
realización del proyecto, tiempo de realización, metas, estrategias, acciones,
indicadores, seguimiento y observaciones.

Al final de la ejecución del proyecto y la instrumentación de sus estrategias, tendrá

que realizarse una evaluación que dará cuenta de los resultados obtenidos y
permitirá determinar qué cambios deben realizarse y a qué medidas se les va a dar
continuidad.

BIBLIOGRAFIA:

https://202065.aulasuniminuto.edu.co/mod/url/view.php?id=610626

https://202065.aulasuniminuto.edu.co/mod/lti/view.php?id=610605

http://www.ccichonduras.org/website/Descargas/presentaciones/2015/04-
Abril/PLANIFICACION_ESTRATEGICA.pdf