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BLOQUE I

Módulo 1.5
Habilitación de las áreas
de trabajo
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Módulo 1.5
Habilitación de las áreas de trabajo

A Pedro Rabanal le preocupa los gastos que debe

hacer para acondicionar las áreas de trabajo de su
empresa y asegurar que todos los trabajadores, los
proveedores y clientes que asistan a la empresa,
puedan cumplir con las medidas de prevención que
tiene que implementar cuando la empresa reinicie
sus operaciones.
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Previo al inicio de operaciones se recomienda adquirir materiales y

acondicionar los espacios o áreas en la empresa para facilitar el
cumplimiento de las medidas de prevención que se deberán cumplir
obligatoriamente en el reinicio de las actividades.

 En el área de ingreso

a) Instalar una zona de desinfección en la entrada de la empresa

(tanto para personal, visitas y proveedores).

Para el ingreso peatonal:

- Colocar un caño de agua con dispensador de jabón líquido para el

lavado de manos, como medida de precaución previo a la muestra
del DNI y registro de ingreso.
En caso contrario, deberá tener un desinfectante de manos (gel o
alcohol) con aspersor para el cumplimiento de la medida, debiendo
inmediatamente acercarse a un lavadero para el lavado de manos
obligatorio con agua limpia y jabón.

- Para la desinfección de zapatos puede usarse una bandeja de

plástico con un paño doble o una alfombra de plástico absorbente
para colocar el desinfectante (Pediluvio).

b) Realizar marcas en el piso de la entrada, señalando la distancia

que debe haber entre persona y persona.

c) Dotar de un termómetro digital infrarrojo que permite medir

temperatura a distancia de todas las personas que ingresen a la
empresa, incluyendo a clientes y proveedores. Se controlará la
temperatura corporal de cada trabajador al inicio y final de la
jornada laboral, como mínimo.

d) Comunicar, mediante un letrero, el protocolo que deben cumplir

las personas para ingresar a la empresa (personal, visitante,
proveedor) según las medidas de prevención de seguridad y salud
ante el COVID-19.
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 En las áreas y servicios comunes

a) Recepción. Colocar una barrera física, de vidrio o acrílico, entre

el recepcionista y el cliente y, un desinfectante. Considerar la
distancia de mínimo un metro, para la atención de una persona a
la vez.

b) Pasadizos. Verificar que los pasadizos y otras áreas de flujo de

personas, permitan el desplazamiento de personas o mercaderías
cumpliendo de distanciamiento social mínimo (un metro). De
preferencia y si el espacio lo permite, se sugiere establecer
marcas en el piso que determine el flujo del personal o
mercadería. Colocar letreros con indicaciones.

c) Servicios higiénicos. Los servicios higiénicos deben estar

operativos. Se debe habilitar un dispensador de jabón líquido,
dispensador de papel toalla y papelera. Se debe colocar un cartel
con las buenas prácticas de lavado de manos obligatorio. Se
recomienda también marcar en el piso el distanciamiento
obligatorio.

d) Comedor. Verificar la capacidad máxima de aforo asegurando

una distancia mínima de dos (02) metros entre persona y
persona, considerando que no tendrán la mascarilla.
En caso de contar con un concesionario, exigirle el cumplimiento
de las medidas sanitarias establecidos según Guía Técnica para
los restaurantes y servicios afines aprobada por RM N°250-2020-
MINSA. En caso de no contar con comedor, se debe alentar a los
trabajadores a traer sus alimentos y consumirlos en alguna área
de trabajo; evitando la salida de las instalaciones.

e) Duchas y vestidores. Disponer de casilleros para el guardado

de la ropa y artículos personales de cada trabajador. Dotar de
bolsa de plástico para el guardado de la ropa del trabajador y
evitar el contacto con las superficies (bancas, suelo), zapatos o
ropa de otro trabajador. Almacenar la ropa de calle separada de
la ropa de trabajo.
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Colocar letrero de buenas prácticas en el uso de duchas y

cambiadores.

 Área de producción

a) Limpiar área de trabajo. Realizar el barrido de pisos, eliminar

acumulaciones de aserrín y otras partículas. Limpiar y desinfectar
con paño los manubrios o mandos de control. Por temas de
seguridad (riesgo de electrocución) no es posible la desinfección
de los pisos del área de producción; por lo cual, en esta área, se
debe incidir en las acciones de salubridad del personal.

b) Señalización y marcación de los espacios operativos

- Señalar espacios por cada equipo/maquinaria.
- Señalar las posiciones de operario por máquina.
- Señalar el flujo de personal y mercadería (a través de flechas
en el piso) respetando el distanciamiento social requerido.
- Colocar un lavadero, de no contar con un lavadero de
albañilería. Preferible colocar dispensador de jabón líquido para
asegurar la eliminación excesiva de grasa o residuos de
insumos propios de los procesos productivos y minimizar el
riesgo de contaminación con el COVID -19.

c) Establecer un panel de monitoreo y control de las medidas

de seguridad y salud frente al COVID-19
- Organizar con el responsable de producción el protocolo de
trabajo y el aforo por turno y zona de operación en planta.
- Asegurar el stock de implementos de EPP e insumos de limpieza
del personal.
- Se sugiere la implementación de actividades de descarte de
materiales sin uso, limpieza y orden en la planta, recuperando
espacios para el nuevo aforo.
- Se recomienda la implementación de un panel con información
gráfica, legible y amigable de las medidas de rutina en el área.

 En el área de almacén(s)

a) Almacén de insumos y materiales

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- Determinar el nuevo aforo de personas para el almacén.

- Evaluar realizar turnos de trabajo para cumplir el nuevo aforo
por zona.
- Marcar la distancia de mínimo un metro, para la atención del
personal (una persona a la vez).

b) Espacios de recepción y despacho

- Delimitar áreas de recepción de mercaderías.
- Delimitar áreas de embalaje y despacho de mercadería.

 En las oficinas administrativas

a) Determinar el personal administrativo que asistirá a la empresa y

el que realizará trabajo remoto. Pudiendo establecer un calendario
diferido de asistencia en función de las necesidades de cada
empresa.

b) Dotar al personal de los equipos y materiales de oficina necesarios

para realizar su trabajo, a fin de evitar el uso de estos en forma
colectiva.

c) Distribuir los espacios de las áreas de trabajo respetando el

distanciamiento social mínimo de un metro, eliminando del área
de trabajo todo objeto decorativo y de índole personal.

d) Realizar una limpieza y desinfección de teclado, celulares,

computadoras, impresoras, fotocopias, archivadores, file de
palancas y otros elementos de uso común en la oficina. Se debe
establecer protocolos de uso colectivo.

e) Evitar el uso de menaje colectivo. Cada trabajador debe contar con

sus utensilios y menaje personal.

f) Atención de clientes
- Colocar una barrera física entre el mostrador de recepción y el
cliente.
- Marcar la distancia social mínima de un metro durante el
desempeño de sus labores evitando saludos que impliquen
contacto directo con otra persona.
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- Colocar un dispensador de alcohol gel para uso del cliente antes

de la entrega de documentos u otros, a la persona que lo
atienda.
- Disponer de una caja o bandeja de recepción de documentos
impresos (guías, facturas, cartas, etc.) que deberán permanecer
un mínimo de 48 horas antes de ser tramitado. Promover el uso
de documentos electrónicos con los proveedores y clientes.
- Fomentar que los pagos se realicen a través de transferencia
bancaria o medios electrónicos (yape, nubis, otros), evitando el
contacto con dinero.

¡Importante!

Para facilitar el plan y la organización de la adquisición de materiales e

instalaciones para lograr el acondicionamiento necesario, se puede
elaborar un croquis como se muestra en éste gráfico.
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Requerimientos básicos para la habilitación de las

áreas
Entre los materiales se tienen que considerar los requerimientos de:
- Materiales de limpieza y desinfección.
- Equipos de Protección Personal (EPP)
- Pinturas o cinta de plástico de color para la señalización en los pisos.

Equipos y servicios de control sanitario:

- Termómetro para la medición de temperatura corporal.
- Pruebas serológicas para la detección del COVID-19.