Gestión de Riesgos en Proyectos Dr. Gabriel Barraza E.

CASO - Excursión de Pesca en Alaska1

Hoy 21 de marzo, estás sentado alrededor de la chimenea en una casa de campo en Dillingham, Alaska,
planeando una nueva excursión de pesca con tus colegas de Great Alaska Adventures (GAA). Al inicio
del día recibiste un fax del presidente de BlueNote, Inc. El presidente quiere recompensar a su equipo
de alta gerencia llevándolos a tener una excursión de pesca con todos los gastos pagados en Alaska. A
él le gustaría que GAA organice y dirija la excursión. Después de conversar con GAA, fue aprobado el
siguiente alcance preliminar del proyecto.

ALCANCE DEL PROYECTO.

Organizar y dirigir una excursión de pesca de cinco días en Alaska sobre el Río Tikchik del 21 al 25 de
junio con un costo que no exceda los $27,000.00.

OBJETIVOS PRINCIPALES DEL PROYECTO

• Seguridad = Salvaguardar la integridad física de los participantes
• Programa = Cumplir el programa de actividades de la excursión
• Satisfacción = Lograr una experiencia gratificante y motivadora para los participantes

HITOS DEL PROYECTO

1. Firma de contrato - 22 de mayo.
2. Los huéspedes llegan a Dillingham - 20 de junio.
3. Salida en avión a la Base del Campo I - 21 de junio.
4. Salida en avión de la Base del Campo II a Dillingham - 25 de junio.
5. Los huéspedes desayunan y salen de Dillingham – 26 de junio

ENTREGABLES
• Proveer transportación aérea de Dillingham al Campo I y del Campo II a Dillingham.
• Proveer transportación en el río que consista de dos lanchas para ocho personas con motores
externos. (SE CUENTA CON TRES LANCHAS DE ESTE TIPO)
• Proveer tres comidas al día durante los cinco días que estarán en el río.
• Proveer cuatro horas de instrucción de pesca al llegar al río.
• Proveer alojamiento en la casa de campo de Dillingham, a la llegada de los huéspedes y al
terminar la excursión, más tres tiendas de campaña para cuatro personas con colchones de aire
y bolsas para dormir.
• Proveer cuatro guías experimentados que sean también pescadores.
• Proveer licencias de pesca para todos los huéspedes.

REQUERIMIENTOS TÉCNICOS
1. Dispositivos de comunicación celular digitales.
2. Campamentos y pesca de acuerdo a los requerimientos del estado de Alaska.

1 Gray y Larson (2011), “Project Management - The managerial process”, McGraw Hill.

1
Gestión de Riesgos en Proyectos Dr. Gabriel Barraza E.

LÍMITES Y EXCLUSIONES
1. BlueNote, Inc. es responsable de los vuelos de ida y vuelta a Dillingham, Alaska.
2. Los huéspedes son responsables de su propio equipo de pesca y ropa.
3. La transportación aérea entre Dillingham y el rió, ida y vuelta, será subcontratada.
4. Las guías no son responsables del número de pescados obtenidos por los huéspedes.

Ahora estás por comenzar los procesos de administración de riesgos del proyecto GAA realizando los
siguientes pasos:

I. PROCESO DE PLANEACIÓN DE LA GESTIÓN DE RIESGOS

1. Determinar las prioridades para los tres objetivos principales que determinarán el éxito del
proyecto presentándolas en una matriz de prioridad de objetivos.
2. Revisar la clasificación de riesgos (EDR) que se ha propuesto como apoyo en la identificación
de riesgos.
3. Revisar la Estructura de Desglose de la Organización (EDO) correspondiente a este proyecto,
los responsables de los riesgos deben estar ubicados en esta EDO.

4. Definir los criterios de medición de impactos sobre los objetivos principales del proyecto y los
criterios de asignación de escalas de probabilidad de los riesgos.
5. Definir una ecuación para obtener un “impacto promedio ponderado” considerando la
importancia de los tres objetivos más importantes del proyecto.
6. Revisar las estrategias preliminares propuestas para responder a cada nivel de riesgo negativo y
proponer estrategias preliminares para responder a cada nivel de riesgo positivo.
7. Definir las zonas de importancia de riesgos en la Matriz de Priorización de Riesgos a ser
utilizada en el proceso de Análisis Cualitativo, tanto para las amenazas como para las
oportunidades, indicando tres niveles de riesgos (altos, medios y bajos).

II. PROCESO DE IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS

Considera las siguientes etapas del desarrollo del proyecto.
ETAPA I. Planeación y aprovisionamiento
ETAPA II. Arribo y estancia en Dillingham
ETAPA III. Transporte de Dillingham al río
ETAPA IV. Travesía en el río
ETAPA V. Transporte del río a Dillingham
ETAPA VI. Estancia final en Dillingham y partida a casa
8. Identifica los riesgos asociados con los objetivos principales de este proyecto. Identifica al menos
cinco riesgos previsibles que representen amenazas y al menos dos riesgos que representen
oportunidades. Documenta los riesgos identificados en el “Registro de Riesgos” incluyendo la
etapa del proyecto en que pueden ocurrir, el responsable, la causa de cada riesgo y el o los objetivos
que pudiera(n) ser afectados. Modifique la EDO y/o la EDR propuestas si fuera necesario.

III. PROCESO DE ANÁLISIS DE RIESGOS

9. Estima para cada riesgo (a) su probabilidad de ocurrencia, (b) su impacto sobre los objetivos
principales del proyecto, (c) el impacto promedio ponderado usando la ecuación obtenida en el
punto 5 del Proceso I, y (d) su orden de prioridad mediante la Matriz de Priorización de Riesgos
obtenida en el punto 7 del Proceso I. Para los riesgos positivos toma únicamente el impacto
sobre el objetivo de Satisfacción. Registra esta información en la Forma de Evaluación de
Riesgos.

IV. PROCESO DE PLANEACIÓN DE RESPUESTA

10. Desarrollar un plan de acción para cada riesgo y regístralos en la Matriz de Respuestas para
esquematizar como se enfrentará cada uno de los riesgos.