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008
1. JUSTIFICACION
Se desprende de los textos aludidos que cuando existe revisor fiscal, es a esta
institución de fiscalización societaria a quien le corresponde emitir dicha
certificación. Si no existe, le corresponde al representante legal su emisión.
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Pública se ha puesto de manifiesto la necesidad de expedir una orientación
para el adecuado cumplimiento por parte de los revisores fiscales de estas
disposiciones legales.
2. OBJETIVO
3. ORIENTACION
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En este orden el Revisor Fiscal no emite paz y salvos de ninguna naturaleza,
pues sus certificaciones corresponden a testimonios que se expiden con
fundamento en los libros de contabilidad según lo establece el artículo 2 de la
citada Ley 43 de 1990. Por tanto, en ellas debe certificar que el monto pagado
es el que reflejan los libros y soportes contables.
• El alcance del examen para emitir la certificación, debe ser definido por
cada revisor fiscal sobre la información y el periodo cubierto. La apropiada
definición del alcance delimita la responsabilidad que asume el
profesional.
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• Toda certificación profesional merece el debido cuidado para que la misma
sea congruente con el alcance y trabajo realizado.
3.2.1 Titulo:
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Las certificaciones expedidas por el revisor fiscal sobre información que
hace parte de los estados financieros que él mismo dictaminó deberán
indicar tal situación en párrafos introductorios y la fecha del informe
emitido, por ejemplo:
¾ Propósito de la certificación
¾ Periodo cubierto
¾ Responsabilidad de la administración de la compañía.
¾ Responsabilidad del revisor fiscal, por ejemplo:
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¾ Los procedimientos de Revisión realizados, por ejemplo:
“a) Indagación con el personal del área responsable, en relación con los
procedimientos utilizados para la identificación y pago de los aportes
a los sistemas de salud, pensiones y riesgos profesionales y a las
cajas de compensación familiar. Instituto Colombiano de Bienestar
Familiar (ICBF) y Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA),
b) Obtención del listado de liquidación de aportes a los sistemas de
salud, pensiones y riesgos profesionales, y a las cajas de
compensación familiar. Instituto Colombiano de Bienestar Familiar
(ICBF) y Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA), preparado por la
Compañía para el período de seis (6) meses comprendido entre el 1
de (mes inicial) y el 30 de (mes final) de 2003.
c) Comparación del listado obtenido según se menciona en el literal
anterior, con los documentos soportes de las respectivos pagos
efectuados por la Compañía.”
¾ Limitación de uso
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público o revisor fiscal deberá así indicarlo en todo reporte o informe
con el cual se encuentre asociado.
3.2.5 Salvedades:
Finalmente por considerarlo como una ayuda profesional, se anexan dos (2)
modelos de certificaciones para las diferentes situaciones que se pueden
presentar, no sin antes aclarar, que las mismas son discrecionales y por lo tanto,
no generan obligaciones de acatamiento; además, debe tenerse presente que
cada Revisor Fiscal es autónomo para emitir sus atestaciones y dictámenes
mientras incluya lo mínimo que la Ley ha querido que exprese.
La ponencia positiva de esta orientación fue presentada por el Consejero Dr. Luis
Alfredo Caicedo Ancines y aprobada en la sesión número 18 del 30 de Septiembre
de 2003 con la votación positiva de los Consejeros Gabriel Vásquez Tristancho,
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Hector Jaime Correa, Carlos Samuel Gómez Pérez, Fernando Espitia Melo y el
salvamento de voto del consejero Jesús María Peña Bermúdez, en relación con
los modelos.
LACA/JRPR
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Modelo 1
(Fecha de emisión)
“Señores
(Razón social de la Compañía)
Bogotá, D.C.
Salud y
riesgos Aportes Mes de
Período profesionales Pensiones Parafiscales Pago*
Enero $ $ $
Febrero
Marzo
Abril
.....
Diciembre Enero
Mi auditoría la llevé a cabo para formarme una opinión sobre los estados
financieros de 2002, tomados en conjunto y no sobre partidas individuales; sin
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embargo, no estoy enterado de situaciones que impliquen cambios significativos a
la información anteriormente indicada.
Revisor Fiscal
Tarjeta Profesional _____-T
Designado por ________ TR-
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Modelo 2
(fecha emisión)
“Señores
(Razón social de la Compañía)
Bogotá, D. C.
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c) Comparación del listado obtenido según se menciona en el literal anterior,
con los documentos soportes de los respectivos pagos efectuados por la
Compañía.
Revisor Fiscal
Tarjeta Profesional _____-T
Designado por _________ TR-___
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ORIENTACIÓN PROFESIONAL No. 008 DE 2003
SALVAMENTO DE VOTO
CONSEJERO JESÚS MARÍA PEÑA BERMÚDEZ
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atestación que pretende la Ley para el Revisor Fiscal en su carácter de
Fiscalizador de los actos de los Administradores.
MODELO DE CERTIFICACIÓN
Señor
Representante Legal
(Razón social de la Compañía o Entidad)
(Nombre de la ciudad)
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la administración ha dado cumplimiento a lo establecido en las Leyes, durante el
presente año, en la forma que se relaciona a continuación:
Enero $ $ $
Febrero
Marzo
Abril
.....
…..
5. Que los registros anteriores se encuentran en los folios …….. de los libros Diario y
Mayor y Balances.
La presente certificación se expide con destino a …………., a los ….días del mes
…… de …….. (año)
__________________________________
Revisor Fiscal
C.P. Tarjeta Profesional #
(Nombre de la firma cuando se actúe en su representación)
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