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SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

Programa de Formación Complementaria


Gestión del talento humano: un encuentro con la ética en el contexto laboral e individual
Formato para Desarrollo de Evidencia

Programa de GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO: UN ENCUENTRO CON LA ÉTICA EN EL


formación CONTEXTO LABORAL E INDIVIDUAL

Actividad de Conformar equipos de trabajo colaborativo, según criterios de autonomía,


Aprendizaje respeto y requerimientos de la organización.
Evidencia de “Tabla comparativa Trabajo Colaborativo y Trabajo en Equipo”
Producto

DESCRIPCIÓN Y ORIENTACIÓN DE LA EVIDENCIA REQUERIDA

Con base en las indicaciones del instructor asignado y después de haber revisado con atención los
materiales de estudio y la guía de aprendizaje 3, es necesario que el aprendiz aporte la evidencia
basada en las siguientes indicaciones: Elaborar una tabla comparativa entre trabajo colaborativo y
trabajo en equipo, y definir cuál de los dos tipos de trabajo resulta más adecuado para su ejercicio
laboral y porqué.

DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD

La tabla comparativa solicitada deberá tener por lo menos desarrollados los siguientes aspectos:

Tabla comparativa

TRABAJO TRABAJO EN
ASPECTO COLABORATIVO EQUIPO

Definición Es la reunión de personas que trabajan Conjunto de estrategias, procedimientos y


juntas para producir un producto o metodologías que utiliza un grupo de
servicio. Su objetivo es el de maximizar personas para lograr los retos propuestos.
los resultados y minimizar la pérdida de Se considera como un método de trabajo
tiempo e información en beneficio de los colectivo “coordinado‟ en el que los
objetivos organizacionales. En este participantes intercambian sus experiencias,
proceso todos los participantes trabajan, respetan sus roles y funciones para lograr
colaboran y se ayudan para la objetivos comunes al realizar una tarea
realización de la tarea asignada. conjunta.
Característica La responsabilidad individual: Cada Objetivos: Para trabajar en equipo se
uno de los miembros es responsable de deben establecer los objetivos que han de
su desempeño dentro del grupo. propiciar el desarrollo de las gestiones
relacionadas con los compromisos de las
Interdependencia positiva: Tiene que funciones del proyecto, a la vez deben tener
haber una dependencia de los unos con claro cuál es la razón de dicho trabajo, la
los otros para lograr los objetivos cual ha de constituir la misión del equipo.
propuestos.
Interdependencia: Los miembros del
Habilidades de colaboración: El grupo equipo de trabajo deben ser
tiene que funcionar en forma efectiva, no

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sólo en el trabajo en equipo, sino interdependientes, porque además de


también en la solución de conflictos. requerirse de las capacidades de cada uno
de ellos, es importante compartir las
Interacción promotora: La interacción experiencias y habilidades de los demás
al interior del grupo debe llevar al para lograr objetivos mutuos.
desarrollo de relaciones interpersonales
y estrategias efectivas de aprendizaje.
Eficiencia: Los miembros del equipo deben
estar convencidos de la idea de que el
Proceso de grupo: Es la reflexión equipo de trabajo, si es realmente eficiente,
periódica del grupo para evaluar el consigue siempre mejores resultados que si
funcionamiento del mismo y hacer los cada componente del equipo trabaja de
cambios necesarios para mejorar la manera aislada. Ese mejor resultado será
efectividad. fruto de lo que denominamos sinergia del
equipo.
Heterogeneidad: En el trabajo
colaborativo las características de los
miembros de los grupos es muy variada Responsabilidad: Las decisiones buenas y
en contraste con el aprendizaje malas, el éxito o fracaso del grupo es
tradicional, donde por lo general los responsabilidad de cada uno de los
grupos son más homogéneos. miembros que lo integran. Todos se sienten
comprometidos con su propio trabajo y el de
Objetivos comunes: Se persigue el los demás integrantes del equipo.
logro de objetivos claramente definidos.
Diversidad: Teniendo en cuenta que no
Habilidades: Se exige que los miembros hay un ser humano igual al otro, es
del grupo tengan habilidades imposible conformar equipos de trabajo con
comunicativas, relaciones simétricas y personas idénticas, pero es esta diferencia
recíprocas y deseo de compartir la lo que va a permitir que el conjunto de
resolución de las tareas. aptitudes y destrezas del equipo influyan de
forma positiva en cada uno de sus
miembros facilitando el desarrollo de la
misión encomendada por la organización.
Elementos Un objetivo compartido y explícito. Complementariedad: Cada miembro
domina una parcela determinada del
Respeto y confianza mutua; creación y proyecto. Todos estos conocimientos son
manejo de espacios compartidos. necesarios para sacar la tarea adelante. Se
requiere del conocimiento y experiencia de
Formas múltiples de representación; cada uno de los integrantes del equipo de
comunicación continua. trabajo.

Ambientes formales e informales. Coordinación: El grupo de profesionales,


con un líder a la cabeza, debe actuar de
Líneas claras de responsabilidad sin forma organizada con vista a sacar el
límites excesivos. proyecto adelante. El trabajo debe
ejecutarse de manera coordinada y siempre
Aceptación de que las condiciones no debe existir un líder que organice y
deben estar basadas en el consenso y distribuya cada una de los procesos del
de que la presencia física no es proyecto.
necesaria.
Comunicación: El trabajo en equipo exige
La participación selectiva de personas una comunicación abierta entre todos sus
extrañas. miembros, esencial para poder coordinar las
distintas actuaciones individuales. Muchos
La determinación de que la colaboración de los fracasos o problemas generados en
finaliza cuando se han logrado los estos trabajos es la falta d comunicación
objetivos comunes. que frena el normal funcionamiento de los
procesos.

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Confianza: Cada persona confía en el buen


hacer del resto de sus compañeros. Esta
confianza le lleva a aceptar anteponer el
éxito del equipo al propio lucimiento
personal. Cada miembro trata de aportar lo
mejor de sí mismo, no buscando destacar
entre sus compañeros sino porque confía
en que estos harán lo mismo; sabe que éste
es el único modo para que el equipo pueda
lograr sus objetivos. Si el trabajo fuera en
grupo brillaría individualmente, pero como
es un equipo de trabajo el éxito les atañe a
todos como equipo.

Compromiso: Cada miembro se


compromete a dar lo mejor de sí mismo, a
poner todo su empeño en sacar el trabajo
adelante. La organización (empresa,
universidad, hospital, etc.) asigna a un
equipo la realización de un proyecto
determinado: El equipo recibe un cometido
explícito, pero suele disponer de autonomía
para planificarse, para estructurar el trabajo.
El equipo responde de los resultados
obtenidos pero goza de libertad para
organizarse como considere más
conveniente. Dentro de ciertos márgenes el
equipo tomará sus propias decisiones sin
tener que estar permanentemente
solicitando autorización a los niveles
superiores. Se debe tener en cuenta que
esta estructura necesita para cumplir sus
metas el compromiso y el sentido de
pertenencia con el proyecto, de nada vale
pertenecer al equipo si va a trabajar de
manera aislada sin tener la convicción de
pertenecer al equipo de trabajo tratando de
sobresalir ante los demás mostrando logros
individuales.
Variables El Respeto: Variable primordial dentro Definición de objetivos. Es muy
de los equipos de trabajo; se relaciona recomendable que los propios miembros del
con un principio fundamental de la ética. equipo sean partícipes en la definición de
El respeto se manifiesta en una persona los objetivos y que estos sean claros,
que puede ser capaz de ver al otro tal medibles y alcanzables.
cual, pero sólo desde el conocimiento de
sí mismo, sin proyecciones, sin Claridad de funciones a desempeñar por
angustias; es decir, tiene claridad de sí cada miembro del equipo.
mismo y puede ver al otro con una
percepción limpia. Competencia técnica, que el equipo tenga
las herramientas necesarias para realizar el
La Autonomía: Autonomía está referida trabajo encomendado.
a condición, estado o capacidad de
autogobierno, se considera dentro de Comunicación. Este punto es muy
ella, la posibilidad de acción con cierto importante puesto que los miembros han de
grado de independencia. Así, la sentirse libres para expresar sus opiniones
autonomía de una persona o de un y la comunicación ha de ser fluida.
equipo de trabajo es la capacidad o

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condición de desarrollar tareas de una Establecimiento de un sistema de solución


manera independiente. Igualmente, la de problemas y conflictos. Este sistema ha
autonomía se refiere a cómo se de ser conocido y aceptado por todos.
comporta el hombre frente a sí mismo y
a la sociedad. Utilizar un sistema de medición de objetivos
y resultados. Saber qué queremos
La Inteligencia Emocional: La conseguir y cómo lo vamos a medir.
inteligencia emocional consiste en lograr
armonizar las emociones con los Aprovechar criterios de Productividad. Evitar
pensamientos, a fin de que se logren las reuniones excesivamente largas e
adecuadas relaciones interpersonales. improductivas. Saber asignar las tareas que
Es una competencia que favorece los a cada miembro del equipo se le dan mejor.
procesos organizacionales.
Favorecer el riesgo y la creatividad.
Establecer el proceso de la innovación y la
creatividad del equipo.

Mantener informados a todos los miembros


implicados. La información es necesaria en
toda organización.

Potenciar un sentido de pertenencia. Se


puede conseguir haciendo partícipes a los
miembros del equipo en el resto de puntos.
El equipo se implicará más cuanto más
suyo reconozca el proyecto.

Facilitar la formación. No olvidar nunca que


el equipo ha de estar formándose de forma
continua. Permitir y alentar esta formación
va a beneficiar el trabajo de todos.
Ventajas Técnicamente necesaria, Velocidad: Dos cabezas piensan más que
económicamente beneficiosa y una y si para cumplir con una meta o
multiplicidad de alternativas de solución proyecto se reúne un grupo de personas,
a una situación específica. van a trabajar a una velocidad mucho mayor
que si solo uno de ellos tuviese que realizar
El trabajo en grupo con soporte el trabajo por sí solo, llegando mucho más
tecnológico, facilita el aporte de rápido a la meta final.
estrategias que maximizan los
resultados y minimizar la pérdida de Satisfacción: Habiendo trabajado juntos
tiempo e información en beneficio de los para sacar adelante un proyecto o una meta
objetivos organizacionales. de un equipo de trabajo y ver los resultados
de su esfuerzo, se genera una gran
Trabajo colaborativo o groupware motivación. Esta energía positiva genera
designa un entorno de trabajo conjunto unos resultados que impactan
para el desarrollo de un proyecto, éste positivamente llevando a obtener el éxito.
tiene en cuenta aspectos tecnológicos,
económicos y políticas de la Apoyo: Las personas que trabajan juntas
organización. en un equipo de trabajo establecen unos
lazos de apoyo que les permite superar los
Colaborar tiene que ver con obstáculos que se encuentran en el camino.
cumplimiento de deberes y obligaciones, El apoyo es muy importante para la
en un ejercicio consciente del deber consecución de los objetivos dentro de la
hacerlo, aún, sin que se nos pida empresa.
hacerlo.
Estímulo: Los equipos de trabajo necesitan
En las organizaciones, el trabajo incentivos para seguir desarrollándose para
colaborativo cumple la función de ser cada día más competitivos y

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promover en su interior las metas productivos, esto no quiere decir que no


comunes. Además permite concentrar puedan aceptar críticas que sirvan a la vez
las fuerzas entre los integrantes con el como metas de perfeccionamiento.
fin de contribuir al logro de ellas.
Innovación: Un equipo de trabajo exitoso
Se caracteriza por la interdependencia aumenta la capacidad de innovar, debido a
positiva, la cual se concibe como que aporta ideas que enriquecen el
compromiso y responsabilidad de proyecto y siempre está en constante
aprender y enseñar unos de otros, cambio a través del mejoramiento continuo.
aplicando y evidenciando sus
competencias, habilidades y destrezas Unidad: Para que un equipo de trabajo sea
dadas para todo el equipo. eficiente debe gestionar como una unidad
Adicionalmente el trabajo colaborativo creando una sinergia positiva, que permite
sienta sus bases en la comunicación y que todos funcionen como un elemento
en el intercambio de la información. indisoluble, que beneficia el objetivo de la
organización.
Mejora la gestión del tiempo al permitir
optimizar las horas de trabajo. Creatividad: El trabajo en equipo se
beneficia de las características individuales
Reduce los errores al mejorar de cada uno de sus miembros, lo cual
la comunicación con todo el equipo. facilita una generación de ideas que brindan
múltiples soluciones llevando a la empresa
Minimiza los conflictos entre los a obtener mayores resultados.
miembros del equipo.

La resolución de problemas se vuelve


mucho más rápida al combinarse las
posibles soluciones que aporta cada
miembro del equipo.

Permite complementar los puntos


fuertes de unas personas con los de
otras, al mismo tiempo que los puntos
débiles de uno son compensados por los
puntos fuertes de los demás.

El estrés se reduce al saber que hay


otras personas que podrán echar una
mano en caso de que surjan problemas.

Crea un ambiente de trabajo mucho más


confortable y motivador.

Derivado del punto anterior, contribuye a


despertar la motivación intrínseca en los
trabajadores, es decir, la motivación que
surge de cada una de las personas que
forman parte de la plantilla.

Fortalece la unión de la empresa, lo que


contribuye a mejorar su imagen de cara
al público y a los clientes.
Desventajas Es importante tener en cuenta que cada Al ser trabajo en equipo pueden darse
persona tiene su ritmo y su velocidad de muchos puntos de vista para la toma de
trabajo, por lo que a veces unos decisiones lo que crea conflictos entre sus
trabajadores frenarán a otros. miembros pudiendo dividir el grupo. Este
trabajo implica que deben responsabilizarse

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Para las empresas con una cultura por sus decisiones, asumiéndolos en forma
empresarial poco colaborativa, puede individual.
suponer unos tiempos y recursos
importantes de implementación. La toma de decisiones es una situación
bastante compleja, no puede llevarse a
cabo de manera rápida, deben tomarse en
Siempre hay personas que prefieren o
grupo sin demorar mucho tiempo en ellas,
que se encuentran más a gusto
no se pueden permitir las presiones sobre
trabajando solas que en equipo, por lo
sus miembros, los cuales deben conocer
que esas personas se pueden resistir a
con exactitud sus funciones.
un ambiente de trabajo colaborativo.
Para crear un equipo de trabajo debe
ponerse en consideración la integralidad de
cada miembro, esto quiere decir que no solo
son importantes sus capacidades
cognitivas, sino que también entran en
juego la estructura sociopsicológica y de
personalidad.

Esto puede utilizarse para poder aprovechar


al máximo las fortalezas individuales y así
distribuir las funciones en cada uno de ellos.

Un equipo de trabajo debe contar con un


buen líder, esto es requisito indispensable
para su funcionamiento. Un líder
inadecuado no tiene las habilidades
específicas para la solución de conflictos y
la puesta en marcha de los objetivos de la
organización.

Defina cuál de los dos tipos de trabajo resulta más adecuado para su ejercicio laboral y porqué.

El trabajo colaborativo es el más adecuado para mi ejercicio laboral, ello por cuanto todos los integrantes de
la institución debe aportar eficazmente para producir un producto o servicio, maximizando los resultados y
minimizando las pérdidas de tiempo e información en beneficio de los objetivos organizacionales, pues la
demanda de resultados es alto y los presupuestos se han ido disminuyendo; de igual forma, la comunidad es
exigente en el tipo de servicio por tal motivo cada uno debe aportar lo mejor de ellos.

CONCLUSIONES DEL APRENDIZ

El trabajo colaborativo y el trabajo en equipo son estrategias fundamentales en la ejecución de


procesos y procedimientos de una organización, los líderes deben hallar cuál de las dos
estrategias funciona mejor para su aplicación; de igual forma, los directivos de las empresas
deben capacitar y retroalimentar a los integrantes periódicamente en estos temas con el fin de
evitar falencias en su aplicación.

Por otra parte, se deben buscar líderes que lleven a los diferentes grupos y equipos de trabajo a
aplicar las estrategias de forma idónea y pertinente, que permita el logro de los objetivos y
demandas solicitadas, haciendo de sus empresas competitivas.

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FORMA DE ENTREGA

Evidencia 4 (De Producto)


RAP3_EV04 “Tabla comparativa Trabajo Colaborativo y Trabajo en Equipo”. Para cumplir con
esta evidencia debe ingresar a la plataforma LMS y entregar la actividad (evidencia) desarrollada
en la plataforma.
El vínculo para hacer entrega de la actividad, está disponible en la opción del menú del curso
“Actividades”.

● Carpeta: Actividad de Aprendizaje 3


● Subcarpeta: Evidencias Actividad de Aprendizaje 3

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