FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES

LEGISLACIÓN LABORAL

TALLER PRÁCTICO: Liquidación de prestaciones sociales

UNIDAD 5

Liquidación de prestaciones sociales con fundamento en la terminación del contrato de trabajo

Cuando un contrato de trabajo finaliza, es necesario proceder a liquidar diferentes conceptos que el
empleador le adeuda al trabajador.A continuación, todos los conceptos que se deben liquidar, ya sea
que el contrato de trabajo terminó por una justa causa o sin justa causa.
El contrato de trabajo se liquida en los Conceptos que se deben liquidar en la
siguientes casos terminación del contrato de trabajo
-Finalización el tiempo pactado en el caso de -Salarios adeudados.
los contratos de trabajo a término fijo. -Prestaciones sociales.
-Aportes parafiscales a que haya lugar.
-Retiro del trabajador por jubilación. -Aportes a seguridad social.
-Terminación unilateral por cualquiera de las - Indemnizaciones si hubiere lugar a ellas.
partes en cualquier momento. Aplica para contratos a
término fijo y para indefinidos.
-Terminación del contrato por mutuo acuerdo.

Nota: una vez terminado y liquidado el contrato de trabajo, el empleador debe quedar a paz y salvo por todo
concepto con el trabajador.
Análisis de caso
Ejemplo de liquidación del contrato de trabajo
Para comprender mejor el proceso de liquidación,se trabajará un ejemplo que contendrá valores
hipotéticos, teniendo en cuenta que anualmente se deben liquidar casi todos los conceptos
relacionados con la nómina, en el ejemplo supondremos la liquidación de una fracción de año.
Supuestos a considerar en la liquidación
La señora María, vinculada mediante contrato de trabajo a término fijo con duración de 2 años, con
un sueldo de $1 200 000 termina su contrato el 31 de octubre de 2015. Al 31 de diciembre de 2014
se le liquidaron correctamente todos los conceptos de nómina correspondientes, por lo que solo se le
deben liquidar los correspondientes al año 2015.
Desarrollo

Días a liquidar 01 de enero de 2015 a 31 de octubre de 2015 = 300 días

Liquidación de las prestaciones sociales
Prima de servicios ($1 200 000*120)/360 = $400 000
Vacaciones ($1 200 000*300)/720 = $500 000
Cesantías ($1 200 000*300)/360 = $1 000 000
Intereses sobre cesantías ($1 000 000*300*.12)/360 = $100 000
Nota: la prima de servicios corresponde a la prima de diciembre, puesto que la de junio ya debió

Creado y elaborado por el experto disciplinar del curso Legislación Laboral. Docente Juan Darío
Rodríguez Beltrán.
haberse pagado.

Liquidación de los aportes parafiscales

Los aportes parafiscales, cuando hay lugar a su pago, se deben pagar mensualmente, por lo que
solo es necesario calcular los del último mes.
Cajas de compensación familiar $1 200 000*0.04 = $48 000
ICBF $1 200 000*0.03 = $36 000
SENA $1 200 000*0.02 = $24 000

Liquidación de los aportes a seguridad social

La seguridad social, igual que los aportes parafiscales se deben pagar cada mes, por lo que se
asume que en este caso solo de adeuda el último mes.
Pensión $1 200 000*0.12 = $144 000
Salud $1 200 000*0.085 = $102 000

Nota
1. Solo se ha calculado la parte que le corresponde al empleador, lo que le corresponde al empleado se le
deduce de su salario.
2. A partir del mes de febrero del 2007, el aporte a salud es del 12.5%, de los cuales el empleador debe pagar el
8.5%.
3. A partir del 2008 el aporte de pensión es del 16% de los cuales el empleador aporte un 75% [12%].

Liquidación de la indemnización por despido injusto

Para aplicar la liquidación de la indemnización por despido injustificado supondremos dos escenarios, uno en el
que el contrato es a término fijo y otro en el que el contrato es a término indefinido.
Contrato a término fijo. Contrato a término indefinido.
Suponiendo un contrato indefinido, la indemnización en este caso
Ahora supongamos que el contrato
será igual a:
vencía el 31 de diciembre (contrato a a). Para trabajadores que devenguen un salario inferior a diez (10)
salarios mínimos mensuales legales:
término fijo), pero la empleada fue
treinta (30) días de salario cuando el trabajador tuviere un tiempo
despedida sin justa causa el 31 de de servicio no mayor de un (1) año.
2. Si el trabajador tuviere más de un (1) año de servicio continuo se
octubre.
le pagarán veinte (20) días adicionales de salario sobre los treinta
En este caso, como se trata de un (30) básicos del numeral 1, por cada uno de los años de servicio
subsiguientes al primero y proporcionalmente por fracción.
contrato a término fijo, la indemnización
b) Para trabajadores que devenguen un salario igual o superior a
corresponde al valor de los salarios diez (10), salarios mínimos legales mensuales.
1. Veinte (20) días de salario cuando el trabajador tuviere un tiempo
faltantes para la terminación del
de servicio no mayor de un (1) año.
contrato. 2. Si el trabajador tuviere más de un (1) año de servicio continuo, se
le pagarán quince (15) días adicionales de salario sobre los veinte
Despido del trabajador: 31 de octubre.
(20) días básicos del numeral 1 anterior, por cada uno de los años
Fecha de vencimiento del contrato: 31 de servicio subsiguientes al primero y proporcionalmente por
fracción.
de diciembre.
En nuestro supuesto, el contrato de Tatiana se inició el 01 de enero
Meses que faltan para finalizar el de 2010, es decir, que a 31 de octubre llevaba 22 meses
laborando.Se aplica el literal (a) por ganar menos de 10 salarios
contrato: 2
mínimos. Del literal (a), se le aplica el numeral 2 por llevar más de
Valor de la indemnización: $1 200 000*2 un año laborando.
Entonces, 30 días del numeral 1 + 17 días correspondientes al
= $2 400 000.
numeral 2 (fracción de 10 meses). = 47 días.
Indemnización($1 200 000/30)*47 = $1 880 000.

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Rodríguez Beltrán.
 EJERCICIO PRÁCTICO

Estudiante, con base en la información anterior, resuelva el siguiente caso:

Supuestos a considerar en la liquidación
La señora Ana, vinculada mediante contrato de trabajo a término fijo con duración de 2 años, con un
sueldo de $976 000 termina su contrato el 30 de noviembre de 2017. Al 31 de diciembre de 2016 se
le liquidaron correctamente todos los conceptos de nómina correspondientes, por lo que solo se le
deben liquidar los correspondientes al año 2017.

Desarrollo
Días a liquidar 01 de enero de 2017 a 30 de noviembre de 2017=? días
Liquidación de las prestaciones sociales
Prima de servicios _____?_____
Vacaciones _____?_____
Cesantías _____?_____
Intereses sobre cesantías _____?_____
Liquidación de los aportes parafiscales
Los aportes parafiscales, cuando hay lugar a su pago, se deben pagar mensualmente, por lo que
solo es necesario calcular los del último mes.
Cajas de compensación familiar _____?_____
ICBF _____?_____
SENA _____?_____
Liquidación de los aportes a seguridad social
La seguridad social, igual que los aportes parafiscales, se debe pagar cada mes, por lo que se
asume que en este caso solo se adeuda el último mes.
Pensión _____?_____
Salud _____?_____
Liquidación de la indemnización por despido injusto
Para aplicar la liquidación de la indemnización por despido injustificado, supondremos dos escenarios, uno en
el que el contrato es a término fijo y otro en el que el contrato es a término indefinido.
Contrato a término fijo. Contrato a término indefinido.
Suponiendo un contrato indefinido, la indemnización en este caso
Ahora supongamos que el contrato
será igual a:
vencía el 31 de diciembre (contrato a a). Para trabajadores que devenguen un salario inferior a diez (10)
salarios mínimos mensuales legales:
término fijo), pero la empleada fue
Treinta (30) días de salario cuando el trabajador tuviere un tiempo
despedida sin justa causa el 30 de junio. de servicio no mayor de un (1) año.
2. Si el trabajador tuviere más de un (1) año de servicio continuo se
En este caso, como se trata de un
le pagarán veinte (20) días adicionales de salario sobre los treinta
contrato a término fijo, la indemnización (30) básicos del numeral 1, por cada uno de los años de servicio
subsiguientes al primero y proporcionalmente por fracción.
corresponde al valor de los salarios
b) Para trabajadores que devenguen un salario igual o superior a
faltantes para la terminación del diez (10) salarios mínimos legales mensuales.
1. Veinte (20) días de salario cuando el trabajador tuviere un tiempo
contrato.
de servicio no mayor de un (1) año.
Despido del trabajador: 30 de junio. 2. Si el trabajador tuviere más de un (1) año de servicio continuo, se
le pagarán quince (15) días adicionales de salario sobre los veinte

Creado y elaborado por el experto disciplinar del curso Legislación Laboral. Docente Juan Darío
Rodríguez Beltrán.
Fecha de vencimiento del contrato: 30
de noviembre.
Meses que faltan para finalizar el
contrato:_____?_____
Valor de la indemnización: _____?_____
(20) días básicos del numeral 1 anterior, por cada uno de los años
de servicio subsiguientes al primero y proporcionalmente por
fracción.
En nuestro supuesto, el contrato de Ana se inició el 01 de enero de
2016, es decir, que al 31 de noviembre llevaba 23 meses
laborando.Se aplica el literal (a) por ganar menos de 10 salarios
mínimos. Del literal (a), se le aplica el numeral 2 por llevar más de
un año laborando.
Entonces, __? __ días del numeral 1 + __ ?___ días
correspondientes al numeral 2 (Fracción de 10 meses). = ___?__
días.
Indemnización= ___?____ 

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Rodríguez Beltrán.