MODELO DE CONTRATO

SIN VALOR LEGAL

En la ciudad de Mixco, departamento de Guatemala, el XX de XX del año dos mil
nueve, comparecemos, por una parte, JOSÉ MARÍA HERRERA RÍOS, de sesenta años
de edad, casado, guatemalteco, Maestro de Educación Primaria Urbana, de este
domicilio, se identifica con la cédula de vecindad número de orden A – uno y de
registro ciento seis mil dos, extendida por el Alcalde Municipal de Mixco, departamento
de Guatemala, actúa en su calidad de Síndico Primero del Concejo Municipal de Mixco
y por ende Representante y Mandatario General y Judicial con Representación de la
MUNICIPALIDAD DE MIXCO, de conformidad con el artículo cincuenta y cuatro
inciso e) del Código Municipal, calidad que acredita con: a) Fotocopia del acuerdo
número cero siete – dos mil siete, de la Junta Electoral del Departamento de Guatemala,
de fecha diecisiete de septiembre del dos mil siete; b) Certificación del acta número uno
del año dos mil ocho, de la Sesión Pública Solemne del Concejo Municipal de Mixco,
de fecha quince de enero del dos mil ocho; y c) Certificación del punto duodécimo del
acta número cuatro del año dos mil ocho, de la Sesión Pública Ordinaria del Concejo
Municipal de Mixco, departamento de Guatemala, de fecha diecisiete de enero del año
dos mil ocho; mi representada en el curso del presente instrumento se podrá denominar
La Municipalidad o La Municipalidad de Mixco, cuya dirección es cuarta calle, cuatro –
noventa y ocho, zona uno de Mixco; y por la otra, comparece el señor XX, de XX años
de edad, XX, XXX, XX, de este domicilio, me identifico con la cédula de vecindad
número de orden XX y de registro XX extendida por el Alcalde Municipal de XX del
departamento de XX, actúo en mi calidad de Administrador Único o Presidente del
Consejo de Administración o Gerente General y Representante Legal o Propietario de la
Empresa XX, calidad que acredito con fotocopia legalizada del Acta Notarial de
nombramiento o de la patente de comercio de empresa de fecha XX, autorizada por el
Notario XX, inscrita en el Registro Mercantil General de la República, bajo el número
XXX, folio XX del libro xx de Auxiliares de Comercio con fecha xx, entidad que podrá
ser denominada en el presente documento también como “EL CONTRATISTA”. Cuya
dirección es XXX. Aseguramos hallarnos en el libre ejercicio de nuestros derechos
civiles, ser de los datos de identificación personal consignados, hacemos constar que
hemos tenido a la vista la documentación relacionada, la que de conformidad con la ley
y a nuestro juicio, es suficiente para la celebración del presente documento por medio
del cual celebramos contrato de compraventa, denominado “COMPRA DE
CAMIONES Y MAQUINARIA PARA SER UTILIZADOS POR LA
MUNICIPALIDAD DE MIXCO”, de conformidad con las siguientes cláusulas:
PRIMERA: El presente contrato se suscribe de conformidad con los Artículos: dos
(2), cinco (5) al siete (7), nueve (9), treinta y tres (33), treinta y cinco (35), cincuenta y
dos (52) al cincuenta y cuatro (54) inciso e), sesenta y siete (67), setenta y dos (72), del
Código Municipal; cincuenta y cuatro (54) de la Ley de Contrataciones del Estado;
treinta y tres (33) del Reglamento de Administración del Fideicomiso FIDEMIXCO;
Escrituras Públicas siguientes: a) número doscientos treinta y uno, autorizada en la
ciudad de Guatemala el treinta y uno de diciembre del año dos mil siete por el Notario,
Héctor Manfredo Maldonado Méndez, mediante la cual se celebró contrato de
constitución de fideicomiso de administración y garantía denominado “FIDEICOMISO
FIDEMIXCO”; b) número veintiocho, autorizada en la ciudad de Guatemala el siete de
abril del dos mil nueve por la Notaria, Jennifer Rebeca Morales Morales, mediante la
cual se celebró contrato de modificación y ampliación de contrato de fideicomiso; c)
número cuarenta y cinco, autorizada en la ciudad de Guatemala el seis de agosto del dos
mil nueve por la Notaria, Jennifer Rebeca Morales Morales, mediante la cual se celebró
contrato de modificación y ampliación de contrato de fideicomiso; y con lo resuelto por
el Comité Técnico del Fideicomiso, que por medio del punto xxx del acta número xxx
del año xxx, de fecha xxxx de xxx del año xxx; aprobó la adjudicación del evento de
licitación a la entidad contratista y autorizó realizar la presente contratación. El evento
tiene el “NOG” quinientos xxx (xxx). SEGUNDA: XX, manifiesto, en la calidad con
que actúo, que mi representada, la entidad XX, es propietaria de los siguientes camiones
y maquinaria: (todos los datos de conformidad con las especificaciones generales,
especificaciones técnicas, disposiciones especiales, formulario de oferta y oferta
presentada, con precio unitario de XX; los que totalizan el valor de XX); los cuales por
este medio, en forma voluntaria y expresa los vende a la Municipalidad de Mixco, en
los precios unitarios y totales anteriormente detallados, con todo cuanto de derecho y de
hecho le corresponde a los mismos; teniendo los siguientes accesorios: (como ejemplo
aire acondicionado, extinguidor, etc.). TERCERA: Continúo manifestando XX, en la
calidad con que actúo, que el pago de los vehículos será en un solo pago, contra entrega
de cada uno de los vehículos, estos deberán ser entregados a la Municipalidad, en las
recepciones que la Municipalidad considere, para el efecto de los pagos se deben de
cumplir con los requisitos establecidos en las Bases Generales de Licitación fundamento
del presente contrato y con los trámites administrativos de ley, tanto en lo interno como
lo externo. Siendo la duración de los trámites no mayor a dos meses después del acta de
recepción de cada camión y/o maquinaria. El monto se pagará contra la presentación de
facturas extendidas en debida forma, de acuerdo con la ley. Si por alguna causa no se
requiriera la totalidad de los camiones y/o maquinaria contratada, el contratista no
tendrá derecho a cobrar cantidad de dinero alguna por lo que no haya entregado.
CUARTA: EL PRECIO TOTAL Y POR ENDE EL VALOR TOTAL DEL
PRESENTE CONTRATO es de xx. QUINTA: El plazo del presente contrato es de
XXX (de conformidad con la oferta), dentro del cual el contratista entregará los
vehículos contratados a la Municipalidad de Mixco, a requerimiento de la
Municipalidad, de conformidad con la cláusula tercera de este instrumento. SEXTA: El
Contratista, se obliga a entregar los camiones y maquinaria en la forma establecida en
este contrato, a partir de recibir la notificación de la aprobación del presente contrato y
en un plazo no mayor a treinta días de esa fecha o cuando le sea requerido por la
Municipalidad de Mixco. SÉPTIMA: Para garantizar el cumplimiento de las
obligaciones estipuladas en el presente contrato, la entidad xx, deberá otorgar a favor y
entera satisfacción de la Municipalidad, en una institución Afianzadora, debidamente
autorizada para operar en Guatemala y de reconocida capacidad y solvencia financiera,
las siguientes fianzas: UNO (1): FIANZA DE CUMPLIMIENTO: La cual deberá ser
del equivalente al diez por ciento (10%) del valor total de lo contratado, que garantizará:
con un diez por ciento (10%) del valor de la fianza, el pago de salarios y prestaciones
laborales a los trabajadores que emplee para la entrega de lo contratado y el pago de las
cuotas del Instituto Guatemalteco de Seguridad Social; con el noventa por ciento (90%)
restante del valor de la fianza, el cumplimiento de lo contratado de acuerdo con los
documentos contractuales, el cumplimiento en la entrega de lo contratado dentro del
período estipulado y el pago a terceras personas de todos los adeudos o materiales,
equipo, herramientas y similares proporcionadas al Contratista. Dicha fianza deberá
estar en vigencia hasta la recepción definitiva de lo contratado, conforme acta que
para el efecto se suscribirá en la Municipalidad. DOS (2): FIANZA DE CALIDAD
Y/O FUNCIONAMIENTO: Esta fianza sustituirá a la fianza de Cumplimiento del
Contrato, tendrá vigencia desde la fecha de la recepción de cada uno de los camiones
y/o maquinaria y por el plazo de dieciocho (18) meses a partir de esa fecha y por el
porcentaje del quince por ciento (15%) del valor de lo contratado. TRES (3): FIANZA
DE SALDOS DEUDORES: la que garantizará saldos deudores, por el valor del cinco
por ciento (5%) del valor de todo lo contratado; de acuerdo a lo que prescribe la Ley.
Esta garantía deberá entregarse juntamente con la de calidad y/o funcionamiento, como
requisito para la recepción de los camiones y maquinaria. Cada una de las fianzas se
hará efectiva inmediatamente al incumplimiento del Contratista en cualquiera de las
cláusulas, en el momento de estar en vigencia la respectiva fianza. OCTAVA: El señor
xx, en la calidad con que actúo, me obligo a que mi representada, suministrará las partes
necesarias para reponer las partes defectuosas durante la garantía, sin costo adicional
para la MUNICIPALIDAD DE MIXCO, y contra entrega de los vehículos para su
reparación en los talleres que para el efecto se determinen. En caso de incumplimiento
en la entrega por parte del contratista se fija una multa del cero punto cero cinco por
millar (0.05 por millar) del valor total del contrato, por cada día de atraso en la entrega
de los vehículos. Los demás incumplimientos a las obligaciones contraídas en el
contrato serán sancionados como lo establece el Reglamento de Administración del
Fideicomiso y leyes de la materia. NOVENA: SEGURO: EL CONTRATISTA deberá,
suscribir a nombre de la Municipalidad de Mixco, un contrato de seguro para los bienes
comprados, que cubrirá lo que corresponda a la naturaleza de los bienes. El seguro será
como mínimo por robo, incendio, vuelco, daños a terceros y por el cien por ciento
(100%), del valor del bien y por el plazo mínimo de un año, siendo único y exclusivo
beneficiario irrevocable la Municipalidad. El Contratista será la única responsable de
asegurarse que la vigencia, coberturas y el respeto a las disposiciones de la póliza de
seguro garanticen la cobertura de cualquier potencial riesgo; asimismo el Contratista
reconoce que es su responsabilidad verificar que las coberturas del seguro que contrate
sean adecuadas para las cualidades, usos particulares y forma en que se operará el bien.
DÉCIMA: El Contrato deberá ser rescindido por las siguientes causas: A) Por decisión
tomada de común acuerdo; B) Debido a fuerza mayor o caso fortuito, quedando
entendido que son eventos fuera del control de las partes, tales como incendios,
fenómenos telúricos, epidemias y otros análogos; C) Por decisión unilateral de la
Municipalidad sin responsabilidad de su parte, por los motivos siguientes: a) Si el
contratista no presenta la fianza de cumplimiento; b) Si el contratista, cometiere actos
dolosos o culposos en contra de la Municipalidad; c) Si el contratista dejare de cumplir
o proseguir con cualquiera de sus obligaciones del presente contrato. DÉCIMA
PRIMERA: En caso de dudas o controversias, las partes convenimos en someterlas
primero a la conciliación que tendrá un plazo de quince días y si no hay acuerdo
someterlas a los tribunales correspondientes. DÉCIMA SEGUNDA: El contratista no
podrá ceder, gravar, vender, arrendar o traspasar, sus derechos y obligaciones derivados
de este contrato. DÉCIMA TERCERA: El contratista señala como lugar para recibir
notificaciones la dirección detallada en la parte introductoria del presente contrato, por
lo tanto se tienen como bien hechas todas las notificaciones que se efectúen en dicha
dirección, salvo que el contratista comunique por escrito a la Municipalidad del cambio
de dirección. DÉCIMA CUARTA: Forman parte integrante de este contrato lo
siguiente: a) Acta de recepción de ofertas; b) Acta de apertura de plicas, de calificación
de ofertas y de adjudicación de la cotización; c) Resolución del Comité Técnico del
Fideicomiso Fidemixco, de fecha xxxx, por medio de la cual aprobó la adjudicación; d)
El expediente que originó el presente contrato. DÉCIMA QUINTA: El contratista
entregará los camiones y maquinaria contratada, sea entrega parcial o bien una sola
entrega que incluya todos lo contratado, en el lugar donde designe la Municipalidad de
Mixco y deberá entregar la fianza de calidad y/o conservación y la de saldos deudores.
Los camiones y la maquinaria serán recibidos por la Comisión Receptora, que para el
efecto, debe nombrar el Comité Técnico del Fideicomiso, con dicha comisión
colaborará el supervisor y el contratista, la comisión deberá iniciar la inspección y
recepción de los camiones y/o maquinaria contratado inmediatamente y deberá elaborar
el acta de recepción, en ese momento o si por alguna razón justificable fuere imposible
la deberá elaborar dentro de los cinco días siguientes, si la comisión comprueba que los
camiones y/o la maquinaria contratados fueron entregados conforme a lo establecido en
las especificaciones generales, especificaciones técnicas, disposiciones especiales,
formulario de oferta y oferta de la empresa contratista, suscribirá el acta en mención,
caso contrario, hará constar en acta: a) Las correcciones a los camiones y maquinaria
entregada por no estar de acuerdo a lo estipulado en las especificaciones técnicas; b) El
tiempo a emplearse; y, c) Si el tiempo necesario para entregar el camión o maquinaria
de conformidad con las especificaciones técnicas se incluye dentro del plazo contractual
o si se le concede tiempo adicional al contratista. Efectuado todo lo pendiente y recibido
satisfactoriamente por la comisión receptora y liquidadora, ésta levantará el acta
descrita. Si fuese la última entrega o bien si se entrega todos los materiales en una sola
entrega, en la misma acta podrá efectuarse la liquidación, si fuere procedente,
estableciendo el costo total del material entregado y el importe de los pagos o cobros si
los hubiere que deban hacerse al contratista. Si el contratista no comparece o no se hace
representar al efectuarse la liquidación, ésta será válida y el contratista no tendrá
derecho a impugnarla. La Certificación de esta acta y la documentación
complementaria, será el fundamento para que el Comité Técnico del Fideicomiso,
previo los dictámenes y estudios que estime pertinentes, bajo la responsabilidad de los
que intervinieron en la liquidación, apruebe dichos cálculos, autorice los pagos y ordene
la cancelación de la fianza de saldos deudores. En caso de inconformidad del
contratista, con la liquidación, presentará su reclamación por escrito acompañando los
datos, pruebas, y cálculos que fundamenten su reclamación y que permitan hacer los
cómputos correspondientes; el reclamo deberá presentarse a la Municipalidad de Mixco,
dentro del plazo de cinco días, a partir de la fecha en que el contratista reciba
notificación del acta de recepción y liquidación. En el caso de la finalización del plazo
del contrato, se procederá en forma análoga para suscribir el acta final del contrato,
donde conste la recepción y liquidación final, debiendo solicitarse las fianzas
respectivas por lo que no se hubiere recibido y liquidado con anterioridad por medio de
las actas de recepción y liquidación del proyecto. La Municipalidad de Mixco o el
Fideicomiso Fidemixco, a solicitud del contratista, otorgará finiquito basándose en el
informe que le rinda la comisión. En el acta que se extienda el finiquito al contratista,
se exonerará a la Municipalidad de Mixco y al Fideicomiso Fidemixco, de cualquiera de
todos los reclamos y obligaciones emanadas del presente contrato, de esta acta se
suscribirán tres ejemplares, uno para el contratista, otro para la Municipalidad y otro
para el Fideicomiso Fidemixco. El contratista entregará a la comisión liquidadora para
adjuntar al expediente de liquidación, una declaración jurada ante Notario, donde
conste que ha pagado todas las deudas y que no tiene juicios pendientes, por concepto
de lo contratado. DÉCIMA SEXTA: El presente contrato queda sometido en su
interpretación y ejecución exclusivamente a las leyes de Guatemala. DÉCIMA
SÉPTIMA: JOSÉ MARÍA HERRERA RÍOS, manifiesto en forma expresa que en los
términos establecidos acepto en la calidad con que actúo la venta que se le hace a la
Municipalidad de Mixco. DÉCIMA SÉPTIMA: Ambas partes aceptan todas y cada
una de las cláusulas del presente contrato. DÉCIMA OCTAVA: El presente contrato
entrará en vigor en la fecha de notificación del acuerdo que contenga su aprobación por
el Comité Técnico del Fideicomiso, que deberá efectuarse dentro de los diez días
siguientes a la fecha en que se entregue la fianza de cumplimiento del contrato. Los
otorgantes leemos lo escrito y enterados de su contenido, objeto, validez y demás
efectos legales, lo aceptamos, ratificamos y firmamos