1 – Selección de proveedores

Para comenzar con las importaciones son los proveedores. Por lo general, se suele averiguar sobre
la confianza del proveedor; además también es posible guiarse de las ferias comerciales donde se
puede conocer proveedores potenciales. Una vez que se sabe quién sería un proveedor confiable
empezará la comunicación por email (o telefónica) para cerrar el trato. Además se tiene que
conocer al proveedor para hacerse una idea sobre la presencia, idea de la empresa y la solvencia.

Las ferias son un gran punto de encuentro entre diversos proveedores de importación, por lo
tanto si se alguna está cerca a realizarse puede investigar un poco sobre las empresas interesadas
para ir con una idea especifica de quienes podrían tus proveedores, ello e ayudará a ahorrar
tiempo y disgustos.

2 – Iniciar el proceso de importación; La Negociación con el proveedor.

Una vez hecha la selección de proveedores, empezarán las negociaciones. La negociación puede
ser rápida o larga, fácil o difícil dependiendo del país del proveedor, del tipo de producto y otros
factores. No existe una regla para seguir, ello solo dependerá del sentido común. Por lo general, se
pide muestras sobre el producto; pero para ello se tiene que pagar un adelanto lo cual es normal.
Además recuerda que es mejor tener problemas con las muestras que con la importación final.

3 – Selección de Incoterm

Los Incoterms establecen una serie de reglas que recaen sobre las operaciones de compra venta
internacional. Se trata de unos estándares internacionalmente aceptados y que son expresados
mediante tres letras. En este artículo encontrareis toda la información referente a los Incoterms:
¿Qué son los Incoterms y para qué sirven? Descubre los usos y reglas aceptados mundialmente en
comercio exterior.

Tal vez el proveedor te ofrezca un precio en FOB (Free on Board) y otro en CFR. Lo recomendable
siempre va a ser controlar el envío, por lo tanto es ideal comprar en FOB. El precio de este incluye
el de la mercancía junto a otros costos que hagan llegar la mercancía a bordo del buque.

En la actualización de los Incoterms 2010, ya no se podía utilizar el FOB para las importaciones por
medio Aéreo. Actualmente se utiliza para este medio de transporte el Incoterm FCA, como
también se indica en los nuevos Incoterms 2020.

Al precio del FOB se le añaden los costes de transporte para facilitar la cotización del tránsito,
puedes consultarlo con el proveedor ya que éste brindará toda la ayuda posible.

A grandes rasgos el agente de aduanas aplicará la siguiendo formula sobre lo que tendrás que
pagar del coste: (Valor del FOB + Transporte) x (1 + Prima del seguro %) x (1 + Tipo de arancel %)
4 – Financiación de la importación

Este punto dependerá de las relaciones que se tenga con el banco. Si eres primerizo con el
proveedor, no se otorgará condiciones de crédito y lo más probable es que exija por adelantado
del 20% al 40% y el resto se pague contra entrega de los documentos. Los documentos son
aquellos del embarque, que son necesarios para retirar la mercancía.

5 – Documentos para la importación

Para efectuar una importación se tendrá que tener los siguientes documentos:

Factura comercial

Conocimiento de embarque o también conocido como Bill of Lading

Certificado de origen

Packing list

Pueden existir otros tipos de certificados o documento pero ello dependerá de los que sean
requeridos por el tipo de producto.

6 – Correcta elección de empresa Trasitaria

Es importante escoger el Transitario ideal, para ello deben seguir ciertos parámetros:

Tamaño

Presencia (País)

Servicio

Precio

Especialización